Бухгалтерский и финансовый отчет на предприятиях. Ответственность главного бухгалтера

Проведя теоретические исследования по теме «Учетная политика и бухгалтерская отчетность» и изучив материал за последние 3 года, а также проанализировав вышеизложенную информацию мы разделяем точки зрения Пизенгольца М.З. о том, что в настоящее время требуется особая подготовка кадров, быстро ориентирующихся во всех областях бухгалтерского учета, и Николаевой С.А., о том, что в вопросах учетной политики, должен разбираться и руководитель организации, что к сожалению не всегда бывает на практике.

На сегодняшний день особенно актуальна статья П. Прудникова о том, что «Составлять учетную политику на 2009 год нужно по новым правилам». Ведь даже если наша учетная политика и устраивала нас до сих пор, то все же ее необходимо пересмотреть в свете нового ПБУ 1/2008.

1.2 Законодательные и нормативные документы, регламентирующие данную тему

В настоящее время  вопросы по учетной политике имеют  достаточное правовое обоснование  и регламентируются следующими законодательными и нормативными документами.

1)Федеральный закон  от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями)

2)Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»  ПБУ 1/98, утвержденное приказом  Минфина России от 09.12.98 №60н;

4)Приказ Минфина России  от 22.07.03 № 67н « О формах бухгалтерской отчетности»

5)Приказ Минфина РФ  от 30.03.2001 от 26Н « Учет основных  средств» ПБУ 6/01.

6)Приказ Минфина РФ  от 10.12.2002 № 126Н» Учет финансовых  вложений» ПБУ 19/02.

8)Приказ Минфина РФ  от 28.11.2001 года № 96Н « Условные  факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01.

9)Приказ Минфина РФ  от 09.06.2001 года № 44Н « Учет  материально-производственных запасов»  ПБУ 5/01.

10)Приказ Минфина РФ  от 13.01.2000года № 5Н « Информация  об аффилированных лицах» ПБУ  11/2000.

11)Приказ Минфина РФ  от 06.05.1999года (с изменениями) № ЗЗН « Расходы организации» ПБУ 10/99.

12)Приказ Минфина РФ  от 27.01.2000года № ПН « Информация  по сегментам» ПБУ 12/2000

13)Приказ Минфина РФ  от 25.11.1998 года № 56Н « События  после отчетной даты»

14) Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации» 1/2008. Приказ Минфина России от 06.10.2008г. Другие нормативные акты действующие и вступающие в силу с 01.01.07г.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ  ОБЩЕСТВО «Электросетьпроект»

Закрытое акционерное общество «Электросетьпроект» занималось изысканием и проектированием линий электропередачи напряжением 35-110 кВ и выше, производственных зданий и сооружений предприятий энергетики, инженерным оборудованием сетями и системами, разработкой технологических решений и специальными разделами проектирования. Общество имеет лицензии на проектные работы, проведение инженерных изысканий, картографическую и геодезическую деятельность, на работы, составляющие государственную тайну.

Общество зарегистрировано 28 марта 2003 года в г Иркутске по адресу : 664056 , г. Иркутск, ул. Безбокова, дом 38а. Общество не имеет представительств и филиалов.

Списочная численность  персонала Общества по состоянию  на 31 декабря 2007 года составила 109 человек. Среднесписочная численность Общества за 2007 год составила 99 человека.

Уставный капитал Общества состоит из 100 бездокументарных обыкновенных акций одинаковым номиналом. О котировке  Акций Общества в Российской торговой системе сведений не имеем. В 2007 году были внесены и зарегистрированы изменения в уставные документы Общества. Изменения зарегистрированы Свидетельством ФНС РФ за № 2073812074390 от 24.12.2007 года.

Совет Директоров не предусмотрен уставными документами. Уставный капитал  Общества сформирован полностью  и составляет 50,0 т. руб. Дополнительной эмиссии акций Общество в 2007 году не производило.

Учредителями Общества являются физические лица.

Единоличным исполнительным органом в соответствии с уставными  документами является Директор. В 2007 году директором Общества является Дорофеев Виталий Тихонович.

Решением акционера  аудитором Общества определен ЗАО  Фирма

« Аудит-Дело». Местонахождение; г. Иркутск, ул. Ф.Энгельса, 10.

Бухгалтерский учет в  ЗАО «Электросетьпроект» ведется  бухгалтерией организации, возглавляемой  главным бухгалтером. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет директор.

За формирование учетной  политики, ведение бухгалтерского учета  несет ответственность главный  бухгалтер

Бухгалтерский учет ведется  по журнально-ордерной системе с  применением компьютерной техники и использованием программ 1-С предприятие и 1-С Зарплата и кадры.

Принятая ЗАО «Электросетьпроект»  Учетная политика как совокупность принципов, правил организации и  технологии реализации способов ведения  бухгалтерского учета разработана в учете и отчетности максимально полной, объективной и достоверной информации

Настоящее положение  разработано в соответствии с  требованиями нормативных актов  по бухгалтерскому учету, обеспечивает единство методологии ведения бухгалтерского учета, сформировано исходя из допущений, прописанных в ПБУ 1/98.

Формирование учетной  политики осуществляется на базе следующих  допущений: имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики, временной  определенности фактов хозяйственной деятельности

3 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА  И БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

3.1 Понятие,  содержание и раскрытие учетной  политики. Принцип II. последовательности  применения учетной политики

Понятие

Основным документом по учетной политике является Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98.

Согласно ПБУ 1/98 под  учетной политикой организации  в целях бухгалтерского учета, в  широком смысле слова понимается принятая совокупность способов ведения  бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, ведения регистров бухгалтерского учета, обработки информации и т.д.

Учетная политика в узком  смысле – документ, отражающий специфику  способов формирования информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности в части методических способов бухгалтерского учета. В документе должна раскрываться информация в отношении:

-способов бухгалтерского  учета, вариантность которых предусмотрена  нормативными актами по бухгалтерскому учету;

-особенностей применения  способов бухгалтерского учета,  установленных нормативными актами  по бухгалтерскому учету, исходя  из специфики условий хозяйствования.

Учетная политика формируется  бухгалтером (бухгалтером) организации  на основе Положения, утверждается руководителем организации, принимается до наступления нового финансового года и применяется последовательно из года в год. Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Учетная политика оформляется  приказом или распоряжением руководителя.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при  формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Учетная политика организации  должна обеспечивать:

1) полноту отражения  в бухгалтерском учете всех  факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

2) своевременное отражение  фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

3) большую готовность  к признанию в бухгалтерском  учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов,  не допуская создания скрытых  резервов (требование осмотрительности);

4) отражение в бухгалтерском  учете факторов хозяйственной  деятельности исходя не столько  из их правовой формы, сколько  из экономического содержания  фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания  перед формой);

5)тождество данных  аналитического учета оборотам  и остаткам по счетам синтетического  учета на последний календарный  день каждого месяца (требование  непротиворечивости);

6)рациональное ведение  бухгалтерского учета, исходя  из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Содержание

В текст ПБУ 1/98 включены нормы Закона «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ относительно перечня вопросов, утверждаемых при  формировании учетной политики:

I. Организационно - технический,  в котором отражены приемы  и методы организации технологического  процесса работы бухгалтерско-финансовой  службы предприятия, направленные  на успешное выполнение задач,  стоящих перед информационной  системой, обеспечивающей процесс принятия экономических решений.

В нем нужно предусмотреть:

1. рабочий план счетов  бухгалтерского учета. В нем  должны быть как синтетические,  так и аналитические счета,  необходимые для ведения бухгалтерского  учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

2. формы первичных  учетных документов для хозяйственных  операций, по которым не утверждены  типовые бланки. В этих документах  обязательно должны быть предусмотрены  реквизиты, которые перечислены  в ст. 9 ФЗ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

3. формы регистров  налогового учета. В этих формах  необходимо указывать реквизиты,  приведенные в ст. 313 НК РФ;

4. правила документооборота. Устанавливая эти правила, следует  руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утвержденным Минфином СССР от 29 июля 1983 года № 105);5. порядок контроля за хозяйственными операциями.

2) Методические вопросы  – это те, которые влияют на  порядок формирования финансовых  результатов деятельности предприятия, на оценку ее финансового состояния.

К ним относятся:

1. способы амортизации основных  средств и нематериальных активов;

2. порядок учета и списания  в производство сырья и материалов;

3. перечень резервов, который будет  составлять предприятие;

4. порядок списания общехозяйственных  расходов

5. методы оценки активов и  обязательств;

6. порядок проведения инвентаризации  и т.д.

Новшество ПБУ 1/2008: в учетной политике должны утверждаться все формы первичных  документов, которые применяются организацией, а не только те, по которым нет унифицированных форм, как было ранее. . В дальнейшем планируется предоставить компаниям право разрабатывать и утверждать все формы «первички» самостоятельно.

Другим существенным новшеством ПБУ 1/2008 является требование раскрывать в учетной политике формы регистров бухгалтерского учета. К таковым можно отнести журнал регистрации хозяйственных операций, журналы ордера, Главную книгу и т.д.

Рассмотрим объем вопросов, рассматриваемых  в учетной политике.

Для выяснения вопросов, которые  должны быть решены в рамках учетной  политики, организация должна в первую очередь определить совокупность способов, необходимых ей для отражения  в бухгалтерском учете и отчетности фактов ее хозяйственной жизни.

Иными словами, организация должна при формировании учетной политики рассматривать не все теоретически возможные факты хозяйственной жизни, а лишь те, которые имеют место в деятельности организации либо планируются в ближайшем будущем.

Напомним, что учетная политика может быть дополнена в связи с возникновением в организации фактов, не имевших места ранее. Поэтому нет необходимости предугадывать наперед все события и пытаться их формализовать в рамках учетной политики.

Следующий шаг – анализ состояния  нормативной базы по бухгалтерскому учету и формирование отношения организации к имеющимся нормам. Здесь решаются три задачи:

1. выбор варианта учета из вариантов, предлагаемых законодателем.

Как правило, на выбор  варианта оказывают влияние не только «желание» организации, но и такие факторы, как масштабы деятельности организации, вид производства и т.п. Необходимо также помнить, что выбор способов учета из предлагаемых законодательством вариантов необходимо осуществлять с учетом их комплексного рассмотрения. Кроме того, организация должна оценивать последствия того или иного способа учета, исходя из специфики своей деятельности, финансового состояния, бизнес-планов и т.д.

Например, определяясь со способом формирования первоначальной стоимости  основных средств и принимая решение  о включении в эту стоимость процентов по кредитам банка, привлеченным для приобретения основных средств, организация должна увязать это решение с решением в отношении способа учета затрат по обслуживанию займов и кредитов.

При необходимости организация  определяет специфику формирования своих активов – основных средств, нематериальных активов и т.п. или процессов – капитальных ремонтов, модернизации, формирования себестоимости и т.п.