Анализ товарных запасов

Третий этап предполагает анализ запасов материально-вещественных оборотных средств по номенклатурным группам.

Следует отметить, что анализ по каждому виду материально-вещественных элементов имущества предприятия имеет собственные отличительные черты, связанные с тем, что функциональное назначение каждой группы отличается от других. Между тем выделим стандартные направления анализа материальных оборотных средств: анализ наличия и состояния запасов, анализ поступления запасов, анализ выбытия запасов, анализ работы ответственного функционального подразделения.

Естественным результатом третьего этапа является четвертый этап анализа, который связан с формированием результатов анализа, их обоснованием и выявлением «узких мест», обусловленных, с одной стороны, избытком запасов, с другой стороны, дефицитом запасов по каждой номенклатурной позиции.

Результатом аналитических процедур должно быть выявление резервов повышения эффективности управления материально-вещественными оборотными средствами по каждой номенклатурной позиции, что позволит оптимизировать состояние материально-вещественных оборотных средств в целом, обеспечить непрерывность производственных процессов и в то же время не «омертвить» финансовые ресурсы предприятия.

Реализация пятого этапа связана с результатом проведения предыдущих этапов. Если в результате анализа стратегически важных групп материально-производственных запасов выявлены значительные резервы их оптимизации, то следующим этапом является принятие управленческих решений. Если в результате анализа резервов не выявлено, то следует переходить к анализу следующей группы запасов, исходя из проведенной на втором этапе анализа систематизации.

Тем не менее анализ материально-вещественных оборотных средств следует начинать с оценки основных показателей, характеризующих их динамику, отклонение от нормативов, такими показателями являются темп изменения материально-производственных запасов и коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов в целом и по элементам.

Методологической основой анализа является системный подход, который тесно связан с методом дедукции, предполагающий последовательный переход от общего к частному, от целевой функции к факторам, ее обусловившим. Так как целевой функцией движения материальных оборотных средств является реализация продукции, то их анализ следует начинать с анализа запасов готовой продукции.

Анализ остатков готовой продукции согласно общей методике следует начинать со структурного анализа АВС по стоимости запаса, отражаемого в балансе предприятия, и по участию конкретного номенклатурного вида продукции в финансовом результате деятельности предприятия, что позволит выделить стратегические группы товарных запасов.

По результатам анализа АВС, по стоимости запасов и по участию в формировании прибыли от реализации продукции номенклатурный ряд разбивается на девять групп (табл.1).

Табл.1

Сводная матрица запасов готовой продукции

 

Стоимость		По участию в прибыли от продаж
		А    П	В   П	С   П	Сумма по строке
По стоимости в структуре запасов	А   С	А А   С П	А В   С  П	А С   С П	SUM
	В   С	В А   С  П	В В   С  П	В С   С П	SUM
	С   С	С А   С П	С  В   С  П	С С   С П	SUM
Сумма по столбцу		SUM	SUM	SUM	Итого...

 

Данная матрица сначала строится по позициям, а затем в ней отражаются запасы в стоимостном выражении.

Группы А А  В В  С С отражают типовую ситуацию, которая 
                             С  П     С  П      С П

должна быть характерна запасам материально-вещественных оборотных средств, в частности запасам готовой продукции. В идеале вся 
номенклатура запасов должна соответствовать данным группам.

Стратегическими из приведенных групп запасов являются группы: 
А С , А В , А А , так как запасы именно этих групп составляют 
   С П        С П        С П

основную долю запасов готовой продукции, имея при этом различную 
долю в прибыли от реализации продукции. Оценка данной категории 
запасов представляет особую важность.

Вторую по значимости группу составляют запасы В А , С А , а 
                                                                                                            С П       С П

также группа запасов В В , так как, несмотря на невысокую 
                                                  С  П

стоимость остатков, их вклад в прибыль от продажи продукции 
производственного предприятия значителен. Поэтому следует 
проанализировать данные группы запасов на достаточность и 
соответствие уровню спроса на продукцию, так как их невысокое 
значение может свидетельствовать о дефиците товара на складе, и 
как следствие, об упущенных возможностях. [8, 97]

Остальные группы товарных запасов на первом этапе для аналитика интереса не представляют.

Выделив стратегические группы запасов готовой продукции, аналитик переходит к третьему этапу комплексной методики - поэлементному анализу. 
Запасы готовой продукции в факторной модели коэффициента обеспеченности имущества собственным капиталом являются фактором второго порядка и в свою очередь зависят от ряда факторов: изменение остатков на начало периода, изменение фактической себестоимости, завершенной производством продукции, изменение объемов продаж готовой продукции.

Таким образом, эффективность процессов, связанных с реализацией готовой продукции, т.е. материальных потоков выхода, отражает совокупный результат работы службы продаж предприятия и уровня спроса на продукцию, что является отражением влияния факторов как внутренней, так и внешней среды.

Первым направлением поэлементного анализа является анализ состояния запасов. При анализе состояния запасов величина текущего запаса должна сравниваться с величиной нормативного запаса для формирования информации об избытке или недостатке запаса того или иного материала. Анализ может проводиться как в натуральных единицах, так и в стоимостных, но анализ в натуральных показателях является наиболее наглядным.

При анализе следует иметь в виду, что в любой свободно взятый момент времени величина запаса готовой продукции может не соответствовать нормативным значениям, что не следует расценивать как негативный фактор работы предприятия. Для уточнения необходимо внести три поправки: на интервал времени между датой анализа и поступлением очередной партии готовой продукции из производства в соответствии с графиком; на отклонения от графика; на фактический объем реализации продукции (табл. 2). Формула для вычисления расчетного норматива текущего запаса готовой продукции примет следующий вид:

3        = РП            Т                  (n - t +/- О). (5)

  t гп           сут н    изм РП сут

 
Таблица 2

Система данных для анализа состояния запасов

Наименование показателя	Обозначение
Запас готовой продукции фактический, нат. ед.	З   гп ф
Запас готовой продукции нормативный, нат. ед.	З   гп н
Запас готовой продукции нормативный, дн.	n
Среднее отклонение от графика производства, дн.	(+/-О)
Плановый среднесуточный объем продаж готовой продукции, нат. ед.	РП     сут н
Число дней от последнего поступления готовой   продукции из производства на дату анализа, дн.	t
Число дней по графику до поступления следующей   партии, дн.	(n - t)
Фактический объем продаж готовой продукции за   период, нат. ед.	Р     ф
Фактический среднесуточный объем продаж готовой   продукции, нат. ед.	РП       сут ф
Темп изменения среднесуточного объема продаж   готовой продукции, доли единицы	Т      РП   изм     сут
Запас готовой продукции, расчетный нормативный с поправкой на дату анализа и изменение фактической ¦потребности, нат. ед.	З t рф

 

Заключение.

 

Анализ может проводится как в натуральных единицах по группам материально-производственных запасов, так и в стоимостных показателях, что позволит укрупнить анализируемые группы и даже привести анализ всей совокупности остатков материальных ресурсов.

  Таким образом, анализ товарных запасов, отражающий не только статику, но и динамику процесса их формирования и расхода, может рассматриваться в качестве инструмента для выявления резервов повышения предприятия, что отразится на эффективности управления материально-вещественными оборотными средствами как элемента экономического потенциала производственного потенциала, что отразится на эффективности его функционировании в целом.

Снижение рентабельности поставило на повестку дня вопрос об эффективности распределении оборотного капитала. Этот вопрос был неуместным в эпоху тотального дефицита и странном в эпоху высокой маржи на российском рынке, когда потери от неликвидных складских остатков с лихвой покрывались прибылью от успешных продаж других товаров. Анализ оборачиваемости и рентабельности оборотного капитала, определение контрольных нормативов по данным показателям приобрели актуальность в связи с укрупнением российского бизнеса. Произошло это по той простой причине, что на большом предприятии цена ошибки при закупках и выдачи кредитов клиентам существенно выше, чем в мелких компаниях.

Сейчас большинство компаний практикуют расчет показателей оборачиваемости отдельных оборотных активов: дебиторской задолженности, незавершенного производства, складских запасов готовой продукции и сырья.

 

 

Вариант 22

Задача 1

По данным бухгалтерского баланса произвести группировку активов по степени убывания их ликвидности и источников по степени убывания срочности оплаты обязательств. Дать оценку результатам:

Млн. руб.

Показатели	На начало года	На конец года
1. внеоборотные активы	356	445
2. запасы и затраты	450	562
3.дебиторская задолженность до 12 мес.	560	658
4. денежные средства	125	254
5.краткосрочные финансовые вложения	56	65
6. собственный капитал
7. краткосрочные кредиты банков	150	250
8. кредиторская задолженность
- по оплате труда, бюджету и  соцстраху	152	265
- поставщикам и прочим кредиторам	563	441

 

Решение.

Находим изменение, +,-: для этого из данных на конец года вычитываем данные на начало месяца.

внеоборотные активы : 445-356=89

запасы и затраты: 562-450=112

дебиторская задолженность до 12 мес: 658-560=98