Организация управленческого учета в организациях автомобильного транспорта

МИНИСТЕРСТВО  ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ»

 

 

Кафедра бухгалтерского учета

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

По  дисциплине «БУХГАЛТЕРСКИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ»

 

На  тему:  Организация управленческого учета в организациях автомобильного транспорта.

На  материалах  ООО «ТрансТаун»

 

 

 

Выполнил                                                                        Проверил:

Студент(ка)                                                                     

4 курса УЭФ

гр. БАУ 07-11М

Горошникова В. И.

 

 

 

 

Красноярск 2009 г.

 

Оглавление

Введение. 3

1.Место управленческого учета в системе бухгалтерского учета ООО «Транстаун». 5

2.Формирование организационно - методологической модели управленческого учета. 17

2.1.Формирование системы показателей для управления организацией. 19

2.2. Децентрализация учета: центры ответственности, места возникновения затрат, носители затрат. 22

2.3 Организация управленческого учета в организациях автомобильного транспорта. 26

2.4. Прочие этапы формирования организационно-методологической модели управленческого учета. 34

3. Формирование системы управленческой отчетности. 37

4. Место бюджетирования в системе управленческого учета. 39

Заключение. 40

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 43

 

Приложения.

 

Введение.

Управленческий учет выступает  составной частью информационной системы  предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью  обеспечивается информацией о деятельности структурных  подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую  информацию для руководителей разных уровней с целью принятия ими  правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации  в зависимости от интересов и  целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Управленческий учет не представляет собой учет в узком смысле слова  как систему сбора, регистрации  и обобщения информации. Это скорее система управления предприятием, интегрирующая  в себе различные подсистемы и  методы управления и подчиняющая  их достижению единой цели.

Актуальность рассматриваемой  темы курсовой работы заключается в  особом месте, занимаемом управленческим учетом в области контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия автомобильного транспорта, где особая роль принадлежит  влиянию управленческого учета  на эффективность экономики предприятия. Для рационального управления затратами  возникает очевидная потребность  в их классификации по месту возникновения  и центрам ответственности. Для  совершенствования контроля над  затратами каждое предприятие в  силу своих производственных особенностей должно выбрать самостоятельно метод  калькулирования затрат, который  отражается в учетной политике. Но на практике, в России, до сих пор  нет четкого понимания последовательностей  действий при ведении учета, а  так же взаимосвязей бухгалтерского и управленческого учетов. На мой взгляд, рассмотрение основных принципов данных видов учета, должно помочь в разграничении их принципов и структуризации действий по ведению учета.

Целью курсовой работы является рассмотрение организации управленческого  учета на предприятии автомобильного транспорта ООО «Транстаун», особенностей нормативно-правовой литературы в области управленческого учета, а так же анализ их роли в современной бухгалтерии.

Исходя из заявленных целей, следует выполнить следующие  задачи:

1. Определить место управленческого учета в системе бухгалтерского учета объекта исследования.
2. Рассмотреть принципы формирование организационно-методологической модели управленческого учета.
3. Изучить основные направления формирования системы управленческой отчетности.
4. Определить место бюджетирования в системе управленческого учета.

Предметом курсового исследования является организация управленческого  учета на предприятии автомобильного транспорта. Объектом исследования послужило предприятие ООО «Транстаун».

Общество с ограниченной ответственностью «Транстаун» Зарегистрировано 26 января 2001 года. Расположено предприятие в городе Минусинске, красноярского края. Предприятие осуществляет деятельность в области грузовых и пассажирских перевозок. Для осуществления деятельности используются арендованные транспортные средства: грузовые автомобили и автобусы. Так же предприятие имеет ремонтную базу, собственную заправочную колонку.

Организационная структура ООО «Транстаун»

В составе  бухгалтерии разделяется два участка – по видам осуществляемой деятельности. Первый занимается учетом по грузовым перевозкам, второй – по пассажирским перевозкам. Сводный учет ведет главный бухгалтер.

1.Место управленческого учета в системе бухгалтерского учета ООО «Транстаун».

Эффективность управления транспортными предприятиями  в первую очередь зависит от качества управления затратами на осуществление  своей деятельности. В частности, возможность контролировать расход горюче-смазочных материалов и запасных частей, являющихся основной статьей  расходов, позволяет значительно  снизить издержки на эксплуатацию транспортных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство являются:

- своевременное,  полное и достоверное отражение  фактических затрат на производство  услуг;

- исчисление (калькулирование) фактической себестоимости  отдельных видов и всего объема  оказанных услуг;

- предоставление  менеджменту предприятия информации, необходимой для управления производственными  процессами и принятия решений;

- контроль  за экономным и рациональным  использованием материальных, трудовых  и финансовых ресурсов.

В штате  бухгалтерии на предприятии состоит  пять человек. Бухгалтерский учет разделен на два больших участка – по видам оказываемых услуг. Учет затрат на оказание услуг по грузовым перевозкам осуществляется бухгалтером в разрезе  каждой используемой в деятельности грузовой машины, а так же в разрезе  материально- ответственных лиц  – водителей грузовика.

Учет  затрат по оказанию услуг пассажирских перевозок выделен в отдельный  участок бухгалтерского учета, где учет ведется так же в разрезе каждого автобуса, и материально- ответственных лиц.

 

 

Структура бухгалтерской службы ООО «Транстаун»

Главный бухгалтер

Старший бухгалтер участка грузовых перевозок

Менеджер - логист

Старший бухгалтер участка пассажирских перевозок

Диспетчер

 

Предприятие ООО «Транстаун» является малым  предприятием, поэтому взаимодействие между всеми службами и участками  деятельности ничем не затруднено. Оперативную информацию бухгалтерия  получает ежедневно и сиюминутно посредством телефонных переговоров, планерок – пятиминуток.

Каждое  утро руководитель предприятия проводит планерку на которой старшие бухгалтера участков предоставляют в устной форме отчет за предыдущий день о количестве оказанных услуг, полученных денежных средств, расходе горюче-смазочных материалов и запасных частей, непредвиденных расходах, и необходимых корректировках деятельности. Решение о внесении корректировок принимает непосредственно руководитель, основываясь на данных отчетов.

Для учета  затрат ООО «Транстаун» использует следующие счета, предусмотренные типовым Планом счетов бухгалтерского учета:

20 «Основное  производство» - активный калькуляционный;

26 «Общехозяйственные  расходы» - активный собирательно-распределительный;

Таблица 1 - Анализ существующей в организации подсистемы производственного учета.

№п/п	Элемент подсистемы производственного  учета	Счет/ субсчет применяемый для учета	Информация используемая в учете	Регистры учета	Управлен-ческая отчетность
А	Б	1	2	3	4
1	Затраты основного производства	20(по местам возникновения затрат)	Данные накопительных ведомостей, расчеты распределения и т.д.	Журнал-ордер №10, ведомость №12, карточки учета затрат и т.д.	Не составляется
2	Общехозяйственные расходы	26 (по местам возникновения затрат)	Данные накопительных ведомостей, расчеты распределения и т.д.	ведомость № 15	Не составляется

 

Анализ  существующей подсистемы производственного  учета показывает, что как и на большинстве российских предприятий управленческий учет не ведется или развит очень слабо. В основном это можно объяснить отсутствием единой методологической основы, методических рекомендаций по организации управленческого учета в отдельных отраслях отечественной экономики, а также периодом его становления и развития в отечественной практике. Между тем в настоящее время отечественные предприятия, функционируя в условиях конкуренции и борьбы за выживаемость, испытывают острую необходимость в организации действенной системы управленческого учета. Так, В.Э. Керимов обращает внимание, что на современном этапе развития экономики важнейшей задачей является совершенствование системы управления производством на основе единых принципов планирования, учета, оценки, калькулирования, анализа и контроля. В этих условиях неизмеримо возрастает роль управленческого учета, являющегося необходимым инструментом в мобилизации всех имеющихся резервов повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятий¹.

В связи  с этим проблема его внедрения  в практику приобретает первостепенное значение, возникает необходимость  проведения глубоких исследований экономической  природы, сущности и содержания управленческого  учета, его фундаментальных теоретических  основ. На сегодняшний день многие руководители не всегда осознают роль управленческого учета в организации, недостаточно четко понимают цели и задачи его постановки.

В Российской Федерации определение управленческого  учета до настоящего времени не получило в экономической литературе более  или менее четкой и однозначной  трактовки. Среди специалистов отсутствует  единое мнение о сущности, роли и  назначении управленческого учета, его месте в системе управления предприятием, теории учета.

Критический обзор и анализ взглядов отечественных  и зарубежных ученых на управленческий учет позволяют сделать следующие  основные выводы:

1. Все  авторы отмечают, что:

-  информация управленческого учета предназначена для использования внутри организации, что и обусловливает коммерческую тайну данных управленческого учета;

- информация управленческого учета предназначена для принятия управленческих решений, в чем и состоит возможность активного ее воздействия на процесс производства;

- существенную часть информации управленческого учета составляют данные о затратах.

2. Одна  группа авторов (А. Чмель, Б. Нидлз, О.Е. Николаева, Т.В. Шишкова и др.) считает, что:

-  управленческий учет обеспечивает сбор, регистрацию, систематизацию только учетной информации или управленческий учет - это часть, подсистема бухгалтерского учета;

- объектами управленческого учета являются только затраты и результаты;

- информация управленческого учета используется только для принятия оперативных решений;

- информация управленческого учета предназначена для управления структурными подразделениями предприятия.

3. Другая  группа авторов (наибольшая) (С.А.  Николаева, Т.П. Карпова, В.Э.  Керимов, А.Д. Шеремет и др.) считает, что:

-  управленческий учет представляет собой интегрированную систему учета, нормирования, планирования, контроля и анализа;

- управленческий учет отражает не только данные о затратах и результатах, но и другие объекты, информация о которых необходима для принятия специальных проблемных управленческих решений;

- информация управленческого учета используется как для принятия оперативных / текущих, так и перспективных / стратегических управленческих решений;

- информация управленческого учета предназначена для управления как структурными подразделениями предприятия, так и предприятием в целом и сегментами его бизнеса.

Управленческий  учет как социально-экономическое  явление постоянно развивается: расширяются его функции, увеличивается  набор решаемых им задач, разнообразнее  становятся применяемые им методы.

Построение  системы управленческого учета  в организации заключается в  формировании набора формализованных  процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних  источников, для принятия своевременных  и эффективных решений в рамках своей компетенции.

Помимо  управленческого учета в учетную  систему предприятия входят финансовый и налоговый учет, которые отличаются обязательностью ведения в силу закона. Так, бухгалтерский учет действует  в интересах сторонних пользователей. Поэтому бухгалтерский баланс в  принципе не является закрытым документом, а в случае с ОАО (открытые акционерные  общества) он даже публикуется в  средствах массовой информации. Государственные  органы и общественные организации  разрабатывают стандарты бухгалтерского учета, обязательные для всех предприятий. В России такими стандартами являются ПБУ (Правила бухгалтерского учета). А если предприятие стремится выйти на мировой рынок инвестиций, оно вынуждено составлять свою отчетность и по правилам IAS (International Accounting Standards - международные стандарты бухучета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles - общепринятые принципы бухучета, действующие в США).