Отчет по практике в ОАО «СпецЭлектроСнаб»

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………………...2

 

Глава I. Общая характеристика предприятия. История предприятия, его организационно-правовая форма, структура, выполняемые задачи, оценка конкурентной среды. Типология организации, ресурсы………………………….…4

Глава II. Способы оказания услуг. Структура управления предприятия. Финансово-экономические службы. Функции финансово-экономических служб. Права и обязанности работников предприятия………………………......................10

Глава III. Основные финансово-экономические показатели деятельности предприятия ООО «Спецэлектроснаб». Бухгалтерская отчетность за период с 2009 по 2010гг……………………………………………………………………………….17

 

Заключение…………………………………………………………………………..

Список использованной литературы…………………………………………….

 

Введение

Специализированная производственная практика студентов специальности 060400 Высшей школы экономики и менеджмента представляет собой особый вид учебно-воспитательного процесса, в котором осуществляется непосредственная подготовка к практической профессиональной деятельности, в основном путем самостоятельного решения предусмотренных программой реальных производственных и научно-исследовательских задач.

Целью производственной практики является ознакомление с организацией финансово-экономической деятельности на промышленных предприятиях.

Задачи  практики:

• ознакомление с основами технологического процесса производства конкретной продукции;
• изучение структуры управления промышленным предприятием и места в ней финансово-экономических служб;
• ознакомление с функциями финансово-экономических подразделений, с должностными обязанностями их сотрудников и их практической деятельностью;
• сбор данных об основных финансово-экономических показателях деятельности промышленного предприятия.

Достижение  целей производственной практики осуществлялось посредством решения следующих  задач:

• знакомство с историей предприятия, учредительными документами, определение организационно - правовой формы;
• определение её специализации по видам деятельности, отраслевая принадлежность;
• характеристика внутренней и внешней среды предприятия;
• определение факторов и динамики экономического роста;

Производственная практика проходила в организации ОАО «СпецЭлектроСнаб». Продолжительность производственной практики составила 4 недели, с 27 июня 2011 г. по 31 июля 2011 г.

В ходе учебно-ознакомительной практики наряду с решением задач для достижения ее целей были выполнены и другие работы:

• ведение учета оказанных услуг;
• подготовка распоряжений на командировки водителей при отгрузке продукции;
• выписка путевых листов;
• выписка и оформление актов выполненных работ;
• выписка счетов на предварительную оплату;
• выдача заработной платы работникам.

Подготовка и оформление отчета осуществлялись в соответствии со сквозной программой производственной практики и методическими указаниями к организации производственной практики, рекомендованными Методическим советом УГТУ-УПИ для специальности 060400 «Финансы и кредит».

 

 

Глава I. Общая характеристика предприятия. История предприятия, его организационно-правовая форма, структура, выполняемые задачи, оценка конкурентной среды. Типология организации, ресурсы

История образования и развития рассматриваемой  организации насчитывает   60 лет. В конце 1944 г. контора Электроснабсбыт и Бумсбыт, совместно с конторой Электроизделия начали строительство складских помещений для хранения своей продукции. Поставки электротехнической продукции осуществлялись в семь областей. Штат составлял немногим более 10 человек. В это же время в городе образовалась контора Электросиаб. В конце 1948 г. в связи со слиянием министерств, все три указанных организации объединились в главк. В 1972 г. после многочисленных преобразований, организация - предшественник Общества перешла в подчинение УМТС Средне-Уральского региона, и приобрело новое название-Управление Средуралснабсбыт. Штат существенно увеличился. К этому времени на территории базы были построены административное здание, здание зарядной, магазин, а заправка, приобретена погрузочно-разгрузочная. техника. В связи с увеличением поставок электротехнической продукции появилась потребность в строительстве новых складов.

В сентябре 1993 г. Свердловский областной комитет по управлению государственным имуществом принял решение о приватизации ГП «Свердловская коммерческо-посредническая фирма «Электроизделия». В процессе приватизации указанное государственное предприятие было преобразовано в открытое акционерное общество «Электроизделия». В настоящее время контрольный пакет акций приобретен несколькими физическими лицами (далее учредителям) в бессрочное пользование. Масштаб производства - территория базы площадью ~ 5.6 ГА.

В начале 1999 г. масштабы производства заметно  снизились, основная причина снижения заключалась в том, что в связи со сменой собственника произошли некоторые изменения и реорганизация в аппарате управления, структуре, ушли квалифицированные специалисты-менеджеры.

В результате в 1 полугодии 1999 года снизился оборот от торговли электротехнической продукции и предоставляемым услугам. В связи с этим, прилагая активные усилия по выправлению ситуации, новое руководство организации начало действовать одновременно в двух направлениях. Во-первых, началась активная работа по приведению в работоспособное состояние и развитию имущественного комплекса производственной базы, в т.ч. капитальным ремонтом и реконструкцией помещений (в соответствии с запросами потенциальных арендаторов), существенным расширением спектра услуг арендаторам (погрузка - выгрузка, подача вагонов и т.д.). Результатом этих мероприятий явилось улучшение технического расширения площадей, повышение загрузки складских и офисных помещений (до 90-95%) и как следствие, существенное повышение доходов от аренды (~ на 30%) по сравнению с 1998 годом. Во-вторых, с целью укрепления на новой основе ослабленных позиций на рынке продаж электротехнической продукции руководство предприняло ряд организационных мер. В частности - создание ООО "Спецэлектроснаб", на которое и были переведены основные обороты по реализации электротехнической продукции. Были созданы необходимые условия для возврата тех специалистов высокой квалификации, которые в недавнем прошлом перешли в другую организацию. В результате во 2 полугодии 2000 года предприятие по объему реализации электротехнической продукции вошло в десятку крупнейших фирм-продавцов электротехнической продукции по г. Екатеринбургу.

Таким образом, в 2001 г. ОАО «Электроизделия» учредило ООО «Спецэлектроснаб», как самостоятельное юридическое лицо для выделения оборота по торговле электротехнической продукцией.

Организационно-правовая форма

Организационно - правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Полное наименование юридического лица: общество с ограниченной ответственностью «Спецэлектроснаб».

Сокращенное наименование юридического лица: ООО «Спецэлектроснаб».

Виды деятельности

ООО «Спецэлектроснаб»  имеет имущественный комплекс складских помещений и административных площадей, удобные железнодорожные подъездные пути.

Таким образом, основные виды деятельности рассматриваемой организации следующие:

• сдача в аренду складских и административных площадей;
• взаимодействие с управлением ж/дорогой;
• осуществление погрузо-разгрузочных работ (ПРР), автотранспортные услуги;
• реализация электротехнической продукции.

Основными потребителями услуг по аренде складских  и офисных помещений являются фирмы Свердловской области и Уральского региона. Услуги данной организации ориентированы, главным образом, на юридические лица. Связи с арендаторами следует квалифицировать как устоявшиеся и прочные.

Оценка конкурентной среды

Территория, на которой в основном сосредоточена деятельность предприятия - г.Екатеринбург. В соответствии с направлениями деятельности, предприятие является активным участником соответствующих рынков: рынка услуг по предоставлению в аренду складских и офисных помещений, а также рынка реализации электротехнической продукции.     Внешнее окружение изучается для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении. ООО «Спецэлектроснаб» находится в центре города, имеет удобные подъездные железнодорожные пути, входящие на территорию базы, что позволяет существенно экономить на перевозке грузов авто транспортом. Разгрузка вагонов производится непосредственно на складские помещения при помощи собственного погрузо-разгрузочного оборудования. Имеется выделенная линия Интернет, что позволяет осуществлять платежи в режиме реального времени, при помощи системы «Интернет-банк», служебную переписку. Своевременно отслеживать платежи, осуществлять переписку с клиентами.      

Типология организации, ресурсы        ООО «Спецэлектроснаб»получает сырье и людские ресурсы из внешней среды. Она зависит от внешних клиентов и заказчиков, потребляющих их продукцию. Все организационные системы имеют вход, и выход. Они получают сырье, энергию, информацию, другие ресурсы и преобразуют их в товары и услуги, прибыль, отходы и т.п. Одной из специфических черт открытых систем является - признание взаимозависимости между системой и внешней средой, но существует и граница, которая отделяет систему от ее окружения. Изменения во внешней среде всегда влияют на один или несколько атрибутов системы, и наоборот, изменения в системе воздействуют на окружение (рисунок 1).            

Информация

В ООО «Спецэлектроснаб» информация поступает двух   видов: внутренняя и внешняя.  К внутренней информации относится бухгалтерская и статистическая, текущая отчетность, текущие наблюдения, совещания, беседы.

Внешние источники более многочисленны и разнообразны. Прежде всего здесь нужно выделить представителей организации (руководители и специалисты подразделений). В рамках служебных контактов, бесед, дискуссий и т.п. они имеют возможность осуществлять как общий, так и целенаправленный сбор сведений об интересующих организацию объектах и процессах, протекающих за ее пределами. Обширным источником деловой информации являются публикации в газетах, каталогах, справочниках, прайс-листах, проспектах.

 

 

 

 

авпаврапрпарпрррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррррр

Рисунок 1. Внешняя среда  организации

Персонал

Численность штатных сотрудников компании составляет 21 человек, в т.ч. 13 человек имеют высшее образование, 3 человека неоконченное высшее, 5 человек средне-специальное образование. Средний возраст сотрудников 40 лет. Это слаженный коллектив с большим опытом работы.

Персонал организации можно охарактеризовать как знающий, опытный и современно мыслящий. Это позволяет осуществлять самые смелые решения. Высшее руководство использует демократический стиль управления, т.е. принцип единоначалия сочетается с активным вовлечением подчиненных в процесс принятия решений.            Влияние оказывается с помощью убеждений и разумной веры в исполнительность и мастерство подчиненных. Высокая квалификация специалистов позволяет им справляться с вопросами планирования и контроля, текущими и будущими задачами организации.

Меры стимулирования персонала  предприятия: обеспечение бесплатными обедами на территории базы, предоставление небольших ссуд работникам, служебный автотранспорт.

Технологии

С точки  зрения технологии предоставление складских, офисных и торговых помещений в аренду осуществляемые ООО «Спецэлектроснаб» относятся к отрасли с традиционной технологией. Здесь не предполагается использование высоких технологий. Производительный процесс базируется на наличии у работников профессиональных навыков. Что же касается места, которое конкретный производитель занимает в производительном процессе, то такое место может фиксироваться для организации как: приближение товара к месту его потребления или возможного потребления организация продаж в месте непосредственной близости потенциально возможных потребителей. В связи с этим построено здание легкой конструкции магазин «Электрик».