Анализ состояния и эффективности использования основных средств в ГУ "Сморгонская районная ветеринарная станция"

Необходимо иметь в  виду, что износ основных средств  в ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция», состоящей на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость на готовую продукцию, формируют источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства данного бюджетного учреждения возмещаются за счет бюджетных и внебюджетных источников. Указанные обстоятельства лишний раз свидетельствуют об актуальности анализа основных средств бюджетных учреждений и, в частности, анализа их технического состояния.

Обобщающими показателями состояния  основных средств являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент износаисчисляется как отношение суммы начисленного износа к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств по формуле (2.1) [1, с. 77]:

 

                                                  К_из= ,                                         (2.1)

где К_из— коэффициент износа, %;

      И — сумма начисленной амортизации, руб.;

      Ф — стоимость  основных средств, руб.

 

Этот показатель отражает состояние изношенности объектов основных средств и позволяет сделать  предварительные выводы о необходимости  их обновления. Более полная картина  получится в том случае, когда  расчет будет проведен как в целом  по всем объектам учреждения, так и  по отдельным группам основных средств.

Коэффициент годности — это отношение остаточной стоимости основных средств к первоначальной (восстановительной) или, другими словами, это разница между единицей (100 %) и коэффициентом износа формула (2.2) [1, с. 77]:

 

                                    К_г = = 100 % - К_из,                             (2.2)

 

где K_г — коэффициент годности, %;

Ф_о — остаточная стоимость основных средств, руб.

 

Данный коэффициент указывает  на то, какая часть (процент) стоимости  основных средств еще пригодна к  эксплуатации.

Коэффициенты износа и  годности могут рассчитываться как на начало, так и на конец отчетного периода. Причем чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства учреждения [1, с. 77].

В ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция» данные о техническом состоянии основных средств обобщены в таблице 2.3.

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.3 – Анализ технического состояния основных средств ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция» по состоянию на конец года

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменение 2010 г. к 2009 г. (+, -)	Изменение 2011 г. к 2010 г. (+, -)
Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.	697124,6	777503,4	1487927,9	+80378,8	+710424,5
Амортизация основных средств, тыс. руб.	355484,5	402401,5	669811,3	+46917,0	+267409,8
Коэффициент износа, %	51,0	51,76	45,02	+0,76	-6,74
Коэффициент годности, %	49,0	48,24	54,98	-0,76	+6,74

Примечание: собственная разработка на основании приложений В, Г, Д.

 

Таким образом, по данным таблицы 2.3 видно, что стоимость основных средств в 2009 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 80378,8 тыс. руб., их износ за время пользования увеличился на 46917 тыс. руб. Это привело к увеличению степени изношенности (уменьшению степени годности) основных средств на 0,76 %, что говорит об ухудшении их технического состояния.

Однако, в 2011 году наблюдается улучшение технического состояния основных средств ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция». О чем свидетельствует увеличение стоимости объектов основных средств на 710424,5 тыс. руб. и увеличение суммы их износа лишь на 267409,8 тыс. руб. В связи с этим степень изношенности уменьшилась на 6,74 %, соответственно коэффициент годности увеличился на такой же процент.

Высокий уровень инфляции, который наблюдался в 2011 году, и привел в результате переоценки основных средств к увеличению их первоначальной стоимости.

В процессе осуществления ветеринарной станцией г. Сморгонь своей деятельности происходит постоянное движение (поступление и выбытие) объектов основных средств.

Для общей оценки движения основных средств учреждения используют ряд коэффициентов, которые отражают интенсивность процессов поступления  и выбытия объектов. Основными  показателями являются коэффициент  обновления (К₀) и коэффициент выбытия (Кд).

Коэффициент обновленияисчисляется как отношение стоимости поступивших за отчетный период (год) основных средств к их стоимости на конец этого периода по формуле (2.3) [1, с. 82]:

 

                                     Ко = ,                                            (2.3)

где К_о — коэффициент обновления, %;

     С_п — стоимость поступивших основных средств, руб.;

     С_к — стоимость основных средств на конец отчетного периода, руб.

 

Коэффициент выбытияхарактеризует степень интенсивности выбытия основных средств и рассчитывается как частное стоимости выбывших в течение отчетного периода (года) основных средств и их стоимости на начало года по формуле (2.4) [1, с. 83]:

 

                                     Кв = ,                                                      (2.4)

где K_в — коэффициент выбытия, %;

     С_в — стоимость выбывших основных средств, руб.;

     С_н — стоимость основных средств на начало отчетного периода, руб.

 

Результаты анализа наличия  и движения основных средств ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция» представлены в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4 – Анализ наличия  и движения основных средств ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция» за период 2009 – 2011 гг.

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Стоимость основных средств на начало года, тыс. руб.	615662,7	697124,6	777503,4
Стоимость основных средств на конец  года, тыс. руб.	697124,6	777503,4	1487927,9
Прибыло основных средств, тыс. руб.	86104,8	89978,4	719893,6
в том числе:    приобретено	1284,5	6363,1	46769,5
получено безвозмездно	56417,5	-	45458,0
сумма дооценки	28402,8	83615,3	627666,1
прочее прибытие	-	-	-
Выбыло основных средств, тыс. руб.	4642,9	9599,6	9469,1
в том числе:    списано	4642,9	1001,3	2669,1
реализовано	-	-	-
передано безвозмездно	-	8598,3	6800,0
прочее выбытие	-	-	-
Коэффициент обновления, %	12,35	11,57	48,38
в том числе за счет:    приобретения	0,18	0,82	3,14
безвозмездного получения	8,09	-	3,06
дооценки	4,07	10,75	42,18
прочего прибытия	-	-	-
Коэффициент выбытия, %	0,75	1,38	1,22
в том числе за счет:    списания	0,75	0,14	0,34
реализации	-	-	-
безвозмездной передачи	-	1,23	0,87

Продолжение таблицы 2.4

прочего выбытия

-

-

-

Примечание: собственная разработка на основе приложений В, Г, Д.

 

Из таблицы 2.4 видно, что за 2009-2011 гг. в ветеринарной станции происходило увеличение стоимости основных средств за счет приобретения за плату и безвозмездного получения, а также за счет суммы дооценки. Так в 2009 году прибыло основных средств на общую сумму 86104,8 тыс. руб., в 2010 году – на сумму 89978,4 тыс. руб., в 2011 году – на сумму 719893,6 тыс. руб. Также имело место выбытие излишних и физически изношенных объектов на суммы: 4642,9 тыс. руб. за 2009 год, 9599,6 тыс. руб. за 2010 год и 9469,1 тыс. руб. за 2011 год.

В качестве основного источника  обновления основных средств в данном бюджетном учреждении является дооценка объектов. Видно, что в 2010 году коэффициент обновления за счет суммы дооценки составлял 10,75 %, в то время как общее значение степени обновления равнялось 11,57 %. Подобная ситуация наблюдается и в 2011 году, 42,18 % за счет дооценки при общем значении коэффициента в 48,38 %. Однако, касательно 2009 года, то в этот период обновление основных средств произошло, в большей степени, за счет их безвозмездного получения (8,09 %).

По значениям коэффициента выбытия, большая часть объектов основных средств за отчетные 2010 и 2011 годы выбыла по причине их безвозмездной передачи другим организациям. Коэффициент выбытия составил 1,38 % в 2010 г. и 0,87 % в 2011 г. Вместе с тем, основной и единственной причиной выбытия объектов основных средств в 2009 году стало их списание. Коэффициент выбытия составил 0,75 %.

Таким образом, ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция» приобретает основные средства за счет различных источников - за плату, за счет средств бюджета либо за счет собственных (внебюджетных) средств; безвозмездное поступление от физических и юридических лиц и др.

Причинами выбытия основных средств могут быть: полный физический износ, моральное старение объектов; безвозмездная передача объектов основных средств другим бюджетным учреждениям и организациям; реализация излишних и ненужных объектов основных средств; реконструкция и техническое перевооружение.

2.3 Анализ эффективности  использования основных средств

 

Важным условием успешного выполнения бюджетной организации ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция» возложенных на нее функций является не только ее обеспеченность основными средствами, но и максимальная степень использования основных средств в процессе деятельности учреждения. Эффективное использование основных фондов выступает одним из решающих факторов увеличения объема оказываемых учреждением услуг и повышение качества обслуживания. Улучшение использования основных средств также приводит к росту эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

При оценке эффективности  использования всех объектов основных средств в качестве обобщающего  показателя применяется фондоотдача.В основе методологии расчета этого показателя лежит соотношение конечных результатов деятельности и стоимости основных средств. Вместе с тем, методике расчета показателя фондоотдачи в бюджетном учреждении присущи особенности, которые обусловлены спецификой измерения конечных результатов их деятельности. Так, если бы анализ уровня использования основных фондов осуществлялся на производственном предприятии, то в качестве показателя конечного результата его деятельности был бы взят объем выпущенной продукции. Для учреждений непроизводственной сферы характерно то, что их конечный результат, как правило, не имеет материальной формы и существует в виде оказываемых услуг, работ.

Поэтому показателем уровня эффективности использования основных средств в бюджетных учреждениях является фондоотдача, которая представляет собой отношение объема оказанных платных услуг к среднегодовой стоимости основных средств (формула (2.5)). В соответствии с общепринятой методикой фондоотдача определяется в расчете на 1 000 руб. основных средств [1, с. 90]:

 

                                                 Фо = ,                                                     (2.5)

где Фо — фондоотдача;

      О_у — объем услуг в определенных единицах их измерения;

   Ф — среднегодовая стоимость основных средств, руб.

 

Уровень изменения фондоотдачи свидетельствует об интенсивности потребления основных средств в учреждении [1, с. 89-90].

Обратным показателем  фондоотдачи является фондоемкость.

Фондоемкость показывает стоимость основных производственных фондов, которые приходятся на одну единицу платных услуг, оказанных населению (формула (2.6)) [1, с. 90]:

 

                                                Фем = ,                                            (2.6)

где Фем — фондоемкость.

 

Анализ фондоотдачи и фондоемкости основных средств в ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция» представлен в таблице 2.5.

 

 

 

 

 

Таблица 2.5 – Анализ фондоотдачи  основных средств в ГУ «Сморгонская районная ветеринарная станция»

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменение
				2010 г. к 2009 г.	2011 г. к 2010 г.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	656393,65	737314	1132715,65	+80920,35	+395401,65
Объем платных услуг населению, тыс. руб.	31600	36300	49800	+4700	+13500
Фондоотдача, руб./руб.	48	49	44	+1	-5
Фондоемкость, руб./руб.	0,021	0,020	0,023	-0,001	+0,003