Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Февраля 2015 в 08:41, курсовая работа
Основная цель данной работы заключается в рассмотрении аудита готовой продукции. Данная тема актуальна и требует более подробного ее изучения.
Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:
- Рассмотреть и изучить аудит готовой продукции. То есть раскрыть и охарактеризовать понятие и аудит готовой продукции, выявить и проанализировать методику проверки учета готовой продукции и ее реализация, так же изучить рабочие документы аудитора;
- Раскрыть и охарактеризовать типовые ошибки и нарушения в учете готовой продукции;
- Сделать соответствующие выводы.
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..2
1 АУДИТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
1.1 ПОНЯТИЕ И ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АУДИТА ГОТОВОЙ
ПРОДУКЦИИ………………………………………………………………4
1.2 МЕТОДИКА ПРОВЕРКИ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ
РЕАЛИЗАЦИЯ……………………………………………………………....6
1.3 РАБОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ АУДИТОРА…………………………………20
2 ТИПОВЫЕ ОШИБКИ И НАРУШЕНИЯ В УЧЕТЕ ГОТОВОЙ
ПРОДУКЦИИ……………………………………………………………….…22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………….…28
При проверке правильности отгрузки и реализации продукции необходимо установить:
Различают следующие виды франко-мест, до которых все расходы по отгрузке продукции несет поставщик:
франко-склад поставщиков, когда все расходы, связанные с отгрузкой, предприятие-поставщик включает в платежное требование-поручение (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);
франко-станция отправления - поставщик включает в платежное требование железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны;
франко-вагон станция назначения - поставщик включает в платежное требование только сумму железнодорожного тарифа;
франко-станция назначения - все расходы по отгрузке, включая железнодорожный тариф, оплачивает поставщик;
франко-склад покупателя - кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада;
При подготовке программы аудита оценивается система внутреннего контроля экономического субъекта с точки зрения надежности, качества и степени доверия с использованием процедуры тестирования, осуществляемой на основании положений правил (стандартов) аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита».
Результаты оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля цикла выпуска и продажи готовой продукции основываются на содержании вопросов и объектов исследования, перечне аудиторских процедур и проводятся в виде тестов проверки.
Таблица 1
Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета цикла выпуска готовой продукции
№ п/п |
Содержание вопроса или объект исследования |
Процедура |
Содержание ответа (результат проверки) |
Сим- вол |
Выводы и решения аудитора | |||||
Система внутреннего контроля | ||||||||||
1 |
Обоснование цен и сроков продажи продукции по договорам |
Опрос и проверка документации |
Составляются плановые калькуляции |
У4 |
Контроль удовлетво-рительный | |||||
2 |
Использование для определения продажной цены утвержденного прейскуранта |
Повторное выполнение процедур пересчета |
Не всегда |
У2 |
Выяснить причины неиспользо-вания прей-скуранта | |||||
3 |
Контроль последовательности нумерации для выявления неучтенных счетов-фактур и накладных |
Проверка документации и повторное выполнение процедур контроля |
Производится предваритель-ная нумерация указанных документов |
У3 |
Контроль удовлетво-рительный | |||||
4 |
Сопоставление количества отгруженной продукции с данными счетов-фактур |
Опрос и повторное выполнение процедур документаль-ного контроля |
Ежемесячно |
У3 |
Контроль удовлетвори-тельный | |||||
5 |
Наличие разделения обязанностей сотрудников, занимающихся выпиской счетов-фактур, с учетом продажи и выручки, полученной наличными |
Наблюдение |
Все функции выполняются разными работниками |
У4 |
Контроль удовлетво-рительный | |||||
6 |
Контроль главным бухгалтером формирования себестоимости проданной продукции |
Опрос и проверка документации |
Ежеквартально |
У2 |
Проверить выборочно арифметичес-кие расчеты | |||||
7 |
Соблюдение графика документооборота по учету продажи продукции |
Наблюдение, опрос |
Первичные документы сдаются в бухгалтерию часто с опозданием на два-три дня |
У2 |
Возможно искажение периодичес-кой отчет-ности из-за отсутствия данных | |||||
8 |
Проведение инвентаризации готовой продукции на складе |
Опрос и проверка документации |
Проводится только в конце года инвен-таризационной комиссией |
У2 |
Слабый контроль. Провести выборочную инвентари-зацию | |||||
9 |
Проведение инвентаризации расчетов с дебиторами |
Опрос |
Не проводится |
У1 |
Провести и выборочную инвентари-зацию | |||||
10 |
Проверка сроков возникновения задолженности |
Опрос |
Выборочно и нерегулярно |
У2 |
Возможны пропуски сроков исковой давности | |||||
Система учета | ||||||||||
11 |
Наличие в учетной политике пункта, характеризующего момент реализации |
Проверка учетной политики |
Установлено наличие в учетной поли-тике момента реализации продукции |
У4 |
Контроль удовлетвори-тельный | |||||
12 |
Проверка соответствия записей аналитического и синтетического учета продажи |
Опрос, повторное выполнение процедур прослеживания |
Ежеквартально |
У3 |
Провести выборочную проверку | |||||
13 |
Датирование счетов-фактур на продажу продукции днем отгрузки (в пределах 5-ти суток) |
Проверка документации |
Нет |
У2 |
Возможно искажение объемов продажи продукции | |||||
14 |
Соблюдение установленного порядка списания расходов на продажу |
Опрос, проверка документации |
Регистры синтетического учета содержат нетиповые корреспонден-ции счетов |
У2 |
Велика вероятность ошибок, про-вести сплош-ную проверку учета расхо-дов на продажу | |||||
15 |
Разработка схем учета готовой продукции и ее продажи с учетом используемого метода оценки готовой продукции |
Проверка документации |
Определен только рабочий план счетов, схем нет |
У2 |
Возможны ошибки в корреспон-денции счетов | |||||
16 |
Наличие периодичности сверки данных первичных документов аналитического и синтетического учета готовой продукции и ее продажи |
Опрос, повторное выполнение процедур |
Никогда |
У2 |
Велика вероятность искажения объемов отгруженной и проданной продукции |
Символы показывают уровень надежности и эффективности системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета: У1 – низкий, У2 – ниже среднего, У3 – средний, У4 – высокий.
Итоги тестирования организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции проверяемого экономического субъекта определяют направление формирования плана и программы проверки, при составлении которых следует руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности «Понимание деятельности экономического субъекта» и «Планирование аудита».
Таблица 2
Программа аудита цикла выпуска и продажи готовой продукции
№ п/п |
Этап проверки |
Объект аудиторской проверки |
Процедура |
1 |
Анализ учетной политики в части запрещенного способа учета готовой продукции |
Учетная политика |
Изучение положений учетной политики, соответствующих положениям по бухгалтерскому учету |
2 |
Выборочная проверка наличия и правильности оформления договоров поставки |
Договоры |
Проверка договоров по формальным признакам и по существу отраженных положений |
3 |
Выборочный контроль документального оформления движения готовой продукции на складе |
Карточки складского учета готовой продукции, накладные, счета-фактуры |
Анализ товарного баланса, выборочная инвентаризация, контроль документов |
4 |
Проверка учетного цикла выпуска и продажи готовой продукции, списания себестоимости проданной продукции, поступления выручки от продажи |
Учетная политика, ведомости № 5, 7, 10, 10а, 11, 12, 13,13а, 14, 15, 16, 16а, журналы-ордера № 6, 8, 9, 10, 10/1, 10а, 11, 15, Главная книга |
Проверка учетных записей, арифметический контроль сумм |
5 |
Проверка своевременности и полноты списания себестоимости проданной продукции и расходов на продажу |
Расчет фактической себестоимости отгруженной (проданной) продукции, журналы-ордера № 10, 10/1, 10а, 11
|
Пересчет, контроль документов, учетных записей |
6 |
Выборочная проверка правильности оформления документов по отгрузке и их отражение в учете |
Счета-фактуры, накладные, книга продаж, журнал-ордер № 11, ведомости № 16 и 16а |
Проверка доку-ментации по фор-мальным призна-кам, арифметичес-кая проверка сумм, контроль документов |
7 |
Выборочная проверка соответствия цен, указанных в отгрузочных документах, ценам в прейскуранте |
Счета-фактуры, накладные, прейскурант цен |
Проверка документации по существу, контроль документов |
8 |
Проверка данных регистров учета отгрузки готовой продукции и продажи и сверка их со счетами в Главной книге |
Ведомости № 16 и 16а, журналы-ордера № 11, 12, 15, Главная книга |
Пересчет, проверка учетных записей |
9 |
Проверка полноты и реальности сумм дебиторской задолженности |
Договоры, акты сверки расчетов, журналы-ордера № 1, 2, 11, ведомости № 16 и 16а |
Подтверждение, контроль, выборочная инвентаризация |
10 |
Проверка правильности учета и налогообложения расчетов с покупателями с использованием векселей, взаимозачета, бартера и других форм расчетов |
Журналы-ордера № 8, 10, 11, отчет о прибылях и убытках, расчеты (налоговые декларации) по отдельным налогам |
Пересчет, проверка соблюдения правил учета |
11 |
Проверка правильности формирования показателей формы № 2: выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, валовой прибыли и прибыли (убытка) от продаж |
Главная книга, форма № 2 |
Пересчет, проверка учетных записей, аналитические процедуры |
12 |
Анализ динамики финансового результата от продажи готовой продукции и факторов, влияющих на него |
Бухгалтерская статистическая отчетность предприятия за разные отчетные периоды, регистры аналитического и синтетического учета, форма № 2 |
Методы экономи-ческого анализа: трендовый анализ, детерминированный и стохастический факторный анализ, горизонтальный и вертикальный анализ и другие аналитические процедуры |
Объекты аудита цикла выпуска и продажи готовой продукции готовой продукции – предметы аудиторского контроля, которые включают бухгалтерские документы, отчетность экономического субъекта и прочую внеучетную информацию, требующую исследования.
Таблица 3
Объекты аудита цикла выпуска и продажи готовой продукции
Номер и наименование счета |
Первичные и другие документы, на основании которых производятся записи в регистры |
Регистры синтетического и аналитического учета |
Статьи отчетности, в формировании которых участвуют данные счета |
20 «Основное производство» |
Лимитно-заборные карты, требования, накладные на отпуск материалов, отчеты о расходе сырья и материалов, счета-фактуры, ведомость расчета амортизации основных средств, расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты, инвентарные карточки учета основных средств, плановые и фактические калькуляции |
Оборотные ведомости, журналы-ордера, № 10, 10/1, 10а |
Форма № 2, строка 020, форма № 5, раздел 6 |
25 «Общепроиз-водственные расходы» |
Счета-фактуры, ведомости расчета амортизации основных средств, расчетно-платежные ведомости, накладные на внутреннее перемещение грузов, акты приемки выполненных работ, ведомости калькуляций общепроизводственных расходов |
Ведомости учета затрат цехов № 12, журнал-ордер № 10, 10/1, 10а, Главная книга |
Форма № 2, строка 040 |
26 «Общехозяй-ственные расходы» |
Лицевые счета, счета-фактуры, ведомость расчета амортизации |
Ведомость учета общехозяйствен-ных расходов, журналы-ордера № 10, 10/1, 10а, Главная книга |
Форма № 2 строка 040 |
40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» |
Расчет фактической себестоимости, расчет нормативной (плановой) себестоимости |
Журналы-ордера № 10, 10/1, 10а, 11 |
|
43 «Готовая продукция» |
Накладные, отчеты производства, счета-фактуры, требования на отпуск продукции, акт о приеме-передаче ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на хранение, журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, журнал учета поступающих грузов, журнал учета поступления продукции, ТМЦ в местах хранения, журнал учета расхода продукции, ТМЦ, вывозимых из мест хранения, накладная на передачу готовой продукции в места хранения, отчет о движении ТМЦ в местах хранения, карточки складского учета, инвентаризационные описи |
Ведомости № 12, 13, 13а, 14, 15, журналы-ордера № 10, 10/1, 10а, 11, Главная книга |
Форма № 1, строка 214 |
44 «Расходы на продажу» |
Счета-фактуры, накладные, лицевые счета |
Ведомость № 15, журнал-ордер № 11, Главная книга |
Форма № 2, строка 030 |
45 «Товары отгруженные» |
Накладные, счета-фактуры, расчет фактической себестоимости |
Ведомости № 16 и 16а, журнал-ордер № 11, Главная книга |
Форма № 1, стока 215 |
50 «Касса» |
Приходные кассовые ордера, кассовая книга |
Журнал-ордер № 1 и ведомость к нему, Главная книга |
Форма № 1, строка 261, форма № 2, строка 010, форма № 4 |
51 «Расчетные счета» |
Выписки банка с приложенными документами |
Журнал-ордер № 2 и ведомость к нему, Главная книга |
Форма № 1, строка 262, форма № 2, строка 010, форма № 4 |
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
Накладные, счета-фактуры, выписки банка |
Журнал-ордер № 11, ведомости № 16 и 16а, Главная книга |
Форма № 1, строка 231, 241, форма № 2, строка 010, форма № 5, раздел 2 |
68 «Расчеты по налогам и сборам» |
Расчеты (налоговые декларации), выписки банка, бухгалтерские справки |
Журнал-ордер № 8, ведомость № 7, Главная книга |
Форма № 1, строка 626 |
90 «Продажи» |
Накладные, счета-фактуры, приходные кассовые ордера, отчеты кассира, выписка банка, расчет фактической себестоимости |
Ведомость № 16 и 16а, журнал-ордер № 11, Главная книга |
Форма № 2, строка 010, 020 |
99 «Прибыли и убытки» |
Ведомость № 15, журнал-ордер № 11, Главная книга |
Форма № 2, строка 140 |
В процессе проверки для сбора аудиторских доказательств используются различные аудиторские процедуры, перечень которых регулируется Правилом (стандартом) аудиторской деятельности.
Таблица 4
Основные аудиторские процедуры цикла выпуска и продажи готовой продукции
Процедура |
Средство |
Цель применения |
1. Инвентаризация |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, акт инвентаризации расчетов с покупателями, отчет о движении готовой продукции |
Подтверждение реальности сумм дебиторской задолженности, остатков готовой продукции на складе, отгруженной продукции |
2. Проверка
соблюдения правил учета |
Журналы-ордера № 1, 2, 6, 8, 9, 10, 10/1, 10а, 12, 15, ведомости № 1, 2, 5, 7, 10, 10а, 11, 12, 13, 13а, 14, 15,16, Главная книга, нормативные акты, Планы счетов, учетная политика |
Проверка соблюдения методологии, принципов учета продажи, отгрузки готовой продукции, дебиторской задолженности |
3. Контроль от первичных документов до регистров учета |
Счета-фактуры, накладные, приходные ордера, журналы-ордера № 1, 2, 6, 8, 9, 10, 10/1, 10а, 12, 15, ведомости № 1, 2, 5, 7, 10, 10а, 11, 12, 13, 13а, 14, 15, 16, Главная книга |
Обнаружение неучтенных операций по отгрузке и продаже продукции (подтверждение полноты) |
4. Подтверждение |
Счета-фактуры, аналитические ведомости, письменный ответ |
Проверка реальности сумм дебиторской задолженности, авансов, полученных с помощью подтверждения, полученного от третьих лиц |
5. Пересчет |
Журналы-ордера № 1, 2, 6, 8, 9, 10, 10/1, 10а, 12, 15, ведомости № 1, 2, 5, 7, 10, 10а, 11, 12, 13, 13а, 14, 15, 16, Главная книга, бухгалтерские справки, расчеты |
Проверка правильности подсчета оборотов по продаже, определения фактической себестоимости отгруженной и проданной продукции |
6. Проверка документов: а) по формальным признакам, б) арифметическая проверка, в) сопоставление документов |
Счета-фактуры, накладные, приходные кассовые ордера, журналы-ордера, регистры аналитического учета, заявки, кассовые отчеты, транспортные накладные, карточки складского учета |
Подтверждение достоверности, законности, законченности и экономической целесообразности отраженных хозяйственных операций (отгрузки, продажи готовой продукции, произведенных расходов на продажу) |
7. Подготовка товарного баланса (по видам продукции) |
Карточки складского учета, ведомости движения готовой продукции на складе, данные об учетных ценах, счета-фактуры |
Проверка правильности сумм отгруженной продукции и остатка на складе в натуральном и стоимостном выражении |
8. Аналитические процедуры |
Квартальные и месячные отчеты производства, прогнозы прибыли, бухгалтерская отчетность |
Выявление областей потенциального риска, оценка эффективности деятельности предприятия |