Аудит заработной платы

Аудит оплаты труда

Целью аудита заработной платы является обеспечение независимого мнения о достоверности учета труда и оплаты работников на предприятии ИП «СтройДекор».

Основной задачей аудита расчетов с персоналом по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении заработной платы, удержаниях из нее и правильности ведения расчетов с работниками субъекта по оплате труда.

В ходе контроля расчетов с персоналом по оплате труда аудитор определил:

1. какие формы оплаты труда применяются на ИП «СтройДекор»;
2. достоверность применения тарифных ставок и условия контрактов с работниками при повременной форме оплаты труда;
3. точность применения норм и расценок за выполненные количественные и качественные показателей работы при сдельной форме оплаты труда;
4. наличие утвержденного штатного расписания;
5. достоверность учета рабочего времени (табелей учета рабочего времени);
6. численность действительно работающих лиц, при этом проанализировал личные дела, документы по оплате труда, табели учета рабочего времени, наряды на выполненные работы, отчеты материально-ответственных лиц, служебные записки и др.;
7. факт подтверждения отработанного времени и фактическую выработку работниками-сдельщиками оправдательными документами;
8. выполнение требований к заполнения реквизитов в первичных документах, как наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ;
9. точность алгоритма расчета заработной платы.

Для проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда аудитор использовал следующие источники информации:

1. табель учета рабочего времени;
2. расчетно-платежная ведомость;
3. листок по временной нетрудоспособности;
4. журнал-ордер с ведомостью №9, главная книга по сч.3350

При проверке правильности начисления оплаты труда аудитор установил:

1. полноту и точность начисления заработной платы по должностным окладам согласно штатному расписанию за фактически отработанное время;
2. обоснованность доплат, надбавок, премий;
3. исчисление количества дней отпуска на основании отработанного времени, административного отпуска по инициативе работодателя:
4. наличие и правильность оформления пособий по временной нетрудоспособности и протоколов к ним.

По итогам проверки было установлено переначисление (переплата) заработной платы, как и ее недоначисление персоналу повлекшие за собой следующие нарушения:

1. Были отвлечены ресурсы работодателя без основания, соответственно работники имели необоснованные доходы, что повлияло на уменьшение доходов ИП «СтройДекор», что привело к сокращению корпоративного подоходного налога.
2. Недоначисление заработной платы вызвало ущемления имущественных интересов работников с одной стороны, сокрытия социального и индивидуального подоходного налогов с другой и одновременно привело к переплате корпоративного подоходного налога.
3. Недостоверная величина суммы оплаты труда исказила себестоимость готовой продукции (работ, услуг), чем был нанесен ущерб работодателю.

При проверке удержании из заработной платы аудитор выяснить правильность:

1. Произведенных отчислений в размере 10 % в накопительные пенсионные фонды.
2. Составления расчетов и определения суммы индивидуального подоходного налога согласно Кодексу Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет».
3. Определения суммы удержаний по исполнительным листам суда.
4. Погашения задолженности по ранее выданным суммам за первую половину месяца.
5. Возврата неиспользованных подотчетных сумм.
6. Возмещения материального ущерба, причиненного работником субъекту.
7. Погашения представленных работнику ссуд, займов.
8. Удержаний за товары, проданные в кредит и др.

Удержания из заработной платы были произведены в соответствии с законодательством (отчисления в накопительные пенсионные фонды, индивидуальный подоходный налог, удержаний по исполнительным листам суда), остальные – только с согласия работника.

В ходе проверки аудитор выявил ошибки, отраженные в таблице:

1. Допущены ошибки в расчетах начисления по видам оплаты труда.
2. Не правильно исчислена премия. Премия исчисляется от начисленной зарплаты за проработанное время.
3. Бухгалтер не начислил пособие в/н. Пособие в/н не должен превышать 15 МРП или 15*1852=27780тг.
4. Бухгалтер не знает коды счетов. ОПВ отражается по счету 3210, вместо счета 3220.
5. Не правильное исчисление ОПВ. ОПВ исчисляется: всего начислено*10%
6. Неправильно удержан ИПН с совместителя. По налоговому кодексу РК, нал  оговый вычет в размере МЗП не применяется.
7. Алименты удерживаются, а не начисляются.
8. Неправильное исчисление алиментов. Алименты исчисляются от общей суммы начисленной зарплаты за вычетом ОПВ и ИПН.
9. Неверно составлена проводка. Алименты удерживаются из зарплаты Дт 3350 Кт 3390
10. Бухгалтер не знает коды счетов. Зарплата выдается из кассы, а не списывается на расходы.
11. Допущены ошибки в расчетах соц. налога и соц. отчисления:
12. Соц. отчисление превышает установленную норму 9983тг, если соц. отчисление превышает норму 9983тг, то необходимо было определить общую сумму отчисления от оплаты труда в размере 11% и вычесть норму соц. отчисления.
13. Нарушена корреспонденция счетов:
14. Соц. налог и соц. отчисление являются расходами предприятия, поэтому проводка Дт 3350 Кт 3150, 3220 составлены неверно. Правильная запись Дт 7210 Кт 3150, 3210.

На основании выявленных нарушений была сформирована аудиторская справка по проверке заработной платы.

Корреспонденция счетов по учету заработной платы ИП «СтройДекор»:

К отчету приложены:

1. Программа аудита оплаты труда.
2. Рабочий план аудита оплаты труда.
3. Тесты по аудиту оплаты труда.
4. Таблица с указанием ошибок оплаты труда.
5. Расчетно-платежная ведомость.
6. Аудиторская справка аудита оплаты труда.