Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс - одни из основных элементов метода бухгалтерского учета. Бухгалтерский баланс - главная форма отчетности - составляется предприятиями и организациями независимо от вида деятельности и форм собственности, объемов оборота и численности.

Обязанность составления  бухгалтерского баланса всеми предприятиями  и организациями установлена Законом о бухгалтерском учете.

Бухгалтерский баланс составляется на основании данных бухгалтерского учета на 1-е число каждого месяца, а за квартал, полугодие, девять месяцев  и год в целом в установленные  сроки представляется в налоговые  органы и ряд других организаций.

Баланс отражает не только количественные (суммарные), но и структурные изменения в  составе средств. Это свидетельствует  о той чрезвычайной роли, какую  играет баланс в хозяйственной деятельности предприятия.

Отражая состояние  средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент, баланс раскрывает структуру средств и источников в разрезе их видов и групп, удельный вес каждой группы, и взаимосвязь  и взаимозависимость их между  собой. Данные баланса служат основой  для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия  и его финансовое состояние, к  примеру, обеспеченность средствами, правильность их использования, оптимальность размеров материальных запасов, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность работы и  т.п.

Сигнализируя о  тех или иных отклонениях в  хозяйственной работе и финансовом состоянии предприятия, баланс служит в то же время основой для выяснения  причин этих отклонений и определения  мероприятий, необходимых для их устранения. Так, например, на основе данных баланса может быть выявлена необходимость  привлечения новых средств, пополнения материальных запасов, реализации скопившейся  продукции, мобилизации внутренних ресурсов и т.п.

Особенно важное значение приобретает баланс для контроля и более глубокого изучения хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия. Обработанный аналитическими методами баланс становится одним из важнейших документов, раскрывающих внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия. Он выявляет соответствие фактического использования средств их целевому назначению и обеспечивает возможность более точного определения степени целесообразности их использования.

Кроме того, благодаря  сжатой и компактной форме, баланс является удобным и наглядным документом, он дает законченное и цельное  представление о тех изменениях, которые произошли в нем за тот или иной период. Последнее  достигается сравнением баланса  на данный момент с предыдущими балансами, а также на начало и конец года.

Итак значение баланса в хозяйственной деятельности предприятия можно кратко охарактеризовать так: бухгалтерский баланс является одним из важнейших средств руководства и контроля хозяйственной деятельности и анализа финансового состояния предприятия.

Бухгалтерский баланс имеет форму двусторонней таблицы. Каждая строка таблицы (балансовый счёт) представляет собой наименование объекта  бухгалтерского учёта и его стоимость  на момент составления баланса. Основными  составляющими бухгалтерского баланса  являются активы (левая сторона таблицы), обязательства и капитал (правая сторона таблицы). В экономической  литературе даётся следующие определения  этих понятий:

1. активы — это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов её хозяйственной деятельности и которые могут принести ей экономические выгоды в будущем.
2. обязательства — существующая на отчётную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления её хозяйственной деятельности и расчёты по которой могут привести к оттоку активов.
3. капитал — вложения собственников и прибыль, накопленная за всё время деятельности организации^[23].

Бухгалтерский баланс как форма финансовой отчётности составляется, как правило, на отчётную дату (конец календарного месяца, квартала, года). Однако важно понимать, что методологически бухгалтерский баланс, будучи сводом информации о стоимости имущества хозяйствующего субъекта, может быть определён по состоянию на любую дату (и даже на любое время) и может составляться так часто, как это представляется необходимым, даже по итогам каждой хозяйственной операции).

В бухгалтерском  учёте, как и в физике, существует «закон сохранения» — ничто ниоткуда не возникает (любой актив у предприятия появляется из-за каких-либо действий), то есть синхронно с активами в балансе отображаются источники их происхождения. Активы и пассивы отображаются раздельно: экономические ресурсы в активе, а источники в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса, при создании предприятия исполняется бухгалтерское равенство:

Активы = Пассивы

Обычно часть  активов вносится кем-то другим, кто  не является собственником, с учётом этого равенство имеет такой  вид:

Активы = Капитал + Обязательства

Суммы из обеих частей уравнения совпадают, потому что  они описывают одни и те же объекты, но с двух разных точек зрения:

1. Актив отвечает на вопрос: чем являются средства?
2. Пассив отвечает на вопрос: кто вложил эти средства?

Итоговую сумму  актива (пассива) баланса называют «валютой баланса» или цифрой баланса.

Активы включают в себя все виды средств: здания, оборудование, запасы материалов, товаров, транспортные средства, задолженность  клиентов, контрагентов, деньги на расчетных  и других счетах в банках и так  далее. Обязательства складываются из денежных средств, которые организация  должна за поставленные ей товары и  услуги, кредиты и так далее. Истинность того, что суммы обеих частей балансового  уравнения будут равны друг другу, не зависит от количества проведённых  операций. Равенство активов и  пассивов основывается на принципе двойной записи (способ ведения учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух счетах, обеспечивая общий баланс).

Активы и пассивы  обычно подразделяются на текущие и долгосрочные. В международной практике активы в балансе перечисляются в порядке их ликвидности.

Cтатьи бухгалтерского баланса формируются в результате обработки большого количества хозяйственных операций, которые структурно объединяются в группы в соответствии с их характером и функцией. Каждая существенная статья должна представляться в отчётности отдельно. Статьи, которые содержат несущественные суммы должны объединяться с суммами аналогичного характера или назначения и не должны представляться отдельно.

Правильное составление  бухгалтерского баланса предполагает:

1. Полный охват показателей и результатов деятельности компании.
2. Надлежащую группировку хозяйственных процессов в соответствии с природой того или иного процесса
3. Правильное отображение операций, которое позволит определить не только финансовое состояние компании, но и его финансовый результат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие./Под ред. проф.В.Д.Новодворского. -М.:ИНФРА-М,2003.
2. Сотникова Л.В. Заполнение форм отчетности//Бухгалтерский учет.-2004.-№1,2.
3. Годовой отчет-2004/Под ред.А.Н.Селиванова.-М.:Главбух,2004.
4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
5. Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99" (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.)
6. Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н)
7. Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 №106н)