Microsoft Word 2003

                                Microsoft Word 2003

 

Текстовый процессор Microsoft Word 2003 является одним из основных компонентов Microsoft Office 2003. Текстовый процессор позволяет создавать, редактировать, сохранять, просматривать и распечатывать текстовые документы, применять форматирование символов, абзацев, страниц, разделов и документа в целом, назначать существующие стили символов, абзацев, таблиц и создавать собственные стили. Кроме того, в Word можно создавать таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и т.д.

 

Технология  создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word 2003

Текстовый редактор – это программа, которая позволяет  создать документ с текстовыми данными. 
 
Текстовый процессор – это программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой и т.д.).

 
К текстовым редакторам и процессорам  можно отнести: встроенные текстовые  редакторы; редакторы инструментальных компьютерных программ; универсальные  текстовые процессоры; редакторы  научных документов, программы для  верстки макетов журналов и книг (издательские системы). 
 
В настоящее время наиболее популярным является текстовый процессор Microsoft Word 2003, но уже появилась новая версия Microsoft Office 2007. 
 
В Word 2003 можно создавать документы следующих типов: 

·  Новый документ 

·  Веб – страницу 

·  XML - документ 

·  Сообщение E-mail 

·  Сообщение – Факс 

·  Конверты и Наклейки 

·  Шаблоны

Начало  работы с Word

Все новые текстовые документы  в Word создаются на основе шаблонов. Шаблон – это документ, который используется в качестве образца для создания новых текстовых документов.  
После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

По умолчанию все текстовые  документы в Word создаются на основе шаблона Обычный Normal.dot, а весь текст вводится в стиле Обычный Normal, в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 10 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

 
В окно пустого текстового документа  можно ввести текст, вставить таблицу, рисунок и т.д. Пустой документ имеет  название Документ 1, которое видно  в строке заголовка. 
 
Текстовый документ в Word можно создать следующими способами: 

·  выбрать команду Создать в меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание документа») в разделе Создание выбрать «Новый документ», основанный на шаблоне Обычный или разделе Шаблоны в пункте На моем компьютере выбрать предопределенный шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ или шаблон.; 

·  щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный.

При создании новых документов им будут последовательно присваиваться  номера 2, 3, 4, 5 и т.д. В пустом документе  вверху слева видна мерцающая  вертикальная линия, которая называется курсором ввода. Курсор указывает, куда будет вводиться символ с клавиатуры или вставляться какой-либо объект (рисунок, таблица и т.д.).  
 
Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора  или манипулятором мышь только в пределах набранного текста. В строке состояния редактора на экране дисплея виден номер строки документа и номер позиции в ней, где в текущий момент находится курсор. 

Режим работы Word – вставка или замена

Текстовый процессор Word работает в режиме вставка или замена. Индикация режима осуществляется в строке состояния на экране дисплея. Режимы можно переключать с помощью клавиши Ins. В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме замены вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры. 
 
Перед вводом текста целесообразно установить параметры и необходимую ориентацию страницы, выполнив команду Файл / Параметры страницы, вкладка Поля. 

 

·  Закрытие документа и выход из Word

Для закрытия документа, а  не приложения, необходимо выбрать  команду "Файл/Закрыть". 
Для выхода из программы, можно воспользоваться одним из следующих способов: 

·  выбрать команду Выход в меню Файл 

·  щелкнуть кнопку Закрыть на строке заголовка 

·  дважды щелкнуть кнопку оконного меню 

·  выбрать в оконном меню команду Закрыть

Открытие  документа в Word

Документ в Word можно открыть несколькими способами:

·  Выбрать команду Открыть в меню Файл и в окне диалога Открытие документа указать имя и местоположение файла 

·  Щелкнуть кнопку Открыть  на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа 
 
Для одновременного открытия нескольких файлов их имена необходимо выделить в окне диалога, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем щелкнуть кнопку Открыть.

Многооконный  режим работы Word

Текстовые процессоры могут  одновременно работать с несколькими  документами в различных окнах. Ввод и редактирование текста осуществляется в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Команды  в меню Окно позволяют упорядочивать  окна документов, переходить из одного окна в другое и разделять рабочую  область окна на две части. 

Основными этапами Создания (подготовки) текстовых  документов в Word являются:

·  набор текста 

·  редактирование текста 

·  форматирование 

·  проверка правописания 

·  печать текста 

·  сохранение

Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Ввод текста можно осуществлять посредством  его набора с клавиатуры и вставлять  в документ различные текстовые  фрагменты из других документов. 
 
Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют “мягкими”. 
 
“Жесткие” пробелы вносятся в текст при нажатии клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Признаком отделения слова от слова является «Жесткий» пробел, поэтому между словами необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо обязательно вводить пробел. “Жесткий” признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.

Редактирование  текста в Word

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.  
 
Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над: 

·  Символами  

·  Строками 

·  Фрагментами 
 
Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или  Delete. 
 
Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. 
 
Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить.  
 
Выделить фрагмент можно с помощью мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца. (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши). 
 
После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:

·  используя левую кнопку мыши (перетаскивание) 

·  используя правую кнопку мыши (перетаскивание) 

·  с помощью команд меню Правка 

·  с помощью команд контекстного меню 

·  с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить) 

·  с клавиатуры (набор клавиш) 
 
Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены находится в меню Правка и на панели инструментов. Кроме команды откатки существует команда отмены откатки.

 

Форматирование текстового документа

Форматирование  документа – это изменение  его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных  уровнях:

·  на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

·  на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

·  на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

·  на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

·  на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс  ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

 
Для форматирования символов применяется  диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев  осуществляется с помощью окна диалога  Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац. 
 
Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

Стили

Стили предназначены  для внешнего оформления документа  и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью  стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста. 
 
Существует три основных типа стилей:

·  Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

·  Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

·  Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы). 
 
При создании нового документа "Документ 1" на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться  командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа. 
 
При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.  
 
Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление. 
 
Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста. 

Операции со стилями в  области задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его. 
 
Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль. 
 
Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется  список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля. 
 
Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.