Деловой украинский язык

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

Східноукраїнський Національний Університет 

Імені Володимира Даля

КРИМСЬКИЙ ФАКУЛЬТЕТ     

  Лівадійське відділення

 

КОНТРОЛЬНА  РОБОТА 

з дисципліни......................................................................................

 

..............................................................................................................

 

Студент ..................................................               ............................

                            ^{(прізвище, ініціали)                                                                            (підпис)}

 

Група.........................................          Варіант...................................

 

 

Керівник роботи ................................................................................

                                                 ^{(посада, прізвище, ініціали)}

Дата подання в деканат ........................

 

 

Реєстраційний номер ........................     Реєстратор ........................

^{(підпис)}

 

Захищена з оцінкою.................................

 

Викладач.............................................................   ..............................

                 ^{(посада, прізвище, ініціали)                  (підпис)}

 

Дата ................................

 

 

 

 

 

Варіант №17

Завдання № 1…………………………………………………………………..ст. 3

Завдання № 2…………………………………………………………………..ст. 5

Завдання № 3…………………………………………………………………..ст. 8

Завдання № 4…………………………………………………………………..ст. 9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Завдання № 1

Назвати основні ознаки, за якими класифікуються документи. Основні вимоги до складання тексту документів.

 

Найважливішою класифікаційною  ознакою документа є його зміст, зокрема відношення зафіксованої в  ньому інформації до предмета чи до напрямку діяльності.

Види документів визначаються за кількома ознаками.

За змістом інформації: документи з адміністративних питань, бухгалтерського обліку, підготовки й розстановки кадрів, фінансово-кредитних операцій та ін.

За походженням документи поділяються на службові (офіційні) й особисті. Службові документи виходять від організацій, підприємств, установ та службових осіб, які їх представляють, а особисті - від окремих громадян.

 За стадіями створення розрізняють документи чорнові, оригінальні й копії.

За ступенем гласності документи бувають звичайні, секретні, для службового користування.

За строками зберігання документи поділяють на дві групи - постійного й тимчасового зберігання.

За призначенням розрізняють документи організаційні, інформаційні, розпорядчі, про особовий склад, обліково-фінансові, з господарсько-договірної, господарсько-претензійної та зовнішньоекономічної діяльності.

За юридичною  силою розрізняють справжні і підроблені документи. Справжніми вважаються документи, видані в установленому законом порядку з додержанням усіх правил; підробленими, - реквізити або зміст яких не відповідають істинним.

Справжні документи  у свою чергу бувають дійсними, які мають на даний момент юридичну силу, і недійсними, як такі, що з якихось причин утратили її (наприклад, через закінчення строку договору).

За способом викладу  ділові документи можна поділити на документи з високим рівнем стандартизації і низьким рівнем стандартизації.

У документах із низьким  рівнем стандартизації можна заздалегідь передбачити й сформулювати окремі найзагальніші відомості, а спосіб викладу (добір слів і словосполучень, будова речень) залежить від конкретного змісту того, що викладається, від ситуації, від певних обставин ділового спілкування.

У документах із високим рівнем стандартизації може бути передбачено не лише формуляр документа, а навіть слова, словосполучення й речення, за винятком цілком конкретних відомостей. Для таких у готовому бланку залишається кілька незаповнених місць.

Основні вимоги до складання тексту документів.

Текст документа повинен  містити певну аргументовану  інформацію, викладену стисло, грамотно, зрозуміло та об'єктивно, без повторень  та вживання слів і зворотів, які  не несуть змістового навантаження. Він  оформлюється у вигляді суцільного складного тексту, анкети, таблиці або поєднання цих форм. Якщо частини тексту мають різні смислові аспекти, або текст документа містить декілька рішень, висновків тощо, його треба переділити на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують арабськими цифрами і друкують з абзацу.

Суцільний складний текст  документа містить граматично і  логічно узгоджену інформацію про  управлінські дії та використовується під час складання правил, положень, листів, розпорядчих документів.

Форма анкети використовується під час викладення цифрової або словесної інформації про один об'єкт за певним обсягом ознак. Анкетними текстами послуговуються в організаційно-розпорядчих документах, документах з матеріально-технічного постачання і збуту.

Тексти у вигляді  таблиці використовуються у звітно-статистичних, бухгалтерських, планових та інших документах.

Текст переділяється  на взаємозумовлені логічні елементи: вступ, основну частину (доказ), закінчення.

У вступі зазначається причина  написання документа; в основній частині викладається суть питання, наводяться докази, пояснення, міркування; у закінченні вказується мета, заради якої складено документ.

Під час складання  текстів документів слід дотримуватися  таких правил:

- текст викладати від третьої особи: Комісія ухвалила...; Інститут просить...; Ректорат клопочеться...;

- від першої особи пишуться заяви, автобіографії, доповідні й пояснювальні записки, накази;

- не вживати образних виразів, емоційно забарвлених слів і синтаксичних конструкцій;

- уживати стійкі (стандартизовані) сполучення типу: відповідно до, з огляду на, на підставі, згідно з, з метою, необхідний для, в порядку, залежно від. Повторювані в текстах мовні штампи треба видозмінювати, наприклад: відповідно до угоди - згідно з угодою - на виконання угоди, щодо органів виконавської влади - стосовно представників бізнесу;

- використовувати синтаксичні конструкції типу: Доводимо до Вашого відома, що...; Нагадуємо Вам, що...; Підтверджуємо з вдячністю...; У порядку надання матеріальної допомоги...; У порядку обміну досвідом...; На підставі вказівки ...; Відповідно до попередньої домовленості...; Відповідно до Вашого прохання...;

- дієприслівникові звороти вживати на початку речення: Враховуючи...; Беручи до уваги...; Розглянувши. ..; Вважаючи...; Користуючись нагодою...;

- використовувати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови і зрозумілі для широкого кола читачів;

- послуговуватися в текстах питомою українською лексикою, уникаючи слів іншомовного походження (синоніми-дублети): бігборд -стенд, екзитпол - опитування на виході, пресинг-тиск, провайдер-постачальник, тренінг-вишкіл, фан- уболівальник тощо;

- уживати прямий порядок слів у реченнях (підмет передує присудкові, означення стоїть перед означуваними словами, додатки - після опорного слова, вставні слова - на початку речення).

- називаючи виконавця дії, потрібно вживати двоскладне речення: Верховна Рада ухвалила законопроект; Ви не висловили пропозицій. Форми на -но, - то виражають результативну дію без зазначення її виконавця.

Отже, помилковим є вживання у контекстах на -но,-то іменників чи займенників в орудному відмінку, що вказують на виконавця дії;

- уживати інфінітивні конструкції: створити комісію; відкликати працівників, підготувати обґрунтування, координувати роботу. Інфінітив у текстах ділових паперів уживають із суфіксом -ти, а не –ть;

-у розпорядчих документах слід вживати дієслівні конструкції у формі наказового способу: Наказую...; Пропоную...;

- використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатури, які пишуться у діловодстві за загальними правилами: р-н, обл., км, напр., канд. філол. наук.;

- віддавати перевагу простим реченням. Використовувати форми ввічливості за допомоги слів: шановний; високошановний; вельмишановний; високоповажний...;

- нову інформацію в тексті розпочинати з абзацу.

 

 

Завдання № 2

Загальні доручення, їх реквізити. Скласти доручення на купівлю квартири.

 

Письмове повноваження, за яким організація чи окрема особа  надає право іншій особі від  її імені здійснювати якісь юридичні дії або одержувати матеріальні цінності, називають ДОРУЧЕННЯМ.

Доручення можуть видаватися на розпорядження майном, на одержання  грошових і товарно-матеріальних цінностей, на ведення справ у судових (арбітражних) органах та ін. Доручення поділяють  на офіційні та особисті.

В офіційному дорученні має бути зазначено:

1) назву організації, яка видає  доручення;

2) номер доручення й дату видання;

3) назву документа (доручення);

4) посаду, прізвище, ім'я, по батькові  особи, якій видається доручення;

5) назву організації  чи підприємства, від якого має бути одержано товарно-матеріальні цінності;

 

6) номер і дату супровідного  документа (наряду, рознарядки та  ін.);

7) перелік товарно-матеріальних  цінностей із зазначенням кількості  їх або на яку суму;

8) строк дії доручення;

9) зразок підпису особи, якій видано доручення;

10) назву документа, що посвідчує  особу одержувача цінностей (паспорт,  посвідчення);

11) підписи службових осіб, які  видали доручення;

12) печатку організації, що видала  доручення. 

Офіційні доручення  поділяють на разові, які видаються для певної одноразової дії (найчастіше на право отримання матеріальних цінностей); спеціальні та загальні.

Спеціальним дорученням називають документ, яким службова особа уповноважується на здійснення однотипних вчинків: на представництво в органах суду, на здійснення транспортних, господарських і банківських операцій у межах певного періоду часу.

Загальне доручення  видають на право здійснення операцій, пов'язаних з управлінням майном.

Доручення видають на строк не більше трьох років. Якщо строк повноваження не вказано, доручення зберігає силу протягом одного року з дня його підписання. Якщо ж доручення взагалі не датоване, воно не має юридичної сили.

Особисті доручення видаються окремим особам, які передають свої права іншим особам. Серед них найпоширенішим документом є доручення на одержання грошей. Таке письмове повноваження не вимагає обов'язкового нотаріального посвідчення. Воно може бути засвідчене організацією, в якій працює або навчається довіритель, адміністрацією стаціонарного лікувального закладу, установи, в якій він перебуває на лікуванні, а також військовою частиною.

Доручення на отримання  грошей готівкою складається за довільною  формою і має такі реквізити:

1) назва документа;

2) прізвище, ім'я і по батькові особи, яка видала доручення;

3) прізвище, ім'я і по  батькові особи, якій видано  доручення (довіреної особи).

 

 

 

 

 

 

 

 

Доручення на купівлю квартири.

 

Д О В І Р Е Н І С  Т Ь 

Місто Ялта, дві  тисячі тринадцятого  року,  січня місяця, п’ятнадцятого числа.

 

              Я, _П.І.Б. Савіч Анастасія Олександрівна, ідентифікаційний номер 1698588742, паспорт серії АА № 156981, виданий Алупкінським відділом Ялтинського міського управління ГУМВС України в АР Крим, зареєстрована і проживаю за адресою: місто Ялта, смт. Гаспра, вул. 40 років Жовтня, б. 7, кв. 15,

 цією довіреністю уповноважую

 

гр. Сидорова Івана Івановича П.І.Б., ідентифікаційний номер 4555213696, паспорт серії АА № 226696, виданий Алупкінським відділом Ялтинського міського управління ГУМВС України в АР Крим, яий проживає за адресою: місто Ялта, смт. Гаспра, вул. Міра, б. 1, кв. 7

 

вчинити наступні правочини від мого імені:

 

КУПИТИ, за ціною та умовах за його розсудом, на моє ім’я  ___ (_____) квартиру за номером _____(_____) у будинку за номером  ____ (___) по вулиці  _________ в місті Києві. 

 

ЗДІЙСНИТИ державну реєстрацію договору.

 

ЗАРЕЄСТРУВАТИ у Комунальному підприємстві «Київське міське бюро технічної інвентаризації та реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна» право власності за договором купівлі-продажу зазначеної вище квартири та отримати зазначений договір з відміткою про реєстрацію.

 

УКЛАСТИ попередній договір щодо майбутньої купівлі зазначеної квартири, визначаючи умови, як попереднього, так і умови основного договорів, в тому числі ціну продажу, місце, дату і час оформлення договору на свій розсуд.