Бухгалтерский учет в профсоюзных организациях

Бухгалтерский учет в профсоюзных организациях

Статья была опубликована в журнале «Бухучет» № 31(32), август 2009.

А.В. ДЕМКО, консультант проекта ПРООН

Бухгалтерский учет в профсоюзных организациях осуществляется на основании Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 26 декабря 2007 г.; далее - Закон о бухгалтерском учете и отчетности), согласно которому особенности организации и ведения бухгалтер-ского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности общественными организациями (объединениями) устанавливаются законодательством Республики Беларусь.

В настоящее время действует Инструкция об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности общественными и религиозными организациями (объединениями), потребительскими кооперативами, (утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 24 декабря 2008 г. № 202; далее - Инструкция № 202).

Согласно Инструкции № 202 финансово-хозяйственную деятельность некоммерческие организации осуществляют на основе годовой сметы доходов и расходов. Форма данной сметы нормативными актами не утверждена, соответственно, она разрабатывается профсоюзом самостоятельно. В смете доходов и расходов указываются планируемые поступления (членские взносы, спонсорская помощь и т.д.) и расходы (заработная плата освобожденных членов правления профсоюза, расходы на оказание материальной помощи и т.д.).

При ведении бухгалтерского учета исполнения сметы доходов и расходов применяется Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 (в ред. от 26 марта 2009 г.; далее - Типовой план счетов). 
Однако при отражении на счетах бухгалтерского учета, регистрации и группировке фактов хозяйственных операций профсоюз может использовать разработанный на основе Типового плана счетов рабочий план счетов бухгалтерского учета с сокращенной системой счетов. При этом следует учитывать тот факт, что профсоюз имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, направляя полученные доходы на выполнение уставных задач.

Как правило, количество сотрудников, работающих по трудовым договорам, невелико. Соответственно профсоюз имеет право перейти на упрощенную систему налогообложения и руководствоваться Методическими рекомендациями о порядке упрощенного ведения бухгалтерского учета в рамках упрощенной системы налогообложения (утверждены Министерством финансов Республики Беларусь, Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь от 24 сентября 2008 г. № 15-3/1026/2/415).

Согласно данным рекомендациям в организациях со средней численностью работников за каждый месяц, не превышающей 15 человек, бухгалтерский учет может вестись по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров учета активов организации (ведомостей)). 
При простой форме ведения бухгалтерского учета организации и индивидуальные предприниматели могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге учета хозяйственных операций по форме К-1.

Также такие организации имеют право применять сокращенный план счетов бухгалтерского учета, который представлен в таблице:

Раздел	Наименование счета	Номер счета   по сокращенному плану счетов	Номера счетов по Типовому плану счетов
I. Внеоборотные активы	Основные средства	01	01
	Амортизация основных средств	02	02
	Нематериальные активы	04	04
	Амортизация нематериальных активов	05	05
	Вложения во внеоборотные активы	08	07, 08
II. Производственные запасы	Материалы	10	10, 11, 15, 16
	Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам	18	18
III. Затраты   на производство	Основное производство	20	20, 21, 23, 25, 26, 28, 29
IV. Готовая продукция и товары	Товары	41	41, 43
	Расходы на реализацию	44	44
	Товары отгруженные	45	45
V. Денежные средства	Касса	50	50
	Расчетный счет	51	51
	Валютные счета	52	52
	Специальные счета  в банках	55	55
	Финансовые вложения	58	58
VI. Расчеты	Расчеты с поставщиками   и подрядчиками	60	60
	Расчеты с покупателями   и заказчиками	62	62
	Расчеты по кредитам   и займам	66	66, 67
	Расчеты по налогам   и сборам	68	68
	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	69	69
	Расчеты с персоналом   по оплате труда	70	70
	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76	71, 73, 75,  76, 79
VII. Источники собственных  средств	Уставный фонд	80	80
	Добавочный фонд	83	83
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	84	84
	Целевое финансирование	86	86
VIII. Финансовые   результаты	Реализация	90	90, 91
	Внереализационные доходы и расходы	92	92
	Расходы будущих периодов	97	97
	Доходы будущих периодов	98	98
	Прибыль и убытки	99	99

Для учета активов профсоюзной организации (вступительных, паевых и членских взносов, установленных в размерах, предусмотренных их учредительными документами; имущества и денежных средств, безвозмездно полученных от юридических и физических лиц и использованных по целевому назначению; денежных средств от проводимых в уставных целях лекций, выставок, спортивных и других мероприятий; иных поступлений, не запрещенных законодательством) используется счет 86 «Целевое финансирование».

Аналитический учет целевых средств по данному счету ведется по их назначению, а также в разрезе источников их поступления.

Основным видом доходов профсоюзной организации являются членские взносы. Порядок их установления и взимания должен предусматриваться уставом профсоюзной организации. Уплата профсоюзных взносов производится лично членами профсоюза либо по их письменным заявлениям путем удержания нанимателем из их заработной платы для перечисления в безналичном порядке. 
Корреспонденции счетов по кредиту счета 86 могут иметь следующий вид:

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Внесены членские взносы в кассу	50	86
Перечислены удержанные членские взносы на расчетный счет	51	86

Расходование средств профсоюзной организации производится по целевому назначению:

• на социально-культурную сферу (приобретение путевок на санаторно-курортное лечение, оздоровление детей; проведение культурно-массовых, спортивно-оздоровительных мероприятий, приобретение спортивного инвентаря; оказание материальной помощи членам профсоюза);
• организационные расходы (содержание профсоюзного комитета, приобретение основных средств, нематериальных активов, инвентаря; проведение конференций, совещаний, собраний);
• прочие расходы, связанные с уставной деятельностью профсоюзной организации

Приобретение и выдача путевок отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Перечислены денежные средства санаторно-курортной организации за путевку	76	51
Оприходованы поступившие путевки	50/3	76
Внесены в кассу денежные средства в качестве частичной оплаты стоимости путевок	50/1	50/3

Расходы по проведению культурно-массовых, спортивно-оздоровительных мероприятий отражаются следующими записями:

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Перечислены денежные средства в счет оплаты проведения культурно-массовых мероприятий	76	51
Списаны произведенные расходы на проведение культурно-массовых мероприятий	50/3	76
Внесены в кассу денежные средства в качестве частичной оплаты стоимости путевок	50/1	50/3

Формирование бухгалтерской отчетности осуществляется на основании ст. 13 Закона о бухгалтерском учете и отчетности, согласно которой бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь и давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

Профсоюз обязан составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

Некоммерческие организации, которыми и являются профсоюзы, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не име-ющие, за исключением выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг, представляют бухгалтерскую отчетность по итогам отчетного года в упрощенном составе:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о целевом использовании полученных средств.

Бухгалтерская отчетность подписывается председателем и главным бухгалтером.

Представление бухгалтерской отчетности профсоюзом проводится в порядке, установленном ст. 14 Закона о бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с данным Законом бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций - с даты их государственной регистрации, создания по 31 декабря включительно.

Профсоюз представляет годовую бухгалтерскую отчетность учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества, т.е. общему собранию членов профсоюза.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года.

Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, за который она составляется.

Представляемая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами товарищества собственников.

Днем представления бухгалтерской отчетности считается дата ее почтового отправления или дата ее фактической передачи по принадлежности.