Виды информационного поиска

Введение

Когда человеку нужна информация, одним из первых встает вопрос, где  и как её можно найти, и человек  начинает свою навигационную деятельность в море информации. Часто он обращается в информационную службу.

Поисковое поведение имеет  биологические корни, но в обществе навигационно-поисковые задачи - сложная  часть человеческой деятельности, человеческой культуры.

Навигация, как движение по определенным алгоритмам в информационном пространстве (т. е. стратегия поиска), предшествует, по-моему мнению, таким процедурам поиска, как сравнение, отбор и идентификация с предметом поиска.

Печатные указатели, содержащие выходные данные книг и статей, веками служили важным инструментом распространения  информации. Начиная с 1960-х годов, издатели стали переводить эти библиографические  справочники в электронный формат, что на сегодняшний день облегчает  работу по поиску необходимой информации, литературы.

Как уметь читать, писать или публично выступать, сегодня в условиях информационного общества умение грамотно осуществлять профессиональный поиск – непреложный навык специалиста-интеллектуала.

Быстрый рост и динамическое развитие информационных ресурсов (прежде всего представленных в сети Интернет) обязывает каждого иметь разнообразные навыки сложного поиска. Уметь быстро и правильно искать в Интернете значит экономить время, владеть достоверной и актуальной информацией, а значит делать верные выводы и принимать правильные решения.

Проблема поиска и использования  информации – одна из самых актуальных в современной науке. Разумеется, для эффективного и качественно  поиска информации Интернет незаменим. Однако сам факт хранения в Интернете  огромного пласта знаний человечества не является свидетельством высокой  эффективности поиска и использования  информации. Пусть даже информация выдается и в удобной форме, но осваивать ее в конечном итоге  приходится человеку. И от того, насколько  он владеет методами и методикой  поиска, будет зависеть эффективность  и качество его труда.

Следовательно, в основе использования информации лежит  проблема поиска и преобразования ее в такие содержание и форму, которые создают возможность более удобного и оперативного освоения информации и ее эффективного использования в общественной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Информационный поиск как процесс

Информационный поиск (ИП) (англ. Information retrieval) — процесс поиска неструктурированной документальной информации и наука об этом поиске.

Термин «информационный  поиск» был впервые введён Кельвином  Муром в 1948 в его докторской диссертации, опубликован и употребляется  в литературе с 1950.

Сначала системы автоматизированного  ИП, или информационно-поисковые  системы (ИПС), использовались лишь для  управления информационным взрывом  в научной литературе. Многие университеты и публичные библиотеки стали использовать ИПС для обеспечения доступа к книгам, журналам и другим документам. Широкое распространение ИПС получили с появлением сети Интернет. У русскоязычных пользователей наибольшей популярностью пользуются поисковые системы Google, Яндекс и Рамблер.

Поиск информации представляет собой процесс выявления в  некотором множестве документов (текстов) всех таких, которые посвящены  указанной теме (предмету), удовлетворяют  заранее определенному условию  поиска (запросу) или содержат необходимые (соответствующие информационной потребности) факты, сведения, данные.

Процесс поиска включает последовательность операций, направленных на сбор, обработку  и предоставление необходимой информации заинтересованным лицам.

В общем случае поиск информации состоит из четырех этапов:

-определение (уточнение) информационной потребности и формулировка информационного запроса;

-определение совокупности возможных держателей информационных массивов (источников);

-извлечение информации из выявленных информационных массивов;

-ознакомление с полученной информацией и оценка результатов поиска.

 

1.2 Общие методические требования к процессу информационного поиска

В первую очередь следует  четко определить основные этапы  информационного поиска и особенности  каждого из них. В самом общем  виде процесс информационного поиска можно разделить на следующие  этапы: 1) формулирование задачи поиска; 2) разработка рабочей программы  поиска; 3) реализация поиска и 4) оформление результатов поиска.

Формулирование задачи поиска обусловлено соответствующей задачей  библиографирования или библиографического обслуживания. По существу - это краткое  определение темы (содержания) библиографической  работы. Формулирование задачи может  быть выполнено: 1) в виде элементарной тематической рубрики; 2) в виде плана (тезисов, рубрикатора); 3) в виде аннотации .

Формулирование задачи поиска позволяет определить область и  особенности используемой литературы, облегчить составление программы  поиска. Последняя должна максимально развернуть и конкретизировать поставленную задачу, определяя: объект, виды и методы, возможные направления (маршруты), необходимые ограничения поиска - тематические, хронологические, языковые, жанровые и т.п., возможные объективные и субъективные затруднения, степень полноты, форму представления результатов поиска.

В качестве примера составим рабочую программу поиска.

1. Объект поиска - а) определяем  основные области общественной  деятельности (науки), объектом и  результатом изучения которых является выбранная тема: книговедение, информатика, библиотековедение, библиографоведение, педагогика и т.п.; б) определяем основные издающие организации, выпускающие литературу по данной теме.

2. Виды и методы поиска - библиографический поиск (поиск  литературы вопроса), все возможные  методы библиографической эвристики.

3. Возможные направления (маршруты) поиска - своего рода «рецепт», отражающий последовательность обращения к тому или иному объекту поиска: а) определяем основные библиографические пособия, в которых может быть отражена интересующая нас литература и которые выпускают указанные выше организации, сводные каталоги и тематические планы выпуска этих учреждений и т.п.; б) устанавливаем основные периодические и продолжающиеся издания указанных организаций, в которых могут быть опубликованы статьи и библиографические материалы по нашей теме; в) устанавливаем круг основных справочно-энциклопедических изданий, в которых могут быть интересующие нас материалы; г) наконец, путем изучения и отбора материалов составляем список литературы.

4. Необходимые ограничения поиска - только статьи и монографии на русском языке, выпущенные центральными издательствами нашей страны за последние 10 лет.

5. Форма представления  результатов - аннотированный список  литературы по заданной теме, причем аннотации преимущественно  аналитического характера, с указанием  наиболее примечательных фактов, разделов, фрагментов и страниц  изученной и отобранной литературы  вопроса, т.е. с максимальным  приближением к последующей возможной  стадии фактографического поиска  по теме .

В процессе реализации информационного  поиска следует руководствоваться  рядом общих методических рекомендаций. Так, характер поиска всецело определяется содержанием поставленной задачи. И  в этом отношении важно различать, что сначала поиск как бы привязан к теме и к цели детальной, всесторонней разработки ее плана, когда особенно необходим широкий охват информационных источников, литературы. Следовательно, сначала в большей мере используется библиографический и документальный виды поиска. И лишь затем информационный поиск конкретизируется, ограничивается непосредственным содержанием решаемой библиографической задачи - библиографирования или библиографического обслуживания. На этом этапе преобладает уже фактографический поиск. В то же время, на протяжении всего процесса информационного поиска следует сочетать различные виды и методы поиска в двух основных направлениях: с одной стороны, от общих библиографических пособий к отдельным источникам и содержащимся в них фактам, а с другой - от отдельных фактов и источников к общим библиографическим пособиям.

В каждом конкретном случае важно  четко определить исходную координатную точку поиска в системе информационного  обеспечения (источниковедения). Например, предпочтительнее вести поиск в  обратном хронологическом порядке, т. е. с новых пособий и источников, по необходимости последовательно  углубляясь в историю. Или начинать с того, что уже известно, имеется  под руками или легко доступно, т.е. с домашней библиотеки (картотеки), библиотеки по месту работы или жительства. И лишь затем - обращаться в другие библиотеки, информационные центры. Следует соблюдать также строгую последовательность в восхождении от исходных точек и материалов. С одной стороны, нужно идти от общего к частному и наоборот, а с другой - сочетать полноту и глубину поиска с выбором наиболее существенных, значимых информационных источников .

Необходимо шире использовать в  процессе информационного поиска те возможности, которые предоставляет  действующая в нашей стране система  информационного обслуживания и  в первую очередь: межбиблиотечный  абонемент, систему магазинов «Книга - почтой», подписные информационные издания, консультации, и возможность  получить копив источника, квалифицированный ответ библиотек и органов информации на информационные запросы. Наиболее перспективной считается такая форма информационного обслуживания, как система избирательного распространения информации (ИРИ), осуществляемая с помощью ЭВМ.

При информационном поиске следует  особо учитывать специфику различных  типов и видов литературы и  изданий. Это дает не только нужный ориентир в определении границ и  объема поиска, но и позволяет выявить  наиболее важные пособия и источники  для первоначального изучения.

Система основных пособий и источников, необходимых для поиска литературы, может быть представлена в следующем  виде .

I. Издания библиографической информации  второй степени: государственной  библиографии второй степени;  ретроспективные указатели второй  степени, выпускаемые органами  НТИ, издательствами.

II. Издания библиографии (первой  степени): государственной библиографии; научно-вспомогательной библиографии; рекомендательной библиографии; сводные  тематические, ретроспективные и  другие виды изданий каталогов  библиотек, издательств, книжного  репертуара; издательско-книготорговой  библиографии.

III. Издания реферативной информации: реферативные журналы и сборники; критико-библиографические периодические  и продолжающиеся

издания, отделы критики  и библиографии в специальной  и массовой периодике.

IV. Издания обзорной информации: органов НТИ и специализированных  издательств, обзорные статьи  в специальной периодике; обзоры  рекомендательного характера, обзорные  статьи в массовой периодике.

V. Справочные издания: биобиблиографические  словари универсального характера;  биобиблиографические словари отраслевого  характера; биобиблиографические  словари краеведческого характера;  энциклопедии универсального характера;  справочники различного характера.

VI. Периодические и продолжающиеся  издания: универсального академического  уровня; специального и ведомственного  характера; массового и популярного  характера.

VII. Тематические сборники: специальные  (научно-технические); учебные сборники  и книги для чтения; массовые (научно-популярные).

VIII. Монографические издания: научные  монографии; учебники и учебные  пособия для вузов; популярные  монографии.

IX. Собрания сочинений, избранные  собрания сочинений: научные (академические); массовые.

X. Книжные серии: научные; учебно-педагогические; популярные .

Особое внимание нужно обратить на наличие по теме поиска реферативных, обзорных, справочно-энциклопедических  изданий. Именно в этих изданиях концентрируется  и обобщается содержание большого количества источников, отражается самая новая  и ценная информация. Подчас только обращения к таким источникам достаточно, чтобы оперативно и качественно  решить искомую задачу.

Каждый библиограф в процессе своей  работы обязан определить для себя оптимальный круг поискового чтения, т.е. тот минимум информационно-библиографических, справочных, периодических и продолжающихся изданий, систематически обращаясь  к которым, он может быть всегда в  курсе интересующих его проблем  и которые при необходимости  он может привлечь для решения  той или иной конкретной задачи информационного  поиска. Кроме того, следует постоянно с учетом текущей и перспективной проблематики формировать и совершенствовать свой служебный или домашний фонд информационного обеспечения, т.е. иметь у себя под руками как необходимые пособия и источники, так и самостоятельно составленные различного рода картотеки, конспекты, досье и т.п., что особенно важно.

В любом случае, только при систематическом  и целенаправленном изучении, знании и умении рационально применять  действующую в нашей стране систему  информационного обеспечения библиограф может быть твердо уверен в эффективности  и качестве своей работы.