Бюджетування як інструмент фінансового управління підприємством
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Августа 2013 в 15:56, реферат
Краткое описание
Отражено основные понятия бюджетирования, его элементы, этапы
формирования на предприятии. Сформирована организационни-финансовая модель бюджетирования и определены его преимущества
Вложенные файлы: 1 файл
«Економічні науки». – Серія «Облік і фінанси». – Випуск 9 (33). – Ч. 2. – 2012.
УДК 657
Криворотько І.О., к.е.н.
Таврійський державний агротехнологічний університет
БЮДЖЕТУВАННЯ ЯК ІНСТРУМЕНТ
ФІНАНСОВОГО УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ
В статті висвітлено основні поняття бюджетування, його елементи, етапи
формування на підприємстві. Сформована організаційно-фінансова модель бюджетування
та визначені його переваги.
Ключові слова: бюджетування, управління, модель, планування.
Krivorotko I.
BUDGETING AS A TOOL FOR
FINANCIAL MANAGEMENT NOW
The article reflected the basic concepts of budgeting, its elements, stages of formation of
the company. Formed the organizational and financial budgeting model and identify its benefits.
Key words: budgeting, management, model planning.
Криворотько И.А.
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК ИНСТРУМЕНТ
ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
В статье отражено основные понятия бюджетирования, его элементы, этапы
формирования на предприятии. Сформирована организационни-финансовая модель
бюджетирования и определены его преимущества.
Ключевые слова: бюджетирование, управление, модель, планирование.
Постановка проблеми у загальному вигляді і її зв’язок з
важливими науковими та практичними завданнями. Структурна
перебудова економіки держави та прискорення темпів її зростання
значною мірою залежать
від досконалості системи
управління
фінансовими
ресурсами
на
мікроекономічному
рівні. Ефективна
діяльність суб`єктів господарювання за ринкових умов, передбачає перш
за все наявність досконалої інформаційної бази як основи прийняття
управлінських рішень. За сучасних умов, інформаційна база фінансового
менеджменту на вітчизняних підприємствах, не є досконалою саме
внаслідок того що: по-перше, в основі інформаційного забезпечення
покладено дані бухгалтерського обліку з орієнтацією переважно на
користувачів інформації, які не впливають на управлінські рішення; по-
Криворотько І.О.
«Економічні науки». – Серія «Облік і фінанси». – Випуск 9 (33). – Ч. 2. – 2012.
друге, переважно при представленні поточної та оперативної інформації
управлінському персоналу відсутня її формалізація й систематизація; по-
третє, невикористання планування, зокрема фінансового є значною
перешкодою щодо побудови ефективної діяльності підприємства на
перспективу.
За умов ринкової економіки, якій притаманні самостійність
суб`єктів
господарювання, власна
відповідальність за
результати
фінансово-господарської
діяльності, виникає
об`єктивна потреба
постійного контролю, аналізу, коригування й прогнозування змін
фінансового стану та оцінки фінансових можливостей підприємства на
майбутнє, що реалізується з допомогою інструментів фінансового
менеджменту й, зокрема, бюджетування. Система
управління
підприємством повинна вдосконалюватись з врахуванням накопиченого
світового досвіду, новітніх теоретичних й практичних досягнень у сфері
менеджменту. В якості одного з ефективних напрямків удосконалення
системи
управління
на
мікрорівні для вітчизняних
підприємств
пропонується
використання
бюджетування,
яке
позитивно
зарекомендувало себе в країнах з розвинутою ринковою економікою.
Аналіз останніх досліджень, у яких започатковано вирішення
проблеми. Вагомий внесок у розробку теоретичних й методологічних
основ бюджетування внесли такі зарубіжні вчені як Діккі Террі, Друрі К.,
Кінг Альфред М., Майєр Е., Райан Б., Фалуді А., Фостер Дж., Хан Д.,
Хорнгрен Ч.Т., Шим Джей К., й інші. Але використовувати західні
концепції без їх адаптації до вітчизняних умов господарювання є
недоцільним у зв`язку з наявністю ряду суттєвих національних
особливостей менеджменту, системи обліку
й звітності, рівня
інформаційного забезпечення.
У вітчизняній та російській економічній літературі достатньою
мірою розроблені питання методики розрахунку і аналізу фінансових
показників оцінки результатів діяльності підприємств. Так, цим питанням
присвячені праці Балабанова І.Т., Білолипецького В.Г., Власова В.М.,
Данилочкіної Н.Г., Кармінського А.М., Карпової Т.П., Ковальова В.В.,
Новіченко П.П., Олексієвої М.М., Стоянової О.С., Теплової Т.В.,
Шеремета А.Д. та інших.
Цілі статті. Метою дослідження є уточнення і розвиток
теоретичних
положень, розробка
методичних та
організаційних
рекомендацій щодо використання бюджетування, а також розробка
механізму покращення системи управління фінансовими ресурсами під
час впровадження бюджетування на вітчизняних підприємствах.
«Економічні науки». – Серія «Облік і фінанси». – Випуск 9 (33). – Ч. 2. – 2012.
Викладення основного матеріалу дослідження з повним
обґрунтуванням отриманих наукових результатів. Досліджується
проблема необхідності застосування на сучасних підприємствах системи
бюджетування
як
інструменту
управління
розвитком
роботи
підприємства.
Найбільш
об’єктивну
оцінку підприємницької
діяльності,
можливість своєчасного виявлення «слабких» місць, забезпечення
адаптації підприємства до зовнішніх змін, нівелювання несприятливого
впливу факторів зовнішнього середовища, а також здатність гнучко
реагувати ці зміни дає бюджетування. Процес бюджетування базується на
загальній концепції розвитку підприємства, більш детально розробляє
економічний і фінансовий аспект стратегії і являє собою єдину систему
взаємопов’язаних технічних, організаційних і економічних змін на
визначений період часу [4]. На жаль, для керівників вітчизняних
підприємств процес бюджетування на рівні підприємства залишається не
зовсім зрозумілим. Спостерігається повна відсутність взаємозв’язку цілей
довго-, середньо- та короткострокового періодів або часткове їх
відображення у деяких бізнес-планах.
За відсутності налагоджених процедур і визначеної послідовності
операцій планування складається ситуація, за якої внаслідок розрізнених,
нескоординованих дій підрозділів підприємства при плануванні своєї
діяльності не забезпечується достовірність та оперативність подачі
інформації керівництву, своєчасне складання зведеного бюджету по
підрозділах та видах діяльності, центрах відповідальності. Виходячи з
цього, набуває значущості проблема
бюджетного
планування
підприємств. Бюджетування – це процес колективний, який дає змогу
погодити діяльність підрозділів усередині підприємства і підпорядкувати
її загальній стратегічній меті. Завдання бюджетного планування полягає в
обґрунтуванні та розширенні річного плану господарської діяльності
підприємства з метою усунення непередбачуваних змін, які виникають в
процесі його діяльності, визначенні координації дій між окремими його
ланками для уникнення прийняття неузгоджених рішень, підвищенні
ефективності управлінського контролю щодо виключення неефективних
чинників, а також, оцінки вкладеної праці, дій та прийнятих рішень
керівництвом підприємства [5].
Сутність бюджетування полягає у
плануванні
діяльності
підприємства відповідно до встановлених цілей, яке втілюється в
конкретних показниках бюджетів, спрямованих на виконання конкретних
завдань [2].
«Економічні науки». – Серія «Облік і фінанси». – Випуск 9 (33). – Ч. 2. – 2012.
Першим
етапом
постановки
бюджетування
є
усвідомлення
керівництвом
необхідності
комплексного планування
діяльності
підприємства. Можна назвати три основні причини для ухвалення такого
рішення: бажання і потреба упорядкувати роботу в цілому і фінансові
потоки підприємства зокрема; прагнення побачити, до яких наслідків в
майбутньому приведуть ті або інші дії і передбачувані зміни у
функціонуванні підприємства; забезпечення умов досягнення поставленої
мети за допомогою розробки плану, направленого на таке досягнення, і
розділення відповідальності за його виконання. Остання причина за суттю
найбільш значуща, і її наявність змушує до найбільш послідовної і
комплексної організації бюджетування.
В процесі бюджетування
можуть використовуватися
різні
алгоритми розробки приватних і зведеного бюджетів, що визначається
перш за все виробничими і організаційними особливостями підприємства.
У сукупності ці алгоритми формують організаційно-фінансову модель
бюджетування, а правильніше – вибрана модель розпадається на окремі
розрахункові алгоритми. Модель повинна визначати перелік показників,
методи їх розрахунку, черговість розрахунку, характер їх взаємозв’язку.
В цілому укрупнена організаційно-фінансова модель бюджетування
включає:
- центри відповідальності, в розрізі яких передбачається формувати
бюджет;
- номенклатуру продукції, яка плануватиметься при розробці
бюджетів продажів і виробництва;
- номенклатуру витрат за різними ознаками групування, перш за все
перелік витрат, котрі відносяться до змінних і постійних, прямих і
непрямих, виробничих і накладних і т.д.;
- формат
бюджетування, під яким
розуміються терміни
бюджетування і функціональний склад бюджетів, яким припускає
оперувати підприємство;
- перелік планованих ресурсів. Він залежить від бажаного ступеня
детальності планування;
- елементи фонду оплати праці;
- планування чисельності тих, що працюють і їх середньої
заробітної плати по окремих категоріях тих, що працюють;
- планування постачань для окремих споживачів або їх груп для
планування продажів і грошових надходжень;
- планування закупівлі сировини, матеріалів, що комплектують в
розрізі окремих складів (у ряді випадків);
- систему внутрішніх постачань продукції. Знання її важливе для
«Економічні науки». – Серія «Облік і фінанси». – Випуск 9 (33). – Ч. 2. – 2012.
визначення показників внутрішнього і чистого обігу продукції.
В процесі планування
необхідно врахувати
велике число
показників, а головне, їх взаємозв’язок. Практично будь-яка зміна окремо
взятого показника по ланцюжку взаємозалежностей відбивається зміною
інших показників. Ручна розробка багатоваріантного бюджету практично
неможлива. Важливим моментом є автоматизація аналізу виконання
бюджету, зокрема інтеграція програмного продукту для бюджетування з
програмою для бухгалтерського обліку.
Найцінніше, що дає підприємству бюджетування, – це координація
всіх сторін діяльності, зусиль усіх підрозділів на досягнення кінцевого
результату і, як наслідок, підвищення ефективності та фінансової
стійкості.
Планування забезпечує координацію діяльності різних підрозділів
підприємства, та дозволяє оцінювати їх внесок у досягнення загальної
мети. Оперативний фінансовий план витрат коштів на реалізацію окремих
фінансових операцій чи інвестиційних проектів називають бюджетом.
Розробляння бюджетів (бюджетування) передбачає розв’язання
таких завдань: визначення обсягу і складу витрат і забезпечення покриття
цих витрат і фінансовими ресурсами з різних джерел. Бюджети можна
розробляти як у грошових, так і в натуральних показниках. Час, на який
розробляють бюджет, називають
бюджетним періодом. Зазвичай,
бюджетним періодом є календарний рік, у межах якого виділяють
коротші періоди: квартали, місяці, декади, тижні. Є випадки, коли
складання бюджетів передбачене законодавством чи умовою контрактів
(наприклад, установи, що їх фінансують з державного бюджету або з
коштів спеціальних фондів, повинні складати бюджети використання
виділених коштів).
Бюджети – це плани майбутніх операцій, виражені у кількісних
(здебільшого грошовому) вимірниках. Це засіб здійснення контролю, для
чого фактичні дані порівнюють із запланованими.
Бюджети
містять інформацію, необхідну для прийняття
управлінських рішень з метою підвищення ефективності діяльності
підприємства, оцінки діяльності менеджерів усіх рівнів, забезпечення
ефективного використання фінансових, трудових, матеріальних та інших
ресурсів [3].
Підприємство самостійно обирає форму бюджету, але формується
він на основі певної процедури, яка визначає процес бюджетування.
Бюджетне планування на підприємстві складається з трьох етапів:
1) підготовка до планування;
«Економічні науки». – Серія «Облік і фінанси». – Випуск 9 (33). – Ч. 2. – 2012.
2) планування – розроблення бюджетів;
3) контроль за виконанням бюджетів.
В залежності від періоду, на який складаються бюджети, вони
бувають: річними, піврічними, квартальними, місячними, тижневими і
денними. Значно рідше трапляються бюджети, складені на значно довший
період часу.
Оскільки основним змістом процесу бюджетування є координація
всіх сторін діяльності підприємства з метою забезпечення виконання його
стратегічного
плану, то одержані фактичні
результати
потрібно
періодично порівнювати із запланованими і складати звіт за результатами
порівняння для визначення управлінської позиції щодо бюджету, а також
з’ясувати причини відхилень.
Фінансовий менеджмент з означених позицій обов’язково повинен
передбачити як песимістичний, так і оптимістичний варіанти зведених
бюджетів (поєднання операційного і фінансового бюджетів), щоб при
необхідності мати змогу їх використати, не ставлячи під загрозу весь
процес бюджетування.
Висновки. Підводячи підсумки, слід зазначити, що динамічно
змінні зовнішні умови зумовлюють необхідність постійного перегляду
тактичних і частково стратегічних цілей, балансування між стабільністю
та змінністю кінцевих результатів діяльності підприємства. З цією метою
бажано забезпечувати стратегічну гнучкість або здатність підприємства
до формування превентивних управлінських заходів та швидко реагувати
на зовнішні зміни для отримання конкурентних переваг.
Впровадження процесу бюджетування на підприємствах дозволить:
- поліпшити фінансові результати на основі управління прибутком і
витратами, раціонально розподіляти
і використовувати
ресурси,
оптимізувати витрати по підприємству і впровадити оперативний
контроль за постійними і змінними витратами;
- поліпшити
платоспроможність підприємства на
основі
ефективного управління грошовими потоками;
- підвищити якість та оперативність прийняття управлінських
рішень;
- узгоджувати, координувати дії окремих підрозділів і відділів
підприємств, а також напрямків діяльності для досягнення поставлених
глобальних завдань.
1.Білик М.Д. Бюджетування у системі фінансового планування / М.Д.Білик // Фінанси
України. – 2003. – №3. – С. 97–109.
«Економічні науки». – Серія «Облік і фінанси». – Випуск 9 (33). – Ч. 2. – 2012.
2.Колиснык М. Финанси. Стратегии, с которыми побеждают / М.Колиснык. – «Максимум»,
Киев, 2006. – 134 с.
3.Нападовська Л. Управлінський облік: суть, значення та рекомендації щодо його
використання в практичній діяльності вітчизняних підприємств / Л.Нападовська //
Бухгалтерський облікі аудит. – 2005. – №8–9. – С. 50–62.
4.Сомов В.Ф. Бизнес-план как инструмент оценки предпринимательской деятельности
(бизнеса) / В.Ф.Сомов // Стратегія розвиткуУкраїни. – 2003. – №31. – С. 367–374.
5.Хліпальська В. Бюджетне планування запасів і витрат, їх придбання і зберігання /
В.Хліпальська // Бухгалтерський облікі аудит. – 2004. – №3. – С. 18–22.
Информация о работе Бюджетування як інструмент фінансового управління підприємством