Бухгалтерский учет основных средств

Бухгалтерский учет основных средств 

 

Содержание

Введение

Глава I. Общие положения по учету основных средств предприятия в рыночных условиях

1.1 Основные средства как  объект учета. Их классификация  и оценка

1.2 Формы первичных документов  по учету основных средств

1.3 Основные нормативные  документы

Глава II. Организация бухгалтерского учета основных средств

2.1 Учет наличия и поступления  основных средств

2.2 Учет амортизации основных  средств

2.3 Виды ремонта основных  средств и организация их учета

2.4 Учет выбытия основных  средств

2.5 Инвентаризация и переоценка  основных средств

Заключение

Список литературы 

 

Введение

Производственно – хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ “О бухгалтерском учете” , введено Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/97) . Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ “Об основах налоговой системы в Российской Федерации” , “О налоге на добавленную стоимость” и ряд других Законов РФ. Приказом Министерства финансов РФ от 20.07.98 г. №33н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. С 1 января 1999 г. введена в действие часть первая Налогового кодекса Российской Федерации.

Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев) ; коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии) ; фондоотдачи (т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов) .

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Таким образом, принимая во внимание вышеперечисленные задачи, стоящие перед бухгалтером на предприятии, рассмотрим их выполнение на примере конкретной организации (ООО “Карьера” ) . Для этого выявим степень соответствия действующему законодательству ведения учета основных средств по следующим основным направлениям:

сущность основных средств, их классификации и оценки,

учет их наличия и движения;

учет амортизации основных средств;

выбор учетной политики по их ремонту;

учет выбытия основных средств;

организация учета исходя из финансовых возможностей хозяйственного субъекта;

вопросы инвентаризации и переоценки основных средств;

выявление недостатков по результатам проведенного исследования;

предложения по их устранению.  

 

Глава I. Общие положения по учету основных средств предприятия в рыночных условиях

1.1 Основные средства как  объект учета. Их классификация  и оценка

Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97 (утв. Приказом Министерства Финансов РФ от 03.09.97 г. №65н и зарегистрировано в Минюсте РФ 13.01.98 г. №1331) определяет основные средства как часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Данное определение в целом не расходится с определением основных средств, содержание которого приведено в п. 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Министерства Финансов РФ от 27.08.98 г. № 34н) .

В учете к основным средствам относятся средства труда стоимостью свыше 100 ММ ОТ за единицу и сроком службы более 1 года. На данный момент этот лимит за единицу должен быть не ниже 8 тыс. 349 руб.

Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования.

Этот срок организация устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических документах на конкретный объект) , принимая во внимание: 1. конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово – предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов; 2. ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей; 3. действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды) .

Единицей учета основных средств является инвентарный объект – законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно – обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве.

Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа) , включаемых в издержки производства.

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

1. Имеющие вещественно  – натуральную форму, так называемые  материальные основные фонды  и “неосязаемые” - нематериальные  основные фонды (нематериальные  активы) .

Материальные основные фонды в балансе представлены в разделе “Внеоборотные активы” по статье “Основные средства” с расшифровкой: “земельные участки и объекты природопользования” , “здания, машины и оборудование” , т.е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые.

2. Степень участия человека  в создании отдельных объектов: а) . непосредственное участие –  так называемые “рукотворные  основные средства” (здания, машины  и т.п.) ; б) . Без участия человека  – так называемые “нерукотворные  основные средства” (земельные участки  и объекты природопользования  – вода, недра и другие природные  ресурсы) .

3. Отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно – вычислительное  обслуживание, общая коммерческая  деятельность по обеспечению  функционирования рынка и т.п.) .

4. Группы.

Перечень групп установлен Общероссийским классификатором основным фондов (ОКОНФ) . Он входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации и разработан взамен Общесоюзного классификатора основных фондов. ОКОФ введен в действие с 01.01.96 г.

В его составе выделены материальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды представлены следующими группами: 1. здания; 2. сооружения; 3. машины и оборудование; 4. измерительные и регулирующие приборы и устройства; 5. жилища; 6. вычислительная техника и оргтехника; 7. транспортные средства; 8. инструмент; 9. производственный и хозяйственный инвентарь; 10. рабочий, продуктивный и племенной скот; 11. многолетние насаждения; 12. прочие виды материальных основных фондов.

Пункт 2.2 ПБУ 6/97 и Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ конкретизирует приведенный перечень групп. Так, третья группа в них названа “рабочие и силовые машины и оборудование” , а девятая – “производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности” . Отсутствует пятая группа – “жилища” . Она включена в первую группу – “здания” . В то же время в обоих нормативных документах дополнительно выделены следующие группы:

капитальные вложения в коренное улучшение земель и в арендованные объекты;

земельные участки, объекты природопользования;

капитальные вложения в многолетние насаждения.

В Положении по ведению бухгалтерского учета самостоятельной группой выделены “внутрихозяйственные дороги” .

5. Функциональное назначение, т.е. характер участия в процессе  производства: а) . промышленно–производственные; б) . производственного назначения  других отраслей народного хозяйства; в) . непроизводственные (объекты социальной  сферы) .

6. Степень использования  в производственном процессе: а) . действующие, т.е. находящиеся в  эксплуатации, функционирующие; б) . Бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т.п.) ; в) . находящиеся в запасе, т.е. не  установленные и предназначенные  для пополнения выбывающих из  эксплуатации объектов; г) . пребывающие  в состоянии консервации.

7. Принадлежность: а) . собственные; б) . арендованные.

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно – правовой формы собственности.

Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

В текущем учете основных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальная стоимость представляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта при принятии его к учету и включает в себя:

договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу;

сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению;

таможенные и иные платежи;

регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;

стоимость услуг посреднических организаций;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств;

другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками) , если другое не предусмотрено действующим законодательством.

При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.