Автоматизация бухгалтерского учета (на примере ООО "Импульс")

 

Тема: Автоматизация бухгалтерского учета (на примере ООО "Импульс")

 

 

Содержание

Введение 3

 

1.Теоретические аспекты бухгалтерских и                             аналитических программ 7

1. Причины ведения автоматизированного учета……………………………7

1.2 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России 9

1.3 Характеристика автоматизированных  систем 10

2. Анализ рынка бухгалтерских и аналитических                   программ 13

2.1 1С: Предприятие 8.2 13

2.1.1  Применение «1С:  Бухгалтерия 8.2» в бухгалтерском  учете 14

2.1.2 Преимущества «1С: Предприятия  8.2» по сравнению с «1С:Предприятием 7.7» 18

2.2. Виды информационных  систем используемых в бухгалтерском  учете  19

2.3 Другие средства  автоматизации бухгалтерского учета 35

3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА  В ООО «Импульс» 37

3.1. Краткая организационно - экономическая характеристика  ООО «Импульс» 37

3.2.Автоматизированное  ведение бухгалтерского учета  ООО «Импульс» 44

3.3. Завершение отчетного  периода, как составляющая часть  формирования бухгалтерской отчетности. 59

3.4. Автоматизация формирования  бухгалтерской отчетности в ООО  «Импульс»………………………………………………………………………..…65

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 72

 

 

 

Введение

 

Проблемы повышения  прибыльности предприятия, эффективности  работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских  пакетов и аналитических программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести  порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в  бухгалтерском и аналитическом  учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера или аналитика, но позволит упорядочить учет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность учета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

В настоящее время  многие аналитические программы  совмещены с бухгалтерскими, поэтому при анализе рынка бухгалтерских и аналитических программ сделаем упор на бухгалтерские.

Актуальность проводимого  исследования определяется наличием большого числа нерешенных проблем в данной области. К их числу, прежде всего можно отнести:

• необходимость автоматизированного бухгалтерского учета;
• несоответствие реального содержания финансово-хозяйственной деятельности и уровня законодательной, нормативно-правовой и методической базы бухгалтерского учета и финансового контроля;
• отсутствие теоретических проработок, определяющих концепцию, направления информатизации учета и контроля (в частности, их функциональные, информационные и организационно-правовые аспекты).

Одним из путей решения  отмеченных проблем является разработка для новых методических и организационных  подходов (положений, инструкций, рекомендаций), адаптированных к рыночным условиям хозяйствования, в которых функционируют предприятия, на базе внедрения эффективных информационных технологий.

Актуальность необходимости автоматизированного бухгалтерского учета на предприятии определила выбор темы и основные направления исследования.

Основой деятельности всех предприятий, не зависимо от форм собственности  и месте расположения, является правильное ведение бухгалтерского учета и  составление бухгалтерской и  финансовой отчетности. Если бухгалтерский  учет является внутренним распорядком предприятия, то бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс и другие отчетные формы) является основой для оценки  финансово-хозяйственной деятельности организации со  стороны государства  и партнеров по бизнесу.

Составление бухгалтерской отчетности регламентируются нормативными документами, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета на предприятиях Российской Федерации.

Из-за небрежности в  бухгалтерском учете, в условиях нестабильности в налоговой сфере, предприятие может понести большие убытки и даже потерпеть крах. Даже простая арифметическая ошибка бухгалтера может привести к непредсказуемым последствиям.

Одной из наиболее важных задач для современной бухгалтерии  в условиях нашей экономики является автоматизация  бухгалтерского учета и составления бухгалтерской и финансовой отчетности. Нужно заметить, что ни одна компьютерная программа не может заменить грамотного специалиста в области бухгалтерского дела. Но в месте с тем она поможет облегчить труд бухгалтера, сохранить в электронном виде первичные бухгалтерские документы, исправить арифметические ошибки и составить правильно бухгалтерскую отчетности, которую после всех проверок, передать в налоговые органы в электронном виде.

В связи с вышесказанным выбранная тематика выпускной  квалификационной работы, а именно «Автоматизация бухгалтерского учета», является актуальной в современных условиях.

Объект исследования – ООО «Импульс».

Предмет исследования –  автоматизация бухгалтерской отчетности на предприятии.

Цель выпускной квалификационной работы – провести исследования в  области автоматизированного ведения  бухгалтерского учета и составления  бухгалтерской отчетности

В соответствии с определенной целью в выпускной квалификационной работе представлены следующие задачи:

- рассмотреть теоретические   основы бухгалтерского учета  на предприятиях;

- дать оценку финансово-экономической   деятельности ООО «Импульс»;

 - рассмотреть ведение бухгалтерского учета в ООО «Импульс»;

- оценить автоматизацию формирования бухгалтерской отчетности в ООО «Импульс»;

-   определить основные  направления по улучшению формирования  бухгалтерской отчетности в ООО  «Импульс».

Выпускная квалификационная работа включает введение, три главы, заключение, список использованной литературы, приложение.

В первой главе раскрыты теоретические основы бухгалтерской  отчетности предприятий, понятие, состав бухгалтерской отчетности и требования к ней, а так же  порядок составления  бухгалтерской отчетности.

Во второй главе проанализировано финансовое состояние ООО «Импульс», дана краткая организационно-экономическая характеристика предприятия, изучено ведение бухгалтерского учета

В третьей главе определены  перспективные направления по улучшению  автоматизации формирования бухгалтерской отчетности   ООО «Импульс».

Научно – методологической основой написания выпускной  квалификационной работы является нормативные  документы, учебные пособия и  справочники  современных отечественных  и зарубежных авторов, в частности: Н.П. Кондраков, Е.Е. Балабайченко, А.С. Бакаев, Нидлз. Б и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Теоретические аспекты бухгалтерских и                             аналитических программ

 

2. Причины ведения автоматизированного учета

 

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Способ обработки хозяйственных  операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние  на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля:

• Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
• Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
• Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
• Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
• Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

 

1.2 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России

 

Несмотря на то, что  в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.

Этапы автоматизации  бухгалтерского учета в России:

Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»), «Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус»).

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки  тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и  кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab.

Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

 

1.3 Характеристика автоматизированных систем

 

«Идеал» для системы  бухгалтерского и управленческого  учета с точки зрения руководителя компании и собственника – это  получение всей необходимой информации по всему предприятию на любой момент времени, а не за прошлый месяц. Только в таком случае можно управлять эффективно.

Когда система работает эффективно, это означает, что эффективно работает каждое ее звено, подразделение. Определен круг задач, отлажены документооборот и обмен информацией. Создание современной автоматизированной системы влечет за собой необходимость переоснащения технической базы и совершенствования организации обмена данными.