Контрольная работа по "стратегическому менеджменту"

2. Стратегическая значимость ключевых элементов организации (на примере конкретного предприятия)

К ключевым элементам организации следует отнести следующее:

• цели (задачи),

• структура организации,

• финансовые ресурсы,

• трудовые ресурсы,

• производственная деятельность,

• сбыт,

• исследования и разработки,

• системы и процедуры.

Рассмотрим содержание этих ключевых элементов детальнее, используя предприятие Белорецкий лесхоз.

Цели (задачи) часто определяются как эталонные точки для оценки показателей развития корпорации. Их характеристики: измеримость, достижимость, уместность и коммуникативность. Они должны сделать возможным измерение корпоративных показателей. Часто проводят разграничение между широкими и узкими, заявленными и реально существующими целями. В литературе по стратегическому менеджменту обычно под целями понимают жестко определенную последовательность действий для достижения узко конкретных, локальных целей. Однако есть и другое представление, трактующее цели широко, причисляя к ним, например, формулировку глобальных целей, которые могут быть более полезны для фокусировки стратегии, чем для использования в качестве средства измерения достижения целей. Нередко сделанные организацией заявления оцениваются по их внешней форме, эффектности. Поэтому важно проводить различие между поставленными и осуществимыми целями.

Деятельность организации должна рассматриваться с точки зрения иерархии целей. Она состоит из цепочки «конечная цель — средства ее достижения», в которую входит ряд конкретных и прагматически сформулированных целей. Цели более низкого порядка, таким образом, служат средством достижения желаемых целей более высокого порядка. Иерархия целей показывает, что они трансформируются в задачи более низкого порядка для функциональных служб или подразделений внутри организации. Между корпоративными и оперативными целями должна существовать внутренняя взаимосвязь.

Белорецкий лесхоз является территориальным органом федерального органа управления лесным хозяйством (Министерства природных ресурсов Российской Федерации) и специально уполномоченным государственным органом в следующих областях государственного управления:

-использование, охрана, защита лесного фонда Российской Федерации (далее - лесной фонд) и воспроизводство лесов;

-охрана окружающей  природной среды;

-охрана, контроль и  регулирование использования объектов  животного мира и среды их обитания;

Структура организации. Важнейшая цель внутреннего анализа — выявление соответствия между структурой организации и реализуемой ею стратегией, между которыми существует определенная связь.

Процесс внутреннего анализа должен быть сосредоточен на вопросе, подходит ли структура организации следованию и реализации стратегии. Анализ организационной структуры — это, прежде всего, анализ результатов работы, которые тесно связаны со структурными проблемами. Для выяснения, в какой мере структура соответствует целям организации, целесообразно получить отпеты на вопросы, подобные следующим:

• На основе каких принципов выделяются подразделения компании?

• Какой объем продукции производят отдельные подразделения?

• Соответствуют ли результаты деятельности этих подразделений показателям эффективности и прибыли, получаемым компанией в целом?

Тип организационной структуры Белорецкого лесхоза – линейно-функциональный. Линейно-функциональная структура управления предусматривает деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет конкретную задачу и обязанности, то есть разделение функций. Изначальным недостатком структуры является то, что отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Но так как рассматриваемое предприятие не слишком большое, проблемы возникают очень редко, и быстро находиться компромисс в решение любых задач.

Белорецкий лесхоз состоит из 6 лесничеств и цеха вспомогательного производства. Лесничества занимаются основной деятельностью лесхоза – лесоводством. Цех вспомогательного производства осуществляет переработку древесины для дальнейшей перепродажи в целях получения прибыли для функционирования в рыночных условиях. Также производит заготовку, погрузку, вывозку, раскряжевку и переработку древесины от санитарных рубок и рубок  промежуточного пользования, отвод лесосек под рубки главного пользования, рассушку шишки, обработку пиломатериалов на станках.

Управление лесхозом осуществляет директор. Также управление осуществляют следующие отделы: лесной отдел, плановый отдел, бухгалтерия, отдел вспомогательного производства, инженер по кадрам, лесничие и гараж. В свою очередь, каждый отдел также имеет свою структуру. Лесной отдел состоит из: инженера лесопользования, инженера лесовосстановления, инженера по охране и защите леса. Руководит ими главный лесничий. У главного лесничего также находятся в подчинении лесничие, которые возглавляют лесничества. Этот отдел в своей деятельности занимается выполнением задач, возложенных на лесхоз в его основной деятельности. Плановый отдел состоит из экономиста, который также подчиняется директору. Бухгалтерия  состоит из 4 бухгалтеров и кассира. Они подчиняются главному бухгалтеру, который отчитывается перед директором. Отдел вспомогательного производства занимается переработкой древесины и состоит из зам. директора по вспомогательному производству, который подчиняется директору. В его подчинении находятся: мастер деревообработки, мастер лесозаготовок, инженер по снабжению. Лесничие стоят во главе каждого лесничества, которые находятся в подчинении лесхоза. В подчинении лесничих находятся помощники лесничего, бухгалтер, мастера леса, лесники. Лесничества занимаются основной деятельностью лесхоза – лесоводством. Инженер по кадрам занимается подбором персонала, разрабатывает методов стимулирования труда и напрямую подчиняется директору. Автопарк лесхоза находится в подчинении главного механика, который организует его снабжение запасными частями, распределяет задания на каждый день, следит за дисциплиной на рабочем месте. Главный механик подчиняется директору.

Финансовые ресурсы, как и структура, являются основой обеспечения стратегии корпорации. В этом контексте работа финансовых служб состоит из действий, связанных с финансированием производства компании и порядком использования этих средств. Оценка финансовой деятельности сосредотачивается на следующих вопросах:

• Какие виды решений по финансированию и инвестированию выполняются финансовыми службами?

• Каков состав капитала и какие воздействия это будет иметь на будущие выплаты и дивиденды?

• Какие методы оценки и модели доступны для оценивания инвестиционных решений?

• Сбор какой информации осуществляется финансовыми службами и как они обеспечивают стратегический процесс?

• Какая информация и кому предоставляется финансовыми службами?

Источниками формирования имущества Белорецкого лесхоза являются:

1) движимое и недвижимое имущество, переданное лесхозу в установленном  порядке для выполнения возложенных  задач;

2) капитальные вложение из установленных  источников финансирования;

3) добровольные имущественные взносы  и пожертвования организаций  и граждан;

4)  иные источники, предусмотренные  законодательством Российской Федерации.

Деятельность лесхоза финансируется за счет:

1) средств федерального бюджета;

2) средств бюджета субъекта Российской Федерации, направленных на воспроизводство лесов, и местных бюджетов;

3) части лесных податей и арендной  платы в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) средств, получаемых при проведении  лесных аукционов и конкурсов;

5) средств, поступивших на возмещение убытков и потерь лесного хозяйства, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) средств, получаемых за перевод  лесных земель в нелесные земли  для использования их в целях, не связанных, с ведением лесного хозяйства, пользование лесным фондом и (или) перевод земель лесного фонда в земли иных категорий:

7) иных источников, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Плановый отдел в области финансов выполняет ряд функций:

- составление плана финансирования капитального ремонта основных фондов;

- выполнение расчетов по предъявлению претензий поставщикам подрядчикам;

- распределение квартальных финансовых  показателей по месяцам;

- доведение показателей финансового  плана и вытекающих из него  заданий, лимитов и норм до структурных подразделений предприятия;

- составление на месяц и внутримесячные  периоды оперативных финансовых  планов;

- обеспечение платежей в Государственный  бюджет: уплата процентов по ссудам; взносы собственных средств в  централизованные отраслевые фонды; выдача заработной платы персоналу предприятия; оплата счетов поставщиков и подрядчиков; финансирование затрат, предусмотренных планом; осуществление операций по счетам предприятия в банках. 

Трудовые ресурсы. Важнейшая задача деятельности в области трудовых ресурсов состоит в обеспечении того, чтобы организация располагала требуемым количеством персонала необходимого уровня, и чтобы персонал соответствовал потребности стратегии.

В контексте реализации стратегии организации необходимы работники, которые обладают следующими качествами, способностями, навыками:

• привержены целям организации, верят в ее ценности;

• компетентны в работе;

• обеспечивают экономию затрат;

• могут обеспечить стратегическое изменение;

• обладают навыками, которые являются источниками конкурентного преимущества организации.

Оценка работников должна определяться такими критериями, как прогулы, мораль, отношение к производству, активность работы в составе группы, освоение других специальностей и отношение к переменам.

Трудовые ресурсы Белорецкого лесхоза имеют большое значение для деятельности предприятия, т.к. от них зависит уровень производительности труда отдельных работников и трудового коллектива в целом, использование капитала, конкурентоспособность предприятия на рынке. Трудовые отношения воздействуют на конечную величину цены рабочей силы. Они касаются также проблем улучшения условий труда и жизни работающих, развития рабочей силы. Основными аспектами влияния человеческого фактора на повышения эффективности работы данного предприятия являются: - отбор и продвижение кадров;

- подготовка кадров и их непрерывное  обучение;

- стабильность  и гибкость состава  работников;

- совершенствование материальной  и моральной оценки труда работников. 

В 2007 году в Белорецком  лесхозе в связи с некоторыми причинами объем работ уменьшился. Вследствие этого произошло сокращение работников. Так в 2006 году было принято 58 человек, уволено - 81, а в 2007 принято - 36, уволено - 66. Всего в 2006 году на предприятии работало 225 человек, в 2007 общая численность персонала работников  -  181 человек, из них служащие составляют около 5%, рабочие - около 70%, специалисты – 20%, руководители – 5%. Руководство лесхозом осуществляет директор. Главный лесничий является заместителем директора. Директор лесхоза назначается на должность и освобождается от должности руководителем ОГУПР по представлению руководителя государственной лесной службы ОГУПР и согласованию с МПР России. Главный лесничий назначается на должность и освобождается от должности директором лесхоза по согласованию с руководителем лесной государственной службы ОГУПР. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации организуются для вновь принятых рабочих и рабочих, которые переводятся на другие рабочие места в связи с сокращением штата численности в подразделениях лесхоза, в результате изменения техники, технологических процессов, выпускаемой продукции, роста производительности труда, совмещение профессий при расширении зон обслуживания. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников лесхоза осуществляются по всем направлениям деятельности в соответствии с планом (рис.1).

   Рисунок 1

Персонал лесхоза	Форма	Количество	Период
Руководители и специалисты	Подготовка	По необходимости	3-5 лет
	Профессиональная переподготовка	По необходимости	Более 500 часов
	Повышение квалификации	Не реже 1 раза в 3 года	72-100 часов
	Стажировка	Не реже 1 раза в 3 года	50-70 часов
	Послевузовское образование	По необходимости	Не менее 3 лет
Рабочие	Профессиональная подготовка	По необходимости	50-70 часов
	Переподготовка	По необходимости	50-70 часов
	Обучение второй профессии	По необходимости	72-100 часов
	Повышение квалификации	Не реже 1 раза в 3 года	70-210 часов

Повышение квалификации работников проводится в образовательных учреждениях, образовательных подразделениях организаций, организациях оказывающих информационно-консультационные услуги.

Производственная деятельность является основной функцией любой организации и представляет собой превращение исходных материалов в товары и услуги, которые можно реализовать на рынке.

Стратегическая значимость производственной деятельности определяется следующим:

• гибкостью и готовностью к внесению изменений в производственную и оперативную деятельность;

• наличием и быстрым внедрением в производство высоких технологий и автоматизации;

• удовлетворением потребностей и ожиданий покупателей;

• обеспечением высокого качества при минимальных затратах, а также быстрой и надежной доставкой товаров или услуг.

Стратегический анализ производственного процесса сосредотачивается на следующих аспектах: