Учет и анализ основных средств

                                   Введение

 

В период становления в экономике  Российской Федерации рыночных отношений, при использовании различных  форм собственности, изменении системы  общественных отношений, а также  гражданско-правовой сферы роль бухгалтерского учета значительно возрастает, что предопределяет необходимость адекватного реформирования бухгалтерского учета в Российской  Федерации. Перед бухгалтерским учетом в процессе перехода нашей страны к свободному предпринимательству ставятся принципиально новые задачи, обусловленные новым экономическим укладом. Главная задача реформирования системы бухгалтерского учета состоит в обеспечении заинтересованных пользователей объективной информацией о финансовом положении и результатах деятельности хозяйствующих субъектов.

Основным документом, регулирующим и регламентирующим бухгалтерский учет в РФ, является Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, (в редакции от 23.07.1998г.)

Для равномерного реформирования бухгалтерского учета в РФ  программой реформирования бухгалтерского учета предусматривается осуществление комплекса мероприятий по трем взаимосвязанным направлениям: методологическое обеспечение реформы, реорганизация системы управления учетом, подготовка и переподготовка кадров.[43]                                                                                     

В соответствии с программой реформирования бухгалтерского учета  были разработаны  Положения (стандарты) бухгалтерского учета, регулирующие основные правила  и методы ведения бухгалтерского учета, соответствующие принципам, заложенным в Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО).

Одним из таких положений является ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное Приказом Минфина № 26н  от  30.03.01г.,

(С учетом изменений и дополнений от 18.05.02) которое применяется в сочетании с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н в редакции 28.03.2000г.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Правильность учета основных средств  определяет предоставление достоверной  и полной информации об основных средствах и их структуре. Данная информация необходима при анализе использования основных средств для разработки направлений более эффективного их использования, что является необходимым условием реализации основной цели предпринимательства – получение прибыли.

В настоящее время, в период реформирования бухгалтерского учета в РФ, которое  происходит в условиях развития и  становления рыночных отношений, особенно важно и актуально осознать для  себя важность управленческого учета  и его применения в российской действительности. Управленческий учет обеспечивает информацией экономическое, технологическое, инновационное и структурное управление организацией.  Немаловажную роль в осуществлении управленческого учета играют также сведения и о средствах труда, то есть об основных средствах, их структуре и эффективном использовании.

В связи с расширением  прав  предприятия в области  постановки  и ведения  бухгалтерского  учета (в зависимости от принятой  учетной  политики) перед  бухгалтерскими  службами возникает  проблема  оптимальной  организации  учета объектов основных средств, капитальных и  финансовых вложений и т.д.

Все эти обстоятельства, а именно: возможность изучения  существующих в нашей стане  принципов учета  основных  средств и капитальных вложений, определения направлений  развития учетной практики в России  в  целом, в том числе  учета  имущества предприятия, анализ возможности  использования  методов, применяемых  в бухгалтериях  стран с развитой  рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств и обусловило выбор темы дипломной  работы.

В данной дипломной работе рассмотрены  научные труды по учету и амортизации  основных средств многих авторов, основными  из них являются:

-И.В.Гейц;

-Г.А.Николаева;

-В.И.Макарьева;

-Л.Ф.Фомина;

-В.Ф.Палий;

-Г.В.Савицкая  др. (подробнее смотри  список использованной литературы).

Целью дипломной работы является исследование организации бухгалтерского учета  и анализа эффективности использования  основных средств, как с теоретической, так и с практической точки зрения, а также разработка рекомендаций по совершенствованию действующей практики их бухгалтерского учета. Для реализации поставленной цели следует решить целый ряд задач, основными из которых являются:

• изучение теоретических и методологических аспектов учета и анализа эффективности использования основных средств,
• изучение действующей практики учета и анализа эффективности использования основных средств,
• разработка рекомендаций по улучшению учета и анализа основных средств.

Объектом исследования в дипломной работе является ОАО «Автобаза №1».

В процессе выполнения настоящей выпускной  квалификационной работы было изучено  значительное количество специальной  литературы, нормативных документов и периодических изданий. Настоящая  выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав и заключения. В 1 главе рассмотрены теоретические и методологические аспекты учета и анализа эффективности использования основных средств. Во 2 главе рассмотрено ведение бухгалтерского учета на ОАО «Автобазе №1». В 3 главе даны методические рекомендации по учету основных средств на ОАО «Автобазе №1».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава I . Теоретические и методологические аспекты учета и анализа эффективности использования основных средств.

  1.1. Нормативное регулирование учета основных средств.

В Российской Федерации сложилась  четырехуровневая система документов, регулирующих и регламентирующих бухгалтерский  учет.

Первый уровень системы документов составляют законодательные акты, в которых закрепляются обязательность ведения учета участниками рыночных отношений, основные правила и принципы, необходимые к выполнению. К таким документам относятся Гражданский кодекс РФ, Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, (в редакции от 28.03.02г).

Второй уровень системы включает стандарты (положения) бухгалтерского учета и отчетности, задача которых регламентировать и давать рекомендации о ведении учета на отдельных его участках, по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия. К числу важнейших стандартов относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94-Н. Кроме того, к этому же уровню относится и Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» - ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н, с учетом изменений и дополнений от 18.05.02г.

Третий уровень системы составляют документы рекомендательного характера, т.е. инструкции, положения, указания, предлагающие возможные варианты организации учета на предприятии. К таким документам относятся: Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом  Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н.

К четвертому уровню системы относятся рабочие документы (инструкции, положения, приказы) предприятия и другие документы, формирующие его учетную политику.

          Основным документом, формирующим его учетную политику предприятия, является Положение по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика предприятия», утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98 №60-Н.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Понятие и оценка основных  средств.

  К основным средствам  как совокупности материально-вещественных  ценностей, используемых в качестве  средств труда при производстве  продукции, выполнении работ или  оказании услуг в течение периода,  превышающего 12 месяцев, или обычного  операционного цикла, если он превышает 12 месяцев,  относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие 츾ኈ䃵똃䔎뛳溥㉘Ɍ켄迖?⊩芛埡㣝䊛觵á

К основным средствам относятся  также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние  насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств  ежегодно в сумме затрат, относящихся  к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств учитываются  также находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеют наличие научно обоснованной классификации основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой  их группируют по видам, принадлежности, использованию.

По видам основные средства предприятий  подразделяют на следующие группы: здания, сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель; прочие основные средства.

К основным средствам относят также  капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяют на собственные и арендованные, а по признаку использования - на находящиеся в эксплуатации (действующие) в реконструкции и техническом перевооружении; в запасе (резерве) на консервации. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

Единицей учета основных средств  является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляют или обозначают на учитываемом предмете и обязательно указывают в документах, связанных с движением основных средств.

По сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот  же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим вновь  поступившим основным средствам  не ранее чем через три года после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость  основных средств представляет собой  сумму фактических затрат в действующих  ценах на приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования.[14]

Первоначальная стоимость  объектов основных средств приобретенных  за плату формируется  из фактических  затрат на приобретение,  которые  слагаются из:

* сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором   купли - продажи (продавцу);

* сумм, уплачиваемых организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  основных средств;

* таможенных пошлин и иных  платежей;

* невозмещаемых налогов, уплачиваемых  в связи с приобретением объекта  основных средств;

* вознаграждений, уплачиваемых посреднической  организации, через которую приобретен  объект основных средств;

 

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств, изготовленных собственными силами, формируется из сооружения и изготовления основных средств, которые слагаются из:

* сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором  поставки их поставщику;