Бухгалтерский и управленческий учет

19. в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежат раскрытию порядок коммерческих и управленческих расходов.

20. в отчете о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, операционные расходы, внереалиационные, а в случае возникновения – чрезвычайные расходы.

20.1 в случае выделения в отчете  о прибылях и убытках видов  доходов каждый из которых  в отдельности составляет 5 и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.

20.2 операционные и внереализационные  расходы могут не показываться  в отчете о прибылях и убытках  развернуто по отношению к соответствующим доходам, когда6

• соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;
• расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

21. в бухгалтерской отчетности также подлежит раскрытию как минимум следующая информации:

• расходы по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат;
• изменение величины расходов, не имеющих отношение к исчислению себестоимости проданных продукций, товаров, работ, услуг в отчетном году;
• расходы, равные величине отчисления в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и др.).

22. прочие расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибыли и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.

В бухгалтерском управленческом учете к расходам относят также платежи и кредиторскую задолженность по приобретению товарно-материальеых ценностей.

3. Отраслевая структура или проблемы в плане доходов и расходов

3.1 Учет доходов и расходов, основные принципы

Финансовый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и общения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Хотя общепризнано, что финансовый учет и отчетность предназначены в первую очередь для собственников имущества организации и внешних пользователей бухгалтерской отчетности, многие его показатели могут и должны использоваться руководителями предприятия для внутреннего управления и регулирования производственно-хозяйственной деятельности, контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Потребителями данных финансового учета в этом случае являются менеджеры предприятия, включая главного бухгалтера. Показатели финансового учета и отчетности становятся составной частью управленческого учета и входят в его систему.

Какие данные бухгалтерского учета могут интересовать руководство предприятия и его ближайшее окружение? Практически все, но в первую очередь информация о наличии денежных средств, их использовании, о состоянии платежеспособности предприятия. Деньги являются главным финансовым инструментом для решения всех основных задач управления. Их наличие в достаточном количестве – обязательное условие обеспечения эффективной работы организации и основной показатель этой эффективности. У хорошо работающего предприятия всегда должны быть деньги, у плохо работающего их, как правило, нет или очень мало.

Бухгалтерия предприятия должна постоянно следить за сбалансированностью притоков и оттоков платежных средств, не допуская значительного накопления долгов. Существует неверное мнение, что чем больше плательщик задерживает свои и чужие деньги в обороте, тем лучше для его экономики. В некоторых случаях даже рекомендуется пойти на риск уплаты штрафных санкций за просрочку платежа, если связанные с этим потери для бюджета предприятия будут меньше дополнительно полученной прибыли. Однако это противоречит правилам бизнеса, этическим нормам поведения руководителя и главного бухгалтера организации, существенно снижает их деловой имидж и в конечном итоге не дает ожидаемых выгод. В бухгалтерии, как и в природе, существует принцип сбалансированности: никогда нельзя долго рассчитывать на односторонние преимущества и выгоды.

Этому принципу соответствует необходимость равновесия между дебиторской и кредиторской задолженностью. Это не означает равенство между ними, поскольку долги кредиторам включают налоговые платежи, задолженность по ссудам банков и др. долги со значительно большими, чем у дебиторов, сроками возврата. Поэтому у большинства предприятий сумма кредиторской задолженности обычно превышает долги дебиторов.

Поддержание принципа равновесия сумм, уплачиваемых дебиторами и выплачиваемых кредиторам в пределах отчетного или анализируемого периода времени, отслеживается по данным текущего бухгалтерского учета. Руководитель предприятия, его коммерческий директор, финансовый менеджер, выбирая поставщиков и покупателей, должны учитывать их надежность как деловых партнеров и платежеспособность в качестве покупателей. Нельзя допускать также, чтобы организация в решающей степени зависела от одного – двух партнеров по бизнесу, которые в любой момент могут обратиться к конкурирующей фирме или стать банкротами. Неразумно иметь дело с одним товаром или видом деятельности. Необходимо их диверсификация, страхующая от сокращения притока денежных средств при уменьшении продаж основного товара и услуги.

3.2 Проблемы использования  денежных средств

В определенные периоды времени на банковских счетах предприятия могут накапливаться денежные средства сверх нормальной потребности в платежах. Лучший способ эффективного использования «излишка» - помещение его в высоколиквидные активы других организаций. Главный бухгалтер по опыту своего общения с банками, инвестиционными институтами и др. предприятиями всегда должен быть готов порекомендовать руководителю или собственникам на их выбор поместить деньги на депозит в устойчивый банк, купить акции надежных и перспективных организаций, вложить деньги в уставный капитал других фирм или приобрести евро, доллары или другую конвертируемую валюту. Конвертация свободных денежных средств в устойчивую валюту обычно оправдана при ожидаемых в ближайшее время больших платежах по международным контрактам и соглашениям.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Устойчивое финансовое состояние зависит от результатов производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия, которое обеспечивается принятием грамотных и экономически – обоснованных управленческих решений.

На современных предприятиях для эффективного управления необходимо научиться управлять доходами и расходами предприятия, обеспечивая стабильный доход и развитие производства, а также поддержание конкурентоспособности фирмы.

С этой целью на предприятии производят внедрение бухгалтерского управленческого учета, целью которого посредством внедрения дополнительных (управленческих) счетов дать руководителям предприятия  реальную оценку о наличии и движении капитала предприятия, а также о размерах полученной прибыли и доходах организации. Целью бухгалтерского управленческого учета также служит анализ деятельности предприятия с целью выявления резервов увеличения прибыли предприятия, а также определение ценовых и внутрифирменных стратегий развития предприятия.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Аксененко А.Ф. Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений. – М.: Финансы и статистика, 1994
2. Бабченко Т.Н. Управленческий учет как элемент бухгалтерского учета // Финансовая газета 1997 №44
3. Васин Ф.П. Система организации управленческого учета // Бухгалтерский вестник, 1999 №8
4. Друри К. Управленческий и производственный учет: пер. с англ. – М.: ЮНИТИ, 2002
5. Карпова Т.П. Управленческий учет – М.: ЮНИТИ, 1998
6. Кондратова И.Т. Основы управленческого учета – М.: Финансы и статистика, 1998
7. Маин, Майер Э. Контролинг для начинающих / под. ред. В.В Ивашкевича – М.: Финансы и статистика, 1992
8. Скодн Т. Управленческий учет – М.: ЮНИТИ, 1997
9. Управленческий учет (под. ред. А.Д. Шеремеда – М.: ФБК ПРЕСС, 1999
10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 от 06.05.1999 №32н
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 от 06.05.1999 №33н
12. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996
13. Хан Д.П. Планирование и контроль: концепция контролинга: пер. с нем. – М.: Финансы и статистика, 1997
14. Хорнгрен Ч.Т. Бухгалтерский учет: управленческий аспект – М.: Финансы и статистика, 2000
15. Шевченко И.Г. Управленческий учет – М.: Интел-синтез, 2001
16. Яругова А. Управленческий учет. Опыт экономически развитых стран – М.: Финансы и статитика, 1992.