Теоретические аспекты формирования оборотных средств

2.2          Показатели эффективности использования оборотных средств

 
Финансовое положение предприятия  находится в прямой зависимости  от состояния оборотных средств, поэтому предприятия заинтересованы в организации наиболее рационального  движения и использования оборотных  средств. 
 
Это предполагает, во-первых, сохранность собственных оборотных средств, недопустимость уменьшения их суммы, имеющейся в распоряжении предприятия. Необходимым условием сохранности собственных оборотных средств является рентабельная работа предприятия. Во-вторых, оборотные средства (собственные и заемные) должны использоваться на определенные цели и в размере, предусмотренном финансовым планом. В-третьих, оборотные средства следует использовать эффективно, т.е. планы должны выполняться при минимальной сумме оборотных средств.  
 
Под эффективным использованием оборотных средств понимается такое их функционирование, при котором обеспечивается устойчивое состояние финансов, строго соблюдается финансово-сметная дисциплина, достигаются наивысшие результаты при наименьших затратах. 
 
Уровень эффективности использования общей величины оборотных средств и отдельных их видов характеризуется системой стоимостных и натуральных, количественных и качественных показателей. 
 
Эффективность использования оборотных средств характеризуется, прежде всего, оборачиваемостью оборотных средств. 
 
Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продолжительность полного кругооборота средств с момента приобретения оборотных средств (покупки сырья, материалов и т.п.) до выхода и реализации готовой продукции. Кругооборот оборотных средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.[10] 
 
Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на различных предприятиях, что зависит от их отраслевой принадлежности, а в пределах одной отрасли – от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов.[11] 
 
Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки). [12] 
 
Длительность одного оборота оборотных средств исчисляется по формуле: 
 
Д= Т  
x 
 
Оср/ 
V 
ср 
 
где Д–длительность оборота, в днях; Оср–остатки оборотных средств (средние или на определенную дату), в руб.; V 
ср– объем товарной продукции за отчетный период, руб.; Т– число дней в рассматриваемом периоде. 
 
Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует об улучшении использования оборотных средств. 
 
Количество оборотов за определенный период, или коэффициент оборачиваемости оборотных средств (Коб), исчисляется по формуле: 
 
Коб =  
V 
ср/Оср 
 
Чем выше при данных условиях коэффициент оборачиваемости, тем лучше используются оборотные средства. 
 
Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз), обратный коэффициенту оборачиваемости, определяется по формуле: 
 
Кз = Оср/ 
V 
ср  
 
Кроме указанных показателей также может быть использован показатель отдачи оборотных средств, который определяется отношением прибыли от реализации продукции предприятия к остаткам оборотных средств.[13] 
 
Показатели оборачиваемости оборотных средств могут рассчитываться по всем оборотным средствам, участвующим в обороте, и по отдельным элементам. 
 
Изменение оборачиваемости средств выявляется путем сопоставления фактических показателей с плановыми или показателями предшествующего периода. В результате сравнения показателей оборачиваемости оборотных средств выявляется ее ускорение или замедление. 
 
При ускорении оборачиваемости оборотных средств из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования, при замедлении – в оборот вовлекаются дополнительные средства. 
 
Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение имеет место, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период. Относительное высвобождение оборотных средств имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом объема выпуска продукции, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.[14]

 
2.3       Факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств

К общеэкономическим факторам относятся: размещение производительных сил; динамика производительности общественного труда, развитие хозяйственного расчета и т.п. 
 
В группу экономико-организационных факторов входят: изменение размеров предприятий и их специализации: внедрение новых способов производства и др. 
 
Факторы, связанные с техническим прогрессом — это: изменение технологии и применяемой техники в отраслях, обслуживающих предприятие (транспорт, связь, коммунальное хозяйство); автоматизация производственных процессов. 
 
На эффективность использования оборотных средств и ускорение их оборачиваемости влияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие. 
 
К факторам, повышающим величину оборотных средств, относятся: повышение качества производимой продукции, расширение ассортимента изготовляемой продукции и др. Снижению оборотных средств способствуют: экономия материальных и финансовых ресурсов и др. 
 
Факторы, определяющие величину оборотных средств, могут быть объективными, т. е. не зависящими от деятельности данного предприятия, и субъективными (внутренними и внешними).[15]  
 
 
 
 
Рис.2 Основные факторы повышения эффективности использования оборотных средств 
 
К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.  К числу внутренних можно отнести, например, рациональность использования оборотных средств, выполнение плана производства. Следует отметить, что при снижении действия одного из факторов возрастает влияние другого (рис.2). 

          
2.4    Критерии улучшения эффективности использования основных средств 
 
Повышение эффективности использования оборотных средств обеспечивается ускорением их оборачиваемости на всех стадиях кругооборота. 
 
К основным внешним факторам, влияющим на состояние и использование оборотных средств, можно отнести такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита.  
 
 Кризис сбыта произведенной продукции и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных средств. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. В этом случае кроме ускорения оборачиваемости предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.  
 
При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять, прежде всего, на пополнение оборотных средств.[16] 
 
Значительные резервы повышения эффективности и использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится, прежде всего, к производственным запасам. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе.  
 
Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использования; ликвидация сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта.  
 
Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшением применяемой техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств. 
 
Пребывание оборотных средств в сфере обращения не способствуют созданию нового продукта.[17] Излишнее отвлечение их в сферу обращения - отрицательное явление.[18] Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в эту сферу являются рациональная организация сбыта готовой продукции, применении прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.  
 
Ускорение оборачиваемости оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы и, таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия. Это может быть достигнуто следующими путями: 
В современных условиях, когда предприятия находятся на полном самофинансировании, правильное определение потребности в оборотных средствах имеет особое значение. Минимизация затрат достигается в первую очередь оптимизацией структуры источников формирования оборотных средств предприятия, т.е. разумным сочетанием собственных и кредитных ресурсов. 
 
Таким образом, рациональная организация процессов формирования и использования оборотных средств предприятия является основой его развития и обеспечения бесперебойного функционирования хозяйствующего субъекта; для эффективной деятельности предприятия как сферы производства, так и сферы обращения необходимы модели управления оборотными средствами, обеспечивающие принятие экономически обоснованных решений, повышающих финансовую результативность и формирующих основу стабильной работы.  
 
3      Анализ оборотных средств и их использования на примере предприятия ООО «Росстрой»

 
 
 
Рассмотрим показатели оборачиваемости  оборотных средств в ООО «Росстрой». Компания занимается строительной деятельностью в Кемеровской области, выполняет строительно-монтажные работы, самостоятельно обеспечивает все строящиеся объекты механизмами и автотранспортом, производит  ремонт средств малой механизации, производит машиностроительное оборудование для строительства, изготавливает бетон и железобетонные конструкции для строящихся объектов, а также другие материалы. 
 
Для анализа структуры и динамики оборотных средств проведены расчеты, результаты которых приводятся в таблице 1. Исходные данные представлены в приложении 1 и 2.

 
Таблица 1. Результаты расчетов для  анализа активов баланса 
 
Анализ активов за рассматриваемый период показал увеличение доли «Запасов и НДС по приобретенным ценностям» (с 38% до 52%). Снизилась «Дебиторская задолженность со сроком погашения менее года» (с 15% до 11%), доля «Денежных средств» незначительно увеличилась (с 2 до 3%), темп ее прироста положителен (+102%), все это говорит об улучшении структуры активов баланса.  
 
Рассчитаем показатели оборачиваемости оборотных средств приведены в таблице 2 и 3.

 
Таблица 2. Общие показатели оборачиваемости  оборотных средств за 2008 и 2009 гг. 
Увеличение  объемов выручки в 2009 году по сравнению с 2008 годом значительно улучшило показатели оборачиваемости за 2009 год.  
 
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств показал, что количество оборотов оборотных средств является высоким: 3,35 раз в 2008 году и 7,37 раз в 2006 году. Это в свою очередь позволило определить продолжительность одного оборота оборотных активов - 36,63 дней в 2009 году  и  80,61  дня в 2008 году.

 
Таблица 3. Показатели оборачиваемости  оборотных средств за  2008-2009 гг. 
 
Коэффициент закрепления (величина затрат оборотных средств на получение 1-го рубля выручки) при сравнении 2-х лет значительно не изменился, но при этом имеет тенденцию  к сокращению, что является позитивным моментом. Однако если в 2008 году вовлечено в хозяйственный оборот 137 865,1 тыс. руб., то в 2009 году высвобождено их хозяйственного оборота 140 298,39 тыс. руб. 
 
 
 
 
 
Рис. 3. Коэффициенты оборачиваемости 
 
 
Рис. 4. Время оборота 
 
Из данных таблицы 3 (также рис. 3 и 4) видно, что произошло увеличение оборачиваемости всех приведённых показателей. Оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась по сравнению с 2008 годом с 20,2 оборотов в год до 25,0 оборотов в 2009 году, то есть на 4,8 оборота - по сравнению с предыдущим годом погашение дебиторской задолженности происходило более быстрыми темпами. Время оборота дебиторской задолженности составляет 13,4 дней в 2008 и 10,8 дней в 2009 году, т.е. меньше на 2,6 дня. Это говорит о том, что дебиторская задолженность погашается  достаточно быстро.  
 
Основной составляющей продолжительности операционного цикла является время обращения товарных запасов. Высокий удельный вес последнего показателя в ООО «Росстрой» объясняется тем, что товарные запасы являются основным компонентом текущих запасов. Оборачиваемость материальных оборотных средств существенно увеличилась: с 5,9 оборотов в 2008 году до 7,3 оборотов в 2009 году, т.е. на 1,4 оборота.  Время оборота материальных средств составляет 45,9 дней в 2008 и 37,0  дней в 2009 году, т.е. меньше на -8,8 дня. Это говорит о том, что дебиторская задолженность погашается  достаточно медленно. Увеличение оборачиваемости в 2009 году произошло за счёт решения некоторых проблем со сбытом продукции, которые в свою очередь вызваны более рациональным расходованием сырья; достаточным исследованием фирмой рынков сбыта своей продукции и возможностей расширения каналов сбыта.  
 
В ходе изучения проблемы и решения задач по теме  данной работы были выявлены следующие недостатки  деятельности  руководства предприятия в области управления оборотными средствами: 
 
1.      ошибочная практика отказа от нормирования оборотных средств; 
 
2.      недостаток внимания, уделяемого управлению запасами; 
 
Для того чтобы повысить эффективность управления оборотными средствами и предприятием в целом, необходимо проводить мероприятия по совершенствованию организации производства, в основном, по оптимизации движения запасов. Предполагается, что это приведет к ускорению оборачиваемости и дополнительному высвобождению средств. 
 
Сначала целесообразно ООО «Росстрой» установить базовый план снабжения, который в укрупненных показателях содержит годовые объемы закупок и поставок материальных ресурсов. А на ближайшее полугодие (квартал, месяц) закупки ресурсов определяются в этом плане уже в детальном ассортименте, позволяющем вести оперативную работу с поставщиками. 
 
Такой подход позволяет непрерывно отслеживать производственные потребности и объемы завозов материальных ресурсов ООО «Росстрой». Этот подход способен обеспечить оперативное взаимодействие отдела логистики, бухгалтерии, транспортного отдела и строительного подразделения. 
 
Для обеспечения надежности удовлетворения непредвиденных потребностей и оперативной поставки при финансировании закупок предусматривается страховой резерв оборотных средств. 
 
Таким образом, одним из основных критериев оценки эффективности использования оборотных средств является расчет показателей характеризующих оборачиваемость оборотных средств,  которая обеспечивает непрерывность воспроизводственного процесса.  
 
В данной части работы был проведен анализ оборачиваемости оборотных средств на производственно-строительном предприятии «Росстрой». Анализ активов за рассматриваемый период показал увеличение доли «Запасов и НДС по приобретенным ценностям» (с 38% до 52%). Коэффициент оборачиваемости оборотных средств показал, что количество оборотов оборотных средств является высоким: 3,35 раз в 2008 году и 7,37 раз в 2009 году. Коэффициент закрепления при сравнении 2-х лет значительно не изменился, но при этом имеет тенденцию  к сокращению, что является позитивным моментом.  
 
Основной составляющей продолжительности операционного цикла является время обращения товарных запасов. Высокий удельный вес последнего показателя в ООО «Росстрой» объясняется тем, что товарные запасы являются основным компонентом текущих запасов.  
 
Для того чтобы повысить эффективность управления оборотными средствами и предприятием в целом, целесообразно внедрить автоматизированную системы управления материально-техническим обеспечением. Предполагается, что это приведет к ускорению оборачиваемости и дополнительному высвобождению средств. Для этого необходимо автоматизировать процесс управления снабжением.