Бухгалтерский учет основных средств (на примере ООО «Якутское»)

При начислении амортизации  бухгалтер делает следующую проводку:

Дт 44 Кт 02 – начислена амортизация по основным средствам, обслуживающим процесс реализации.

Объекты, используемые в  иных, чем производство продукции (выполнении работ, оказании услуг) процессах, в  течение периода свыше 12 месяцев, учитываются на счете 01 «Основные средства» субсчет «Объекты непроизводственного назначения». Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и (или) переоценки (увеличивают или уменьшают стоимость основных средств).

Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации. Однако за анализируемый период инвентаризация основных средств в ООО «Якутское» не проводилась.

2.3 Выявленные недостатки учета движения основных средств на предприятии и пути их устранения

 

Исследовав учет основных средств в ООО «Якутское», хотелось бы отметить ряд недостатков и предложить следующие пути их устранения. Необходимо отметить, что качество учета во многом зависит от правильной организации учета в целом. Несмотря на то, что в ООО «Якутское» организация учета находится на достаточно высоком уровне, все же необходимо сделать ряд предложений, которые будут способствовать ее улучшению.

В частности необходимо разработать  должностных инструкции, которые  позволят распределить обязанности  между работниками бухгалтерии, обеспечив при этом их взаимозаменяемость. Кроме того, применение данного документа позволит избежать конфликтных ситуаций при выполнении работы.

В Уставе предприятия предусмотрено создание ревизионной комиссии, и в п. 17 написано, что для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел общества оно вправе по решению участника общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, директором общества.

Можно рекомендовать, для контроля за сохранностью основных средств проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в год), внеплановые выборочные проверки – выборочные инвентаризации. В данном документе должно быть указано: дата проведения инвентаризации, состав комиссии, дата и способы оформления результатов инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются актами инвентаризации. По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол.

Для ускоренной амортизации  на некоторые объекты, предприятию  нужно перейти с линейного  способа на способ уменьшаемого остатка, это поспособствует ускоренному обновлению основных средств. Проанализировав эти способы, необходимо помнить, что при применении способа уменьшаемого остатка сумма амортизационных отчислений с годами уменьшается и влияет на себестоимость продукции. Недостатками учета основных средств в ООО «Якутское» являются также ошибки, связанные с формированием стоимости основных средств, когда в первоначальную стоимость не включаются отдельные элементы (монтажные работы по установке, стоимость услуг по оценке и нотариальному оформлению государственной регистрации, проценты за кредит для приобретения объектов основных средств и т.п.).

Исправление этих ошибок позволит правильно определить расходы, налогооблагаемую базу при расчете  налога на имущество, точному определению износа основных средств. В учетной политике ООО «Якутское» указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6), но установлено, что аналитический учет основных средств в ООО «Якутское» не на все объекты основных средств ведется в инвентарных карточках, считая карточки излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков.

Следует отметить, что  товарные документы не являются основанием для оприходования и введения в эксплуатацию основных средств. Оприходования и ввод в эксплуатацию объекта основных средств должно быть оформлено актом приема – передачи основных средств (ОС -1).Только с этого момента начинается отсчет начисления амортизации и возмещения уплаченного поставщикам НДС. Отсюда следует вывод, что несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой не доначисление амортизации, что приводит к искажению остаточной стоимости объектов и финансовых результатов деятельности предприятия.

При применении вышеперечисленных рекомендаций и устранение выявленных недостатков, возможно улучшение бухгалтерского учета основных средств в ООО «Якутское» и будет способствовать более точной, достоверной и полной информации.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В настоящее время  очень важно уметь правильно  учитывать основные средства, потому что они играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Представляя собой важнейшую  и значительную часть национального богатства страны, основной капитал характеризует материальную базу и технический уровень производства. В финансовой отчётности основной капитал представляет собой основные средства. Стоимость, авансированная в основных фондах в процессе их полезного использования, совершает непрерывный кругооборот. Основные фонды функционируют долгий период времени и по частям переносят свою стоимость на стоимость изготовленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг при сохранении своей вещественной формы.

В целом бухгалтерский  учет в ООО «Якутское» ведется с соблюдением общепринятых стандартов бухгалтерского учета, но при этом нельзя не отметить, что существует ряд недостатков, в целом организации бухгалтерского учета и основных средств в частности.

Предложенные пути совершенствования организации и ведения бухгалтерского учета и аудита основных средств реальны для анализируемого предприятия и позволит улучшить Бухгалтерский учет в ООО «Якутское», а также позволит правильно определить расходы, налогооблагаемую базу при расчете налога на имущество и точному определению износа основных средств.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями от 23.11.2009 г.).
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н (с изменениями от 26.03.2007г.№26н).
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утв. приказом Минфина РФ от 30.03.01г. № 26н (с изменениями от 27.11.2006г.).
4. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008). Утв. приказом Минфина РФ от 06.10.08г. № 106н (с изменениями от 11.03.2009г.№22н).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению: утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н (в ред. приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н).
6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: Утверждено приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. №33н (с изменениями от 28.03.2000г.).
7. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Ю.А. Бабаев. - М.: ЮНИТИ - ДАНА,2008. - 476 с.
8. Бородина В.В. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие / В.В. Бородина. - М.: Книжный мир, 2002. - 299с.
9. Каморджанова, Н.А., Карташова, И.В. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. - СПб.: Питер,2012. - 464с.
10. Камышанов, П.И., Барсукова, И.В., Пустяков, И.М. Бухгалтерский учёт: отечественная система и международные стандарты: Учебник - М.:ИД ФБК - ПРЕСС, 2012 - 520 с.
11. Кирьянова, З.В. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / З.В.Кирьянова. - М.: Финансы и статистика,2008 - 258с.
12. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие / Н.П.Кондраков. - М.: ИНФРА - М,2007. - 560с.
13. Коновалова, И.Р. Учёт убытков от продажи основных средств / И.Р.Коновалова //Бухгалтерский учёт. - 2010. - №11. - С.16 - 19.
14. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 324с.
15. Консультант-плюс

 

 

 

¹ Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Ю.А. Бабаев. - М.: ЮНИТИ - ДАНА,2008. С.154.

² Бородина В.В. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие / В.В. Бородина. - М.: Книжный мир, 2002. С. 109.

³ Кирьянова, З.В. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / З.В.Кирьянова. - М.: Финансы и статистика, 2008.с.45

⁴ Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие/Н.П.Кондраков. - М.: ИНФРА - М,2007. С.340

⁵ Каморджанова, Н.А., Карташова, И.В. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. - СПб.: Питер,2012. С 164.

⁶ Коновалова, И.Р. Учёт убытков от продажи основных средств / И.Р.Коновалова //Бухгалтерский учёт. - 2010. - №11. - С.16 - 19.

⁷ Камышанов, П.И., Барсукова, И.В., Пустяков, И.М. Бухгалтерский учёт: отечественная система и международные стандарты: Учебник / П.И. Камышанов, И.В. Барсукова. - М.:ИД ФБК - ПРЕСС, 2012. С. 420.