Бухгалтерский учет основных средств

списание грузового  или легкового

автомобиля, прицепа или  полуприцепа при их ликвидации.

 

5. Форма N

ОС-6 “Инвентарная карточка учета основных средств” (см прил. 1). Применяется

для учета всех видов  основных средств. Карточки

ведут в бухгалтерии  на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании

акта(накладной) (форма N ОС-1), технической или другой документации на данный

объект. По данным акта формы N ОС-2 в карточку делаются записи о  законченных

работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

 

Основанием для отметок  о выбытии основных средств являются:

при передаче объекта  другому предприятию или продаже - акт формы N ОС-1, при

списании вследствие ветхости или износа - акт формы N ОС-3, ОС-4.

 

В раздел “Краткая индивидуальная характеристика объекта”

записываются его основные качественные и количественные показатели, а также

перечисляют его важнейшие  пристройки, приспособления и принадлежности.

 

По данной форме ведется  также групповой учет однотипных

объектов основных средств, поступивших в эксплуотацию в одном календарном

месяце и имеющих  одно и то же производ- ственно- хозяйственное  назначение,

техническую характеристику и стоимость.

 

Учетную

карточку ведут в  бухгалтерии, делая позиционные  записи об отдельных объектах

основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому

объекту основных средств  отдельно, а в целом по всей группе объектов,

учитываемых в инвентарной  карточке.

 

6. Форма N

ОС-7 “Опись инвентарных  карточек учета основных средств”. Эта форма применяется

для регистрации инвенитарных карточек,

открываемых при аналитическом  учете основных средств. Записи ведет  по

классификационным группам  основных средств.

 

7. Форма N

ОС-8 “Карточка учета  движения основных средств”. Необходима для учета движения

основных средств по

классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек

по соответствующим  группам основных средств и сверяется  с данными

синтетического учета.

 

8. Форма N

ОС-9 “Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения в эксплуота-

ции). В этой форме ведется

пообъектный учет в местах нахождения (эксплуотации) основных средств  по

материально ответственным  лицам.

3. Аналитический учет  основных средств

Аналитический

учет основных средств  на предприятии ведется в бухгалтерии по класси-

фикационным группам, а  внутри групп по инвентарным объектам (форма N ОС-6) и

месту нахождения (эксплуотации) объектов у лиц, ответственных за их

сохранность. Порядок  организации аналитического учета  основных средств, его

документального оформления, присвоения инвентарных номеров определен Положением

по бухгалтерскому учету  основных

средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и  общественных

предприятий и организаций (утверждено письмом Министерства финансов СССР от 7

мая 1976 года N 30 с последующими изменениями и дополнениями).

 

Инвентарный

объект основных средств -   это законченное устройство со всеми

приспособлениями и  принадлежностями или отдельный  конструктивно обособленный

предмет (например: станок, холодильник и т.п.), выполняющий самостоятельные

функции, либо комплекс конструктивно  сочлененых предметов (например поточная

линия), представляющих собой  единое целое и вместе выполняющих  определенную

работу.

 

Согласно

“Типовой классификации” выделяют следующие виды инвентарных объектов:

 

- Инвентарный объект

по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую

стену, но каждое из них  представляет собой самостоятельное  конструктивное

целое, они считаются  отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и

другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним

отдельный инвентарный  объект. Наружные надстройки к сданию, имеющие

самостоятельное хозяйственное  значение, отдельно стоящие здания котельных, а

также капитальные надворные постройки

явл. самостоятельными инвентарными

объектами.

 

- Инвентарный

объект сооружений и  передаточных устройств -

отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами,

состовляющими с ним  одно целое.

 

- Инвентарный

объект силовых и рабочих машин и оборудования - отдельная машина, аппарат,

агрегат, установка, прибор и

т.д., включая относящиеся  к ним приспособления, принадлежности,

приборы,инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и

фундамент.

 

- Инвентарный

объект инструментов - это только

те предметы, которые  не входят в состав маши- ны, станка, аппарата и т.п. и

имеют самостоятельное  значение.

 

- Инвентарный

объект вычислительной техники -

счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не

относятся к составным  частям другой машины.

 

- Инвентарный

объект прочих машин  и оборудования - единица

оборудования, включая  относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.

 

- Инвентарный

объект транспортных средств (локомотивы,

машины, прицепы и полуприцепы  и т.п.) - объект с относящимися к  нему

приспособлениями и  принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.).

 

Также

выделяют: инвентарный  объект

измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного  оборудования;

объекты производственного  инвентаря и принадлеж-ностей, объекты  хозяйственного

инвентаря; инвентарный  объект рабочего и продуктивного  скота и других животных;

инвентарный объект прочих основных средств.

 

Для

учета и контроля сохранности  основных средств каждому поступившему объекту

присваивают инвентарный  номер, который должен быть обозначен  на нем. Если

объект сложный и  состоит из обособленных элементов, то на каждом элементе

ставится номер идентичный основ- ному предмету.

 

4. Поступление и выбытие  основных средств

Порядок

поступления основных средств  и их выбытия определяется в Положении  по

бухгалтерскому учету  основных средств (фондов)

государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и

организаций   соответственно в

главах: II. Учет поступления основных средств (фондов); VI. Учет перемещения

основных средств (фондов) внутри предприятия и их выбытия. К вопросу о выбытии

основных средств имеет  отношение также Типовая

инструкция о порядке  списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин,

оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным

средствам (фондам) (утверждена письмом Минфина СССР и Госкомплана  СССР от 1

июля 1985 года № 100.

 

Поступление

основных средств.

 

Законченные

строительством здания и сооружения ,

установленное оборудование , законченные работы по достройке  или оборудованию

объектов , увеличивающие  их первоначальную стоимость , зачисляются  в основные

средства с соответствующим

увеличением уставного  фонда в полной сумме всех фактически произведенных затрат

(включая на доставку, монтаж, установку).

 

Оборудование,

не требующее монтажа, а также оборудование, требующее  монтажа, но

предназначенное для

постоянного запаса, инструмент и инвентарь по получении их

производственными предприятиями и организациями зачисляются в основные средства

в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку.

 

Капитальные

вложения предприятий  и организаций в насаждения , а  также капитальные

вложения инвентарного характера в

замельные участки, недра и водные угодья включаются в состав основных

средств ежегодно в сумме  затрат, относящихся к принятым в  эксплуотацию

площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

 

Безвозмездно

поступившие в установленном

порядке объекты основных средств, не

требующие монтажа , принимаются на

учет по счету Основных средств  по первоначальной стоимости, указанной  в

документах о передаче. На их стоимость  увеличивается уставной фонд, а износ  в

сумме, указанной в  документах о передаче отражается по счету Износа основных

средств.

 

Зачисление

в состав основных средств  объектов оформляется актом приемки-передачи типовой

формы за исключением  случаев, когда ввод объектов в действие должен в

соответствие с действующим законодательством оформляться в особом порядке.

Выбытие

основных средств.

 

Выбытие основных средств  определено в Положении о бухгалтерском  учете основных

средств, Типовой инструкции о

порядке списания пришедших  в негодность зданий, сооружений, машин,

оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным

средствам (фондам) (утверждена письмом Монфина СССр и Госплана СССР от 1 июля

1985 года № 100, в последующих  редакциях).

 

Основные

средства могут выбыть с предприятия по различным причинам:

 

1. Безвозмездная передача. В этом случае

передача основных средств  оформляется актом формы №  ОС-2, составленным в двух

экземплярах, который  служит основанием для списания основных средств

бухгалтерией. Стоимость  основных, средств переданных другим предприятиям

безвозмездно, списывается   в уменьшение

уставного фонда развернуто:

первоначальная стоимость  — на уменьшение уставного фонда, сумма износа —

на его увеличение.

 

2. Финансовые вложения  предприятия могут

иметь место когда  предприятие передает основные средства как свой вклад в

уставный капитал создаваемого дочернего предприятия.

 

3.

Продажа неиспользуемых основных средств.

При продаже неиспользуемых основных средвтв выручка от их реализации

направляется предприятием в фонд развития производства, науки и техники.

 

4. Ликвидация ветхих

и морально изношенных объектов. С баланса предприятия могут  быть списаны

здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое

имущество, относящиеся  к основным средствам по причине: а) их негодности

вследствие физического  износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных

условий эксплуотации и  по другим причинам, б) морального устарения, в) в связи

со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением  предприятий,

цехов и других объектов.

 

5.

Недостачи. Необходимость  списания

основных средств появляется и в случае обнаружения их недостачи.

 

6.

Стихийные бедствия. Выбытие  основных

средств может произойти  в результате пожара, стихийных бедствий и экстремальных