Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

База  данных начислений и удержаний содержит по каждому работнику по расчетным  периодам развернутый перечень сумм начислений и удержаний, а также  совокупный годовой доход. Кроме установленных расчетных ведомостей по оплате труда, обеспечивается получение следующих документов: проводок по заработной плате (по расчетам начислений на заработную плату); пенсионной справки (содержит помесячные суммы заработка работника для исчисления пенсии); описи документов, передаваемых работодателем в ПФ (по форме АДВ-6); отчета по затратам (содержит по подразделениям номера договоров, счета, основную, дополнительную заработную плату и премию); отчета о доходах и налогах (сведения об итоговых суммах доходов и удержанного подоходного налога с работников предприятия); лицевой карточки работника (содержит сведения обо всех итоговых суммах начислений и удержаний работника за год и помесячно); справки о доходах физического лица; налоговой карточки физического лица.

В состав пакета прикладных программ входит система сервисных процедур настройки, конфигурирования и обработки  данных, обеспечивающая не только настройку  алгоритмов расчета и других параметров на условия использования, но и позволяющая  выполнять перерасчеты, переводы работников в другие подразделения, реорганизацию  базы данных на очередной год и  другие, необходимые для его успешного  применения, операции.

В настоящее  время существует множество бухгалтерских  компьютерных программ, призванных облегчить  и автоматизировать работу бухгалтера. Все они имеют свои достоинства  и недостатки. Однако самой мощной и грамотной из них является программа  «1С:Предприятие 8»

«1С:Предприятие 8» - последняя версия технологической платформы фирмы «1С», на которой разрабатываются прикладные решения по автоматизации деятельности компаний.

         При разработке новой платформы «1С:Предприятие 8» был обобщен 7-летний опыт решений на российском рынке на платформе «1С:Предприятие 7.7», проанализированы международные методики управления предприятием (MRP, MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др), а также учтены все пожелания партнеров и клиентов фирмы «1С». В результате зарекомендовавшая себя система программ была дополнена рядом новых возможностей, позволяющим значительно расширить спектр прикладных задач, которые решаются при автоматизации средних и крупных предприятий.

«1С:Предприятие 8» позволяет увеличивать производительность и масштабируемость прикладных решений, включает новые конфигурации для более эффективного управлении данными (табличный вид частей документов, отбор по нескольким полям, планирование и т.д.) и мощные средства для построения отчетов. Базовые компоненты (бухгалтерия, оперативный учет, расчет) теперь изначально входят в платформу «1С:Предприятие 8», а новый эргономичный интерфейс более комфортен для работы с информацией.

При автоматизации  бухучета важно не просто перевести  всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность  работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия, что в свою очередь  увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность  его работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

      По степени детализации учета бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета.

      На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

     На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Синтетический учет по оплате труда осуществляется на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (далее счет 70)

      Счет 70 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а так же по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

        Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

       К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налогу на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

       На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Введение субсчетов к  счету 70 позволит наиболее точно перенести  данные аналитического учета на синтетические  счета.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 1 (первая) 2013 (в редакции от 03.12.2012 года).  Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 2 (вторая) с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.07.2013 года.

2. Семейный кодекс Российской Федерации (СК РФ) в редакции, действующей с 13.02.2013 года

3. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) в редакции на 2013 год  (ред. от 29.12.2012 года)

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

5.Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

6. Федеральный закон «О страховых взносах в пенсионный фонд РФ, фонд социального страхования РФ, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" от 24.07.2009 N 212-ФЗ

7. Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

8. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (в ред. Федерального закона от 24.07.2011 г. №213-ФЗ)

9. Постановление Правительства РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

10. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 г. №375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию» (в редакции Постановления Правительства РФ от 19.10.2009 г. №839)

11. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

12. Постановление Правительства РФ от 01.10.2009 г. №79 «О порядке уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

13. Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» в редакции Приказа Минздравсоцразвития России от 11. 09.2009 г. № 740н

14. План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению.

15. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет / И.В. Анциферова - М.: Дашков и К, 2010. - 800с.

16. Галактионова Н.В. Курс лекций по бухгалтерскому (финансовому) учету / Н.В. Галактионова - Хабаровск: ХГАЭиП - 2011г.

17. Карзаева Н.Н., Соколов Я.В. Отражение объектов и операций в аналитическом учете / Н.Н. Карзаева, Я.В. Соколов // Бухгалтерский учет - 2010г. - №12 - с. 19 - 26

18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков - М.: Проспект, 2011. - 448с.

19. Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. Бухгалтерский учет. Учебник. -- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2010 - 496 с.

20. Санин К.В., Санин М.К. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - СПб.: СПбГУ ИТМО, 2010. - 141 с.

21. Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. -5-е изд., перераб. и доп. - Москва : Омега-Л, 2011. - 794 с. : ил. [табл.]. - (Профессиональный бухгалтер). - ISBN 5-365-00263-6.