Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Июня 2012 в 01:43, дипломная работа
Цель дипломной работы состоит в исследовании теоретических основ бухгалтерского учета основных средств организации, действующей практики учета основных средств, проведении аудита основных средств на примере ООО «Гамма», а также разработке предложений по совершенствованию учета основных средств в исследуемой организации.
Введение
6
1.
Теоретические аспекты учета и аудита движения основных средств
10
1.1
Понятие и классификация основных средств
10
1.2
Оценка основных средств
14
1.3
Цель, задачи, нормативная база учета и аудита движения основных средств
18
1.4
Методические приёмы и источники информации, используемые при аудиторской проверке учета движения основных средств
24
2.
Бухгалтерский учет движения основных средств на примере ООО «Гамма»
28
2.1
Документальное оформление учета поступления и выбытия
основных средств
28
2.2
Синтетический и аналитический учет движения основных средств
36
2.3
Инвентаризация основных средств. Отражение результатов в учете
41
2.4
Отражение информации об основных средствах в бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Гамма»
48
3.
Аудиторская проверка учета движения основных средств на примере ООО «Гамма»
51
3.1
Планирование аудиторской проверки
51
3.2
Основные этапы аудиторской проверки учета основных средств в ООО «Гамма»
58
3.3
Оформление результатов аудиторской проверки
69
Заключение
74
Список использованных источников
77
82
Содержание
| Введение | 6 |
1. | Теоретические аспекты учета и аудита движения основных средств | 10 |
1.1 | Понятие и классификация основных средств | 10 |
1.2 | Оценка основных средств | 14 |
1.3 | Цель, задачи, нормативная база учета и аудита движения основных средств | 18 |
1.4 | Методические приёмы и источники информации, используемые при аудиторской проверке учета движения основных средств | 24 |
2. | Бухгалтерский учет движения основных средств на примере ООО «Гамма» | 28 |
2.1 | Документальное оформление учета поступления и выбытия основных средств | 28 |
2.2 | Синтетический и аналитический учет движения основных средств | 36 |
2.3 | Инвентаризация основных средств. Отражение результатов в учете | 41 |
2.4 | Отражение информации об основных средствах в бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Гамма» | 48 |
3. | Аудиторская проверка учета движения основных средств на примере ООО «Гамма» | 51 |
3.1 | Планирование аудиторской проверки | 51 |
3.2 | Основные этапы аудиторской проверки учета основных средств в ООО «Гамма» | 58 |
3.3 | Оформление результатов аудиторской проверки | 69 |
| Заключение | 74 |
| Список использованных источников | 77 |
| Приложения | 82 |
| Приложение А Учетная политика ООО «Гамма» на 2010 год |
|
| Приложение Б Рабочий план счетов |
|
| Приложение В Счет-фактура |
|
| Приложение Г Товарная накладная |
|
| Приложение Д Платежное поручение |
|
| Приложение Е Акт приема-передачи |
|
| Приложение Ж Акт о списании основного средства |
|
| Приложение 3 Акт о списании основного средства |
|
| Приложение И Инвентарная карточка |
|
| Приложение К Приказ о проведении инвентаризации |
|
| Приложение Л Отчет по основным средствам |
|
| Приложение М Анализ счета 01 за 1 квартал |
|
| Приложение Н Анализ счета 02 за 1 квартал |
|
| Приложение О Анализ счета 08 за 1 квартал |
|
| Приложение П Карточка счета 01 за 1 квартал |
|
| Приложение Р Карточка счета 02 за 1 квартал |
|
| Приложение С Журнал-ордер и Ведомость 01 |
|
| Приложение Т Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 |
|
| Приложение У Оборотно-сальдовая ведомость по счету 02 |
|
| Приложение Ф Обороты по счету (главная книга) 01 |
|
| Приложение X Обороты по счету (главная книга) 02 |
|
| Приложение Ц Бухгалтерский баланс за 1 квартал. |
|
Введение
Одной из основных составляющих обеспечения производственно — хозяйственной деятельности предприятия являются основные фонды или средства труда.
Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных фондов и их налогообложения.
В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.[54]
Основные фонды играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Для постановки правильного учета, получения достоверной информации об объектах основных средств, рациональной организации планирования, отчетности большое значение имеет научно обоснованная классификация основных средств.
Учету основных средств уделяется значительное внимание в учебной и экономической литературе. Написано немало монографий и научных статей по этому поводу. И хотя данный вопрос хорошо изучен, но все равно постоянно происходят изменения в методологии учета движения основных средств, что заставляет возвращаться к данной теме.
Тема дипломной работы посвящена изучению организации синтетического и аналитического учета основных средств в организации и проведению их аудиторской проверки. Данная тема актуальна, т.к. основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Состояние и эффективное
их использование прямо влияют на конечный результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия: рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости, а главное — рост прибыли. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно -техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. Операции с основными средствами составляют существенную часть деятельности любой организации. И неудивительно, ведь именно основные средства определяют технический и технологический уровень, качество и ассортимент выпускаемой продукции. Работа на устаревшем оборудовании в конечном итоге приводит к снижению производительности труда и ухудшению качества выпускаемой продукции. Поэтому предприятия стремятся обновлять основные средства. А изменение состава основных средств всегда влечет за собой соответствующие операции в бухгалтерском учете, что раскрывает актуальность темы дипломной работы.[59]
Актуальность данной дипломной работы также определена тем, что основные средства являются неотъемлемой частью любого производства и составляют значительную часть валюты актива бухгалтерского баланса. Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по основным средствам, следовательно, получение достоверной информации об имуществе предприятия приобретает первостепенную важность.
Кроме того, актуальность работы в 2011 году можно связать с изменением лимита стоимости основных средств, который повышен с 20 тыс. до 40 тыс. руб. Теперь компании смогут сблизить бухгалтерский и налоговый учет. Для этого в бухгалтерском учете начиная с 1 января 2011 года нужно выделить из основных средств, приобретенных в 2011 году, объекты первоначальной стоимостью свыше 20 тыс. и до 40 тыс. руб. (включительно) и внести корректировки.
Цель дипломной работы состоит в исследовании теоретических основ бухгалтерского учета основных средств организации, действующей практики учета основных средств, проведении аудита основных средств на примере ООО «Гамма», а также разработке предложений по совершенствованию учета основных средств в исследуемой организации.
Задачами дипломной работы являются: изучение экономической сущности основных средств и их классификации по различным классификационным признакам; определение цели, задач и нормативно-правового обеспечения учета и
аудита основных средств; ознакомление с порядком документального оформления поступления и выбытия основных средств в ООО «Гамма»; изучение практики синтетического и аналитического учета основных средств ООО «Гамма»; проведение аудиторской проверки учета движения основных средств
ООО «Гамма»; разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в ООО «Гамма».
Теоретической и методологической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по вопросам бухгалтерского учета и аудита основных средств предприятия, а также учебная, методическая литература, монографии и публикации в периодической печати по теме исследования. В частности, были использованы труды таких авторов как Касьянова В.Ю., Кислов Д.И., Иноземцева М.М., Соколов Я.В., Полякова М.С., Шеремет А.Д. и др.[30-56]
При разработке и решении поставленных задач применялись методы наблюдения, группировки, сравнения, анализа теоретического и практического материала, обобщение.
Предметом исследования в дипломной работе являются методика бухгалтерского учета и аудита основных средств организации.
В качестве объекта исследования выбрано предприятие ООО «Гамма».
Полное официальное (фирменное) наименование объекта исследования - Общество с ограниченной ответственностью «Гамма». Общество является юридическим лицом по российскому законодательству: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Форма собственности общества - частная.
В соответствии с Уставом основной целью функционирования предприятия является получение прибыли.
Предметом и видами деятельности предприятия являются строительно-монтажные работы.
Управление предприятием осуществляется генеральным директором, действующим на основании Устава.
Важнейшим элементом функционирования любой организации является ее финансовая служба. Финансовая служба ООО «Гамма» представлена только бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. В штат бухгалтерии входит четыре человека: главный бухгалтер, бухгалтер, бухгалтер - оператор, бухгалтер - кассир.
В соответствии с поставленной целью и задачами построена структура дипломной работы. Она состоит из трех разделов. В первом разделе исследованы некоторые теоретические аспекты учета и аудита основных средств. Во втором непосредственно изучена практика учета основных средств, а в третьем разделе проведен аудит основных средств на исследуемом предприятии.
1.Теоретические аспекты учета и аудита движения основных средств
1.1 Понятие и классификация основных средств
Вопросы правильного учета основных средств, соответствия хозяйственных операций с ними действующему законодательству, приобретают важное значение для предприятий всех форм собственности.
Основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длительного периода времени: здания, сооружения, машины и оборудования, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот и т.п., функционирующие в сфере материального производства и непроизводственной сфере.[23]
При принятии к бухгалтерскому учету объектов основных средств необходимо выполнение следующих условий:
- объект используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
- используется в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- не предполагается к перепродаже;
- способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сроком полезного использования является период, в течение которого объекты основных фондов, приносят экономические выгоды (доход) организации.
К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
Здания - архитектурно-строительные объекты, назначение которых состоит в создании условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Инвентарным объектом считается каждое отдельно стоящее здание.[29]
Сооружения - инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда (ствол шахты, нефтяная скважина, плотина, эстакада, мост, автомобильная дорога). Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое.[47]
Передаточные устройства - устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии (линии электропередач, трансмиссии, трубопроводы). Инвентарным объектом по электрическим сетям, например, является линия от распределительного устройства электростанции или от клемм генераторов до распределительных устройств, приемных подстанций и от подстанций до фидеров трансформаторных помещений.
Машины и оборудование. Инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, ограждения, фундамент. Эта группа основных средств состоит из пяти подгрупп:
- силовые машины и оборудование - машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию; машины-двигатели, превращающие различную энергию в механическую, т.е. в энергию движения (тракторы и самоходные шасси, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания, электродвигатели);
- рабочие машины и оборудование - машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продуктов труда (токарно-винторезные станки, лесопильные рамы);
- измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование - приборы и устройства для измерений, регулирования производственных процессов, а также приборы и аппаратура, используемые в лабораториях (дозаторы, амперметры, микроскопы);
- вычислительная техника - машины, устройства, приборы, предназначенные для ускорения и автоматизации процессов (компьютеры, управляющие и другие вычислительные машины).
Транспортные средства - средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижной состав автомобильного, железнодорожного и водного транспорта, гужевой транспорт). Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями.
Производственный инвентарь и принадлежности - предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения. Инвентарный объект - предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение.[33]
Хозяйственный инвентарь - предметы офисного и хозяйственного обзаведения (столы, шкафы, ковры). Инвентарным объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение.
Рабочий и продуктивный скот. Рабочий скот - лошади, волы, верблюды и другие рабочие животные; скот продуктивный - крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные кобылы, верблюды-производители и матки, олени, маралы-матки и самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, козы, овцематки и бараны-производители. Инвентарным объектом является каждое взрослое животное.
Многолетние насаждения - искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста (плодовые и ягодные, виноградники, многолетние насаждения цветов, плантации роз, живые изгороди, полезащитные насаждения). Молодые насаждения учитываются отдельно от достигших полного развития (начало плодоношения, смыкание кроны).
К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.
В составе основных средств учитывающая находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Каждому инвентарному объекту, находящемуся в эксплуатации или запасе, присваивается в организации инвентарный номер, который наносится краской.[59]
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.[37]
Важным условием правильной организации бухгалтерского учета основных средств является их классификация.
Разнообразие основных средств позволяет классифицировать их по различным признакам (таблица 1). Классификация основных средств позволяет упорядочить учет и отчетность по основным средствам и дает возможность своевременно и правильно отразить данные о наличии и движении основных средств на счетах бухгалтерского учета.
№ п/п | Признак классификации | Группы основных средств |
1 | По составу и назначению | - здания (кроме жилых);- сооружения; - передаточные устройства; - машины и оборудование; - средства транспортные; - инвентарь производственный и хозяйственный; - скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя); - многолетние насаждения. |
2 | По степени использования | - в эксплуатации;- в запасе (резерве); - в ремонте; - в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации; - на консервации. |
3 | В зависимости от имеющихся у организации прав на объекты основных средств | - принадлежащие организации на праве собственности;- находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; - полученные организацией в аренду; - полученные организацией в безвозмездное пользование; - полученные организацией в доверительное управление. |
4 | В зависимости от целевого использования | - производственного назначения;- непроизводственного назначения. |
5 | Для целей налогового учета | - амортизируемые объекты основных средств;- неамортизируемые объекты основных средств. |
Таким образом, мы дали понятие основных средств, а так же рассмотрели классификацию основных средств по различным признакам.
Перейдем к рассмотрению способов оценки основных средств.
1.2. Оценка основных средств
Для правильного ведения бухгалтерского учета важно верно оценить основные средства.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость основных средств представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования.
Первоначальная стоимость формируется в зависимости от каналов поступления основных средств (рисунок 1).
Рисунок 1- Каналы поступления основных средств
Первоначальная стоимость объектов основных средств приобретенных за плату формируется из фактических затрат на приобретение, которые слагаются из:
- сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли - продажи (продавцу);
- сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
- таможенных пошлин и иных платежей;
- невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
- вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.[34]
Первоначальная стоимость основных средств, изготовленных собственными силами, формируется из сооружения и изготовления основных средств, которые слагаются из:
- сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику;
- сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
- иных затрат, непосредственно связанных с сооружением и изготовлением объектов основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств. [42]
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Кроме того, организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.
Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации, а у бюджетных организаций по первоначальной стоимости.[36]
Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.
Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.
Ликвидационная стоимость основных средств – стоимость продажи объектов основных средств при банкротстве или ликвидации организации. Она определяется на основе аукциона, открытой продажи имущества, проводимых в срок, меньший, чем обычное время продажи подобных объектов.
Страховая стоимость – величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения. Страховая стоимость определяется на основании договора страхования имущества организации.[6]
Налогооблагаемая стоимость – стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения.
Таким образом, мы рассмотрели способы оценки основных средств, а так же каналы поступления объектов основных средств.
Далее рассмотрим цели и задачи учета и аудита движения основных средств, а так же нормативные документы, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета и аудита основных средств.
1.3 Цель, задачи, нормативная база учета и аудита движения основных
средств
Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций [45, с.41].
Целью бухгалтерского учета основных средств является:
- формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в
качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
- правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия
основных средств;
- определение фактических затрат, связанных с содержанием основных
средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.)
- обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к
бухгалтерскому учету;
- получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности [43, с. 17].
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их
использования;
- правильное документальное оформление и своевременное отражение в
учете их поступления, выбытия и перемещения;
- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и
модернизацию основных средств.
- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств. Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту [45, с.41].
Нормативное регулирование бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм) ведения бухгалтерского учета.
Действующей в настоящее время системой нормативного регулирования бухгалтерского учета законодательно установлены единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ.
Действующие нормы предусматривают обеспечение единообразного ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской информации.[29]
В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ. В соответствии с законодательством приоритетное право регулирования бухгалтерского учета предоставлено Министерству финансов РФ. Это право заключается в разработке и утверждении положений по бухгалтерскому учету, других нормативных правовых актов и методических указаний по бухгалтерскому учету.
Утвержденные Министерством финансов РФ нормативные акты и документы составляют основу системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и являются обязательными для исполнения организациями на территории РФ, в том числе при осуществлении деятельности за пределами РФ.[26]
Другие органы, которым законодательно предоставлено право регулирования бухгалтерского учета в пределах своей компетенции, не могут издавать нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, противоречащие нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов РФ.[57]
Система нормативно - правового регулирования бухгалтерского учета в России имеет четырехуровневую структуру (таблица 2).
Таблица 2 - Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ
Уровень | Нормативные документы |
1 | Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации |
2 | Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности |
3 | Методические рекомендации, инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств |
4 | Рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации |
Аудит - это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия
на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета (документов, системы нормативного регулирования бухгалтерского учета), соответствие финансовых и хозяйственных операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия [5]. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения [36, с. 16].
Общей целью аудита основных средств в организации является выявление достоверности, своевременности и правильности отражения в учете хозяйственных операций, связанных с движением основных средств [60, с. 45].
Задачами аудита основных средств являются:
- проверка правильность применения методов начисления амортизации
по отдельным объектам основных средств и нематериальных активов;
- проверка используемого вариант учета и списания затрат по ремонту основных средств;
- проверка периодичности проведения инвентаризаций основных
средств, соблюдение приказа об учетной политике в части проведения инвентаризаций [60, с. 48].
Система нормативного регулирования аудиторской деятельности состоит из четырех уровней (таблица 3).
Таблица 3 – Нормативное регулирование аудиторской деятельности
Уровень | Нормативные документы |
1 | Законодательный уровень – Федеральный закон № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008г., Федеральный закон «О саморегулируемых организациях» № 315-ФЗ от 01.12.2007г. |
2 | Федеральные правила-стандарты аудиторской деятельности |
3 | Стандарты саморегулируемых аудиторских организаций – кодекс этики аудиторов, разработанные организациями отраслевые требования, методические рекомендации |
4 | Внутрифирменные аудиторские стандарты – разрабатываются аудиторами организации и индивидуальными аудиторами |
Сведем основные законодательные и нормативные документы, регулирующие учет и аудит основных средств в таблицу (таблица 4).
Таблица 4 - Нормативная база, регулирующая учет и аудит основных средств организации в России
№ | Название документа, № документа, дата принятия, утверждающий орган | Уровень регулирования | Примечание | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | ||||||
1 | Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая № 51 -ФЗ от 30.11.94 часть вторая №14-ФЗ от 26.01.96 г. часть третья N 146-ФЗ от 26.11.01 г. | 1 | Регулирует вопросы гражданско-правового характера | ||||||
2 | Налоговый кодекс РФ, Часть первая № 146-ФЗ от 31.06.98 Часть вторая№117-ФЗ от 5.08.2000. | 1 | Регулирует вопросы налогообложения граждан, организаций РФ | ||||||
3 | Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96. | 1 | Устанавливает общие положения ведения бух учета | ||||||
4 | Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ; 30.12.2008 г. | 1 | Регулирует порядок осуществления аудиторской деятельности в РФ | ||||||
5 | ПБУ «Учётная политика организации» (ПБУ 1/2008) Утв. Приказом МФ РФ№ 106н от 06.10.2008 | 2 | Устанавливает порядок формирования учетной политики организации | ||||||
6 | ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» Утв. Приказом МФ РФ № 43н от 06.09.1999 | 2 | Регулирует вопросы составления отчетности организации | ||||||
7 | ПБУ 6/01 «Учёт основных средств» Утв. Приказом МФ РФ № 26н от 30.03.2001 | 2 | Регулирует вопросы приобретения, использования и выбытия основных средств | ||||||
8 | Правило (стандарт) № 1 аудиторской деятельности «Цель и основные принципы аудита финансовой) бухгалтерской отчетности». Принят Постановлением Правительства N 696 от 23.09. 2002 г | 2 | Устанавливает единые цели и основные принципы аудита финансовой отчетности, которые аудиторская организация и индивидуальный аудитор обязаны соблюдать. | ||||||
9 | Правило (стандарт) № 2 аудиторской деятельности «Документирование аудита». Принят Постановлением Правительства N 696 от 23.09. 2002 г | 2 | Устанавливает единые требования к составлению документации в процессе аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности | ||||||
10 | Правило (стандарт) № 3 аудиторской деятельности «Планирование аудита». Принят Постановлением Правительства N 696 от 23.09. 2002 г. | 2 | Устанавливает единые требования по планированию аудита финансовой отчетности | ||||||
11 | Правило (стандарт) № 4 аудиторской деятельности «Существенность в аудите». Принят Постановлением Правительства N 696 от 23.09. 2002 | 2 | Устанавливает единые требования, касающиеся концепции существенности и ее взаимосвязи с аудиторским риском | ||||||
12 | Правило (стандарт) № 5 аудиторской деятельности «Аудиторские доказательства». Принят Постановлением Правительства N 696 от 23.09. 2002 г | 2 | Устанавливает единые требования к количеству и качеству доказательств, которые необходимо получить при аудите финансовой (бухгалтерской) отчетности | ||||||
13 | Правило (стандарт) № 8 аудиторской деятельности «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом». Принят Постановлением Правительства N 696 от 23.09. 2002 г | 2 | Устанавливает единые требования к пониманию систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а также аудиторского риска и его составных частей | ||||||
14 | Правило (стандарт) N 15. Понимание деятельности аудируемого лица. Принят Постановлением Правительствам 532; от 07.10.2004г. | 2 | Устанавливает единые требования к пЬниманию аудиторской организацией и индивидуальным аудитором деятельности ауд -го лица | ||||||
15 | Правило (стандарт) N 16. Аудиторская выборка. Принят Постановлением Правительства N 532; от 07.10.2004г. | 2 | Устанавливает единые требования к выборочным проверкам в аудите | ||||||
16 | Правило (стандарт) N 20. Аналитические процедуры Принят Постановлением Правительства N 228 от 16.04.2005г | 2 | Устанавливает единые требования в отношении применения аналитических процедур в ходе аудита | ||||||
17 | Правило (стандарт) N 22. Сообщение информации, полученной по результатам аудита, руководству аудируемого лица Принят Постановлением Правительства N 228 от 16.04.2005г | 2 | Устанавливает единые требования в отношении сообщения информации, полученной по результатам аудита финансовой отчетности. | ||||||
18 | Приказ Минфина РФ от 29.09.1998 г. №34-н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в РФ» | 3 | Закрепляет методику ведения учета и формирования отчетности в РФ | ||||||
19 | Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Утверждены Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N49 | 3 | Определяют порядок проведения инвентаризации имущества организации | ||||||
20 | Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 | 3 | Устанавливает унифицированные формы первичной документации по учету основных средств | ||||||
21 | План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утвержден Приказом Минфина №94н от 31.10.2000 | 3 | Определяет порядок учета хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета | ||||||
22 | Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утверждены Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н | 3 | Разъясняют порядок ведения бухгалтерского учета основных средств организации | ||||||
23 | Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94. Постановление Госстандарта РФ от 26.12.94 г. №359 | 3 | Устанавливает классификацию основных фондов в РФ | ||||||
24 | Постановление Правительства от 01.01.02 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» | 3 | Устанавливает классификацию основных фондов, включаемых в амортизационные группы | ||||||
25 | Письмо Минфина РФ от 10 октября 2006 г. N 07-05-06/247 «О порядке учета объектов основных средств» | 3 | Устанавливает изменения в бухгалтерском учете основных средств | ||||||
26 | Учетная политика ООО «Гамма» | 4 | Определяет порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций | ||||||
27 | Рабочий план счетов ООО «Гамма» | 4 | Определяет порядок отражения хозяйственных операций на счетах синтетического учета | ||||||
28 | Приказ о проведении инвентаризации основных средств в ООО «Гамма» | 4 | Определяет срок и порядок проведения инвентаризации основных средств |
82
При осуществлении аудита операций учета основных средств необходимо руководствоваться представленными в таблице нормативно - правовыми документами.
1.4 Методические приёмы и источники информации, используемые при аудиторской проверке учета движения основных средств
Под методическим обеспечением аудита основных средств понимаются надлежащие аудиторские доказательства, целью получения которых является формулирование обоснованных выводов в соответствии с Федеральным правилом (стандартом) № 5 аудиторской деятельности «Аудиторские доказательства» [19].
Аудиторские доказательства получают в результате проведения комплекса тестов средств внутреннего контроля и необходимых процедур проверки по -существу.
В некоторых ситуациях доказательства могут быть получены исключительно путем проведения процедур проверки по - существу [19].
При проведении аудиторской проверки основных средств в ООО «Гамма» рекомендуется использовать следующие методы проверки и получения аудиторских доказательств: запрос; наблюдение; подтверждение; инспектирование; проверка арифметических расчетов клиента (пересчет); аналитические процедуры.
В соответствии со стандартом № 5 «Аудиторские доказательства»:
Запрос представляет собой поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами аудируемого лица. Запрос по форме может быть как официальным письменным запросом, адресованным третьим лицам, так и неформальным устным вопросом, адресованным работникам аудируемого лица. Ответы на запросы (вопросы) могут предоставить аудитору сведения, которыми он ранее не располагал или которые подтверждают аудиторские доказательства.
При аудите основных средств данных метод получения аудиторских доказательств может быть использован при изучении обеспечения сохранности основных средств и соблюдения требований эксплуатации [19].
Наблюдение представляет собой отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами (например, наблюдение аудитора за проведением инвентаризации основных средств, осуществляемым сотрудниками аудируемого лица, или отслеживание выполнения процедур внутреннего контроля, по которым не остается документальных свидетельств для аудита таких как соблюдения графика документооборота по операциям с основными средствами) [19].
Подтверждение представляет собой ответ на запрос об информации, содержащейся в бухгалтерских записях [19]. Так, аудитор при аудите основных средств аудитор может запросить подтверждение о сроках, масштабах и стоимости выполненных ремонтных работ основного средства, у организации проводившей ремонт основного средства.
Инспектирование представляет собой проверку записей, документов или материальных активов. В ходе инспектирования записей и документов аудитор получает аудиторские доказательства различной степени надежности в зависимости от их характера и источника, а также от эффективности средств внутреннего контроля за процессом их обработки. При использовании данного метода при аудите движения основных средств аудитор проверяет договора поставки основных средств, а также записи в актах приема основных средств, инвентарных карточках и т.п.
Пересчет представляет собой проверку точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях либо выполнение аудитором самостоятельных расчетов. [19] Данный метод может использоваться аудитором при проверке сумм начисления амортизации основных средств, их оценки и переоценки, проверки результатов инвентаризации основных средств.
Аналитические процедуры представляют собой анализ и оценку полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого аудируемого лица с целью выявления необычных и (или) неправильно отраженных в бухгалтерском учете хозяйственной операций, выявление причин таких ошибок и искажений. [53]
Аналитические процедуры при проверке основных средств являются одним из важнейших методов получения аудиторских доказательств, по средствам данного метода могут быть получены доказательства тождественности данных регистров бухгалтерского учета и отчетности.
Под информационным обеспечением аудита основных средств понимаются источники информации, используемые при получении аудиторских доказательств в соответствии с Федеральным правилом (стандартом) № 5 аудиторской деятельности «Аудиторские доказательства» [19] (таблица 5).
Таблица 5 - Источники информации, используемые при аудите учета основных средств ООО «Гамма»
№п/п | Форма документа | Наименование документа |
1 | 2 | 3 |
1 | Типовые (унифицированные) документы, служащие основанием для отражения в учёте движения и сохранности основных средств | - Товарная накладная (Приложение Г); - Счет - фактура (Приложение В); - Платежное поручение (Приложение Д); - Акт (накладная) приемки - передачи основных средств ОС-1 (Приложение Е) - Акт о списании объекта ОС (Приложение Ж) - Инвентарная карточка учета основных средств ОС-6 (Приложение И) |
2 | Учётные регистры, используемые для отражения хозяйственных операций по учёту движения и сохранности основных средств | - Анализ счета 01 «Основные средства» (Приложение М); - Анализ счета 02 «Амортизация основных средств» (Приложение Н); - Анализ счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Приложение О); - Анализ счета 51 (Приложение Ч); - Анализ счета 60 (Приложение Ш); - Анализ счета 91 (Приложение Щ) - Карточка счета 01 «Основные средства» (Приложение П); - Карточка счета 02 «Амортизация основных средств» (Приложение Р); - Журнал -ордер и Ведомость по счету 01 «Основные средства» (Приложение Т); - Журнал -ордер и Ведомость по счету 02 «Амортизация основных средств» (Приложение 8); - Журнал -ордер и Ведомость по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Приложение 9); - Журнал -ордер и Ведомость по счету 51 (Приложение Ы); -Журнал -ордер и Ведомость по счету 60 (Приложение Э); - Журнал -ордер и Ведомость по счету 91 (Приложение Ю); - Обороты по счету 01 (Приложение Ф); - Обороты по счету 02 (Приложение X); - Обороты по счету 08 (Приложение Я); - Обороты по счету 51 (Приложение 1); - Обороты по счету 60 (Приложение 2); - Обороты по счету 91 (Приложение 3); - Оборотно —сальдовая ведомость по счету 01 (Приложение Т); - Оборотно -сальдовая по счету 02 (Приложение У); - Оборотно -сальдовая по счету 08 (Приложение 4); - Оборотно - сальдовая ведомость общая (Приложение 5); - Книга покупок (Приложение 6). |
3 | Типовые (унифицированные) акты, оформляемые при проведении инвентаризации основных средств | - Приказ о проведении инвентаризации (Приложение К); - Инвентарная ведомость (Приложение Л); - Инвентарная книга (Приложение 7). |
4 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность | - Бухгалтерский баланс, ф. №1 (Приложение Ц); - Приложение к бухгалтерскому балансу, ф. №5. |
В таблице рассмотрены основные источники информации, используемые аудитором при аудите основных средств. Однако следует учитывать, что перечень источников информации зависит от формы учета, принятой в организации.
Первая часть дипломной работы представляет собой обобщение теоретического материала по вопросам бухгалтерского учета и аудита основных средств, на основании которого происходит формирование самостоятельного представления об основных средствах как о важнейшей экономической категории, которая обеспечивает стабильное функционирование организации.
Практическая значимость проведенного в первой главе дипломной работы исследования заключается в том, что в ней подробнейшим образом определено понятие основных средств, раскрыты вопросы классификации, оценки, переоценки основных средств, а также приведено сравнения понятий основных средств в международной и отечественной практике бухгалтерского учета.[51]
Таким образом, основные средства, являясь неотъемлемой частью функционирования организации, становятся важнейшим объектом аудиторской проверки, что еще раз подчеркивает актуальность выбранной темы дипломной работы.
2. Бухгалтерский учет движения основных средств на примере ООО «Гамма»
2.1 Документальное оформление учета поступления и выбытия
основных средств
В бухгалтерском учёте ООО «Гамма» применяются только унифицированные формы первичных документов, которые утверждены Постановлением Госкомстата России.
В соответствии с Учетной политикой ООО «Гамма» установлены следующие основные моменты ведения учета в организации:
1) Срок сдачи квартальных отчетов в ИФНС не позднее 30 числа месяца,
следующего за отчетным, а годового отчета не позднее 90 дней по окончании
года.
2) Амортизацию по основным средствам начислять линейным способом.
Срок полезного использования основных средств для целей бухгалтерского и
налогового учета устанавливается в соответствии с утвержденными амортизационными группами.
3) Косвенные затраты, которые собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы, распределять между видами деятельности в конце квартала
пропорционально общей сумме выручки.
Документирование хозяйственных операций регламентируется статьей 9 Федерального закона от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Для того, чтобы система бухгалтерского учета отвечала современным требованиям, повысилась эффективность производства и качество работы необходима научная организация первичного учета.
82
Наиболее приемлемым является представление первичного учета как системы фиксирующей процесс формирования исходной информации, восприятия сведений и их регистрации или в момент совершения операций, или в момент последующего обобщения данных.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и основанием для осуществления предварительного и последующего контроля за совершенными хозяйственными операциями или действиями должностных и материально-ответственных лиц.[23]
Первичные документы применяются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной документации. Если по отдельным операциям форма документа не предусмотрена в этих альбомах, то организация самостоятельно разрабатывает и утверждает соответствующую форму.
Унифицированные формы первичных документов по учету основных средств заполняют все предприятия, в том числе и те, которые перешли на упрощенную систему налогообложения, кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений.
Постановлением Госкомстата России от 21.01.03г. № 7 утверждены унифицированные формы первичных документов по учету основных средств [27].
Рассмотрим формы первичной учетной документации, предназначенной для учета поступления основных средств, порядок их заполнения а так же сравним использование унифицированных и применяемых форм в ООО «Гамма» (см. табл. 6).
По данным таблицы можно сделать вывод, что на предприятии ООО «Гамма» применяются документы, предусмотренные типовыми унифицированными формами первичной учетной документации.
82
Таблица 6 - Сравнительная характеристика использования форм первичной документации по учету поступления основных средств в ООО «Гамма»
Форма | Название формы | Применение и порядок заполнения | Прим. ООО | Приложение | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Форма ОС-1 | Акт о приеме - передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | Применяется для включения объектов в состав основных средств, ввода их в эксплуатацию. Состоят из 3 разделов: 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату приобретения» 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» К числу таких данных относятся данные о первоначальной стоимости объекта, сроке его полезного использования, способах начисления амортизации. 3»Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» | Применяется | Приложение Е | |||
Форма ОС-1а | Акт о приеме - передаче здания (сооружения) | Используется при приемке - передачи зданий и сооружений | Не применяется | - | |||
Форма ОС-6 | Инвентарная карточка учета объекта основных средств | Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, и, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию. | Применяется | Приложение И | |||
Форма ОС-14 | Акт о приеме (поступлении) оборудования | применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. В получение оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. | Не применяется | - | |||
Форма ОС-15 | Акт о приемки - передаче оборудования в монтаж | Если монтажные работы проводились подрядным способом, оборудование передается на ответственное хранение монтажной организации. Представитель этой организации должен расписать в получении оборудования непосредственно в акте. Копия передается в монтажную организацию. Отдельный акт на передачу оборудования монтажной организации составлять не требуется. | Не применяется | - | |||
Форма ОС-16 | Акт о выявленных дефектах оборудования | Составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования. Смонтированное и готовое к эксплуатации оборудование зачисляется в сосав основных средств по актам формы ОС-1 или ОС-16. | Не применяется | - |
Как следует из общих положений по применению форм, удалять из них любые утвержденные реквизиты нельзя, но можно внести какие-то дополнительные реквизиты, оформленные приказом руководителя или иным организационно-
Акт о приеме - передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), ф. ОС-1 (Приложение Е) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. На основании акта приемки-передачи производятся записи на счетах бухгалтерского учета.
Для первичного учета выбытия основных средств также используются унифицированные формы первичной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №7 от 21.01.03г. (см. табл. 7)
Единицей бухгалтерского учета основных средств в ООО «Гамма» является инвентарный объект. Основные средства в ООО «Гамма» принимаются к учету по первоначальной стоимости.
Важное значение при организации учета основных средств играет их инвентарный учет, осуществляемый в инвентарных карточках. Инвентарная карточка учета основных средств, ф. № ОС-6 (Приложение И). Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Инвентарная карточка на каждый объект или группу объектов ведется в бухгалтерии. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных корточек типовой формы ОС-7, которая ведется по классификационным группам основных средств. Инвентарные карточки размещаются в картотеке также по классификационным группам объектов (промышленно-производственные)
Таблица 7 – Формы первичной документации по учету списания основных средств и их применение в ООО «Гамма»
Форма | Название формы | Применение и порядок заполнения | Применение в ООО | Приложение |
Форма ОС-4 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) | Состоит из 2 страниц. Hal странице помимо номера акта, даты его составления, наименования организации отражаются общие сведения о списываемом имуществе. Для этого заполняют специальную таблицу. Здесь следует привести инвентарный и заводской номера, даты его выпуска и ввода в эксплуатацию. ,срок, в течении которого можно использовать объект основных средств, его первоначальную и остаточную стоимость, сумму начисленной амортизации странице есть две таблицы. Первая называется «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств на этой же странице приводят заключение комиссии. | Применяется | Приложение Ж |
Форма ОС-4а | Акт на списание автотранспортных средств | Применяется для оформления списания автотранспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй -остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств. | Применяется | Приложение 3 |
Объекты основных средств аналогичного вида и стоимости, поступающие одновременно, разрешается учитывать на инвентарной карточке группового учета основных средств. Она имеет такое же содержание, что и инвентарная карточка индивидуального учета объектов форма № ОС-6 (Приложение И). Предприятия, имеющие небольшое количество объектов, могут вести пообъектный учет в инвентарной книге. Записи в ней производятся также по классификационным группам и местам нахождения объектом. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ. На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации в организации осуществляется оперативный контроль над использованием основных средств.[27]
Так, например, в унифицированной форме инвентарной карточки не предусмотрено указание сведений о выбранном способе начисления амортизации.
На наш взгляд, организация вполне может ввести в разд. 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» формы N ОС-6 дополнительную графу 3 «Выбранный способ начисления амортизации».
В картотеке бухгалтерии ООО «Гамма» инвентарные карточки располагаются по классификационным группам в соответствии с Общероссийским классификатором основных средств, а внутри их по местонахождению (цех, отдел), видам (здания, сооружения и т.д.), инвентарным номерам. Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы, которые ведутся в одном экземпляре по классификационным группам (видам) основных средств.
При использовании инвентарных книг описи в ООО «Гамма» не составляются. Учет объектов основных средств по местам их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке типовой формы, данные которого должны быть идентичны записям в инвентарных карточках (книгах). По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации в конце месяца заполняются карточки учета движения основных средств.[38]
В конце года по итоговым суммам карточек учета движения основных средств составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой сверяются с данными оборотов по счетам и служат основанием для заполнения отчетности о наличии и движении основных средств.
Аналитический учет основных средств ООО «Гамма» ведется в инвентарных карточках и инвентарных ведомостях, в которых основные средства сгруппированы по материально ответственным лицам и видам (здания, сооружения и т.д.).
Документооборот по учету поступления основных средств, используемый в ООО «Гамма» представлен на рисунке 2.
Рисунок 2 - Документооборот по учету поступления основных средств в
ООО «Гамма»
Как видно из рисунка, первоначальным этапом приобретения основного средства является заключение договора купли-продажи, следует учитывать, что основные средства могут приобретаться без оформления такого договора (например, в ООО «Гамма» приобретается офисная техника). Оплата приобретаемого основного средства происходит на основании выставленной продавцом счет - фактуры (приложение В).
Оплата основных средств в ООО «Гамма» происходит, в основном, безналичным путем, посредством платежного поручения (приложение Д). Затем на поставляемое основное средство продавец выписывает товарную накладную (приложение Г).
При постановке на учет основного средства в ООО «Гамма» оформляется Акт о приеме - передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), ф. ОС-1 (приложение Е) и Инвентарная карточка учета основных средств, ф. ОС-6 (приложение И).
На основании данных первичного учета формируются регистры синтетического и аналитического учета: Анализ счета 01 «Основные средства» (Приложение М), Анализ счета 08 «Вложения во внеоборотные средства» (Приложение Н), Обороты по счету 01, 08 (Приложения Ф,Я) и оборотно - сальдовая ведомость общая (Приложение 5).
Документооборот по учету выбытия объектов основных средств в ООО «Гамма» представлен на рисунке 3.
Рисунок 3 - Документооборот по учету выбытия объектов основных средств в
ООО «Гамма»
Выбытие объектов основных средств в ООО «Гамма» происходит на основании приказа директора. На выбывающее основное средство оформляется
Акт на списание автотранспортных средств - форма ОС-4а (приложение 3). На основании данных первичного учета формируются регистры синтетического и аналитического учета: Анализ счета 01 «Основные средства» (Приложение М), Анализ счета 02 «Амортизация основных средств» (Приложение Н), Обороты по счету 01, 02,91 и Оборотно - сальдовая ведомость общая. Из оборотно -сальдовой ведомости результаты учета формируются в бухгалтерском балансе, ф. №1 ООО «Гамма» (приложение Ц). Представленная схема документооборота является наиболее приемлемой для ООО «Гамма».
Таким образом, на предприятии ООО «Гамма» в основном применяются документы, предусмотренные типовыми унифицированными формами первичной учетной документации.
2.2 Синтетический и аналитический учет движения основных средств
В соответствии с учетной политикой ООО «Гамма» (приложение А) и Рабочим планом счетов (приложение Б) бухгалтерский учет покупки, строительства и безвозмездного поступления объектов основных средств отражается по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счета отражаются фактически произведенные затраты на приобретение и доведение основных средств до рабочего состояния.[44]
Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает величину вложений организации в незавершенное строительство, незаконченные операции приобретения основных средств, нематериальных и других внеоборотных активов, а также формирования основного стада.
К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» открыты следующие субсчета (таблица 8).
При продаже, передаче безвозмездно и др. вложений, учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Таблица 8 - Субсчета открытые ООО «Гамма» к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»
№ субсчета | Наименование |
08.1 | Приобретение земельных участков |
08.2 | Приобретение объектов природопользования |
08.3 | Строительство объектов основных средств |
08.4 | Приобретение отдельных объектов основных средств |
08.5 | Приобретение нематериальных активов |
08.6 | Перевод молодняка животных в основное стадо |
08.7 | Приобретение взрослых животных |
08.8 | Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ |
Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется:
- по затратам, связанным со строительством и приобретением основных
средств, - по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных
средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить воз
можность получения данных о затратах на: строительные работы и реконструк
цию; буровые работы; монтаж оборудования; оборудование, требующее мон
тажа; оборудование, не требующее монтажа, а также на инструменты и инвен
тарь, предусмотренные сметами на капитальное строительство; проектно-
изыскательские работы; прочие затраты по капитальным вложениям;[61]
- по затратам, связанным с приобретением нематериальных активов, - по
каждому приобретенному объекту;
- по расходам, связанным с выполнением научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических работ - по видам работ, договорам
(заказам).
Сформированная первоначальная стоимость после ввода объекта в эксплуатацию на основании акта (ф. № ОС-1) списывается с кредита счета учета капитальных вложений в дебет счета 01 «Основные средства».
Учет основных средств в ООО «Гамма» ведется на счете 01 «Основные средства» в рамках автоматизированной обработки данных с использование бухгалтерской программы 1:С Бухгалтерия 7.7.
К счету 01 «Основные средства» открыты следующие субсчета (таблица 9).
Таблица 9 - Субсчета открытые ООО «Гамма» к счету 01 «Основные средства»
№ субсчета | Наименование |
01.1 | Основные средства в организации |
01.2 | Выбытие основных средств |
При выбытии объектов основных средств ООО «Гамма», по которым начислялась амортизация, вся сумма накопленной амортизации списывается с дебета счета 02 «Амортизация ОС» в кредит счета 01 «Основные средства» в уменьшение первоначальной стоимости объекта.
К счету 02 «Амортизация ОС» открыты следующие субсчета (таблица 10). Таблица 10— Субсчета открытые ООО «Гамма» к счету 02 «Амортизация ОС»
№ субсчета | Наименование |
02.1 | Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01 |
02.2 | Амортизация имущества, учитываемого на счете 03 |
Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит сумма накопленной амортизации. В соответствии с учетной политикой ООО «Гамма» доходы и расходы от выбытия основных средств подлежат зачислению в состав прочих доходов и расходов. Расходы от списания основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях подлежат зачислению в прочие расходы. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы». В дебете счета 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются так же все расходы, связанные с выбытием объекта, а в кредите отражаются доходы от его выбытия.[49]
Финансовый результат - прибыль или убыток от списания основных средств - разница между оборотами по дебету и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы»: превышение оборота по кредиту - прибыль - будет списана с счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов», в счета 99 «Прибыли и убытки». Превышение оборота по дебету составит убыток и будет списано с счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов», в счета 99 «Прибыли и убытки».
Субсчета к счету 91 «Прочие доходы и расходы» в течение года не закрываются. Ежемесячное закрытие счета производится через субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Основными регистрами синтетического учета основных средств в ООО «Гамма» являются: Анализ счета 01 «Основные средства» (Приложение М); Обороты по счету 01 «Основные средства» (Приложение Ф) ; Анализ счета 02 « Амортизация основных средств» (Приложение Н); Обороты по счету 02 « Амортизация основных средств» (Приложение X); Анализ счета 08 «Вложения во внеоборотные средства» (Приложение О); Обороты по счету 08 «Вложения во внеоборотные средства».
Регистрами аналитического учета основных средств в ООО «Гамма» являются: Оборотно - сальдовая ведомость по счету 01 «Основные средства» (Приложение Т), отражает движение основных средств в разрезе мест хранения; Оборотно - сальдовая ведомость по счету 02 « Амортизация основных средств» (Приложение У), отражает начисление амортизации в разрезе
объектов основных средств; Оборотно - сальдовая ведомость по счету 08 «Вложения во внеоборотные средства»; Журнал - ордер и Ведомость по счету 01 «Основные средства» (Приложение С), отражает ввод в эксплуатацию и списание по объектам основных средств. Журнал - ордер и Ведомость по счету 02 « Амортизация основных средств» отражает начисление амортизации по объектам основных средств. Журнал - ордер и Ведомость по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы». Карточка счета 01 «Основные средства» (Приложение П), отражает ввод в эксплуатацию и списание по объектам основных средств. Карточка счета 02 « Амортизация основных средств» (Приложение Р), отражает начисление амортизации по объектам основных средств Карточка счета 08 «Вложения во внеоборотные средства».
Рассмотрим практику бухгалтерского учета движения основных средств в ООО «Гамма». Фактически сделанные проводки отражены в журнале регистрации хозяйственных операций (таблица 11).
Таблица 11 - Журнал регистрации хозяйственных операций по приобретению и выбытию основных средств в 1-м квартале 2010 г. в ООО «Гамма»
№ п/ п | Дата | Основание содержания хозяйственной операции | Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Кор. счета | Регистры учета | ||
Дт | Кт | Анал.учет | Синтет.учет | |||||
1 | 24.01.10 | Товарная накладная (см. прил. Г), счет -фактура (см. прил.В) | Приобретен у ООО «Проктон» ГАЗ-3110 | 86735,00 | 08.4 | 60.1 | Анализ счета 08 (Приложение О), Обороты по счету 08 | Инвентарная карточка (Приложение И) |
2 | 24.01.10 | Счет - фактура (см. прил. В) | Начислен НДС по приобретенному ГАЗ-3110 (54 00 НН 50) | 15612,3 | 19 | 60.1 | Анализ счета 19 | Карточка счета 19 |
3 | 24.01.10 | Платежное поручение (см. прил. Д) | Произведен расчет за ГАЗ-3110 (54 00 НН 50) с ООО «Прокторн» | 86735,00 | 60.1 | 51 | Анализ счета 60, Обороты по счету 60, Обороты по счету 51 | Журнал - ордер и Ведомость по счету 60, Карточка счета 51, выписка банка |
4 | 24.01.10 | Акт о приеме -передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружении), ф. ОС-1 | Принят к учету ГАЗ-3110(54 00 НН 50) | 86735,00 | 01.1 | 08.04 | Анализ счета 01 (см. прил. М), Обороты по счету 01, Оборотно -сальдовая ведомость по счету 01 (см. прил. Т) | Журнал - ордер и Ведомость по счету 01 (прил. С), Карточка счета 01 (см. прил. П) |
5 | 01.02.10 | Акт о списании объекта основных средств (Приложение Ж) | Списана амортизация по ОС ГАЗ-3110 (32-00/27-96) | 43940,00 | 02.1 | 01.2 | Анализ счета 01 (см. прил. М), Обороты по счету 01, Оборотно -сальдовая ведомость по счету 01 (см. прил. Т) | Журнал - ордер и Ведомость по счету 01 (прил. С),Карточка счета 01 (Приложение П) |
6 | 01.02.10 | Акт о списании объекта основных средств (Приложение Ж) | Списание ОС с баланса ГАЗ- 3110(32-00/27-96) | 43940,00 | 01.2 | 01.1 | Анализ счета 01 (см. прил. М), Обороты по счету 01, Оборотно -сальдовая ведомость по счету 01 (см. прил. Т) | Журнал - ордер и Ведомость по счету 01 (прил. С),Карточка счета 01 (Приложение П) |
Таким образом, организация синтетического и аналитического учета основных средств в ООО «Гамма» осуществляется автоматизировано, с использованием программы 1С: Бухгалтерия, учет основных средств в ней реализован в полной мере, дает возможность формирования аналитических регистров учета.
2.3. Инвентаризация основных средств. Отражение результатов в учете.
В ходе осуществления хозяйственной деятельности организация должна иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении: его количестве, состоянии, оценке при постановке на учет и т.д. С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация, под которой понимается последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния, оценки имущества и обязательств организации. Иными словами, инвентаризация -это контрольная функция учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения (увеличения) капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества.[34]
Инвентаризация как метод бухгалтерского учета насчитывает не менее шести тысяч лет, однако само слово «инвентаризация» появилось в 1931г. в журнале «Вестник Академии наук».
До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т.д.
Инвентаризация (от лат. Inventarium - опись имущества) - сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации так же относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов. Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но так же их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.[36]
Инвентаризация - это не что иное как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.
Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п.З ст.6 Закона о бухгалтерском учете, а также пп.8 и 26 Положения по ведению бухгалтерского учета при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.[49]
Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике. Порядок проведения инвентаризаций включает в себя график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.
Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам. Внеплановые (внезапные) инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.[38]
Как правило, самая эффективная инвентаризация проводится при смене материально ответственного лица. В этом случае сдающий дела сам все просчитает и в случае недостачи покроет ее. Отсюда следует, что чем чаще происходит смена материально ответственных лиц, тем лучше сохранность ценностей.
В соответствии с пунктом 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», проведение инвентаризации объектов основных средств обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризация
основных средств может проводиться один раз в три года;
- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи
дел);
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порче
ценностей;
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и др.
Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составле нии порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.
В ходе проведения инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и достоверности учтенных обязательств записывают в инвентаризационные описи и акты, оформленные на бланках унифицированных форм первичной учетной документации. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов в обязательном порядке прилагаются к описям.[47]
Наименование инвентаризируемых объектов, а также их количество указывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. №88 (с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.) для документирования результатов инвентаризации введены следующие формы, представленные в таблице 11.
Таблица 11 - Документы, применяемые для оформления результатов инвентаризации основных средств в ООО «Гамма»
Наименование документа | Номер формы | Приложение |
Инвентаризационная опись основных средств | ИНВ-1 | 29 |
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации | ИНВ-22 | 30 |
До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической
документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.[39]
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены ошибки в оценке того или иного имущества при принятии его к учету. Например, в первоначальной стоимости основных средств, введенных в эксплуатацию, не учтены расходы по их установке.
Документооборот по инвентаризации основных средств представлен на рисунке 4.
Рисунок 4 - Документооборот по инвентаризации основных средств
ООО «Гамма»
По результатам инвентаризации бухгалтер должен сделать в соответствующих случаях следующие проводки:
Дебет 01 Кредит 91-1 - оприходованы основные средства, выявленные в процессе инвентаризации (по рыночной стоимости с учетом износа).
Списание недостающих основных средств следует отразить так: Дебет 02 Кредит 01 - списана амортизация по недостающим основным средствам Дебет 94 Кредит 01 - списана остаточная стоимость недостающих основных средств.
Таблица 12 – Учет результатов инвентаризации основных средств
№ п/п | Содержание операции | Дебет | Кредит |
1 | Учтены выявленные излишки основных средств | 01 | 91-1 |
2 | Списание остаточной стоимости недостающего объекта основных средств | 94 | 01 |
3 | Отнесение недостачи на материально-ответственное лицо по остаточной стоимости | 73-2 | 94 |
4 | Превышение рыночной стоимости | 73-2 | 98 |
5 | Получена сумма в счет погашения недостачи | 50, 51 | 73-2 |
6 | Списана разница между рыночной и остаточной стоимостью | 98 | 91-1 |
7 | Списание недостачи за счет организации | 91-2 | 94 |
В соответствии с учетной политикой ООО «Гамма» один раз в три года проводит инвентаризацию основных средств. Однако, последняя инвентаризация основных средств в ООО «Гамма» проводилась по состоянию на 20.03.2010 г. (Приложение К).
Инвентаризация в ООО «Гамма» производится на основании приказа директора ООО «Гамма» (Приложение К). Для составления приказа о проведении инвентаризации в ООО «Гамма» используется типовой бланк, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.
Этим приказом директор ООО «Гамма» назначает членов инвентаризационной комиссии. В ООО «Гамма» в состав инвентаризационной комиссии входят: Председатель комиссии -директор Турков О.П., Члены комиссии: - главный бухгалтер Сергеев С.Л., зав. складом Трофимов Т.М.
Приказ был составлен в одном экземпляре и передан председателю инвентаризационной комиссии Туркову О.П. для ознакомления.
Перед началом инвентаризации работники ООО «Гамма», ответственные за сохранность основных средств, дают расписки в том, что все поступившие основные средства оприходованы, выбывшие - списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.
До начала инвентаризации в ООО «Гамма» проверяется:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической
документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо
обеспечить их получение или оформление.
При инвентаризации основных средств комиссия ООО «Гамма» производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Результаты инвентаризации основных средств, ООО «Гамма» отражает в описи основных средств (форма N ИНВ-1).
Так, по результатам проведенной в ООО «Гамма» инвентаризации, была сформирована инвентаризационная опись, в соответствии с которой расхождений сумм фактического наличия и данных бухгалтерского учета выявлено не было.
Инвентаризационная опись в ООО «Гамма» составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии: председателем комиссии - Турковым О.П. и членами инвентаризационной комиссии ООО «Гамма».
Один экземпляр передается в бухгалтерию ООО «Гамма» для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица ООО «Гамма».
При проведении инвентаризации следует учитывать, что даже хорошо проведенная инвентаризация не дает гарантии, что то, что «достоверно и добросовестно» представлено в инвентаризационной описи, абсолютно адекватно реальному положению вещей. Причины неадекватности следующие:
- при проверке ценностей неизбежно приходится прибегать к выборочному методу и, следовательно, в полученных результатах будет заложена ошибка выборки,
- перевод натуральных измерителей в денежные приводит к необходимости выбора той или иной оценки, но каждый ее вариант будет создавать новую стоимость совокупности проверенных, проинвентаризированных ценностей,
- необходимость инвентаризации при проведении аудита не вызывает
сомнений, однако на практике многие аудиторы, главным образом по инициативе клиентов, пренебрегают этой процедурой.
Инвентаризация как метод бухгалтерского учета должна позволить понять подлинное состояние вещей, и никакие ухищрения не должны помешать опытному глазу увидеть то, что есть на самом деле.[33]
Завершающим этапом учетного процесса в организации является формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности. Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период.[54]
Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изменениями от 31 декабря 2004 г.).[48]
Основными формами бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Гамма», содержащими информацию о состоянии основных средств организации являются: бухгалтерский баланс, ф. №1 (Приложение Ц); приложение к бухгалтерскому балансу, ф. №5.
В бухгалтерском балансе ООО «Гамма» информация об основных средствах отражается в первом разделе актива баланса «Внеоборотные активы».
По группе статей «Основные средства» - строка 120 отражается стоимость основных средств, принадлежащих ООО «Гамма» на правах собственности, хозяйственного ведения и оперативного управления либо приобретенных и передаваемых другим организациям на условиях финансового лизинга. Основные средства отражаются в балансе в оценке НЕТТО - по остаточной стоимости, определяемой как разница между их восстановительной стоимостью (с учетом переоценки) и начисленной амортизацией (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не производится). По данной строке на 31 марта 2010 г. стоимость основных средств ООО «Гамма» составила 8683 тыс. руб.
Согласно данным Оборотов по счету 01 (Приложение Ф) сальдо на конец отчетного периода составляет 102077753,14 руб., согласно данным Оборотов по счету 02 (Приложение X) сальдо на конец отчетного периода составляет 1524812,50 руб. Исходя из этих данных сумма остаточной стоимости основных средств рассчитывается следующим образом: 10207753,14 - 1524812,50 = 8682940,64 руб. Данная сумма отражается в бухгалтерском балансе в тысячах рублей, т.е. в размере 8683 тыс. руб.
В «Приложении к бухгалтерскому балансу» (ф. № 5) раскрываются следующие данные:
1. Наличие на начало и конец отчетного периода и движении в течение
отчетного периода отдельных видов основных средств; основные средства показываются по первоначальной (восстановительной) стоимости;
2. Наличие на начало и конец отчетного периода основных средств, переданных в аренду, как в целом, так и по отдельным видам (здания, сооружения);
3. Наличие на начало и конец отчетного периода основных средств, пере
веденных на консервацию;
4. Наличие на начало и конец отчетного периода объектов основных
средств, полученных в аренду в целом и по отдельным видам;
5. Стоимость объектов недвижимости на начало и конец года, которые
приняты в эксплуатацию и находящиеся в процессе государственной регистрации;
6. Изменение стоимости объектов основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.
В Приложении к бухгалтерскому балансу ООО «Гамма» основные средства отражаются в разделе 2 «Основные средства» с их детальной расшифровкой по группам объектов основных средств.
В пояснительной записке, исходя из Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), раскрывается следующая информация: принятые организацией сроки полезного использования объектов основных средств (по основным группам); объекты основных средств, стоимость которых не погашается; способы оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами.[35]
Проведенное во второй главе дипломной работы исследование показало, что используемая в ООО «Гамма» методика синтетического и аналитического учета основных средств отвечает требованиям законодательства РФ.
82
3. Аудиторская проверка учета движения основных средств на примере ООО «Гамма»
3.1 Планирование аудиторской проверки
Для более эффективного сбора аудиторских доказательств аудитор обязан квалифицированно спланировать, какие аналитические процедуры, в каком количестве и объеме необходимо выполнить для сбора нужных данных, исходя из особенностей деятельности проверяемого экономического субъекта. Все эти моменты должны быть включены в программу проведения аудита, разработка и документальное оформление которой является заключительным этапом процесса планирования.[60]
Планирование аудиторской проверки осуществляется в соответствии с Правилом (стандартом) N 3, которое устанавливает единые требования по планированию аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности. Планирование является начальной стадией проведения аудита, в ходе которого определяются объёмы и сроки аудита, разрабатывается план и программа проверки, определяющие виды и последовательность осуществления аудиторских процедур.[49]
Планирование аудиторской проверки в ООО «Гамма» можно разбить на следующие этапы: ознакомление с экономическим субъектом; оценка надежности системы внутреннего контроля ООО «Гамма»; формирование стратегии аудита (выбор вида, объемов и последовательности проведения аудиторских процедур);
документальное оформление результатов планирования аудита в ООО «Гамма» (составление плана и программы аудита).
Перейдем к реализации основных этапов планирования аудиторской проверки учета Система внутреннего контроля (СВК) это совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая включает организованные внутри данного экономического субъекта и его силами надзор и проверку основных средств в ООО «Гамма»:
- соблюдения требований законодательства;
- точности и полноты документации бухгалтерского учёта;
- своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчётности;
- предотвращения ошибок и искажений;
- исполнения приказов и распоряжений.
В соответствии с Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» надежность и эффективность системы внутреннего контроля может оцениваться как «высокая», «средняя» и «низкая». Процесс оценки состоит из нескольких этапов: общее знакомство с системой внутреннего контроля, первичная оценка ее надежности и подтверждение достоверности сделанной оценки.
На этапе общего знакомства с системой внутреннего контроля аудитор получает общее представление о специфике и масштабах деятельности предприятия, системе его бухгалтерского учета, структуре службы внутреннего аудита и ее месте в системе управления, регулярности и качестве проводимых ими проверок, принятых мерах по обеспечению сохранности имущества, надежности бухгалтерского учета и достоверности отчетности.[52]
Если по результатам такого изучения будет сделан вывод о ненадежности системы внутреннего контроля, низком ее уровне, то полагаться на эту систему нецелесообразно. Наоборот, если, по мнению аудитора, можно доверять системе внутреннего контроля предприятия, он приступает к следующему этапу.
Первичная оценка надежности системы внутреннего контроля осуществляется аудитором на основе собственных методик и приемов. При этом следует учитывать, что для проверки надежности средств контроля нужно изучить учетную и хозяйственную документацию не выборочно, а за весь отчетный период. Подтверждение достоверности оценки системы внутреннего контроля осуществляется в процессе проверки. Доверяя в определенной степени системе внутреннего контроля предприятия, аудитор в ходе проверки должен проводить
процедуры подтверждения ее надежности (тесты средств контроля), используя различные методы и приемы.
Для определения объема аудиторской проверки нужно дать оценку эффективности существующей на предприятии системе внутреннего контроля поскольку: если СВК эффективна (способствует своевременному обнаружению ошибок в бухгалтерском учете), то аудитор проводит проверку только
ключевых и наиболее сложных участков учета, которые могут содержать ошибки; если СВК не эффективна, то аудитор проводит комплексную (более детальную) проверку бухгалтерского учета операций по формированию и использованию средств на оплату труда.[59]
СВК предусматривает наличие: компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями; разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету); соблюдения необходимых процедур при совершении операции; контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность); фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом); независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит)
[49, с. 44].
Для контроля документации по учету основных средств используют вопросы. Тест-вопросник был создан на основе ответов главного бухгалтера ООО «Гамма», с учетом того, что в ООО «Гамма» используется автоматизированная система бухгалтерского учета (см. табл. 13).
По результатам составленного тест — вопросника можно сделать вывод о высоком уровне надежности организованной системы учета основных средств в ООО «Гамма».
Таким образом, у ООО «Гамма» высокий уровень надежности внутреннего контроля.
Таблица 13 - Тест - вопросник для оценки состояния внутреннего контроля в условиях компьютерной обработки информации в ООО «Гамма». Рабочий документ РД 1
№ | Вопрос | Практическая реализация | Комментарий | |||
1 | 2 | 3 | 4 | |||
1 | Закреплена ли в Учетной политике ООО «Гамма» методика ведения учета основных средств? | Да |
| |||
2 | Для учета используются унифицированные формы первичной документации? | Да |
| |||
3 | Учет ведется автоматизировано ? | Да | - | |||
4 | Для учета используется специализированная программа? | Да | 1:С Бухгалтерия | |||
5 | Достаточно ли в полном объеме в программе реализован учет основных средств? | Да | Учет реализован в полном объеме | |||
6 | Уровень компьютерной грамотности персонала, работающего с компьютерными средствами? | Высокий уровень компьютерной грамотности | Все сотрудники проходят ежеквартальную проверку на знание программного обеспечения | |||
7 | Наличие антивирусной программы, защищающей базу данных бухгалтерского учета от повреждений? | Имеется в организации | В организации используется антивирусная программа Касперский | |||
8 | Дублируется ли база данных бухгалтерского учета? | Дублируется | Организация имеет резервную копию базы бухгалтерского учета на компьютерном носителе, не связанном с компьютерами бухгалтерии. | |||
9 | Обновляется ли резервная копия и как часто обновляется резервная копия? | Обновляется | Обновление резервной копии происходит ежемесячно. | |||
10 | Вносятся ли в бухгалтерскую программу изменения, отвечающие изменениям законодательства по бухгалтерскому учету? | Изменения вносятся регулярно. | ООО «Гамма» с организацией, являющееся дистрибьютором программ 1:С Бухгалтерия, заключен договор об обслуживании, в условия которого входит регулярное обновление версий программы | |||
11 | Уровень компьютерной техники используемой в бухгалтерии ООО «Гамма» | Высокий | В бухгалтерии ООО «Гамма» используются компьютеры последнего поколения, что обеспечивает высокую точность и оперативность работы. | |||
12 | Определены ли сроки проведения инвентаризации в приказе об учетной политике? | Нет | Установить сроки проведения инвентаризации | |||
13 | Имеется ли приказ о создании инвентаризационной комиссии? | Да | Приказ № 11 от 15.01.2008 г. В приказе установлен состав инвентаризационной комиссии | |||
14 | Проводилась ли инвентаризация основных средств ООО «Гамма» | Да | В декабре 2008 г. перед составлением годовой отчетности | |||
15 | Отражены ли результаты инвентаризации в учет? | Да | - | |||
16 | Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации? | Да | При поступлении объекта ОС в ООО «Гамма» оно сразу закрепляется за ответственным лицом. | |||
17 | Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств? | Да | Со всеми лицами, за которыми закреплены основные средства заключены договора материальной ответственности | |||
18 | Разработан ли график документооборота по учету основных средств? | Нет | Главному бухгалтеру ООО «Гамма» необходимо разработать график документооборота по учету основных средств. | |||
19 | Застрахованы ли объекты основных средств на случай пожара, стихийных бедствий и т.д.? | Да | ООО «Гамма» заключило договор страхования имущества организации с ОАО «Росгосстрах» | |||
20 | Имеются ли инвентарные карточки на бумажном носителе? | Да | На все объекты основных средств ООО «Гамма» инвентарные карточки заведены как в электронном виде, так и на бумажном носителе. | |||
21 | Сверяются ли данные аналитического учета с регистрами синтетического учета? | Да | Главный бухгалтер ежеквартально, перед составлением квартальной отчетности производит сопоставление данных аналитического и синтетического учета. | |||
22 | Утверждаются ли документы на списание основных средств руководителем? | Да | Руководитель ООО «Гамма» визирует все документы касающиеся списания объектов основных средств. |
После того, как произведена оценка системы внутреннего контроля аудитору необходимо составить и документально оформить общий план аудита движения основных средств, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором при аудите движения и сохранности основных средств. [62]
Общий план аудита документально оформляется, в нем описываются предполагаемые объем и порядок проведения аудита.
При разработке общего плана аудита движения и сохранности основных средств необходимо принять во внимание:
а) деятельность аудируемого лица, в том числе: общие экономические факторы и условия в отрасли, влияющие на деятельность аудируемого лица; особенности аудируемого лица, его деятельности, финансовое состояние, требования к его финансовой (бухгалтерской) или иной отчетности, включая изменения, произошедшие с даты предшествующего аудита; общий уровень компетентности руководства;
б) системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, в том числе:
учетную политику, принятую аудируемым лицом, и ее изменения; влияние новых нормативных правовых актов в области бухгалтерского учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов фи нансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица;
в) характер, временные рамки и объем процедур, в том числе: относительную важность различных разделов учета для проведения аудита; влияние на аудит наличия компьютерной системы ведения учета и ее
специфических особенностей; существование подразделения внутреннего аудита аудируемого лица и его возможное влияние на процедуры внешнего аудита;
г) прочие аспекты, в том числе: особенности договора об оказании аудиторских услуг и требования законодательства; форму и сроки подготовки и представления аудируемому лицу письменного отчета в соответствии с законодательством, правилами (стандартами) аудиторской деятельности и условиями конкретного аудиторского задания.
Основываясь на вышесказанном и на полученных результатах тест - вопросника был составлен общий план проведения аудиторской проверки учета движения и сохранности основных средств в ООО «Гамма» (см. табл. 14).
Таким образом, общий план аудиторской проверки учета основных средств в ООО «Гамма» включил четыре основных этапов. В соответствии с представленным выше общим планом проведения аудита была разработана программа проведения аудиторской проверки основных средств в ООО «Гамма» (см. табл. 15).
Таблица 14- Общий план аудита учета основных средств в ООО «Гамма» Рабочий документ РД 2
Проверяемая организация | ООО «Гамма» | |
Период аудита | с 1.01.10 по 31.03.10 | |
Количество часов | 40 | |
Аудитор | Иванова Л.В. | |
Планируемые виды работ | Период проведения | Исполнитель |
1 | 2 | 3 |
1. Аудит документального оформления поступления основных средств | 08.04.11 | Иванова Л.В. |
2. Аудит наличия и сохранности основных средств | 09.04.11 | Иванова Л.В. |
3. Аудит правильности отражения ОС на счетах синтетического учета | 10.04.11 | Иванова Л.В. |
4. Аудит тождественности показателей регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности по учету основных средств | 11.04.11 | Иванова Л.В. |
Таблица 15 - Программа аудита учета основных средств ООО «Гамма» Рабочий документ РДЗ
Проверяемая организация | ООО «Гамма» | ||||
Период аудита | с 1.01.10 по 31.03.10 | ||||
Количество часов | 40 | ||||
Аудитор | Иванова Л.В. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
1. Аудит документального оформления поступления основных средств | |||||
1.1. Проверка документов, подтверждающих приобретение основных средств 000 «Гамма» | 08.04.11 | Иванова Л.В. | Товарно - транспортные накладные, счета фактуры | РД4 | |
1.2. Проверка документов, подтверждающих постановку на учет основных средств | 08.04.11 | Иванова Л.В. | Акт (накладная) приемки - передачи основных средств ОС-1, Инвентарная карточка учета основных средств ОС-6 и т.д. | РД5 | |
1.3. Проверка правильности оформления первичной учетной документации по поступлению основных средств | 08.04.11 | Иванова Л.В. | Акт (накладная) приемки - передачи основных средств ОС-1, Инвентарная карточка учета основных средств ОС-6 и т.д. | РД6 | |
2. Аудит наличия и сохранности основных средств | |||||
2.1. Проверка правильности отнесения имущества к основным средствам | 09.04.11 | Иванова Л.В. | Классификатор ОС, инвентарные карточки | РД7 | |
2.3. Проверка порядка проведения инвентаризации основных средств | 09.04.11 | Иванова Л.В. | Учетная политика, приказы, распоряжения | РД8 | |
3. Аудит правильности отражения ОС на счетах синтетического учета | |||||
3.1. Проверка соответствия учетной политики ООО «Гамма» закрепленной методике учета ОС | 10.04.11 | Иванова Л.В. | Учетная политика ООО «Гамма» | РД9 | |
3.2. Проверка правильности корреспонденции счетов по отражению операций поступления, перемещения и выбытия основных средств в ООО «Гамма» | 10.04.11 | Иванова Л.В. | Рабочий план счетов, регистры синтетического и аналитического учета | РД 10 | |
4. Аудит тождественности показателей регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности по учету основных средств | |||||
4.1. Проверка тождественности записей первичной документации и регистров аналитического учета | 11.04.11 | Иванова Л.В. | Акт приема передачи ОС, Акт о списании ОС, Карточка счета 01,08, Журнал -ордер по сч. 01,08 | РД 11 | |
4.2. Проверка тождественности записей регистров аналитического и синтетического учета | 11.04.11 | Иванова Л.В. | Анализ счета 01, Журнал -ордер по сч. 01,08, Обороты по счетам 01,08 | РД 12 | |
4.2 Тождественность записей Оборотов по счетам и Бухгалтерского баланса ООО «Гамма» | 11.04.11 | Иванова Л.В. | Анализ счета 01, Журнал -ордер по сч. 01,08, Оборотов по счетам 01,08, Бухгалтерский баланс | РД 13 |
Осуществив первоначальный этап проведения аудита, перейдем к выполнению сформированной программы аудиторской проверки движения и сохранности основных средств в ООО «Гамма».
3.2 Основные этапы аудиторской проверки учета основных средств в
ООО «Гамма»
В соответствии с утвержденной программой аудиторской проверки первым её этапом является аудит документального оформления поступления основных средств в ООО «Гамма». На данном этапе была произведена выборочная проверка документов, подтверждающих приобретение основных средств в ООО «Гамма», при этом были проверены товарная накладная (Приложение Г), счет - фактура (Приложение В), Платежное поручение (Приложение Д), Книга покупок по результатам проверки был составлен следующий рабочий документ аудитора (см. табл. 16).
Таблица 16 - Проверка документов, подтверждающих приобретение основных средств в ООО «Гамма».
№ п/ п | Наименование объекта основных средств | Поставщик | Сумма, руб. | Документ, подтверждающий приобретение | |||
Счет фактура | Товарная накладная | Платежное поручение | Договор купли -продажи | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Приобретен ГАЗ-3110 | ООО «По-роктон» | 86735,00 | № 25 от 24.01.10 | № 25 от 24.01.10 | № 547 от 24.01.2010 | №4 от 20.01.10 |
По результатам проверки можно сделать вывод, что все необходимые документы, подтверждающие приобретение основных средств ООО «Гамма» в организации имеются.
На следующем этапе проверки была произведена проверка наличия первичной документации оприходования основных средств, при этом аудитором были проверены Акт о приемке - передаче ОС, ф. № ОС-1 (Приложение Е), Инвентарная карточка учета объекта основных средств, ф. № ОС-6 (Приложение И) и составлен рабочий документ аудитора (см. табл. 17).
Таблица 17 - Проверка документов, подтверждающих постановку на учет основных средств в ООО «Гамма». Рабочий документ РД 5
№ п/п | Наименование объекта основных средств | Сумма, руб. | Документ, подтверждающий оприходование | |
Акт о приемке -передаче ОС (ф. №ОС-1) | Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6) | |||
1 | Приобретен ГАЗ-3110 | 86735,00 | № 0000002 От 24.01.10 | № БЛ00000002 от 24.01.10 |
По результатам проверки можно сделать вывод, что основных средства, поступающие в ООО «Гамма» фиксируются в полном объеме в унифицированных формах первичной учетной документации.
На следующем этапе проверки движения и сохранности основных средств проверим правильность формирования показателей первичной учетной документации, при этом проверяются проверены Акт о приемке - передаче ОС, ф. № ОС-1 (Приложение Е), Инвентарная карточка учета объекта основных средств, ф. № ОС-6 (Приложение И), по результатам проверки сформирован следующий рабочий документ аудитора (см. табл. 18).
Таблица 18 - Проверка правильности оформления первичной учетной документации по поступлению основных средств. Рабочий документ РД 6
№ п/п | Наименование унифицированной формы учета ОС | Обязательные реквизиты | |||||
Наименование документа | Дата составления документа | Наименование организации, от имени которой составлен документ | Наименование основного средства | Измерители основного средства в натуральном и денежном выражении | Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, Личные подписи указанных лиц. | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Акт о приемке - передаче ОС (ф. № ОС-1)№ 0000002 От 24.01.10 | + | + | + | + | + | + |
3 | Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6) № БЛ00000002 от 24.01.10 | + | + | + | + | + | + |
На основании рабочего документа аудитора можно сделать вывод, что все первичные документы составлены в соответствии с требованиями законодательства. На данном участке нарушений выявлено не было.
Первым направлением аудита сохранности и движения основных средств в соответствии с разработанным планом аудиторской проверки является правомерность отнесения имущества к основным средствам.
По результатам проверки условий для отнесения имущества к основным средствам был составлен следующий рабочий документ аудитора (см. табл. 19) Таблица 19- Проверка правильности отнесения имущества к основным средствам в ООО «Гамма». Рабочий документ РД 7
№ п/ п | Наименование объекта основных средств | Первоначальная стоимость, руб. | Срок полезно го ис-поль-зова-ния, мес. | Соответствие требованиям ПБУ 6/01 | Вывод аудитора | Инвентарный номер | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Приобретен ГАЗ-3110 | 86735,00 | 37 | + | Нарушений не выявлено | № БЛ00000002 | Инвентарная карточка, ф.ОС-6 |
Из приведенной таблицы видно, что проведенная выборочная проверка правильности отнесения имущества к объекту основных средств на исследуемом предприятии нарушений не выявила. Проверенные нами основные средства соответствуют условиям для отнесения имущества к основным средствам.
Далее необходимо сформировать мнение об организации сохранности основных средств в ООО «Гамма». Основное внимание уделяется качеству проведения и оформлению результатов инвентаризаций, для чего проверяется соблюдение сроков подведения итогов, а также оценивается качество подготовки инвентаризационных описей. Аудитору необходимо изучить решения, принятые по результатам инвентаризации, и проверить правильность их отражения в учете.
При этом проверяющему следует убедиться в соблюдении положений по бухгалтерскому учету, регулирующих порядок и сроки проведения инвентаризаций. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда осуществить инвентаризацию обязательно. Оценивая достоверность данных о наличии основных средств на дату проверки, аудитор может использовать, например, сверку описей карточек инвентарного учета с имеющимися в картотеке инвентарными карточками.
В ходе проверки он может наблюдать за процессом проведения инвентаризации, принимать участие в контрольном осмотре основных средств, изучать, имеются ли в наличии объекты основных средств, пришедшие в негодность и подлежащие списанию, а также длительно не используемое имущество.
Результативность инвентаризации повышается при использовании аналитических процедур пообъектной оценки состояния активов. Для этого проверяется соответствие фактического состояния объектов техническим характеристикам, указанным в паспортах, формулярах и другой технической документации, а также способность объектов выполнять заданные функции с учетом фактического срока службы. Например, в акте обследования здания следует указать состояние его отдельных элементов и конструктивных частей: окон, дверей, кровли, установленного оборудования и т. д.[55]
Особое внимание уделяется оценке работоспособности активной части основных средств (машин, оборудования и транспортных средств), уровню их технического обслуживания и реальной загрузки в производственном процессе, для чего проверяющий пользуется внутренней информацией (документами, подтверждающими выполненный ремонт, отработанное время и др.).
Обнаружив расхождение между фактическим наличием основных средств и учетными данными, аудитор анализирует причины отклонений. В результате составляется сличительная ведомость, которая является доказательством присутствия нарушений. Ее данные служат информационной базой для осуществления последующих процедур. По итогам инвентаризации ауди-тор формирует информацию по собственным, арендованным и находящимся на особом хранении основным средствам. Инвентаризируя здания, сооружения и другую недвижимость, аудитор проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности, зарегистрированное в установленном порядке в соответствующем учреждении юстиции. При инвентаризации производится осмотр объектов по местам хранения и эксплуатации. Если в ходе проверки выявлены неучтенные объекты, аудитор должен определить причины, по которым основные средства не отражены в учете. Непригодные к эксплуатации предметы отражаются в отдельной инвентаризационной описи.
В ходе проведенной аудиторской проверки было установлено, что в ООО «Гамма» отсутствует приказ о назначении постоянно действующей инвентаризационной комиссии, план проведения инвентаризации не закреплен в учетной политике. Последняя инвентаризация в ООО «Гамма» проводилась по состоянию на 28.03.10 г. перед представлением отчета за 2009 года.
Таким образом, на следующем этапе аудиторской проверки была произведена проверка результатов последней инвентаризации основных средств в ООО «Гамма». Основным источником информации явилась Отчет по основным средствам от 31.03.10 г. (Приложение Л)
Также аудитором выборочно была проведена инвентаризация основных средств на 31.03.10 г. методом фактической проверки наличия основных средств. Результаты проведенной инвентаризации по состоянию на 31.03.10 г. были сверены с данными бухгалтерского учета.
Таблица 20 - Проверка результатов инвентаризации основных средств в ООО «Гамма». Рабочий документ РД 8
№ п/п | Показатель | Результаты инвентаризации | |
По данным ООО «Гамма» | По данным аудитора | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Выявлено общее количество объектов основных средств по состоянию на 31.03.10 г. | 58 единиц | 58 единиц |
2 | Общая стоимость объектов основных средств составила по состоянию на 31.03.10 г. | 8,682,940-64 | 8,682,940-64 |
В результате инвентаризации, проведенной аудитором по состоянию 31 марта 2010 г, расхождения между результатами проверки и данными регистров учета выявлены не были.
Данная проверка проводилась с целью убедиться, что за имеющимися основными средствами и их сохранностью в ООО «Гамма» ведется надлежащий контроль. В результате проведенной проверки выявлено, что:
1. В ООО «Гамма» соответствующим приказом руководителя не определен круг лиц, ответственных за приемку и отпуск основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также сохранность основных средств. Только за отдельными объектами основных средств закреплены материально-ответственные лица.
2. В большинстве случаев в установленном порядке не заключены письменные договора о материальной ответственности с ответственными за движение и сохранность основных средств лицами.
Таким образом, из результатов проверки видно, что организация сохранности основных средств на предприятии организована не достаточно хорошо. Все это может привести к существенным искажениям отражения основных средств в бухгалтерской отчетности.
Аудит синтетического учета основных средств - это проверка правильности применения Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и отражения движения информации на синтетических счетах основных средств, проверка правил переоценки основных средств и учета капитальных вложений, проверка операций движения основных средств и ремонта.
Выясняя правильность организации аналитического учета движения основных средств, следует обращать внимание на наличие инвентарных номеров, технической документации, сроки поступления и оприходования объектов. Состояние учета основных средств в местах их нахождения (на складе, в эксплуатации, в ремонте, на консервации) анализируется по данным инвентарных карточек и их описей. Эти данные сопоставляются с записями по счету 01 «Основные средства» в соответствующих учетных регистрах: Журнал - ордер и Ведомость по счету 01 «Основные средства» (Приложение С). Карточка счета 01 «Основные средства» (Приложение П).
При расхождении данных аналитического и синтетического учета определяются их причины, виновные лица и экономические последствия.
На данном этапе аудиторской проверки был произведен анализ учетной политики ООО «Гамма» относительно соответствия законодательству закрепленных методов учета основных средств организации и составлен следующий рабочий документ аудитора (см. табл. 21).
Таблица 21 - Проверка соответствия учетной политики ООО «Гамма» закрепленной методике учета основных средств. Рабочий документ РД 9
№ п/п | Положение учетной политик в части учета основных средств | Наличие в учетной политике ООО «Гамма» | Примечание | Соответствие требованиям законодательства РФ | |
Да | Нет | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Порядок группировки основных средств | + |
| В соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) ОКО 13-94, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 | Соответствует требованиям законодательства |
1 | Способ формирования балансовой стоимости основных средств | + |
| Формируется в сумме фактических затрат на приобретение | Соответствует требованиям законодательства |
2 | Сроки проведения инвентаризации по основным средствам | + |
| Инвентаризация проводится 1 раз в три года | Соответствует требованиям законодательства |
3. | Порядок списания стоимости книг, брошюр и иных изданий | + |
| Списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию | Соответствует требованиям законодательства |
4. | Определение срока полезного использования основных средств | + |
| Согласно классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства 01.01.2002 №1 | Соответствует требованиям законодательства |
5. | Способ начисления амортизации | + |
| Применяется линейный способ амортизации | Соответствует требованиям законодательства |
6. | Включение затрат по ремонту основных средств | + |
| Включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода | Соответствует требованиям законодательства |
По результатам проведенной проверки можно сделать вывод о достаточной степени разработанности учетной политики ООО «Гамма» в части учета основных средств, все существенные моменты методики бухгалтерского учета основных средств установлены.
Следующим этапом аудиторской проверки стала правильности корреспонденции счетов по отражению операций поступления основных средств в ООО «Гамма», при этом проверялись: Рабочий план счетов (Приложение Б), регистры учета - Анализ счета 01 «Основные средства» (Приложение М), Анализ счета 02 «Амортизация основных средств» (Приложение Н), Карточка счета 01 «Основные средства» (Приложение П), Карточка счета 02 «Амортизация основных средств» (Приложение Р), Журнал - ордер и Ведомость по счету 01«Основные средства» (Приложение С), Журнал - ордер и Ведомость по счету 02 «Амортизация основных средств», Обороты по счету 01 (Приложение Ф), Обороты по счету 02 (Приложение X).
В результате проверки был составлен следующий документ аудитора (см. табл. 22).
Таблица 22 - Проверка правильности корреспонденции счетов по отражению операций поступления, перемещения и выбытия основных средств в ООО «Гамма».
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | По плану счетов | В ООО «Гамма» | Правильность отражения | ||
Дт | Кт | Дт | Кт | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Приобретен у ООО «Проктон»ГАЗ-3110 | 08.4 | 60.1 | 08.4 | 60.1 ч | Соответствует законодательству РФ |
2 | Начислен НДС по приобретенному ГАЗ-3110 | 19 | 60.1 | 19 | 60.1 | Соответствует законодательству РФ |
3 | Произведен расчет за ГАЗ-3 ПО с ООО «Проктон» | 60.1 | 51 | 60.1 | 50,51 | Соответствует законодательству РФ |
4 | Принят к учету ГАЗ-3110 | 01.1 | 08.04 | 01.1 | 08.04 | Соответствует законодательству РФ |
5 | Списана амортизация поОСГАЗ-3110(32- 00/27-96) | 02.1 | 01.2 | 02.1 | 01.2 | Соответствует законодательству РФ |
6 | Списание ОС с баланса ГАЗ-3 ПО (32-00/27-96) | 01.2 | 01.1 | 01.2 | 01.1 | Соответствует законодательству РФ |
Таким образом, что при проверке правильности корреспонденции счетов по отражению операций поступления, перемещения и выбытия основных средств в ООО «Гамма» нарушений выявлено не было.
Следующим этапом аудиторской проверки является аудит тождественности показателей регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Первоначально проводится аудит тождественности записей первичных документов Акт о приеме-передаче объектов ОС (Приложение Е), Акт о списании объектов ОС (Приложение Ж, 3) и регистров аналитического учета Карточка счета 01 «Основные средства» (Приложение П), Журнал - ордер и Ведомость по счету 01 «Основные средства» (Приложение С).
Таблица 23 - Проверка тождественности записей первичной документации и регистров аналитического учета ООО «Гамма» на ООО «Гамма» с 01.01.10 по 31.03.10 гг.
Регистр учета | Сумма, руб. | Отклонение (+,-) | |
Первичная документация | Регистры аналитического учета | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Поступление ОС | 86735,00 | 86735,00 | нет |
Выбытие ОС | 43940,00 | 43940,00 | нет |
По результатам аудита тождественности записей первичных документов и регистров аналитического учета нарушений не выявлено.
Далее проводится аудит тождественности записей Анализ счета 01 «Основные средства» (Приложение М), Анализ счета 02 «Амортизация основных средств» (Приложение Н), Карточка счета 01 «Основные средства» (Приложение П), Карточка счета 02 «Амортизация основных средств» (Приложение Р), Журнал - ордер и Ведомость по счету 01 «Основные средства» (Приложение С), Журнал - ордер и Ведомость по счету 02 «Амортизация основных средств», Обороты по счету 01 (Приложение Т), Обороты по счету 02 (Приложение У).
В результате реализации данного этапа проверки был составлен следующий рабочий документ аудитора (см. табл. 24).
По результатам аудита тождественности записей регистров синтетического и аналитического учета нарушений не выявлено.
Таблица 24 - Проверка тождественности записей регистров аналитического и синтетического учета в ООО «Гамма» с 01.01.10 по 31.03.10 гг.. Рабочий документ РД 12
Регистр учета | Сумма, руб. | Отклонение (+,-) | |
По данным ООО «Гамма» | По данным аудитора | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Анализ счета 01 | 10 207 753,14 | 10 207 753,14 | нет |
Карточка счета 01 | 10 207 753,14 | 10 207 753,14 | нет |
Журнал - ордер и Ведомость по счету 01 | 10 207 753,14 | 10 207 753,14 | нет |
Обороты по счету 01 | 10 207 753,14 | 10 207 753,14 | нет |
Оборотно - сальдовая ведомость по счету 01 | 10 207 753,14 | 10 207 753,14 |
|
Анализ счета 02 | 1 524 812,50 | 1 524 812,50 | нет |
Карточка счета 02) | 1 524 812,50 | 1 524 812,50 | нет |
Журнал - ордер и Ведомость по счету 02 | 1 524 812,50 | 1 524 812,50 | нет |
Обороты по счету 02 | 1 524 812,50 | 1 524 812,50 | нет |
Оборотно - сальдовая ведомость по счету 02 | 1 524 812,50 | 1 524 812,50 | нет |
В завершении аудиторской проверки проводится аудит тождественности записей оборотно - сальдовой ведомости по счету 01 (Приложение Т), оборотно - сальдовой ведомости по счету 02 (Приложение У), и бухгалтерского баланса, ф. 1 (Приложение Ц) и составляется рабочий документ аудитора (см. табл. 25).
По результатам аудита тождественности записей регистров учета и бухгалтерского баланса, расхождений в суммах учета основных средств за период с 01.01.10 по 31.03.10 выявлено не было.
Таблица 25 - Тождественность записей Оборотов по счетам и Бухгалтерского баланса ООО «Гамма» за период с 01.01.10 по 31.03.10.
Рабочий документ РД 13
Регистр учета | Сумма, | руб. | Отклонение |
По данным ООО «Гамма» | По данным аудитора | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Оборотно - сальдовая ведомость по счету 01 | 10 207 753,14 | 10 207 753,14 | нет |
Оборотно - сальдовая ведомость по счету 02 | 1 524 812,50 | 1 524 812,50 | нет |
Бухгалтерский баланс (стр. 120) | 10207753,14-1524812,50 = 8682940,64 | 10207753,14-1524812,50 = 8682940,64= 8 683 тыс.руб. | нет |
В ходе аудиторской проверки ООО «Гамма» сформировано 13 рабочих документа аудитора. Все документы имеют форму аналитических таблиц и содержат информацию о состоянии учета движения и сохранности основных средств в ООО «Гамма». Рабочие документы служат основанием для оформления результатов аудита и составления Письменного отчета аудитора генеральному директору ООО «Гамма».
3.3 Оформление результатов аудиторской проверки
■
Завершение аудиторской проверки движения основных средств организации сопровождается составлением письменной информации руководству проверяемого субъекта. Оформление письменной информации руководству проверяемого субъекта осуществляется в соответствии с Правилом (стандарт) N 22 «Сообщение информации, полученной по результатам аудита, руководству аудируемого лица и представителям его собственника». [61]
Информация представляет собой сведения, ставшие известными аудитору в ходе аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, которые, по мнению аудитора, являются одновременно важными для руководства и представителей собственника аудируемого лица при осуществлении ими контроля за подготовкой достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и раскрытием информации в ней. Информация включает только те вопросы, которые привлекли внимание аудитора в результате аудита. Аудитор не обязан в ходе аудита разрабатывать процедуры, специально направленные на поиск информации, имеющей значение для управления аудируемым лицом. [24]
Аудитор должен рассмотреть информацию и сообщить сведения, представляющие интерес для управления аудируемым лицом, надлежащим получателям такой информации. Как правило, такая информация отражает:
а) общий подход аудитора к проведению аудита и его объему, обеспокоенность аудитора по поводу любых ограничений объема аудита, а также комментарии по поводу уместности любых дополнительных требований руководства аудируемого лица;
б) выбор или изменение руководством аудируемого лица принципов и методов учетной политики, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица;
в) возможное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность ауди руемого лица каких-либо значимых рисков и внешних факторов, которые должны быть раскрыты в финансовой (бухгалтерской) отчетности (например, судебных разбирательств);
г) предлагаемые аудитором существенные корректировки финансовой (бухгалтерской) отчетности, как осуществленные, так и не осуществленные аудируемым лицом;
д) существенные неопределенности, касающиеся событий или условий,
которые могут в значительной мере поставить под сомнение способность аудируемого лица продолжать непрерывно вести свою деятельность;
е) разногласия аудитора с руководством аудируемого лица по вопросам,
которые по отдельности или в совокупности могут являться значимыми для финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица или аудиторского заключения. Сообщаемая в этой связи информация должна включать пояснения важности этого вопроса и сведения о том, был ли данный вопрос разрешен или нет;
ж) предполагаемые модификации аудиторского заключения;
з) другие вопросы, заслуживающие внимания представителей собственника (например, существенные недочеты в области внутреннего контроля, вопросы, касающиеся порядочности руководства аудируемого лица, а также случаи недобросовестных действий руководства);
и) вопросы, освещение которых согласовано аудитором с аудируемым лицом в договоре оказания аудиторских услуг (письме о проведении аудита).
Аудитор может сообщать надлежащим получателям информацию в устной или письменной форме. На решение аудитора о том, сообщать ли информацию в устной или письменной форме, влияют:
а) размер, структура, организационно-правовая форма и техническое
обеспечение аудируемого лица;
б) характер, важность и особенности информации, полученной по результатам аудита, представляющей интерес для управления аудируемым лицом;
в) существующие договоренности между аудитором и аудируемым лицом в отношении регулярных встреч или докладов;
г) принятые аудитором формы взаимодействия с представителями собственника и руководства аудируемого лица.
Если информация, представляющая интерес для управления аудируемым лицом, сообщается в устной форме, аудитору следует документально отразить в рабочих документах эту информацию и реакцию на нее получателей информации. Такие документы могут иметь форму копий протоколов обсуждений, проводимых аудитором с представителями собственника и руководства аудируемого лица. В некоторых случаях в зависимости от характера, важности и особенностей информации целесообразно, чтобы аудитор получал от представителей собственника и руководства аудируемого лица письменные подтверждения в отношении любых устных сообщений по вопросам аудита, представляющим интерес для управления аудируемым лицом.
Так генеральному директору ООО «Гамма» был предоставлен Письменный отчет аудитора по результатам проведенной проверки.
Письменная информация аудитора руководству ООО «Гамма» по результатам проведения аудита
Проверяемый экономический субъект: ООО «Гамма». Руководитель организации: Турков О.П.
Лицо, ответственное за подготовку бухгалтерской отчетности: Уварова Ольга Павловна
Проверяемый период: с 01.01.10 г. по 31.03.10 г.
Общая информация
При проверке были рассмотрены области бухгалтерского учета: порядок оформления операций учета основных средств, порядок учета движения и сохранности основных средств в ООО «Гамма».
Все разделы бухгалтерской документации были проверены выборочным методом. Ведение бухгалтерского учета ООО «Гамма» возложено на бухгалтерскую службу. Для ведения учета применяется программа 1 :С Бухгалтерия.
Проверка проводилась аудитором на базе существующих стандартов аудиторской деятельности, в том числе Постановления Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (с изменениями и дополнениями).
Анализ системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля показал, что её состояние находится на высоком уровне. В ходе проверки, нарушений в части бухгалтерского учета движения и сохранности в ООО «Гамма» были выявлены следующие нарушения:
1) Отсутствует приказ о назначении материально - ответственных лиц, отвечающих за сохранность основных средств.
2) Договор о полной материальной ответственности заключен только с
кладовщиком. Отсутствуют договора материальной ответственности с работниками за которыми закреплены отдельные объекты основных средств.
3) Отсутствует приказ о назначении постоянно действующей инвентаризационной комиссии
Данные нарушения являются существенными и их необходимо исправить, путем издания соответствующих приказов, заключения договоров.
В ходе проверки подтверждено тождество данных бухгалтерской отчетности данных учетных регистров по учету движения и сохранности.
В ходе выборочной проверки соответствия первичных документов учетным регистрам расхождений не выявлено. Проверка подтвердила полноту отражения операций по учету движения и сохранности в регистрах синтетического учета.
Выводы и рекомендации
В процессе аудита было проведено соответствие совершенных ООО «Гамма» финансово — хозяйственных операций по учету основных средств для целей оценки достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности организации. В ходе проведенной проверки нарушений порядка ведения бухгалтерского учета движения и сохранности основных средств выявлено не было. Проверенная бухгалтерская отчетность в части отражения основных средств является достоверной, т.е. подготовленной таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах их отражение по состоянию на 31 марта 2010 г. исходя из Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ, а также Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.06.1998 г. № 34н.
Таким образом, аудит основных средств является составной частью общей проверки системы бухгалтерского учета в организации, а, следовательно, по результатам проверки основных средств может быть выражено мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности лишь в отношении основных средств, а не всей отчетности.
82
Заключение
Представленная дипломная работа является комплексным исследованием теоретических, методических и практических вопросов бухгалтерского учета основных средств организации.
В результате проведенного исследования, было установлено, что бухгалтерский учет движения и сохранности основных средств ведется в целях:
1) формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в
качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
2) правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
3) достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия
основных средств;
4) определения фактических затрат, связанных с содержанием основных
средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и другое);
5) обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к
бухгалтерскому учету;
6) получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.
В первой части дипломной работы было определено понятие основных средств, определены условия принятия активов в качестве объектов основных средств, приведена классификация основных средств по различным классификационным признакам и определен принцип оценки исследуемой категории.
Значимость проведенного в работе исследования заключается в его практической направленности. При подготовке дипломной работы были использованы данные организации ООО «Гамма».
Бухгалтерский учет основных средств в ООО «Гамма» ведется в соответствии с законодательством РФ на основании Учетной политики.
Первичный учет ведется в унифицированных формах учетной документации (ОС-1, ОС-6, ОС-14,). Единицей бухгалтерского учета основных средств в ООО «Гамма» является инвентарный объект. Основные средства в ООО «Гамма» принимаются к учету по первоначальной стоимости. В картотеке бухгалтерии ООО «Гамма» инвентарные карточки располагаются по классификационным группам в соответствии с Общероссийским классификатором основных средств. В бухгалтерском учете поступление объектов основных средств отражается по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счета отражаются фактически произведенные затраты на приобретение и доведение основных средств до рабочего состояния.
Сформированная первоначальная стоимость после ввода объекта в эксплуатацию на основании акта (ф. № ОС-1) списывается с кредита счета учета капитальных вложений в дебет счета 01 «Основные средства».
Далее был рассмотрен порядок отражения показателей основных средств в данных бухгалтерской (финансовой) отчетности) Данные по основным средствам отражаются в Бухгалтерском балансе (ф. №1), Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5).
По строке 120 Бухгалтерского баланса на 31 марта 2010 г. стоимость основных средств ООО «Гамма» составила 8683 тыс. руб.
Проведенное исследование позволяет сформулировать следующие выводы:
1) Достоинством системы бухгалтерского учета основных средств ООО «Гамма» является полная автоматизация учетного процесса с использованием
программы 1С: Бухгалтерия. В программе реализованы возможности как синтетического так и аналитического учета основных средств, а также существует
возможность построения справочников, содержащих информацию о состоянии
объекта основных средств на определенную дату.
2) Учетная политика ООО «Гамма» в полной мере закрепляет методику осуществления учета основных средств. В частности: закреплена методика синтетического учета основных средств (с использование счета 01 «Основные
средства», 02 «Амортизация основных средств»), способ начисления амортизации -линейный; основным средством признается объект, стоимостью более 20000 руб.
3) Недостатком системы бухгалтерского учета основных средств является то, что в организации не разработан и не утвержден график документооборота по учету объектов основных средств. В качестве недостатка также можно отметить, что не каждое основное средство закреплено за отдельным материально -ответственным лицом, что ограничивает возможности обеспечения сохранности объектов основных средств.
Планирование аудиторской проверки движения и сохранности основных средств в ООО «Гамма» было проведено по следующим основным этапам:
1) ознакомление с экономическим субъектом;
2) оценка надежности системы внутреннего контроля ООО «Гамма»;
формирование стратегии аудита (выбор вида, объемов и последовательности
проведения аудиторских процедур);
3) документальное оформление результатов планирования аудита в ООО
«Гамма» (составление плана и программы аудита).
Для контроля документации по учету основных средств был составлен тест-вопросник, состоящий из двадцати двух вопросов, касающихся методики осуществления бухгалтерского учета основных средств в ООО «Гамма». Тест -вопросник был создан на основе ответов главного бухгалтера ООО «Гамма». По результатам составленного тест — вопросника был сделан вывод о высоком уровне надежности организованной системы учета основных средств в ООО «Гамма». На основании полученных результатов был составлен Общий план и программа аудита. План аудита сохранности движения основных средств включил в себя четыре основных этапов: аудит документального оформления поступления основных средств; аудит сохранности и движения основных средств; аудит правильности отражения основных средств на счетах синтетического учета; аудит тождественности показателей регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Директору ООО «Гамма» издать приказ о назначении инвентаризационной комиссии, а главному бухгалтеру ООО «Гамма» разработать график документооборота по учету основных средств и выполнять контроль его исполнения.
Список использованных источников
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть первая. Принят Государственной Думой 21 октября 1994 года (с изм. и доп. от 18.12.2006 N232-ФЗ)
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Принят Государственной Думой 22 декабря 1995 года (с изм. и доп. от 18.12.2006 N231-ФЗ)
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.08.1998 №146-ФЗ (с изменениями и дополнениями)
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (с изменениями и дополнениями)
5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г.№307-ФЗ.
6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г. № 106н. // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 3 ноября 2008 г. N 44
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.07.99 г. №43н
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н
10. Положение по бухгалтерскому учету доходов «Доходы организации» (ПБУ 9/99) Утверждено приказом Министерства финансов РФ от06.05.99г. №32н
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ10/99). Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99 г.№33н
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по
их обслуживанию» (ПБУ 15/01). Утверждено приказом Министерства финансов от 2 августа 2001 г. N 60н
13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на при быль» (ПБУ 18/02). Утверждено приказом Министерства финансов от 19 ноября 2002 г. N 114н
14. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02ПБУ 10/99). Утверждено приказом Министерства финансов от 10 декабря 2002 г. N 126н
15. Правило (стандарт) № 1 аудиторской деятельности «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности» Принят По становлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (в ред. По становления Правительства РФ от 07.10.2004 N 532)
16. Правило (стандарт) № 2 аудиторской деятельности «Документирование аудита» Принят Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002г. N 696 (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.10.2004 N 532)
17. Правило (стандарт) № 3 аудиторской деятельности «Планирование аудита» Принят Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.10.2004 N 532)
18. Правило (стандарт) № 4 аудиторской деятельности «Существенность в аудите» Принят Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.10.2004 N 532)
19. Правило (стандарт) № 5 аудиторской деятельности «Аудиторские доказательства» Принят Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.10.2004 N 532)
20. Правило (стандарт) № 8 аудиторской деятельности «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом».Принят Постановлением Правительства РФ от 4 июля 2003 г. N 405
21. Правило (стандарт) N 15 аудиторской деятельности «Понимание деятельности аудируемого лица» Принят Постановлением Правительства РФ от
07.10.2004г. №532
22. Правило (стандарт) N 16 аудиторской деятельности «Аудиторская выборка» Принят Постановлением Правительства РФ от 07.10.2004г. № 532
23. Правило (стандарт) N 20 аудиторской деятельности «Аналитические процедуры» Принят Постановлением Правительства РФ от 16.04.2005г. № 228
24. Правило (стандарт) N 22 аудиторской деятельности «Сообщение информации, полученной по результатам аудита, руководству аудируемого лица» Принят Постановлением Правительства РФ от 16.04.2005г. № 228
25. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утверждены Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н
26. Постановление Правительства от 01.01.02 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы
27. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету
основных средств»
28. Постановление Госстандарта РФ от 26.12.94 г. №359 «Общероссийский
классификатор основных фондов ОК 013-94»
29. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельно
сти организации. Утвержден Приказом МФ РФ№94н от 31.10.2000
30. Письмо Минфина РФ от 10 октября 2006 г. N 07-05-06/247 «О порядке
учета объектов основных средств»
31. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина России от 22.09.2003 N 67н.
32. Базарова А.С. Документальное оформление операций по учету основных средств. // www.audit-it.ru
33. Бакушин А. Учет основных средств в 2009 г. в программе
«1С:Бухгалтерия 8.0» // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2009 .- № 11. с. 15
34. Бондарь Е. Учитываем основные средства по новым правилам // Бухгал
терское приложение к газете Экономика и жизнь. 2009. № 56 С. 32-36
35. Варенкова И. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика. 2009. 208с.
36. Войтов В.Р. Бухгалтерский учет перемещения объектов основных средств. //Консультант бухгалтера. 2009. №6. С. 16
37. Данилевский Ю.А. Аудит: Организация и методика проведения аудиторских проверок. - М.: Финансы и статистика, 2008. 485 с.
38. Емельянова Т. В. Учет основных средств// Бухгалтерский учет. 2008. №
7. - С. 35-42.
39. Жеребенкова А. Документооборот на предприятии.- М.: Вершина ООО. 2010. 384 с.
40. Захарьин В. Р. Ликвидация объектов основных средств: бухгалтерский и
налоговый учет // Консультант бухгалтера. 2009. № 9. С. 39-43.
41. Иванюсь Е. Учет выбытия основных средств // Аудит и налогообложение. 2009. N7. С. 8-12.
42. Иноземцева М. М. Порядок принятия к учету основных средств // Современный бухучет. 2009. № 9. С. 3-13.
43. Калинченко Е.О. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. //Нормативные акты для бухгалтера 2008. №З.С. 17-21
44. Касьянова Г.Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет.
М,Информцентр XXI в. 2010. 256с.
45. Кислов Д. Бухгалтерский учет основных средств. - М.:Гроссмедиа. 2010.
- 144с. Короткова Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. -М.:Гроссмедиа. 2009. 240 с.
47. Красноперова О.А. Налоговый и бухгалтерский учет основных средств.//Гражданин и право. 2010. №1. С. 27
48. Крутякова Т. Новые правила бухгалтерского учета основных средств. //Новая бухгалтерия. 2010. №3. С. 13-18
49. Маврицкая Е. Ремонт основных средств. Не создай себе проблем. //www.clerk.ru
50. Мищерякова Е.И. Амортизируем основные средства по новым правилам.//Главбух. 2009. №Ю. С.31-34
51. Науменко С.Н. Бухгалтерский и налоговый учет ремонта основных
средств. //Консультант бухгалтера. 2009. №1. С.24
52. Новодворский В. Д. Инвентарный объект и классификация основных
средств в современной практике хозяйствования // Современный бухучет.
2009. № 8. С. 10-14.
53. Паламарчук А.С. Классификация и оценка основных средств // Справочник экономиста. 2009. №9(15). С. 18-26.
54. Полякова М.С. Важные изменения в ПБУ 6/01 «Учет основных средств»// Российский налоговый курьер. 2010. №4. С. 32
55. Пятов М.Л., Патров В.В. Проблемные вопросы учета основных средств. //Бух1С. 2009. №3. С. 21
56. Русакова Е. А. Об учете основных средств // Налоговый вестник. - 2010. - №4. С. 101-105.
57. Русакова Е. А. Учет и амортизация основных средств // Налоговый вестник. 2010. №2. С. 94-96.
58. Соколов Я.В. Тенденции развития учета. //Бухгалтерский учет». 2009. № 11. С.7-13
59. Столбов Е. Первоначальная стоимость основных средств: бухгалтерский и налоговый учет. //Финансовая газета. 2009. №6. СП
60. Табалина С.А. Аудит основных средств // Финансовые и бухгалтерские консультации. 2009. №1. С.45-53
61. Терехова В.А. Об учете амортизации основных средств // Все для бухгалтера. 2009. N 8. С.2-4.
62. Терехова В.А. Учет движения и затрат на содержание и восстановление основных средств // Все для бухгалтера. 2009. N 9. С.2-6.
63. Терехова В.А. Учет основных средств в коммерческой организации // Все для бухгалтера. 2009. N23. С.6-19
64. Усовецкий А. Реализация основного средства: бухгалтерский и налоговый учет.// Финансовая газета. 2009. №4. С. 19-23
65. Чернецкая Г.Ф. Учет основных средств в схемах // Все для бухгалтера. 2009. N19(139). С. 10-22.
66. Шеремет А.Д. Аудит. Учебное пособие. - М: ИНФРА-М,2010. - 576 с.
67. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. Учебник. 2-е изд., доп. и переработанное М.: Инфра-М, 2009. - 352 с.
82
82
Информация о работе Аудиторская проверка учета движения основных средств на примере ООО «Гамма»