Бухгалтерский учет основных средств

7. Форма N ОС-8 “Карточка  учета движения основных средств”. Необходима для учета движения  основных средств по классификационным  группам; заполняется на основании  данных инвентарных карточек по соответствующим группам основных средств и

сверяется с данными синтетического учета.

8. Форма N ОС-9 “Инвентарный  список основных средств (по  месту их нахождения в эксплуатации). В этой форме ведется по объектный учет в местах нахождения (эксплуатации) основных средств по материально ответственным лицам.

 

           3. Аналитический учет основных средств.

 

Аналитический учет основных средств на предприятии  ведется в бухгалтерии по классификационным  группам, а внутри групп по инвентарным объектам (форма N ОС-6) и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.   Порядок организации аналитического учета основных средств, его документального оформления, присвоения инвентарных номеров определен Положением по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций (утверждено письмом Министерства финансов СССР от 7 мая 1976 года N 30 с последующими изменениями и дополнениями).         

Инвентарный объект основных средств -  это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно  обособленный предмет (например: станок, холодильник и т.п.), выполняющий  самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов (например поточная линия), представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу.

      Согласно “Типовой классификации”  выделяют следующие виды инвентарных  объектов:

- Инвентарный объект по  группе зданий - каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки  являются самостоятельными инвентарными объектами.

- Инвентарный объект сооружений  и передаточных устройств - отдельное  сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими  с ним одно целое.

- Инвентарный объект силовых  и рабочих машин и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты , электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

- Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение.

- Инвентарный объект вычислительной  техники - счетные машины и  устройства (компьютеры, мониторы, принтеры  и т.п.), которые не относятся  к составным частям другой машины.

- Инвентарный объект прочих  машин и оборудования - единица  оборудования, включая относящиеся  к ней принадлежности приборы  и инструменты.

- Инвентарный  объект транспортных средств  ( машины, прицепы и полуприцепы  и т.п.)- объект с относящимися  к нему приспособлениями и  принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.).

Также выделяют: инвентарный объект измерительных  и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования; объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных; инвентарный объект прочих основных средств.

Для учета и контроля сохранности основных средств каждому

поступившему  объекту присваивают инвентарный  номер, который должен быть обозначен  на нем. Если объект сложный и состоит  из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основному предмету.

 

           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 4. Поступление и выбытие основных средств

 

Порядок поступления  основных средств и их выбытия  определяется в Положении по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций  соответственно в главах: II. Учет поступления основных средств (фондов); VI. Учет перемещения основных средств (фондов) внутри предприятия и их выбытия. К вопросу о выбытии основных средств имеет отношение также Типовая инструкция о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам утверждена письмом Минфина СССР и Госкомплана СССР от 1 июля 1985 года(№ 100 ).

 

                4.1. Поступление основных средств.

 

Законченные строительством здания и сооружения, установленное  оборудование, законченные работы по достройке или оборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства с соответствующим увеличением уставного фонда в полной сумме всех фактически произведенных затрат (включая на доставку, монтаж, установку).

Оборудование, не требующее монтажа, а также  оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, инструмент и инвентарь по получении их производственными предприятиями и организациями зачисляются в основные средства

в сумме затрат на приобретение, включая расходы  на доставку.

Капитальные вложения предприятий и организаций в  насаждения, а также капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки, недра и водные угодья включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к

принятым в  эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Безвозмездно  поступившие в установленном  порядке объекты основных средств, не требующие монтажа, принимаются  на учет по счету основных средств  по первоначальной стоимости, указанной  в документах о передаче. На их стоимость  увеличивается уставной фонд, а износ в сумме, указанной в документах о передаче отражается по счету износа основных средств.

Зачисление  в состав основных средств объектов оформляется актом приемки-передачи типовой формы за исключением  случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствие с действующим законодательством оформляться в особом порядке.

 

 

                   4.2. Выбытие основных средств.

 

Выбытие основных средств определено в Положении  о бухгалтерском учете основных средств, Типовой инструкции о порядке  списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам) (утверждена письмом Минфина СССР Госплана СССР от 1 июля 1985 года № 100, в последующих редакциях).

     

Основные средства могут выбыть с предприятия по различным  причинам:

        1. Безвозмездная передача. В этом  случае передача основных средств  оформляется актом формы №  ОС-1, составленным в двух экземплярах,  который служит основанием для  списания основных средств бухгалтерией. Стоимость основных, средств переданных другим предприятиям безвозмездно, списывается  в уменьшение уставного фонда развернуто:  первоначальная стоимость — на уменьшение уставного фонда, сумма износа — на его увеличение.

         2. Финансовые вложения предприятия могут иметь место когда предприятие передает основные средства как свой вклад в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия.

         3. Продажа неиспользуемых основных  средств. При продаже неиспользуемых  основных средств выручка от их реализации направляется предприятием в фонд развития производства, науки и техники.

         4. Ликвидация ветхих и морально  изношенных объектов. С баланса  предприятия могут быть списаны  здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам по причине: а) их негодности вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам, б) морального старения, в) в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов.

         5. Недостачи. Необходимость списания  основных средств появляется  и в случае обнаружения их  недостачи.

         6. Стихийные бедствия. Выбытие основных средств может произойти в результате пожара, стихийных бедствий и экстремальных ситуаций.

         7. Передача другим предприятиям  на условиях аренды.

 

 

 

 

 

 

 

 

                   5. Ремонт основных средств.

 

Согласно Положению  по бухгалтерскому учету основных средств,

учет ремонта  основных средств должен обеспечить: а) правильное документальное оформление всех ремонтных работ, б) выявление  объема и себестоимости выполненных  ремонтных работ, в) контроль за использованием средств, ассигнованных на ремонт, по назначению г) выявление отклонений фактических затрат на производство ремонтных работ от утвержденных смет.

Учет ремонтных  работ ведется раздельно по видам  ремонта: а) капитальный,

б) текущий. Средний  ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, отражается в учете как капитальный ремонт.

Учет затрат на ремонт основных средств производится в соответствии с выбранной предприятием учетной политикой, согласно которой  предприятие может формировать  ремонтный фонд, на который ежемесячно отчисляет требующиеся суммы для ремонта основных средств согласно самостоятельно утвержденным нормативам.

Сметно-техническая  документация составляется на основе актов технического осмотра объектов, подлежащих ремонту, проектов модернизации при капитальном ремонте и установленных объемов работ.

Капитальный ремонт может производиться подрядным  или хозяйственным методами.

 

 

               6. Износ основных средств.

 

Учет износа основных средств определен следующими документами:

Положением  по бухгалтерскому учету основных средств; Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве (письмо Госплана СССР № ВГ-9-Д, Минфина СССР, Госбанка СССР, Государственного комитета по ценам СССР, Государственного комитета СССР по статистике, Государственного строительного комитета СССР от 29 декабря 1990г.); Письмом Минфина СССР от 22 октября 1990 г. № 1072 О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств народного хозяйства СССР и другими.

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества — изнашиваются. Предприятия обязаны ежемесячно начислять износ. Суммы износа, начисленного по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам согласно установленным нормам включают в издержки производства. При начислении износа используются Единые нормы амортизационных отчислений (см. выше). Нормы амортизации установлены в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

Начисление  износа по поступившим основным средствам начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем их выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем в котором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимость продукции, работ или услуг. Износ не начисляется только во время производства реконструкции и технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, при их переводе в установленном порядке на консервацию. На срок действия реконструкции или технического перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств.

Износ основных средств, поступивших по импорту начисляется по нормам амортизации на аналогичные основные средства Российского производства.

Начисление  износа основных средств, не оконченных строительством (не оформленных актами приемки), но фактически эксплуатируемых производится в общем порядке: с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Основанием для начисления износа является справка о стоимости этих объектов по данным учета капитальных вложений. По оформлении  актами о приемке ввода этих объектов в действие и зачисления их в состав основных средств ранее начисленную сумму износа уточняют.

Особенности отдельных  видов производства, режима эксплуатации машин и оборудования, естественных условий и влияния агрессивной  среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ основных фондов, эксплуатируемых в цехе или на предприятии, учитываются посредством  применения соответствующих поправочных коэффициентов, установленных к нормам амортизационных отчислений.

При применении к одной и той же норме амортизационных  отчислений одновременно двух поправочных коэффициентов общая норма определяется по формуле:

Н2 = Н1 ( К1 + К2 - 1 )

где      Н2 — скорректированная норма амортизации;

            Н1 — утвержденная базовая  норма амортизации;