Бухгалтерский учет и аудит основных средств

К плану счетов разработана  инструкция по его применению, приводится и типовая корреспонденция счетов.

5. Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему  построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.

Основными признаками, определяющими  ту или иную форму, являются:

• -виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;
• -последовательность и способы записи в них;
• -применение средств вычислительной техники.

В историческом развитии форм бухгалтерского учета прослеживается тенденция к неуклонному разделению учетного труда.

В настоящее время  применяются следующие формы  бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично-автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма - свое название получила от учетного регистра — мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых  производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему .Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический регистр синтетического учета).

Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма "Журнал-Главная". Она рассчитана для предприятий  с количеством синтетических  счетов 20-25. При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера.

Главное ее отличие от мемориально-ордерной формы заключается  в том, что составляется комбинированный  регистр "Журнал-Главная книга". В нем хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим счетам.

Журнал-Главная книга  представляет собой регистр, в котором  одна сторона отражает структуру  регистрационного журнала (т.е. номер  мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров), другая сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетических счетов .

Журнал-Главная книга  содержит остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам, в  конце месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих данных позволяет не составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Баланс составляется по данным Журнала-Главной книги. Аналитический  учет ведется в книгах, по данным которых составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными Журнала-Главной книги.

Достоинством формы  является сочетание в Журнале-Главной  книге хронологических и синтетических  записей, простота учетных регистров. Однако при большом количестве счетов Журнал-Главная книга становится громоздкой, что приводит к ошибкам.

Журнально-ордерная форма - основными регистрами являются журналы-ордера, поэтому и форма называется журнально-ордерной. Журнал-ордер -регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи.

Журналы-ордера ведутся  непосредственно на основе первичных  документов только по счетам с небольшим  числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.

Журналы-ордера имеют  свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.

Итоги из журналов-ордеров  переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение  года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная страница.

Главная книга ведется  по дебетовому признаку. В нее дебетовые  обороты переносятся из разных журналов-ордеров. а затем подсчитывается общий  оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся  из разных журналов-ордеров общей  суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс.

 

1. Типичные бухгалтерские проводки

 

Рассмотрим для примера некоторые  бухгалтерские проводки, затрагивающие  различные спектры хозяйственной  деятельности предприятия.

Таблица 1 Журнал регистрации хозяйственных операций.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Дт счета	Кт счета
1	Предприятием приобретена автомашина «Нива»	363400	8	60
2	Поступили:
	От базы снабжения №1 сталь листовая в количестве 200 т	29900	10	60
	От базы снабжения №2 полуфабрикаты  в количестве 434 шт.	35935.2	10	60
3	Отпущены в производство:
	Сталь листовая в количестве 208т.	31096	20	10
	Краска масляная в количестве 410 кг	754.4	20	10
4	Отпущены прочие материалы на цеховые  нужды	1449	25	10
5	Отпущены вспомогательные материалы  на общезаводские нужды	92	26	10
6	Оплачены счета:
	Базы снабжения №1	34960	60	51
	Базы снабжения №2	40940	60	51
	Прочим	805	60	51
7	Отпущено в производство топливо, используемое для работы производственного оборудования	4140	20	10
8	Начислена заработная плата рабочим  за изготовление продукции	92552	20	70
9	Начислена заработная плата рабочим, занятым обслуживанием производственного  оборудования	5750	29	70
10	Начислена заработная плата цеховому персоналу	9660	25	70
11	Начислена заработная плата общезаводскому персоналу	11040	26	70
12	Начислено органам социального  страхования и обеспечения с  заработной платы:
	Рабочих, занятых изготовлением  продукции	9255.2	20	69
	Рабочих, занятых ремонтом и обслуживанием  производственного оборудования	598	29	69
	Цеховому персоналу	966	25	69
	Общезаводскому персоналу	1104	26	69
13	Начисление амортизации по основным средствам:
	Производственному оборудованию	23920	20	2
	Общецехового назначения	11385	25	2
	Общезаводского назначения	13340	26	2
14	Включаются в затраты на производство косвенные расходы:
	Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования	6348	20	29
	Общецеховые расходы	23460	20	25
	Общезаводские расходы	25576	20	26
15	Выпущена из производства готовая  продукция	196052	43	20
16	Отгружена покупателям готовая  продукция	273700	62	90/1
17	Начислены расходы на продажу	2794.5	44	60
18	Поступила на расчетный счет выручка за проданную продукцию	273700	51	62
19	Списывается производственная себестоимость  реализованной продукции	187220	90/2	43
20	Начислен НДС по проданной продукции	2817.5	90/3	68
21	Списываются расходы на продажу	2794.5	90/2	44
22	Списывается результат продажи  продукции	80868	90/4	99
23	Удержаны налоги из заработной платы  работников	5607.4	70	68
24	Получены деньги в кассу для  выдачи заработной платы	115000	50	51
25	Выдана из кассы заработная плата  работникам предприятия	111021	70	50
26	Возвращена на расчетный счет не полученная в срок заработная плата	3933	51	50

 

6. Контрольная задача

 

 

Задание: Определить рентабельность основных фондов с прибылью за отчетный период 233 тыс. руб. с затратами 207 тыс. руб.. Соответствует ли это норме?

Решение:

Рентабельность основных фондов определяется отношением чистой прибыли к среднегодовому объему используемых основных фондов предприятия. Данный показатель характеризует  эффективность той части хозяйственных  средств, которая овеществлена в  основных средствах предприятия.

Таким образом, рентабельность основных фондов равна 233 тыс. руб/207 тыс. руб.=113%

Это хороший  показатель, больше 100%, говорит о  том, что основные фонды в отчетном периоде обладали рентабельностью.

 

7. Литература

1. Как правильно отразить хозяйственные операции в бухгалтерском учете.-М.: «Налоговый вестник», 2001.-272 с.
2. Документооборот в бухгалтеском и налоговом учете. Книга 1, 2 6-е изд. Перераб. И доп. – М.: Информцентр ХХ1 века, 2001. – 408 с.
3. Бухгалтерский учет, журнал №5, 7, 12 2001г.