Магазин "Л'этуаль

1.3. Назначение на должность  главного бухгалтера и освобождение  от нее производится директором  организации.

1.4. Главный бухгалтер  осуществляет руководство работниками  бухгалтерии организации.

1.5. В период временного  отсутствия обязанности главного  бухгалтера выполняет бухгалтер  в соответствии с приказом  директора.

1.6. Главный бухгалтер должен знать:

• Законодательство о бухгалтерском учете.
• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
• Гражданское, финансовое, налоговое законодательство.
• Специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы её развития.
• Налоговый, статистический и управленческий учет.
• Формы и порядок финансовых расчетов.
• Условия налогообложения юридических и физических лиц.
• Современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами.

II.   Должностные обязанности.

2.1. Главный бухгалтер  исполняет следующие обязанности:

• Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации, о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
• Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности.
• Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
• Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
• Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
• Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
• Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

III.   Права.

3.1. Главный бухгалтер  имеет право:

• Действовать от имени бухгалтерии Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам только на основании доверенности.
• Вносить на рассмотрение директора организации представления в отношении работников бухгалтерии:

·   о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей;

·   о поощрении отличившихся в работе;

·  о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

• Взаимодействовать:

·   с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

·   с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

IV.   Ответственность.

4.1. Главный бухгалтер  несет предусмотренную законодательством  РФ и настоящей должностной  инструкцией ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
• За уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, - в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
• За искажение бухгалтерской отчетности - в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
• За нарушение сроков предоставления бухгалтерской отчетности и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на погашение задолженностей по ссудам - в пределах, определенных действующим налоговым, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя:

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится  к категории технических исполнителей. 
1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.  
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору / начальнику документационного обеспечения организации / заведующему канцелярией.  
1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office.  
1.6. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности: 
- нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии; 
- Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии; 
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка; 
- приказами и распоряжениями руководства; 
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности.

2.1. Принимает и регистрирует  корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. В соответствии с резолюцией  руководителей предприятия передает  документы на исполнение, оформляет  регистрационные карточки или создает банк данных.

2.3. Ведет картотеку учета прохождения  документальных материалов, осуществляет  контроль над их исполнением,  выдает необходимые справки по  зарегистрированным документам. 
2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 
2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 
2.6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. 
2.7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права.

3.1. Знакомиться с проектами решений  руководства предприятия, касающимися  его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. Запрашивать лично или по  поручению своего непосредственного  руководителя от руководителей  подразделений и специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения своих должностных  обязанностей. 
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность делопроизводителя

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное,  халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих  инструкций, приказов и распоряжений  по сохранению коммерческой тайны  и конфиденциальной информации. 
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция продавца-кассира:

1. Общие положения.

1.1. Продавец-кассир относится к категории специалистов.

1.2. Продавец-кассир назначается  на должность и освобождается  от нее приказом генерального  директора компании / директора магазина.  
1.3. Продавец-кассир подчиняется непосредственно директору магазина / заведующему секцией. 

1.4. На время отсутствия продавца-кассира  его права и обязанности переходят  к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе  по организации. 
1.5. На должность продавца-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее года, знание контрольно-кассовой машины, ПК, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета товаров, наличие медицинской книжки.

1.6. Продавец-кассир руководствуется  в своей деятельности: 
- законодательными актами РФ, в т.ч. Законом о защите прав потребителей; 
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

- приказами и распоряжениями руководства;

- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности.

2.1. Обслуживает клиентов на кассе и ведет кассовые документы.

2.2. Обеспечивает сохранность денежных средств.

2.3. После закрытия магазина для  клиентов сверяет наличные в  кассе, в случае ошибки выявляет  и устраняет ее; заполняет книгу  кассира-операциониста.  
2.4. Контролирует запасы кассовой ленты для ККМ, приходных и расходных ордеров, шпагата, пломб и сопроводительных ведомостей для инкассации.  
2.5. Следит за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняет его.

2.6. Помогает покупателям при  выборе товара, дает консультации  покупателям по ассортименту  товаров, предлагаемых к продаже  в магазине, по потребительским  свойствам и особенностям товаров.

2.7. Следит за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.). Продавец наклеивает ценники, подготовленные и переданные ему товароведом или директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора или товароведа. 
2.8. Участвует в инвентаризации.

2.9. Участвует в проводимых для продавцов занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе.

2.10. Участвует в проводимых в магазине собраниях коллектива. 
3. Права.

3.1. Вносить предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  данной должностной инструкцией  обязанностями. 
3.2. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 
3.3. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность.

Продавец-кассир несет материальную ответственность за сохранность  вверенных ему для продажи  и работы имущества и других материальных ценностей и денежных средств.

Кроме того, продавец-кассир несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное,  халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих  инструкций, приказов и распоряжений  по сохранению коммерческой тайны  и конфиденциальной информации. 
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

7. Направления деятельности  предприятия и наличие 

перспективных путей развития

 

Компания Л’Этуаль занимается продажей элитной парфюмерии и косметики ведущих мировых торговых марок в регионах России и страны бывшего содружества. В ассортименте широко представлена элитная   парфюмерия (духи, туалетная вода, одеколоны, дезодоранты), декоративная косметика (помада, блеск, пудра, румяна, тени, карандаши, тушь, кремы, тоники, лосьоны, банная линия) и сопутствующие парфюмерно-косметические товары известных брендов Франции, США, Германии, Италии, Японии и других стран. Менеджеры постоянно работают над расширением ассортимента для удовлетворения потребностей покупателей. Прайс пополняется и обновляется ежедневно. Вся продукция сертифицирована. Устойчивый спрос на предложение лучшее доказательство того, что доступная цена не противоречит высокому качеству.

Парфюмерно- косметические магазины – достаточно доходны бизнес, особенно если это сеть магазинов. У сети магазинов Л’Этуаль больше возможностей, она долговечна и живуча в условиях рынка и у нее высокие товарообороты.

Магазины Л’Этуаль расположены в крупных промышленных и административных городах, краевых, областных центрах. Во-первых, эти города насчитывают более миллиона жителей, а чем больше население, тем больше возможных покупателей. Во-вторых, в них хорошо развита инфрастуктура, соответственно, товар легче доставлять. В-третьих, большинство их жителей обладают достатком средним и выше среднего. Безусловно, есть города с меньшим числом обитателей, но общая покупательская способность в них выше, — например, в регионах Крайнего Севера, в нефтегазодобывающих районах.

В парфюмерии и косметике есть дистрибьюторы, которые должны иметь эксклюзивное право продажи на территории России. Сеть Л’Этуаль организованна именно по такому принципу, нельзя ни понижать, ни повышать цены на продукцию, это рекомендованные розничные цены, они продиктованы марками-производителями.

На сегодняшний день магазины Л’Этуаль есть практически в каждом российском городе. Но на этом компания не останавливается и постоянно открывает новые магазины по всей стране. А ведь еще в 2006 г. в сети магазинов Л’Этуаль работало 312 магазинов (на конец 2005 г. - 213). Так что Л’Этуаль ведет очень активную политику по продвижению на парфюмерно-косметическом рынке и явно не собирается ограничиваться достигнутым. Несмотря на то, что магазины открываются в разных городах, в разных условиях и формате, зависящих от месторасположения, у них есть одна объединяющая черта – корпоративный стиль. Л’Этуаль уделяет этому много внимания, компания стремится к тому, чтобы логотип с желто-белой волной на синем фоне ассоциировался с профессиональными консультантами, всегда готовыми помочь советом, скидками, подарками и акциями и просто приятным времяпрепровождением.