Анализ использования основных средств

Учет  и анализ:Финансовый анализ . Анализ использования основных средств. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание.

ВВЕДЕНИЕ

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2. АНАЛИЗ СОСТАВА, СТРУКТУРЫ  И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  ПРЕДПРИЯТИЯ

3. АНАЛИЗ ТЕХНИЧЕСКОГО  СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

4. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Формирование рынка поставило  хозяйствующие субъекты в жесткие  экономические условия, которые  объективно обуславливают проведение ими сбалансированной политики по поддержанию  и укреплению финансового состояния. В условиях формирования рыночных отношений  и обострения конкурентной борьбы побеждают  те товаропроизводители, которые могут  эффективно использовать все виды имеющихся  ресурсов.

Состояние и использование  основных средств является одним  из важнейших аспектов аналитической  работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса, как главного фактора  повышения эффективности производства.

Объекты основных средств  составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются  работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме  основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности  использования во многом зависят  конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Многие крупные предприятия  сейчас находятся в состоянии  кризиса в связи со сложившейся  тенденцией к уменьшению объема выпускаемой  продукции. Это значительно увеличивает  переменные статьи затрат и ведет  к повышению себестоимости продукции  и, соответственно, снижению конкурентоспособности  предприятия на рынке. С этим связан недостаток средств, остающихся в распоряжении предприятия. Прежде всего, это отражается на состоянии основных производственных фондов предприятий.

Одной из главных задач  каждого современного предприятия  значительное увеличение отдачи капитальных  вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и  важнейшей составной частью производительных сил всей страны в целом.

Цель анализа основных средств - объективная оценка состояния  основных средств и изыскания  резервов более эффективного их использования  в организации.

Задачами анализа основных средств являются:

- изучение состава, структуры  и движения основных средств предприятия;

- изучение технического  состояния основных средств;

- анализ эффективности  использования основных средств;

- определение путей повышения эффективности использования основных средств.

В качестве источников данных для анализа основных средств  используются данные бухгалтерской  отчетности: форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» и форма №5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу».

1. Общая характеристика основных средств

Организации любой организационно-правовой формы для достижения уставных целей  в своей деятельности используют какое-то имущество. Это имущество  представляет собой активы предприятия, числится на его балансе. Имущество  организации (или предприятие как  имущественный комплекс в распоряжении организации) состоит из двух частей, по-разному участвующих в производственном процессе:

- основные средства - средства  труда;

- оборотные средства - платёжные  средства для обеспечения необходимых  предметов труда.

В силу разной экономической  роли и места в процессе производства эти две части имущества организаций  по-разному участвуют в процессе производства и по-разному переносят  свою стоимость на себестоимость  создаваемой продукции, работ, услуг.

Основные средства участвуют  в нескольких производственных циклах (многократно), частями переносят  свою стоимость на себестоимость  производимой продукции, работ, услуг  в течение срока полезного  использования. Они сохраняют свою натуральную форму и после  полного износа (по окончании срока  полезного использования) воспроизводятся  вновь (в прежней или другой натуральной  форме). [2, с. 168]

Рассмотрим более подробно часть имущества, относимую к  основным средствам. По действующему законодательству каждая организация обязана вести  учёт имущества, используемого для  выполнения предпринимательской деятельности.

Основные средства - часть  имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления в организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Другая часть имущества, а именно:

- предметы, используемые  в течение периода менее 12 месяцев  независимо от их стоимости,

- а также предметы стоимостью  на дату приобретения не более стократного установленного федеральным законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования, относится к оборотным средствам.

Основные средства используются организациями в течение определённых сроков, которые определяются по каждому  виду или объекту основных средств  организациями самостоятельно и  называются сроками полезного использования.

Основные средства имеют  сложный состав, который отражается в нескольких учётных и статистических формах, заполняемых организациями:

бухгалтерский баланс - форма  №1, раздел 1, - “Основные средства и  прочие внеоборотные активы”;

приложение к балансу  предприятия - форма №5, раздел третий;

форма статистического наблюдения №11 - “Сведения о наличии и  движении основных фондов (средств) и  других нефинансовых активов”.

Оценка основных фондов в  строительстве производится в натуральных  показателях и в стоимостном  выражении. Натуральные показатели позволяют получить представление  о количественном составе основных фондов, их технических характеристиках, сроках службы.

К основным средствам (фондам) относятся:

- здания;

- сооружения;

- рабочие и силовые  машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие  приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный  и племенной скот, многолетние  насаждения;

- прочие основные средства;

- капитальные вложения  на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и прочие  мелиоративные работы);

- капитальные вложения  в арендованные объекты основных  средств;

- земельные участки, объекты  природопользования (вода, недра и  другие природные ресурсы), находящиеся  в собственности организации. 

Необходимое условие правильного  анализа основных средств - единый принцип  их оценки. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную  и остаточную. Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость  основных средств в зависимости от способа их получения определяется следующим образом:

а) первоначальная стоимость  основных средств, приобретённых за плату, - сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов;

б) первоначальная стоимость  основных средств, внесённых в счёт вклада в уставный (складочный) капитал  организации, - их денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации;

в) первоначальная стоимость  основных средств, полученных организацией по договору дарения, и в иных случаях  безвозмездного получения - их рыночная стоимость на дату оприходования;

г) первоначальная стоимость  основных средств, приобретённых в  обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, - стоимость обмениваемого  имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе;

д) первоначальная стоимость основных средств, приобретённых в иностранной валюте, - их стоимость в рублях, определённая путём пересчёта иностранной валюты по курсу Центрального Банка Российской Федерации, действующему на дату приобретения.

Восстановительная стоимость - это стоимость основных средств в современных условиях их воспроизводства в ценах, действующих на момент их оценки (переоценки). На восстановительную стоимость значительное влияние оказывают инфляционные процессы. Организация имеет право самостоятельно, не чаще одного раза в год (на начало отчётного года), переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путём прямого пересчёта по документально подтвержденным рыночным ценам или путём индексации.

Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость  уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и  технико-экономических качеств называется износом основных средств. Первоначальная стоимость (восстановительная) за вычетом  суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

В структуре основных средств принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). При помощи активных основных средств рабочие непосредственно воздействуют на предметы труда, выполняют работы, оказывают услуги и создают продукцию. К пассивным же относятся те основные средства, которые прямо не входят в процесс труда и производства, но создают необходимые условия для деятельности рабочих и выпуска качественной продукции. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Анализ соотношения между пассивной (здания, сооружения) и активной (машины, оборудование, передаточные устройства и так далее) частями основных средств позволяет выработать эффективную политику в области учета товара с единицы основных средств. Анализ соотношения между количеством специализированного и универсального оборудования позволяет судить о технологической стороне производства и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления товара.

Основные средства организаций  состоят из:

- средств труда, предназначенных для непосредственного участия в производственном процессе - производственные основные фонды (ПОФ);

- средств труда для удовлетворения социально-бытовых нужд работников (жилые дома, общежития, клубы, столовые, буфеты, здравпункты и т.п.) - непроизводственные основные фонды.

Кроме состава при характеристике основных средств организаций используют понятие “структура”. Под структурой основных средств понимают соотношение  между их составными элементами (в  процентах или в долях).

По структуре основных фондов можно судить об их прогрессивности  и результативности. Наиболее общим  показателем при этом служит коэффициент  технологической структуры - доля активных фондов в их общей балансовой стоимости. Чем выше значение коэффициента технологической  структуры, тем большая часть  основных средств непосредственно  участвует в производственном процессе.

Для характеристики эффективности  использования основных средств применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели. Обобщающие показатели отражают использование всех основных средств, а частные - использование отдельных их видов.

Организации далеко не безразлично  как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом.

В процессе эксплуатации основные фонды устаревают. Они изнашиваются физически и устаревают морально. Существует два вида износа ОФ - физический и моральный.

Физический износ связан с потерей основными средствами своих потребительских свойств. Он выражается в коррозии металла, деформации частей и деталей машин, поэтому  его также называют материальным износом. ОФ меняют свою натурально-вещественную форму и не могут использоваться по назначению - теряют свою потребительную стоимость. В строительных организациях в силу специфики строительного  производства ОФ подвержены значительному  материальному износу.

Физический или материальный износ основных фондов зависит от следующих факторов: условий их использования, интенсивности эксплуатации, своевременности  и качества ремонтов, качества узлов  и деталей машин, квалификации обслуживающего персонала и др.

Моральный износ возникает  по следующим причинам:

- в результате технического  прогресса в отраслях, производящих  фонды (в машиностроении);

- в результате изменения  технических и технологических  характеристик (совершенствования)  строительной продукции.