Материальное стимулирование как метод управления: анализ и пути повышения эффективности его использования в организации на материалах пр

 

Данные табл. 2.1.4. показывают, что среднегодовая выработка на одного работающего увеличилась на 4,55 млн. руб.

 

2.2 Оценка материального стимулирования КТСУП «Отель»

 

Плановым расчетам фонда  заработной платы на предстоящий  период предшествует анализ использования средств на оплату труда в текущем периоде.

Основными задачами анализа  являются изучение состава и динамики фонда заработной платы, выявления  изменений показателей, происшедших  в отчетном периоде, и причин, их обусловивших, определение влияния факторов на фонд заработной платы, изучение направлений расходования и комплексная оценка эффективности использования фонда заработной платы.

Анализ целесообразно  начать с изучения состава и структуры  фонда заработной платы.

Рассмотрим методику анализа фонда заработной платы (табл. 2.2.1.) на основании отчета 1-труд (годовой) (Приложение 6) и покажем наглядно в виде диаграммы.

 

Таблица 2.2.1 Структура и состав фонда заработной платы КПСУП «Отель»

Показатели	2005		2006		Отчетный год в процентах  к прошлому году
	Млн.р.	Уд. вес, %	Млн.р.	Уд. вес, %
1. Фонд заработной  платы, всего	583	100	892,5	100	153,1
В том числе:
1.1. Заработная плата  в денежной форме	583	100	892,5	100	153,1
Из нее:
заработная плата за выполненную работу	300,6	51,6	508,3	57,0	169,1
выплаты компенсирующего  и стимулирующего характера	231,7	39,7	296,0	33,2	127,8
оплата неотработанного  времени	42,4	7,3	70	7,8	165,1
денежные компенсации	8,3	1,4	18,2	2,0	219,3
1.2. заработная плата  в натуральной форме	-	-	-	-	-

 

На предприятии КТСУП «Отель» заработная плата выплачивается только в денежном выражении.

Общая сумма фонда  заработной платы увеличивается в отчетном году на 309,5 млн.р., или на 53,1%. Изменения в структуре фонда заработной платы выразились в снижении удельного веса выплат компенсирующего и стимулирующего характера на 6,5% относительно общего фонда заработной платы, а так же в увеличении денежных компенсаций на 0,6% относительно общего фонда заработной платы. Темпы роста этих выплат составили соответственно 127,8% и 219,3 % при росте общего фонда заработной платы на 53,1%.

Основной формой оплаты труда на предприятии является повременно-премиальная. Поэтому размер фонда заработной платы не находится в прямой зависимости от объема реализации (выручки). Выполнение заданий по объему или росту выручки является в большинстве предприятий услуг лишь условием выплаты премии за основные результаты хозяйственной деятельности. Следовательно, выручка оказывает влияние не на весь фонд заработной платы, а лишь на его переменную часть. Поэтому в процессе анализа фонда оплаты труд целесообразно определить влияние объема выручки только на его переменную часть, исходя из действующего на предприятии положения о премировании.

Основными факторами, влияющими на фонд заработной платы являются численность работников и средняя заработная плата. Влияние изменения численности работников на фонд заработной платы устанавливается путем умножения величины отклонения численности работников в отчетном году от численности работников прошлого года на среднюю заработную плату на одного работника в прошлом году.

Влияние изменения средней  заработной платы на фонд заработной платы определяется путем умножения  размера изменения средней заработной платы на одного работника в отчетном году по сравнению с прошлым годом или планом на фактическую среднесписочную численность работников в отчетном году.

В отчетном году фонд оплаты труда увеличился на 309,5 млн.р., в том числе за счет роста средней заработной платы на 25,5 млн.р.

Рост средней заработной платы происходит в результате изменения профессионально-квалификационного состава работников, а именно вследствие повышения удельного веса работников с более высокими тарифными разрядами и увеличения должностных окладов и тарифных ставок.

Важной задачей анализа  является определение эффективности  использования фонда оплаты труда. В процессе анализа необходимо выявить, в какой мере материальное стимулирование труда способствовало росту выручки, прибыли, повышению заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов.

Эффективность использования  фонда заработной платы может  быть охарактеризовано через систему  показателей. К ним относятся:

- выручка на рубль фонда заработной платы;

- прибыль на рубль  фонда заработной платы;

-уровень расходов  на оплату труда в процентах к выручке;

-соотношение темпов  роста производительности труда  и средней заработной платы;

- ФЗП на одного работника;

- интегральный показатель  эффективности использования фонда  заработной платы.

При эффективном использовании фонда заработной платы рост основных показателей хозяйственной деятельности должны опережать темпы роста фонда заработной платы.

 На рассматриваемом предприятии стимулирование труда работников осуществляется через:

- премирование за основные результаты хозяйственной деятельности;

- специальное премирование (за производственные достижения, выполнение отдельных заданий,  улучшению качества продукции,  экономии сырья, материалов и  т.д.)

- надбавки к окладам  (тарифным ставкам) (за сложность  и напряженность работы, высокие достижения в труде, выполнение особо важной и срочной работы для ИТР, за высокое профессиональное мастерство для рабочих; за стаж работы в отрасли ЖКХ).

В Приложении приведены  Положения: «О системе премирования и оценке эффективности работы рабочих и обслуживающего персонала КТСУП «Отель» (Приложение 7); «О системе премирования и оценке эффективности работы руководителей, специалистов и служащих КТСУП «Отель» (Приложение 8); «О порядке выплаты надбавок к заработной плате за стаж работы в отрасли жилищно-коммунального хозяйства работникам КТСУП «Отель» (Приложение 9).

Следует отметить, что  вознаграждение по итогам работы за год на предприятии отсутствует. Согласно законодательству это вознаграждение выплачивается в случае успешного выполнения установленных прогнозных показателей и заданий. Следовательно, можно сделать вывод, что на предприятии не принимается действенных мер по совершенствованию мотивации труда персонала. Система оплаты труда работников по установленным окладам и получение премии рабочими ежемесячно вне зависимости от конечных результатов работы всего предприятия может привести предприятие к тому, что работники перестанут стремиться к добросовестной работе.

 

3. Основные пути повышения эффективности материального стимулирования на предприятии

 

1. Оценка эффективности материального стимулирования

 

Необходимо иметь в виду, что мотивация работника сопряжена с общей системой вознаграждений в организации, которая может обеспечить огромное их разнообразие, стимулируя интенсификацию труда. В организации и вне ее может происходить множество событий, которые будут блокировать связь между результатами труда и вознаграждением.

 Один из наиболее мощных инструментов формирования связи между результатами труда и вознаграждением - это комплексная программа оплаты и стимулирования труда. Текущая программа – это денежное вознаграждение и комплекс компенсационных и поощрительных мер. В комплексной программе должны предусматриваться дополнительные денежные вознаграждения и сотни других мер, которые могут иногда существенно усиливать и дополнять текущую программу оплаты и стимулирования труда и удовлетворять те потребности, которые оказываются не по силам текущей программе.

При разработке программ следует иметь ввиду, что ценность деятельности и ценность человека, работающего в этой должности, - это разные вещи.

Проанализируем в таблице 3.1.1. соотношение темпов роста средней  заработной платы и производительности труда.

 

Таблица 3.1.1. Соотношение  темпов роста средней заработной платы и производительности труда КТСУП «Отель» за 2005-2006гг.

Показатели	2005	2006	Темп роста (снижения), %
Выручка от реализации, млн.р.	2018	2852	141,3
Фонд з/пл промышленно-производственного  персонала ФЗП), тыс.р.	583	892,5	153,1
Среднесписочная численность  персонала, чел	180	181	100,6
Среднегодовая выработка  одного работающего (ГВ), тыс.р.	11,2	15,76	140,7
Среднегодовая з/пл. одного работающего (СЗ), млн. руб.р.	3,24	4,93	152,2
Коэф. опережения (Iгв/Iсз)	-	0,924	-

 

Анализ табл. 3.1.1. показывает, что фонд заработной платы на 1 человека вырос с 3,24 млн. руб. в 2005 году до 4,93 млн. руб. в 2006 году или на 52,2 %.

В процессе анализа следует  также установить соответствие между  темпами роста средней заработной платы и производительностью  труда. Как уже отмечалось, для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не соблюдается, то происходят перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и соответственно уменьшение суммы прибыли. В связи с этим анализ использования средств на оплату труда в исследуемой организации имеет важное значение.

Как уже указывалось, наиболее обобщающим показателем производительности труда в нашем примере является выручка на одного работающего. Изменение среднего заработка работающих за определённый период времени характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчётный период к средней зарплате в базисном периоде. Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда.

 

Таблица 3.1.2. Анализ показателей эффективности использования фонда оплаты труда КТСУП «Отель»

Показатели	2005 год	2006 год	Изменение (+;-)	Отчетный год в процентах  к прошлому году
Выручка от реализации, млн.р.	2018	2852	+834	141,3
Прибыль (убыток), млн.р.	+62	+61	-1	98,4
Фонд заработной платы, млн.р	583	892,5	+309,5	153,1
Фонд заработной платы, в %-х к выручке	28,9	31,3	+2,4	108,3
Среднесписочная численность  работников, чел	180	181	+1	100,6
Выручка на рубль ФЗП	3,46	3,2	-0,26	92,5
Прибыль (убыток) на рубль  ФЗП	+0,1	+0,06	-0,04	60
ФЗП на одного работника	3,24	4,93	+1,72	152,2
Выручка (производительность) на одного работника	11,2	15,76	+4,56	140,7
Прибыль (убыток) на одного работника	+0,34	+0,34	0	100

 

При увеличении выручки  на 41,3%, произошло снижение прибыли на 1 млн.р., т.е на 1,6%, при увеличении производительности труда на 40,7% фонд заработной платы увеличился на 309,5 млн.р., а в процентом отношении – 53,1%, а уровень его в процентах к выручке увеличился на 8,3%, темп роста средней заработной платы составил 153,1 %. Выручка на рубль фонда оплаты труда уменьшилась по сравнению с прошлым годом на 7,5%, прибыль на рубль ФЗП снизилась на 40%, а вот средняя заработная плата на одного работника увеличилась на 52,2%.

Изучив систему материального  стимулирования на предприятии можно  сделать ряд выводов.

Так, например «Положение о системе премирования и оценке эффективности работы руководителей, специалистов и служащих КТСУП «Отель» не предусматривает отдельные показатели для определения эффективности работы отдельных структурных подразделений предприятия.

Премирование за основные результаты хозяйственной деятельности в организациях вводится в целях  усиления стимулирующей роли премий в увеличении объемов товарооборота, производства и реализации продукции, бытовых услуг, увеличение продажи товаров отечественного производства, экспортных поставок, повышения эффективности работы, снижения издержек обращения, себестоимости продукции (работ, услуг), развития безналичных расчетов, экономии всех видов материальных затрат.

При этом для различных  категорий работников (руководители, специалисты, служащие, рабочие) вводится раздельное премирование по конкретным показателям работы каждого работника.

Премии за основные результаты хозяйственной деятельности выплачиваются:

а) руководителям организаций, их заместителям, главным специалистам, имеющим в своем подчинении структурное подразделение или специалистов в обособленных подразделениях по определенному наименованием должности виду деятельности (главный бухгалтер, главный экономист, главный энергетик и т.д.) за:

выполнение прогнозного  показателя по росту выручки, реализованной продукции, бытовых услуг населению, выполненных работ, оказанных услуг;

обеспечение прибыли, оставшейся после налогообложения;

рост рентабельности реализованной продукции (работ, услуг);

снижение уровня издержек обращения (себестоимости продукции, работ, услуг) по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года;

снижение удельного  веса затрат на рубль реализованной продукции (работ, услуг) по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года;

рост выработки на одного работника (производительности труда) в сопоставимых ценах по сравнению  с соответствующим периодом предыдущего  года;