Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

       Содержание

 

 

      

     Актуальность  темы.  Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями – за проданные ими товары, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

     В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово–хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

     Аудиторский контроль представляет собой предпринимательскую  деятельность аудиторов (аудиторских  фирм), осуществляющих независимые  вневедомственные проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказывающих другие аудиторские услуги. Она осуществляется наряду с финансовым контролем за деятельностью экономических субъектов, производимых специально уполномоченными на то государственными органами. 

     2 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками на ООО «НПП Квант» 

     2.1 Общий анализ деятельности ООО «НПП Квант» 

    Организация ООО «НПП «Квант» создана как общество с ограниченной ответственностью в 2002 году, учрежденное единственным участником. Участник ООО несет риск убытков только в пределах стоимости внесенных им вкладов. После внесения существенных изменений в законодательство об обществах с ограниченной ответственностью, с 01 июля 2009 года единственным учредительным документом общества является его устав, в котором указываются размер уставного капитала, адрес и наименование общества, порядок перехода долей и другие обязательный условия. Основным видом деятельности ООО «НПП «Квант» является производство медицинской техники.

    ООО «НПП «Квант» расположено в г. Москве, имеет производственную площадку в г. Туле и осуществляет свою деятельность согласно лицензиям, выданным Федеральным агентством по промышленности РФ. Среднесписочная численность работников в обществе – 200 человек.

Концепция создания ООО «НПП «Квант»

    Главной ее составляющей стало использование  космических технологий в производстве современного отечественного рентгенологического оборудования, которое могло бы успешно конкурировать с лучшими зарубежными аналогами. Более 70% рентгенологического оборудования в медицинских учреждениях России является изношенным и устаревшим морально. По замыслу создателей общества производимое нами оборудование должно заменить его, что и происходит в настоящее время.

    Медицинская техника обладает высоким качеством, надежностью и удобством эксплуатации. Вся аппаратура имеет регистрационное  удостоверение Минздрава РФ, сертификаты  соответствия Госстандарта и гигиенические заключения. Высококвалифицированные специалисты осуществляют пуско-наладочные работы, гарантийное, постгарантийное обслуживание медицинского оборудования и обучение персонала.

Основные  Российские потребители

• Министерство обороны РФ.
• Министерство здравоохранения и социального развития РФ.
• Федеральная служба безопасности РФ.
• Главное управление исполнения наказаний.
• ОАО «Российские железные дороги»
• Республики: Татарстан, Калмыкия, Коми, Карелия, Бурятия, а так же Южная Осетия, Узбекистан, Беларусь.

                Сегментация рынка  по основным покупателям продукции

2009-2010гг.

Рис. 1

    Портфель  основных покупателей предприятия  на 95% сформировано из Госструктур. Риски  связанные с потерей одного из основных покупателей, с точки зрения его влияния на общий портфель Заказов, очень велик.

      Миссия  компании – обеспечение потребителей высококачественной медицинской техникой.

      Основная  цель компании – максимизация ценности и рост  благосостояния ее учредителей.

     ООО «НПП Квант» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли.

     Участник  «Общества» не отвечают по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью «Общества», в пределах стоимости своих вкладов.

     ООО «НПП Квант» имеет круглую печать с полным фирменным наименованием и указанием его местонахождения, штампы, фирменные бланки и другие средства визуальной идентификации.

      Общество  действует на основании Устава (Приложение1), Гражданского кодекса РФ, действующего законодательства РФ. ООО «НПП Квант» было создано для осуществления  предпринимательской деятельности и извлечения прибыли законными  средствами.

     Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129 – ФЗ. Ведется бухгалтерский учет на основании принятого приказа об учетной политике от 01 января 2010 г. № УП1 (Приложение 1). Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с разработанным планом счетов. В ООО «НПП Квант» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Данная форма бухгалтерского учета создана на основе применения компьютеров, что позволяет работникам бухгалтерии более оперативно обрабатывать информацию. На основании первичной документации информация переносится на машинные носители, ПК. Положительные стороны применения данной формы бухгалтерского учета следующие;

     Высокая точность учета;

     Оперативность учета;

     Высокая производительность труда учетных  работ;

     Освобождение  работников от выполнения простых технических  функций и увеличение времени  для осуществления контрольных  и аналитических функций;

     Увязка  всех видов учета и планирования, т.к используются одни и те же показатели.

     Учетные регистры – это носители информации, на которых отражаются содержание операций на счетах. Учетными регистрами на данной фирме являются дискеты, флэш карты. Вся информация хранится в бухгалтерской программе. К первичным документам относятся товарные - накладные, счет – фактуры, товарные чеки, различные акты выполнения работ и т.д.

     Наличие системы внутреннего контроля в  ООО «НПП Квант» не предусмотрено. Контроль осуществляется работниками организации путем проведения проверок наличия и правильного оформления документов.

     Учетная политика, в соответствии с которой  организуется ведение бухгалтерского учета на предприятии, формируется  главным бухгалтером (бухгалтером) организации, утверждается руководителем и применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. Учетная политика вновь созданной организации утверждается ее руководителем до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации организации, и считается применяемой со дня ее создания (п. 10 ПБУ 1/98, утверждается Приказом Минфина РФ от 09.12.98 N 60н).

     Учетная политика представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения  бухгалтерского учета организации, имеющую методологическую и организационно-техническую составляющие.

     Учетная политика этого предприятия разрабатывается  на основании;

     - Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

     - Положения по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н, и Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ N 1-20), утвержденными Минфином РФ.

     Основные  положения учетной политики следующие:

     В целях бухгалтерского учета

• Проводить инвентаризацию имущества в соответствии с приказом Минфина №49 от 13.06.95 один раз в год, 1 декабря.
• Начисление амортизации по объектам основных средств производить линейным способом.
• Материально-производственные запасы (МПЗ) (товары, сырье, материалы), приобретенные для продажи учитывать по фактической стоимости их приобретения с применением счетов 10 «Материалы», 41 «Товары».
• Списание МПЗ в реализацию производить по методу средней себестоимости.

     В целях налогообложения

• Момент определения налоговой базы по НДС день отгрузки (передачи) товара (работ, услуг).
• Уплату авансовых платежей по налогу на прибыль производить исходя из одной трети фактически уплаченного квартального авансового платежа за квартал, предшествующий кварталу, в котором производится уплата ежемесячных налоговых платежей.

     Имея  многолетний опыт работы на рынке, ООО  «НПП Квант» приобрело широкий круг клиентов. Главная задача – быстро, удобно и надежно обеспечить клиентов необходимым ассортиментом качественной продукции с минимальными издержками, доставить ее заказчику точно в срок.

     ООО «НПП Квант» предлагает:

     - индивидуальный подход к каждому  клиенту

     - оплату за наличный и безналичный  расчет

     - резервирование товара

     - быстрое оформление и получение  товара

     - квалифицированный персонал

     - склад и офис в одном месте

     - заказ товара по телефону

     - доставка по городу и области

     Продукция изготавливается на современном  оборудовании, которое обеспечивает высокое качество изделий.

     Масштабные  маркетинговые исследования и анализ потребительского рынка, грамотная  рекламная политика, а также штат высококвалифицированных сотрудников позволяют выполнять заказы партнеров, как в самые кратчайшие сроки, так и осуществлять поставки на долговременной постоянной основе в согласованные временные интервалы с использованием самых различных форм финансирования.