Аудит затрат в стоительстве

- полноту выполнения решений  собственников предприятия об  изменении объема уставного капитала;

- тождество данных синтетического  и аналитического учета по  счетам актива и пассива баланса;

- полноту отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженностей.

В процессе подготовки аудиторского заключения проверяется: соблюдение принятой на предприятии учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки имущества; правильность отнесения  доходов и расходов к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений; обеспечение тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам аналитического учета на первое число каждого месяца [3].

Для достижения основной цели и предоставления заключения аудитор должен решать ряд задач и составить мнение по следующим вопросам: общая приемлемость отчетности: соответствует ли отчетность в целом всем требованиям, предъявляемым к ней, и не содержит ли противоречивой информации; обоснованность: существуют ли основания для включения в отчетность указанных там сумм; законченность: включены ли в отчетность все надлежащие суммы; в частности, все ли активы и пассивы принадлежат компании; оценка: все ли статьи правильно оценены и безошибочно подсчитаны; классификация: есть ли основания относить сумму на тот счет, на который она записана; разделение: отнесены ли операции, проводимые незадолго до даты составления баланса или непосредственно после нее, к тому периоду, в котором были произведены; аккуратность: соответствуют ли суммы отдельных операций данным, приведенным в книгах и журналах аналитического учета, правильно ли они просуммированы, соответствуют ли итоговые суммы данным, приведенным в Главной книге; раскрытие: все ли статьи занесены в финансовую отчетность и правильно ли отражены в отчетах и приложениях к ним.

Для реализации этих целей аудитор  может использовать различные способы  накопления необходимой информации. Основные цели аудита в строительных организациях направлены на:

- на проверку сметной документации, контроль за производством строительства;

- технический надзор за строительством;

- защита интересов инвестора;

- проверка денежных сумм, выданных на строительство со сметной документацией;

- оценка страховых рисков на стадии проектирования, на стадии строительства и сдаче в эксплуатацию [3].

Строительный аудит направлен  на исследование общих затрат и анализ ценообразования, осуществляемый на каждом этапе строительного объекта. Данный процесс позволяет:

- выявить реальный объем работ;

- стоимость готовой продукции;

- определить качество выполненных  работ на всех этапах строительства;

- выявить отклонения от проекта  строительного объекта;

- позволяет заказчику предоставить  документ о качестве работы, и о размере затрат на строительство, в сравнении с данными по первичным документам.

Непрерывный аудит в строительстве в течении всей работы не позволит допущение низкокачественных и бракованных материалов. В процессе надзора специалистами осуществляется определение марки раствора, определение допустимой влажности использования материалов и другое. Данная процедура представляет собой услугу, как для инвестора так и для заказчика, позволяющая определить картину использования денежных средств на всех этапах в процессе выполнения строительного проекта.

Аудиторская проверка в строительных организациях может быть как инициативной, так и обязательной. Инициативная проводится по решению руководства предприятия, цель которого выявить недостатки в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, в налогообложении. Обязательная проводится по решению законодательства РК. Чаще всего, во всех строительных организациях проверка проводится, которая установлена законодательством [4].

Таким образом аудит в строительстве оценивает стоимость работ, позволяет составить прогноз бюджета проекта, выявить нежелательные события, связанных с качеством. Строительный аудит можно назвать эффективным элементов управления рисками. Контроль за осуществлением проекта позволяет избежать денежных потерь и каких-либо дополнительных затрат, связанных со строительством.

Аудиторы (аудиторские фирмы) в  процессе своей деятельности решают также ряд задач, связанных с  оказанием аудиторских услуг:

- проверка ведения бухгалтерского  учета и составления отчетности, законности хозяйственных операций;

- помощь в организации бухгалтерского  учета;

- помощь в восстановлении и  ведении учета, составлении бухгалтерской  (финансовой) отчетности;

- помощь в налоговом планировании  и расчете налогов;

- консультирование по отдельным вопросам ведения учета и составления отчетности;

- экспертные оценки и анализ  результатов хозяйственной деятельности;

- консультирование по широкому  кругу финансовых и правовых  вопросов, маркетингу, менеджменту,  технологическое и экологическое  консультирование и др.;

- разработка учредительных документов  и др.;

- предоставление информации о  будущих партнерах;

- информационное обслуживание  клиентов;

- другие услуги.

Осуществляя проверку, независимые  аудиторы выполняют две основные функции: функцию высококлассного сборщика и оценщика свидетельств для подтверждения полноты, истинности и арифметической точности представленной в финансовом отчете информации и проверку соответствия расшифровок и оценок в финансовом отчете общепринятым принципам учета.

Роль оценочной функции — интерпретации фактов, подтверждающих выводы составителя финансового отчета, и оценки выводов — сильно возросла в последние два десятилетия. Отчасти это явилось следствием успешного совершенствования администрацией своих структур внутреннего контроля, что обеспечивает получение технически достоверной информации. Аудиторы часто считают более целесообразным проверить систему внутреннего контроля, чтобы получить свидетельства эффективности ее организации и работы, нежели подвергать проверкам информацию, выданную этой системой учета. Еще одной причиной смещения акцентов в аудите является количественный рост сложных сделок, сделок нового типа и необходимости оценивать способ их отражения в отчетности администрацией [4].

Указанные две функции не являются исчерпывающими, поскольку аудиторы выполняют также консультационную, информационную и другие функции.

Задачами аудита в строительных организациях являются:

- определение правильности включения  в расходы отдельных составляющих  элементов;

- определение права собственности на строительные материалы, машины и механизмы;

- оценка основных и оборотных  средств, используемых на капитальное  строительство;

- оценка достоверности исчисленной  себестоимости строительства объектов;

- проверке правильности составленной корреспонденции счетов.

- оценка обоснованности применяемого  метода учета затрат, варианта  сводного учета затрат, методов  распределения общепроизводственных  и общехозяйственных расходов;

- подтверждение достоверности  оформления и отражения в учете  прямых и накладных (косвенных) расходов;

- арифметический контроль показателей  себестоимости по данным сводного  учета.

1.2 Обзор нормативной базы аудита  деятельности строительных организаций

 

Технология строительного производства имеет ряд специфических особенностей, которые оказывают влияние на организацию аналитического и синтетического учета хозяйствующих субъектов.

Продукция строительства непосредственно  связана с землей. В ходе строительства  изготавливаемая продукция остается на месте, а бригады рабочих и строительная техника переходят на новые объекты. Перемещение рабочей силы и строительной техники требует дополнительных расходов. Отдельные расходы (на демонтаж и монтаж строительных машин и механизмов и др.) предварительно собираются в учете с последующим распределением по соответствующим периодам и объектам учета. Товарные отношения в строительстве, в отличие от промышленности, возникают до начала производственного процесса. Эта специфика отражается на ценообразовании, издержках производства строительных организаций и связана для генерального подрядчика с серьезным риском, особенно в условиях инфляции и эскалации (роста) цен на средства производства [8].

На сегодня услуга строительного  аудита представляет собой действенный  метод наблюдения за итогами работы подрядных предприятий (и в процессе разработки и осуществления монтажно-строительных работ и на завершительном этапе хода строительства – при сдаче объекта в эксплуатацию). Благодаря экспертизе, проводимой в рамках строительного аудита, заказчик получает профессиональные выводы о качестве осуществленных монтажно-строительных работ и о фактическом соответствии материально-финансовых затрат с ранее запланированной сметой. Строительный аудит также позволяет свести к минимуму риск некачественного ведения работ: во время обнаружить изъяны в процессе строительства, правильно оценить причиненный ущерб и аргументированно привлечь к ответственности виновников [5].

Услуга строительного аудита предполагает целый ряд мероприятий, направленных на защиту финансово-экономических интересов заказчика и увеличение материальной отдачи от инвестирования средств в строительство. Строительный аудит (в числе которого управление строительством и строительная экспертиза) поможет  при:

- оценке незавершенных строительных  объектов и соотнесении предполагаемых инвестиционных затрат с целесообразностью дальнейшего строительства объекта;

- формировании строительного бюджета  и сравнении начальной сметной  стоимости с реальными рыночными  расценками материалов и строительных  работ;

- выявлении факторов, оказывающих отрицательное или положительное влияние на сроки окончания и стоимость строительства;

- содействии в финансовом урегулировании  проектно-строительных работ (от  составления договоров на проектирование  и подрядные работы до технического надзора при сдаче объектов в эксплуатацию).

Проверка смет играет важную роль в процессе ремонтно-строительных работ, поскольку любая смета может  быть как завышена исполнителем, так  и занижена. Только экспертиза смет сможет установить обоснованное соответствие заявленной стоимости реальному соотношению цен на ремонтно-строительном рынке. Составление смет выполняет немаловажную функцию регулирования обоснованной стоимости строительства, заявленной подрядчиком работ, и действительной ценовой политике, существующей на данный момент на строительном рынке. Составление и проверка смет являются одними из главных этапов начала монтажно-строительных работ, однако не всякая компания, в силу различных обстоятельств, способна позволить себе иметь в своем подчинении целый сметный отдел, поэтому так распространена практика стороннего составления смет.

Грамотное составление смет аккредитованной  организацией оптимизирует расходы  застройщиков. Проверка смет обычно позволяет  значительно сократить расходы  на ремонт и строительство. Как правило, учреждения, занимающиеся составлением и проверкой смет, осуществляют следующие виды работ: квалифицированное составление смет, оптимальных по стоимости; проверку объемов работ смет по сравнению с реально выполненными; проверку достоверности использования указанных расценок; проверку смет по объему ремонтно-строительных работ, согласно проекту и др.

Экспертиза смет позволяет контролировать расходы на тот или иной вид  строительных материалов, оборудования, тип работ. Это - крайне важная процедура, поскольку нередко проверка смет выявляет потайные способы манипуляции исполнителем работ процессами строительства с превышением реальной стоимости объекта. Проверка смет препятствует всяческим махинациям со стороны как заказчика, так и исполнителя ремонтно-строительных и монтажных работ [6]. Проверка смет выявляет: неверное определение накладных расходов, неправильный пересчет коэффициента в текущие цены, неадекватный подбор объектов-аналогов в качестве исходных расчетов, завышение трудозатрат, транспортных и других видов доходов, завышенные сроки строительства и так далее.

Результаты аудиторской проверки являются основой для принятия важных управленческих решений. Поэтому в  международной практике аудиторская  деятельность может регулироваться не только профессиональными аудиторскими организациями, но и  в государственных масштабах.