Финансовый механизм организации и пути повышения его эффективности (на примере ОАО «Лента», г. Могилёв)

ГВ₂₀₁₂ – годовая выработка одного работника.

Среднегодовая выработка одного работника  составляет 58 655,4 тыс.р. Следовательно, резерв увеличения объема выпуска составит:

Р↑VВП = 2 ∙ 58 655,4 = 117 310,7 тыс.р.

Далее рассчитан резерв увеличения реализации продукции по формуле

 

Р↑VРП = Р↑VВП ∙ Др₂₀₁₂, (37)

 

где Др₂₀₁₂ – доля реализованной продукции в общем объеме выпущенной продукции.

Доля реализованной продукции  в общем объеме выпущенной продукции  в 2012 г. составила 0,972. Резерв роста объема реализации будет равен:

Р↑VРП = 117 310,7 ∙ 0,972 = 114 030,2 тыс.р.

Далее, использовав формулу (35), получен резерв роста прибыли за счет увеличения объема реализации продукции:

Р↑Пvрп = 114 030,2 ∙ 47 830 : 233 449 = 23 362,98 тыс.р.

 

3.2 Мероприятия по внедрению  выявленных резервов

 

В условиях рыночной экономики  управление финансовыми результатами занимает центральное место в  деловой жизни хозяйствующих  субъектов. Финансовое состояние характеризуется  обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования, целесообразным их размещением и  эффективным использованием. Назначение управления финансовыми результатами - своевременно выявлять и устранять  недостатки в развитии организации, находить резервы для улучшения  финансового состояния организации  и обеспечения финансовой устойчивости ее деятельности.

В частности, следует уделить  внимание поиску резервов увеличения суммы прибыли на предприятии. Резервы  роста прибыли - это количественно  измеримые возможности ее увеличения за счет роста объема реализации продукции, уменьшения затрат на ее производство и реализацию, недопущения внереализационных  убытков, совершенствования структуры  производимой продукции. Резервы выявляются на стадии планирования и в процессе выполнения планов. Определение резервов роста прибыли базируется на научно обоснованной методике их расчета, мобилизации  и реализации. Выделяют три этапа  этой работы: аналитический, организационный  и функциональный.

На первом этапе выделяют и количественно оценивают резервы; на втором - разрабатывают комплекс инженерно-технических, организационных, экономических и социальных мероприятий, обеспечивающих использование выявленных резервов; на третьем этапе практически  реализуют мероприятия и ведут  контроль за их выполнением. При подсчете резервов роста прибыли за счет возможного увеличения объема реализации используются результаты анализа выпуска и реализации продукции.

Важное направление поиска резервов роста прибыли - снижение затрат на производство и реализацию продукции. Для выявления и подсчета резервов роста прибыли за счет снижения себестоимости  может быть использован метод  сравнения. В этом случае для количественной оценки резервов очень важно правильно  выбрать базу сравнения. В качестве такой базы могут выступать уровни использования отдельных видов  производственных ресурсов: плановый и нормативный, достигнутый на передовых  предприятиях; базовый фактически достигнутый  средний уровень в целом по отрасли; фактически достигнутый на передовых предприятиях зарубежных стран.

Методической базой экономической  оценки резервов снижения затрат овеществленного  труда является система прогрессивных  технико-экономических норм и нормативов по видам затрат сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов, нормативов использования производственных мощностей, удельных капитальных вложений, норм и нормативов в оборудовании и  др. Основными источниками резервов повышения уровня рентабельности продукции  является увеличение суммы прибыли  от реализации продукции и снижение себестоимости товарной продукции.

На основе проведенного анализа  предлагаются следующие мероприятия  по улучшению финансовых результатов  деятельности ОАО «Лента», которые возможно применить как в краткосрочном и среднесрочном, так и в долгосрочном периодах:

• внедрить систему автоматизированного учета, что позволит сократить время обработки информации и повысить производительность труда работников бухгалтерии;
• разработать эффективную и гибкую ценовую политику, дифференцированную по отношению к отдельным категориям покупателей;
• усовершенствовать рекламную деятельность, повысить эффективность отдельных рекламных мероприятий;
• осуществлять систематический контроль за работой оборудования и производить своевременную его наладку с целью недопущения снижения качества и выпуска бракованной продукции;
• при вводе в эксплуатацию нового оборудования уделять достаточно внимания обучению и подготовке кадров, повышению их квалификации для эффективного использования оборудования и недопущения его поломки из-за низкой квалификации обслуживающего персонала;
• осуществлять повышение квалификации работников, сопровождающееся ростом производительности труда;
• разработать и ввести эффективную систему материального стимулирования персонала, тесно увязанную с основными результатами хозяйственной деятельности предприятия и экономией ресурсов;
• использовать системы депремирования работников при нарушении или трудовой или технологической дисциплины;
• осуществлять постоянный контроль за условиями хранения и транспортировки сырья и готовой продукции.

Кроме того, следует иметь  в виду, что размер прибыли во многом зависит и от учетной политики, применяемой на анализируемом предприятии. Закон о бухгалтерском учете  и нормативные документы предоставляют  право субъекта хозяйствования самостоятельно выбирать некоторые методы учета, способные  существенно повлиять на формирование финансовых результатов. Поэтому в  процессе анализа необходимо установить соответствие принятой учетной политики организации действующим нормативным положениям по ведению бухгалтерского учета и определить влияние изменении в учетной политике на сумму прибыли до налогообложения и чистой прибыли, а также на размер налогов и сумму выплаченных дивидендов акционерам.

 

3.3 Расчет экономического эффекта от внедрения системы автоматизации.

 

Экономический эффект от внедрения  средств автоматизации может  быть лишь косвенным, так как внедренные средства автоматизации не являются прямым источником дохода, а являются либо вспомогательным средством  организации получения прибыли, либо помогают минимизировать затраты.

Оценить экономический эффект от использования программы можно двумя способами: простым и сложным (более трудоемкий способ, но более точный). Простой способ это некоторое упрощение сложного способа с учетом различных «оговорок». Например, если материальные затраты не меняются после внедрения программы, то их можно исключить из расчета, тем самым его упростив. Полная оценка по сложному алгоритму, как правило, проводится квалифицированными специалистами по итогам обследования бизнес-процессов предприятия. Но если необходимо быстро и приблизительно оценить эффективность внедрения средства автоматизации, то можно в представленные формулы подставлять оценочные значения затрат. Конечно, при использовании оценок затрат, а не их фактических значений, экономический эффект будет посчитан не точно, но тем не менее позволит оценить выгодность и необходимость автоматизации.

Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации  заключается в улучшении экономических  и хозяйственных показателей  работы предприятия, в первую очередь  за счет повышения оперативности  управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от снижения трудоемкости расчетов; снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов; экономии на расходных материалах (бумага, картриджи); сокращения служащих предприятия.

Снижение же трудозатрат  на предприятии возможно за счет автоматизации  работы с документами, снижения затрат на поиск информации. Критерием эффективности создания и внедрения новых средств автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется по формуле 

 

Э=Э_р-Е_н ∙ К_п, (38) 

 

где Э_р - годовая экономия;

Е_н - нормативный коэффициент (E_н=0,15);

К_п - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы.

Годовая экономия Э_р складывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя. Таким образом, получается  

 

Э_р=(Р1-Р2)+ΔР_п, (39)

 

где Р1 и Р2 - соответственно    эксплуатационные   расходы до и после

внедрения разрабатываемой программы;

ΔР_п - экономия от повышения производительности труда дополнительных пользователей.

В случае если оценивать экономический  эффект с учетом всех деталей, то капитальные  затраты на проектирование и внедрение  рассчитываются с учетом длительности работ на этом этапе. Итак, рассмотрим подробнее расчет капитальных затрат на проектирование и внедрение системы автоматизации.

Под проектированием понимается совокупность работ, которые необходимо выполнить, чтобы спроектировать систему, часть системы или поставленную задачу. Под внедрением понимается комплекс работ по вводу в промышленную эксплуатацию системы с возможными ее доработками.

Для расчета затрат на этапе  проектирования необходимо определить продолжительность каждой работы, начиная  с составления технического задания  и заканчивая оформлением документов.

Продолжительность работ  определяется либо по нормативам (при  этом применяют  специальные   таблицы),   либо   рассчитывают  их   на основании

экспертных  оценок по формуле

 

Т₀ = (3 ∙ Т_min + 2 ∙ Т_max) : 5, (40) 

 

где Т₀ - ожидаемая продолжительность работ;

Т_min и Т_max - соответственно наименьшая и наибольшая по мнению эксперта длительность работы.

Данные расчетов ожидаемой  длительности работ приведены в  таблицу.

 

Таблица 18 - Длительность работ на этапе проектирования

Наименование работ	Длительность работ, дней
	минимум	максимум	ожид.
Разработка технического задания	1	2	2
Анализ технического задания	2	5	3
Изучение литературы	5	10	7
Работа в библиотеке с источниками	-	-	-
Знакомство с основными этапами  дипломной работы	1	3	2
Оформление ТЗ	1	2	2
Разработка алгоритма	2	5	3
Доработки программы	10	20	15
Отладка программы	15	20	18
Экономическое обоснование	1	3	2
Оформление пояснительной записки	3	7	5
Выполнение плакатов	5	10	8

 

 

Капитальные затраты на этапе  проектирования К_к рассчитываются по формуле 

 

K_к = С + Z_п + M_п + H, (41) 

 

где С – первоначальная стоимость программного продукта;

Z_п - заработная плата специалистов на всех этапах проектирования и внедрения;

М_п - затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования и внедрения;

Н - накладные расходы на этапе проектирования и внедрения.

Одним из основных видов затрат на этапе проектирования является заработная плата специалиста, которая рассчитывается по формуле 

 

Z_п = Z_п ∙ T_п ∙ (l + A_с : 100) ∙ (l + A_п : 100) (42) 

 

где Z_п- заработная плата разработчика на этапе проектирования;

Z_д  - дневная заработная плата разработчика на этапе проектирования;

А_с - процент отчислений на социальное страхование;

А_п - процент премий.

В общем случае, расходы  на машинное время состоят из расходов на процессорное время (при работе с  объектным или абсолютным модулем) и расходов на дисплейное время. Формула  для расчетов имеет вид 

 

М = t_д ∙ С_д + t_п ∙ C_п, (43) 

 

где С_п и С_д - соответственно стоимости одного часа процессорного и дисплейнного времени;

t_д и t_п - соответственно процессорное и дисплейное время, необходимое для решения задачи (час).

Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются простым  подсчетом затрат на их приобретение по оптовым (или свободным) ценам.

Так как программа разработана  на современных быстродействующих  компьютерах, то в дополнительном процессорном времени необходимости нет, т.е. принимаются  как С_п=0 и t_п=0.

При расчете М_п сл