Содержание:
Введение
Производственная практика – это форма
учебных занятии в организациях (предприятиях)
разных форм собственности и организационно – правовых
форм.
Я проходил производственную
практику в Администрации Большесолдатского
района Курской области в отделе кадров.
Цель: закрепление, углубление
и систематизация знаний, полученных в
процессе обучения, приобретение необходимых
умений и навыков и опыта практической
работы по изучаемой специальности.
Задачи: изучить организационную и управленческую структуру
отдела кадров; должностные инструкции,
условия труда в отделе кадров.
Объектом данного отчета является структурное
подразделение администрации – отдел
кадров.
Предметом – система защиты администрации.
Глава 1. Общая характеристика
задачи и функции Администрации Большесолдатского
района
1.1 Характеристика
администрации
Основным видом деятельности
Администрации Большесолдатского района
является управление администрациями
местного самоуправления данного района,
а также реализация проектов по благоустройству
населенных пунктов района. Благодаря
эффективной деятельности администрации
выполняются федеральные, региональные
программы по улучшению качества жизни
населения района. К ним относятся:
- газофикация населенных пунктов
и промышленных предприятий;
- строительство водопроводных
сетей;
- строительство спортивных
площадок «Газпром детям»;
- поддержка сельскохозяйственного
производства и др.
Деятельностью районной администрации руководит Глава
районной администрации. Он назначается
на должность Главой города на контрактной
основе. В пределах своей компетенции
глава районной администрации издает
распоряжения, обязательные для исполнения
всеми расположенными на территории района
юридическими и физическими лицами.
По вопросам внутренней деятельности
районной администрации глава районной
администрации издает приказы.
Районная администрация является юридическим
лицом, имеет в оперативном управлении
обособленное имущество, может от своего
имени приобретать и осуществлять имущественные и личные
не имущественные права, исполнять обязанности
, быть истцом и ответчиком в суде.
2.1 Задачи и
функции администрации
Основными задачами администрации являются: проведение единой районной политики
и исполнение правовых актов в целях комплексного
инновационного развития района;
- создание благоприятных условий для
жизнедеятельности населения по охране
здоровья, обеспечению широкого доступа
к образованию и культуре, осуществлению
социальной защиты, поддержанию социального
и национального согласия, а также комплексной застройки, благоустройству и содержанию территории соответствующего района;
- организация взаимодействия с общественными,
коммерческими и некоммерческими организациями,
а также населением для создания рабочих
мест, развития малого бизнеса, партнерства
и согласия;
- организация территориального общественного
самоуправления на территории соответствующего
района с участием товариществ собственников
жилья, населения и других общественных
формирований.
Основными функциями администрации в сфере планирования и
исполнения бюджета являются:
- разработка предложений по формированию системы местных налогов, сборов и других доходных источников бюджета;
- разработка планов и программ развития
района;
- участие в составлении проекта бюджета района, разработка прогноза социально-экономического развития района, подведение
итогов социально-экономического развития района за прошедший финансовый год;
- взаимодействие с налогоплательщиками, зарегистрированными на территории района, в целях своевременного поступления платежей в бюджет района.
Функциями в сфере управления жилищно-коммунальным
хозяйством администрации являются:
- содействие наиболее эффективному и рациональному функционированию объектов хозяйства на территории района;
- организация работы с физическими и юридическими лицами по проведению субботников, месячников по благоустройству, озеленению и санитарной очистке территории района;
- осуществление контроля за соблюдением правил благоустройства;
- организация и контроль работы по своевременному вывозу мусора от индивидуальных жилых
домов;
- согласование проектов, правовых актов должностных лиц администрации района о переводе жилых помещений в нежилые и нежилых в жилые;
- организует работу по ремонту и содержанию
дорог.
Функциями в социальной сфере администрации являются:
- создание условий для выполнения переданных органам местного самоуправления государственных полномочий по социальному обслуживанию и социальной поддержке населения в районе
- организация предоставления субсидий гражданам, имеющим право на их получение в соответствии с
действующим законодательством;
- организация предоставления дополнительного образования и общедоступного бесплатного дошкольного образования;
- организация отдыха детей во время каникул;
- осуществление и передача государственных полномочий по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних лиц, признанных недееспособными или ограниченными в дееспособности, а также совершеннолетних дееспособных лиц, нуждающихся в попечительстве по состоянию здоровья;
- создание условия для развития физической культуры и массового спорта.
- организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;
- организация и осуществление мероприятия по работе с детьми и молодежью;
- создание условий и организация досуга для проведения культурно-массовых мероприятий;
- создание условий для реализации отдельных направлений региональных проектов в районе в пределах средств, предусмотренных на эти цели.
Функциями в сфере управления муниципальной собственностью
районной администрации являются:
- осуществление контроля за соблюдением арендаторами объектов муниципальной собственности на территории района условий, заключаемых с ними договоров;
- участие от имени и в интересах собственника муниципального имущества в общих собраниях
собственников помещений в многоквартирных
домах в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации и правовыми актами района.
Функциями в сфере управления муниципальным жилищным
фондом администрации являются:
- ведение учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, а также граждан, нуждающихся в жилых помещениях специализированного жилищного фонда;
- предоставление гражданам свободные муниципальные жилые помещения, в том числе жилые помещения в муниципальных общежитиях, в порядке, определяемом правовыми актами города и в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- распоряжение свободными муниципальными жилыми помещениями для повторного заселения, согласовывает изменение статуса муниципальных
жилых помещений;
- участие в организации работы по переселению граждан в связи со сносом жилого дома.
Глава 2. Отдел кадров Администрации
Большесолдатского района
2.1. Общие положения
и основные задачи ОК
Отдел кадров (далее ОК) является самостоятельным
структурным подразделением Администрации
Большесолдатского района, подчиненным
непосредственно начальнику службы управления
персоналом. В своей работе ОК руководствуется
трудовым законодательством Российской
Федерации, приказами и распоряжениями
в администрации.
ОК возглавляет начальник отдела,
которого назначает и увольняет
Глава администрации района.
ОК имеет бланки удостоверений,
свидетельств, сертификатов, заявлений,
договоров, справок.
Основные задачи ОК:
- Осуществляет работу по подбору,
отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует
правильное использования работников в подразделениях
предприятия.
- Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников
в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет
личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а
также подготовку материалов для
представления персонала к поощрениям и награждениям.
- Организует медицинский осмотр и ознакомление
вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.
- Выдает работникам характеристики в ВУЗы,
техникумы, райвоенкоматы,
суды, органы МВД и т.д.
- Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет
на них необходимые документы.
- Изучает деловые качества ИТР,
служащих и на основе чего вносит предложения
руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для
выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.
- Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.
- Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным
образованием, научных работников.
- Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей
трудовой дисциплины.
- Организует табельный учет
и обязательное медицинское страхование на
предприятии.
- Ведет учет военнообязанных,
призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.
- Обеспечивает подготовку документов
по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного
пенсионного страхования.
2.2. Организационная
структура ОК
Рис. 1 Организационная структура ОК
Функции подразделений ОК:
- Группа приема:
- Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.
- Сообщает сведения в службу занятости в Большесолдатском районе.
- Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости Большесолдатского района о предстоящем сокращении и персональном
составе замещаемых работников.
- Занимается трудоустройством высвобождаемых работников администрации, их переводом на другую работу.
- Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором
по производству определяет прибывших на практику
и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.
- Направляет вновь принимаемых
рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике
безопасности, противопожарной безопасности и
др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.
- Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии.
- Группа личного состава:
- Ведет учет личного состава администрации, картотеку личных карточек, реестр кадров.
- Осуществляет хранение и выдачу
трудовых книжек.
- Своевременно вносит в личные
карточки и трудовые книжки работающих записи
о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда,
профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений
и наград.
- Оформляет всю документацию по
увольнению работников администрации в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
- Ведет книгу приказов на
уволенных.
- Ведет учет и выписку приказов
о переводе из подразделений в подразделения администрации.
-
Систематически вводит в ПЭВМ
массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.
- Готовит приказы и поощрении
на работников администрации, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.
- Готовит сведения, отчеты по
обороту кадров администрации.
- Оформляет и выдает работникам администрации необходимые справки и другие
документы, связанные с работой в администрации.
- Отвечает на запросы организаций
и письма граждан.
- Оформляет личные дела на вновь поступивших.
- Ведет учет и архив личных дел работников администрации.
- Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов
по личным делам.
- Составляет списки для последующего
оформления пропуска в здание администрации согласно инструкции.
- Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив администрации.
- Выдает характеристики в учебные
заведения по запросам органов МВД, прокуратуры
и прочих организаций.
- Ведет прием на работу инженерно-технических
работников, контролирует укомплектованность
и npaвильное использование ИТР в подразделениях.
- Готовит материал для конкурсов на замещение
вакантных должностей, отбирает
кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.
- Готовит и ведет документацию
по периодической аттестации ИТР предприятия.
Проводит отбор специалистов
с заключением договоров в ВУЗах
и техникумах.
- Готовит документы для предоставления работников администрации к правительственным наградам, званиям.
- Ведет картотеку ИТР по
образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальным образованием,
научных работников.
- Готовит и оформляет приказы на перемещение,
замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.
- Пенсионная группа:
- Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета
по стажу и по заработной плате работников предприятия.
- Оформляет справки списков № 1 и №
2 по уходу на пенсию на льготных условиях.
- Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).
- Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.
- Согласно составленным спискам просматривает
трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает
запросы, касающиеся стажа работинка в другие предприятия
и государственные архивы.
- Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим
травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов
3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или
профзаболевание.
- Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников администрации.
- Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.
- Регулярно проверяет картотеку
на правильность предоставления отсрочки.
- Своевременно оформляет всю
документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов по Большесолдатскому
району.
- Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами в Большесолдатском районе
- Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.
- Ведет учет участников ВОВ,
воинов-итернационалистов, ликвидаторов
Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного
возраста и представляет их в военные комиссариаты
для приписки.