Бухгалтерский учет и анализ эффективности использования основных средств ЗАО «Усть-Джегутинский гипсовый завод им. Р. А. Джанибекова»

    Инвентаризация  основных  средств  проводится  один  раз в 3 года.

    Метод начисления  амортизации основных средств  для бухгалтерского и налогового     учета - линейный.

При начислении амортизации  в бухгалтерском учете:

• по объектам основных средств приобретенным до 01.01.2002 года используются Единые нормы амортизационных отчислений;
• по объектам основных средств, введенным в эксплуатацию после 01.01.2002 года, применяется «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 01.01.02 года №1.

Начисление амортизации  не производится при переводе ОС на консервацию.

 Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств Ф № ОС-6. Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, местонахождение, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат (для отнесения сумм износа), сумму износа на дату приемки или переоценки объекта. Впоследствии в карточке отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причину выбытия [28, с.76].

Синтетический учет наличия  и движения основных средств, принадлежащих  предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

- 01 «Основные средства» (активный);

- 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

Счет 01 «Основные средства»  предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих  организации на правах собственности  основных средств, находящихся в  эксплуатации, запасе, на консервации  или сданных в текущую аренду.

Счёт 02 «Амортизация основных средств» счет, предназначенный для  обобщения информации об износе основных средств, принадлежащих предприятию  на правах собственности и долгосрочно  арендуемых им.

Начисленная сумма износа основных средств относится в кредит счета 02 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения). Предприятия-арендодатели отражают начисленную сумму износа по основным средствам, сданным в аренду (кроме долгосрочной), по кредиту счета 02 и дебету счета 99 "Прибыли и убытки".

Cчёт 08 «Вложения во внеоборотные активы» счет, предназначенный для обобщения информации об инвестициях застройщика в основные средства, инвестициях предприятия в земельные участки и объекты природопользования, нематериальные активы [27, с. 46].

Основные средства, приобретенные  за плату у других предприятий  и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и  кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» устанавливает правила формирования и раскрытия учётной политики организации.

Постановлением от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных средств» Госкомстат России утвердил унифицированные формы  первичной учетной документации по учету основных средств. Данные формы  первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные  и бюджетные учреждения.

Постановление правительства  РФ №1 от 01.01.2001 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные  группы» определяет основные амортизационные  группы и приводится подробный перечень основных средств, которые могут  быть отнесены к той или иной группе.

«Общероссийский классификатор  основных фондов» ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359) (дата введения 01.01.1996) (ред. от 14.04.1998) определяет классификацию  основных средств.

Документы внутрихозяйственного уровня разрабатываются предприятием при формировании учётной политики и определяют способы ведения учёта исходя из особенностей хозяйственной деятельности организации.

Рабочий план счетов разрабатывается  в организации в соответствии с единым Планом счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной  деятельности, отраслевой принадлежности предприятия.

В графике документооборота определяется круг лиц ответственных  за оформление документов и указывается  порядок, место и время прохождения  документа с момента составления  до сдачи в архив.

Элементы учетной политики для целей налогообложения:

- условия признания амортизируемого  имущества основных средств,

- метод начисления амортизации.

Элементы учетной политики для целей бухгалтерского учета:

- учет наличия и движения  основных средств;

- методы начисления и  сроки начисления амортизации;

- случаи изменения стоимости  основных средств;

- переоценка основных  средств;

- создание резервов на  ремонт основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 выделяются основные способы, которыми основные средства могут поступать в организацию:

1.   путем приобретения за плату;

2.   посредством строительства;

3.    в счёт вклада в уставный капитал;

4.   путем безвозмездной передачи;

5.   по договору мены.

В случае получения компанией  в собственность объекта основных средств, в бухгалтерском учете  осуществляется отражение по счету 08 как вложения во внеоборотные активы. Принятие на учёт основных средств в эксплуатацию находит отражение на счете 01 «Основные средства» путем формирования первоначальной стоимости объекта.

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании  письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. В это  время бухгалтер составляет Акт  приема-передачи основных средств по унифицированным формам: ОС-1, 1а-ОС-НИТИ (см. Приложение), ОС-1б. Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках унифицированных форм ОС-6 и ОС-6а (для группы объектов).

Учет основных средств  в бухгалтерии ведется по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов.

Инвентарным объектом является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения самостоятельных функций.

Бухгалтерия осуществляет учет основных средств в разрезе синтетических  и аналитических счетов. Для синтетического учета, как уже упоминалось, предназначен счет 01 «Основные средства», на котором  объекты основных средств находят  отражение по первоначальной стоимости (или восстановительной стоимости  при применении переоценки) [16, с. 38].

В качестве аналитического учета счет 01 конкретизируется по отдельным  инвентарным объектам основных средств. При этом на счетах аналитического учета находят отражение данные о наличии и движении объектов основных средств.

На комбинате применяется следующие виды аналитики по счету 01, касающееся поступления объектов основных средств:

0101 Здания;

0102 Сооружения общего  назначения;

0106 Силовые машины и  оборудование;

0107 Рабочие машины и  оборудование;

0108 Вычислительная техника;

0109 Прочие машины и  оборудование;

0110 Инструмент;

0111 Средства транспортные;

0112 Инвентарь производственный  и хозяйственный;

0116 Измерительные и регистрирующие  приборы.

Рассмотрим пример: приобретаются основные средства для производственных целей.

1. Акцептовано платежное требование за Автопогрузчик MAXIMAL FD-MGB3) на покупную стоимость

Д	К	Содержание операции	Сумма
08-4	60	«Приобретение объектов основных средств без учета НДС	478813,56 руб.
19-1	60	На сумму НДС	86186,44 руб.

 

2.   Поставлен на учет объект основных средств.

 

Д	К	Содержание операции	Сумма
01	08-4	По первоначальной стоимости	565000

 

Рассмотрим проводки по учету  поступления основных средств 

(табл. 2.1).

 

Таблица 2.1. - Проводки покупки основных средств, не требующих монтажа

 

№	Содержание хозяйственных  операций	Корреспонденция счетов		Подтверждающая документация
		Дебет	Кредит
1	Акцептованы счета поставщиков	08-4	60	Отгрузочные документы поставщика
2	Отражены расходы: -на консультационные и информационные услуги по приобретению объектов основных средств; -вознаграждения посреднических организаций, через которые приобретены объекты основных средств.	08-4	60, 76	Договора на оказание услуг, акты приемки-сдачи выполненных  работ
3	Отражены регистрационные  сборы, государственные пошлины  и иные аналогичные платежи в связи с приобретением объектов основных средств	08-4	68, 76	Выписка банка по расчетному счету
4	Отражены таможенные пошлины, аналогичные платежи и невозмещаемые  налоги, уплаченные при приобретении основных средств	08-4	68	Грузовая таможенная декларация, выписка банка по расчетному счету
5	Приняты к учету основные средства	01	08-4	№ ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» или №  ОС-1а, №ОС-1б
6	Оплачены счета поставщиков  за основные средства и расходы, связанные  с их  приобретением	60, 76	51, 52, 55	Выписка банка по расчетному счету

Рассмотрим  бухгалтерские записи по поступлению объектов основных средств в организацию на безвозмездной основе на ЗАО «Усть-Джегутинский гипсовый завод им. Р. А. Джанибекова» (табл. 2.2).

Таблица 2.2. - Проводки при безвозмездном получении основных средств

 

№	Д	К	Содержание хозяйственных  операций	Первичные документы
1	08-4	98-2	Отражена рыночная стоимость  безвозмездно полученных основных средств	Бухгалтерская справка-расчет
2	08-4	60, 76	Включены в стоимость  безвозмездно полученных основных средств расходы на их доставку и доведение до состояния, в котором они пригодны к использованию	Договора на оказание услуг, акт приемки-сдачи выполненных  работ, выписки банка по расчетному счету
3	19-1	60,76	На основании счетов-фактур поставщиков отражен НДС по основным средствам, предназначенным для  производства продукции, облагаемой НДС, и по расходам, связанным с их приобретением	Счета фактуры
4	01	08-4	Принят к учету объект основных средств	№ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств(кроме  зданий, сооружений)
5	60,76	51,52,55	Оплачены оборудование и  расходы по его приобретению, по услуги сторонних организаций по монтажу, услугу посреднических организаций	Выписки банка по расчетному (рублевому, валютному) и специальному счетам
6	68	19-1	Предъявлен к вычету НДС  по расходам на доставку и доведение  основных средств до состояния, в  котором они пригодны к учету  объектов основных средств	Счета-фактуры
7	20,23,25,26	02	Начислена амортизация объектов основных средств	Бухгалтерская справка-расчет
8	98-2	91-1	Ежемесячно списываются  доходы будущих периодов пропорционально  начисленной амортизации	Бухгалтерская справка-расчет