Автоматизация бухгалтерского учета небольшой фирмы на базе «1С:Бухгалтерии 8.2»

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. особенности  бухгалтерского учета на примере  небольшой фирмы

1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета

1.2 Особенности ведения бухгалтерского  учета

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРИКЛАДНЫХ РЕШЕНИЙ  В СИСТЕМ Е 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2

2.1 Элементы конфигурации

2.2 Разработка конфигурации в системе 1С:Предприятие 8.2, для автоматизации бухгалтерского учета ИП «Скрепка»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

Введение

Курсовая работа написана по теме: «Автоматизация бухгалтерского учета небольшой фирмы на базе «1С:Бухгалтерии 8.2» на примере ИП «Скрепка». Актуальность темы продиктована стремительным развитием рыночных отношений, необходимостью принимать своевременные управленческие решения, для чего нужна достоверная и точная информация, которую можно получить, имея хорошо налаженный бухгалтерский учет.

В этой связи представляет несомненный практический и теоретический  интерес более подробное рассмотрение методических основ к изучению бухгалтерского учета.

В законодательном порядке закреплены и задачи бухгалтерского учета, которые выражаются в: формировании полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечении информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Поставленные перед  бухгалтерским учетом задачи по обеспечению информацией внутренних и внешних пользователей о показателях деятельности организации в целях достоверной оценки ее финансового и имущественного положения свидетельствуют о повышении роли бухгалтерского учета как уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений. В свою очередь возникновение новых экономических и правовых отношений между хозяйствующими субъектами различных организационно-правовых форм собственности, происходящие интеграционные процессы во всех сферах их деятельности с зарубежными партнерами предполагают формацию бухгалтерского учета, ориентированного на использование общепринятых в мировой практике принципов и правил ведения бухгалтерского учета.

Целью данной работы является автоматизация бухгалтерского учета небольшой фирмы на базе «1С:Бухглтерия 8.2»

Задачами курсовой работы являются:

- особенности бухгалтерского учета на примере небольшой фирмы;

- разработка прикладных решений в системе 1С: Предприятие 8.2.

Объектом изучения является бухгалтерский учет  небольшой фирмы на примере ИП «Скрепка».

Предметом изучения является автоматизация бухгалтерского учета небольшой фирмы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава I. Особенности бухгалтерского учета на примере небольшой фирмы

 

1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета

 

1. Законодательное положение по организации ведения бухгалтерского учета для индивидуального предпринимателя.

 

 Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283, приказывает:

1. Утвердить прилагаемые Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

2. Признать утратившим силу Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 1995 г. N 131 "Об Указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства".

3. Настоящий Приказ ввести в действие с 1 января 1999 года. 
Общее положение:

1. Настоящие Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (в дальнейшем - Типовые рекомендации) разработаны в соответствии с Федеральным законом "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" и предназначены для всех субъектов малого предпринимательства, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от предмета и целей деятельности, организационно - правовых форм и форм собственности (за исключением кредитных организаций) (в дальнейшем - малые предприятия).

Граждане, осуществляющие предпринимательскую  деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.

2. Малое предприятие ведет  бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий, а также настоящими Типовыми рекомендациями.

Отражение хозяйственных  операций в системе счетов бухгалтерского учета и регистрах бухгалтерского учета, применяемых малым предприятием, осуществляется посредством двойной записи. Сущность двойной записи заключается во взаимосвязанном отражении каждой совершенной операции одновременно на двух счетах бухгалтерского учета.

Малым предприятиям с простым  технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета.

В планах счетов бухгалтерского учета, других нормативных актах  и методических указаниях должна предусматриваться упрощенная система бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, а также для коллегий адвокатов и адвокатских бюро, (в ред. Федерального закона от 31.12.2002 Ы187-ФЗ)

Малые предприятия, совершающие  незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале).

Существует так же еще  ряд положений:

Федеральный закон «О бухгалтерском  учете». От 21.11.1996г. № 129-ФЗ (ред. От 03.11.2006г.).

Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Второй (нормативный) уровень  предоставлен положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, в которых содержатся базовые правила организаций и бюджетных учреждений, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его  применению. В нем представлены все  счета бухгалтерского учета, которыми может пользоваться организация для его ведения, возможные их корреспонденции.

 

1.2 Особенности ведения бухгалтерского учета

 

Автоматизация бухгалтерского учета у индивидуального предпринимателя  является одной из наиболее важных задач. Сегодняшнее положение экономики  России таково, что сам по себе бухгалтерский учет у индивидуального предпринимателя может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предпринимателя со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприниматель может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприниматели, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предпринимателя и его перспективы.

В основе ведения бухгалтерского учета у индивидуального предпринимателя  лежит требование равенства активов  и пассивов организации. Данное требование выполняется благодаря принципу двойной записи, то есть одновременной записи хозяйственной операции на двух разных счетах, все вместе счета называются «планом счетов». Кроме того, для удобства работы и единообразия ведения учета принято все записи на счетах обязательно отражать в стоимостном выражении, хотя по возможности, конечно, на счетах отражаются и натуральные показатели. План счетов представляет собой группировку счетов бухгалтерского учета. Структура плана счетов регламентированного учета, то есть учета, в соответствии с которым формируется регламентированная государством отчетность, утверждается Минфином РФ (Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н, об утверждении плана счетов, бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению с изменениями от 7 мая 2003 г.). На основании плана счетов можно создать регистр бухгалтерского учета в соответствии со стандартами Минфина РФ, и регистр налогового учета в соответствии с главой 25 НК РФ. Регистр бухгалтерии описывает структуру накопления данных, учет которых ведется исходя из подключенного к данному регистру плана счетов.

Все особенности ведения  бухгалтерского учета на ИП  указываются  в учетной политике организации. Она составляется одним приказом, в котором, раздел первый - учетная политика для целей бухгалтерского учета, второй - для целей налогообложения. Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. На счете 44 отражаются следующие расходы: на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы. Первоначальная оценка нематериальных активов производится линейным способом, исходя из первоначальной стоимости и норм амортизации, исчисленных средств исходя из срока полезного использования этих объектов. Срок полезного использования нематериальных активов определяется исходя из срока действия.

Бухгалтерская отчетность организации включает:

Бухгалтерский баланс (форма  № 1). Приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. N 67н;

Отчет о прибылях и  убытках (форма № 2). Приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. N 67н;

Отчет об изменениях капитала (форма № 3). Приложение к Приказу  Министерства финансов Российской Федерации  от 22 июля 2003 г. N 67н;

Отчет о движении денежных средств (форма № 4). Приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. N 67н;

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Приложение к  Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. N 67н.

 

 

 

 

 

Глава 2. Разработка прикладных решений в системе 1С: Предприятие 8.2

 

2.1 Элементы конфигурации

 

Для ведения бухгалтерского учета у индивидуального предпринимателя  потребуется ряд справочников, регистров, документов, а так же отчетов. При  этом при создании данной конфигурации нам потребуется и целый ряд «специфических» справочников, документов и отчетов.

В ходе выполнения данного  курсового проекта планируется  создать:

1. Справочники:
1. Клиент;
2. Сотрудники;
3. Номенклатура;
4. Склады;
5. Варианты номенклатуры;
6. Доп. Свойства номенклатуры;
7. Кассы;
8. Поставщики;
9. Субконто.
2. Документы:
1. Приходная накладная;
2. Расход;
3. Расходный кассовый ордер;
4. Приходный кассовый ордер.
3. Регистры накопления:
1. Остатки товара;
2. Стоимость товара;
3. Продажи;
4. Остатки в кассе;
5. Регистры бухгалтерии.
4. Регистры бухгалтерии:
1. Управленческий.
5. Регистры сведений:
1. Цены;
2. Закупочные цены;
3. Значения свойств номенклатуры.
6. Планы видов характеристик:
1. Свойства номенклатуры;
2. Виды субконто;
3. Планы счетов.
7. Перечисления:
1. Виды номенклатуры.
8. Отчеты:
1. Остатки на складе;
2. Реестр документов продажа товара;
3. Рейтинг товара;
4. Перечень товара;
5. Остатки материалов по свойствам;
6. Остатки денег в кассе;
7. Оборотно-сальдовая ведомость.