Анализ эффективности использования производственных запасов

Задачами анализа использования  материально-производственных запасов в ООО «Стройбат НН» являются:

•определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;

•анализ уровня материалоемкости продукции  в динамике;

•изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;

• выявление потерь вследствие вынужденных  замен материально-производственных запасов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материально-производственных запасов;

• оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования  материально-производственных запасов на объем выпуска и себестоимости продукции;

• выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материально-производственных запасов и их влияние на объем производства.

Источниками информации анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов служат данные:

•бизнес-плана;

•оперативно-технического и бухгалтерского учета;

•аналитического бухгалтерского учета  о поступлении, расходе и остатках материально-производственных запасов;

Основная цель анализа материально-производственных запасов - повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Рост потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

Экстенсивный путь удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.

В ООО «Стройбат НН» рост потребности удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование материально-производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материально-производственных запасов и снижает себестоимость продукции.

3.2. Анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами

 

Своевременное поступление и эффективное  использование материально-производственных запасов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу предприятия, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние. В ООО «Стройбат НН» имеют запас материально-производственных запасов по количеству, качеству, ассортименту.

Исходя, из программы выпуска определяется:

• величина потребляемых ресурсов;

•их качество;

•поставщики и основные базы;

•сроки поступления.

Исходя, из технологического процесса и других особенностей производства определяют норму расхода, норму  запаса, выявляют ненужные материально-производственные запасы с точки зрения ассортимента выпуска товарной продукции, определяют меры по их реализации.

Анализ обеспеченности в ООО  «Стройбат НН» материально-производственными запасами начинают с сопоставления планируемой потребности в запасах с учетом наличия их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материально-производственных запасов на склад предприятия.

ООО «Стройбат НН» имеет широкий ассортимент потребляемых материально-производственных запасов, поэтому анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют выпуск товарной продукции.

Вначале дается оценка качества плана  ПТС (производственно-технического снабжения). Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста, потребности в материально-производственных запасах. Полная обеспеченность потребности в материально-производственных запасах источниками покрытия является условием бесперебойной работы.

Источники покрытия делятся на две  группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят материально-производственные запасы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы материально-производственных запасов на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов, экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП.

Реальная потребность в завозе со стороны материально-производственных запасов определяется как сумма потребности в материально-производственных запасах на программу выпуска (Qпв. мр), откорректированная на изменение остатков материально-производственных запасов на начало (Qнг. мр) и конец (Qкг. мр) года, плюс потребность в материально-производственных запасах на капитальный ремонт (Qкр. мр) и других вспомогательных служб (Qвц. мр):

Qобщ. мр = Qпв. мр - Qнг. мр + Qкг. мр + Qкр. мр + Qвц. мр

Реальная потребность в завозе материально-производственных запасов со стороны равна разнице между общей потребностью и суммой собственных внутренних источников покрытия.

В процессе анализа проверяется  обеспеченность потребности в завозе материально-производственных запасов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материально-производственных запасов.

На основании данных бизнес-плана  и оперативно-технической отчетности отделов снабжения составляется аналитическая таблица, которая  позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением (табл.3.1).

= / х100% (3.1)

Для производственного запаса:

А: 785/790х 100% = 98,73%;

В: 490/500х100% = 98%;

 

С: 300/350х100% = 85,71%.

= / х100% (3.2)

Для производственного запаса:

А: 720/780х100% = 92,3%;

В: 450/470х100% = 95,74%;

С: 290/300х100% = 96,67%.

 

= (+ ) / (3.3)

Для производственного запаса:

А: (5 + 780) /790 = 99,4%;

В: (10+470) /500 = 96%;

С: (50+300) /350 = 100%.

 

= ( +) / (3.4)

Для производственного запаса:

А: (5 +720) /790 = 91,77%;

В: (10+450) /500 = 92%;

С: (50+290) /350 = 97,14%.

 

Таблица 3.1.

Анализ обеспеченности материально-производственными запасами

Вид произвзапаса	Плано-вая потреб-ность (т)	Источни-ки покрытия		Заключено договоров	Получено по договорам	Отклонение			Обеспеченность потребности договорами (4/2) *100%	Выполнение договоров поставки (6/5) *100%	Коэффициент обеспечения по плану (Кпл. обес) (3+5) /2	Фактическая потребность (3+6) /2
		Внутренние	Внешние			Всего	Заключенных договоров от потребности	Получено по заключенным договорам
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
А	790	5	785	780	720	-50	+10	-60	98,73	92,3	99,4	91,77
В	500	10	490	470	450	-50	-30	-20	98	95,74	96	92
С	350	50	300	300	290	-60	-50	-10	85,71	96,67	100	97,14

 

Объектом анализа является комплексность  снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между важнейшими видами материально-производственных запасов (табл.3.1).

Нарушение комплексности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления продукции, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска.

Большое значение в анализе уделяется  выполнению задания по срокам поставки материально-производственных запасов (особенно в комплекте), которые определяют ритмичность выпуска. Нарушение сроков поставки (закупки) материально-производственных запасов ведет к нарушению ассортимента, снижению объема выпуска.

Бесперебойная работа невозможна без  создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материально-производственных запасов нормативным размерам. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материально-производственных запасов в натуральной форме и среднесуточном их расходе определяют фактическую их обеспеченность материально-производственными запасами в днях и сравнивают с ее нормативной величиной (табл.3.2).

 

Таблица 3.2.

Анализ состояния материально-производственных запасов

Вид материально-производственных запасов	Среднесуточный расход	Фактический запас		Норма запаса, дни		Отклонение от максимальной нормы
		Тонны	Дни (3/2)	Максимум	Минимум	Дни (5-4)	Тонны (2*7)
1	2	3	4	5	6	7	8
А	5	40	8	10	8	2	10
В	3	21	7	8	6	2	10
С	4	28	7	10	7	3	12

 

В ООО «Стройбат НН» устанавливается норматив материально-производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материально-производственных запасов.

Товарный ассортимент в организации  постоянно меняется, отражая состояние  потребностей на данный момент времени. Вследствие чего возникают излишки запасов сырья, материально-производственных запасов или выявляются ненужные материально-производственные запасы. Излишки и невостребованные материально-производственные запасы, исходя из товарного ассортимента, определяют по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Те виды материально-производственных запасов, которые оказались невостребованными в течение года и более, относят в группу неходовых (ненужных). Определяют общую стоимость и меры по их реализации.

Размер материально-производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц (табл.3.3):

∆ЗК = (К1 – К0) • Ц0,(3.5)

А: ∆ЗК = (520-500) *0,264 = 75,76 тыс. руб.

В: ∆ЗК = (330-350) *0,249 = - 4,98 тыс. руб.

С: ∆ЗК = (188-180) *0,578 = 4,62 тыс. руб.

∑∆ЗК = 75,76-4,98+4,62 = 75,4 тыс. руб.

∆ЗЦ = (Ц1 – Ц0) • К1(3.6)

А: ∆ЗЦ = (0,308-0,264) *520 = +22,88 тыс. руб.

В: ∆ЗЦ = (0,182-0,249) *330 = - 22,11 тыс. руб.

С: ∆ЗЦ = (0,463-0,578) *188 = - 21,63 тыс. руб.

∑∆ЗЦ = +22,88-22,11-21,63 = - 20,85 тыс. руб.

 

Таблица 3.3

Анализ состояния материально-производственных запасов

Вид запасов	Масса, т		Цена, руб.		Остаток запасов, тыс. руб.		Изменение суммы запасов, тыс. руб.
	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	Всего (7-6)	в том числе за счет
								Количества (3-2) х4	Стоимости (5-4) х3
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
А	500	520	264	308	132	160	+28	+75,76	+22,88
В	350	330	249	182	87	60	-27	-4,98	-22,11
С	180	188	578	463	104	87	-17	+4,62	-21,62
Итого	-	-	-	-	323	307	-16	75,4	-20,85

 

В ООО «Стройбат НН» остаток материально-производственных запасов уменьшился на 16 тыс. руб. или на 4,9% ((307-323/323) *100%).

Данные, приведенные в табл.3.3, показывают, что уменьшение суммы основных материально-производственных запасов произошло за счет снижения их стоимости в связи со снижением цены поставщика.

Большое влияние на объем выпуска  в ООО «Стройбат НН» оказывает качество потребляемых материально-производственных запасов. Изменение качества определяет выход продукции. Понижение качества потребляемых материально-производственных запасов ведет к поломкам оборудования, нарушению норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Поэтому при анализе обеспеченности материально-производственных запасов проверяется качество поступивших в отчетном периоде материально-производственных запасов, выясняются причины поступления материально-производственных запасов пониженного качества, выясняются, какие меры были приняты отделом снабжения для получения материально-производственных запасов надлежащего качества. Анализ качества осуществляется выборочной проверкой, по результатам проверки составляют акты приемки материально-производственных запасов, не соответствующих предъявленным требованиям, что является основой для предъявления претензий к поставщикам.