Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда на материалах ООО ПТФ«Агидель Сервис»

Работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение профессий (должностей) начисляется пропорционально отработанному времени.

Отличается от совмещения профессий (должностей) временное заместительство . Это исполнение служебных обязанностей временно отсутствующего работника. При этом временный заместитель освобождается от своих обязанностей по основной работе. Фактически это означает временный перевод на другую работу.

Труд временного заместителя оплачивается на тех же условиях, что и труд работника, которого он замещает. Премия выплачивается также на условиях и в размере, установленных по должности замещаемого работника.

Рассмотрим пример: В сентябре 2013 г. на время отпуска генерального директора ООО ПТФ «Агидель Сервис» главному инженеру предприятия Гришину поручено исполнять его обязанности (с освобождением от основных обязанностей) (Приложение 14).

Оклад главного инженера Гришина - 8 000 руб., а генерального директора – 15 000 рублей.

В сентябре 22 рабочих дня. Гришин исполнял обязанности генерального директора 14 рабочих дней.

Заработная плата Гришина за сентябрь рассчитывается в следующем порядке:

Оплата за дни, отработанные по основной должности:

8 000 руб. : 22 дн. х 8 дн. = 2909,09 руб.

Оплата за период временного заместительства:

15 000 руб. : 22 дн. х 14 дн. = 9545,45 руб.

Заработная плата за сентябрь составит:

2909,09 руб. + 9545,45 руб. = 12454,54 руб.

Сумма оплаты за непроработанное время, производимой в случаях, предусмотренных действующим законодательством, представляют собой дополнительную заработную плату.

Оплата очередных отпусков. Согласно ст. 114 ТК РФ штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно администрацией предприятия в виде графика отпусков, который составляется на календарный год (форма № Т-7) (Приложение 15). График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. В ООО ПТФ «Агидель Сервис» график отпусков согласовывается с руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем подразделения. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ст. 123 ТК РФ).

Иногда отпуск по соглашению между работником и работодателем может переноситься на другой срок. В частности, если работнику своевременно не были выплачены отпускные или, если он не был предупрежден о времени начала отпуска за две недели до его начала. Если во время отпуска работник заболел (что было подтверждено листком нетрудоспособности), то его отпуск прерывается на количество дней болезни и продлевается по договоренности работника и администрации предприятия.

Пример: Работнику предоставлен отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября по 28 сентября 2013г.

25 сентября работник заболел, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением. Болезнь продолжалась до 27сентября (всего 3 рабочих дня по календарю 5-дневной рабочей недели).

Таким образом, отпуск должен быть продлен на 3 календарных дней, т.е. до 01 октября 2013г.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем очередной отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна иметь не менее 14 календарных дней.

Необходимо отметить, что замена отпуска компенсацией за него не допускается. Лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст. 126 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца, предшествующих отпуску (с 1-го до 1-го числа), путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные суммы, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности, был в отпуск без сохранения средней заработной платы (по семейным обстоятельствам), не работал в связи с простоем не по вине работника, а также по другим причинам, предусмотренным законодательством. Кроме того, при расчете средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством.

В особом порядке при исчислении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде:

- ежемесячные премии и  вознаграждения - не более одной  выплаты за одни и те же  показатели за каждый месяц  расчетного периода;

- премии и вознаграждения  за период работы, превышающий  один месяц, - не более одной  выплаты за одни и те же  показатели в размере месячной  части за каждый месяц расчетного  периода. Иными словами, при расчете  средней зарплаты к сумме оплаты  труда за каждый расчетный  месяц прибавляется 1/3 квартальной  премии или 1/6 полугодовой премии;

- вознаграждение по итогам  работы за год, единовременное  вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения  по итогам работы за год, начисленные  за предшествующий календарный  год, - в размере 1/12 за каждый месяц  расчетного периода. При этом  не имеет значения, в каком  месяце эти вознаграждения (премии) выплачены.

Рассмотрим на примере расчет суммы отпускных (Приложение 16):

Бухгалтеру ООО ПТФ «Агидель Сервис» предоставлен отпуск, согласно графику отпусков, продолжительностью 18 календарных дней. В данном примере отпуск начинается с 01 августа 2013 г и заканчивается 18 августа 2013 г. За три месяца, предшествующих месяцу предоставления отпуска, работнику были произведены следующие начисления:

В мае 2013 г.: оклад в размере 7500 руб., ежемесячная премия – 7500 руб. Общая сумма начислений – 15000 руб.

В июне 2013г.: оклад в размере 7500 руб., ежемесячная премия – 7500 руб. Общая сумма начислений – 15000 руб.

В июле 2013 г.: оклад в размере 7500 руб., ежемесячная премия – 7500 руб. Общая сумма начислений – 15000 руб.

Сумма среднего дневного заработка составит:

( 15000 руб. + 15000 руб. + 15000 руб.) : (3 x 29,6) = 506,75 руб./дн.

Сумма отпускных: 506,75 руб./дн. x 18 дн. = 9121,50 руб.

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (форма № Т-60). При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Кроме того, Положением о порядке исчисления средней заработной платы определен и новый механизм подсчета количества календарных и рабочих дней по шестидневке в не полностью отработанных месяцах:

- количество календарных  дней и рабочих дней в не  полностью отработанных месяцах  определяются путем умножения  рабочих дней по календарю  пятидневной рабочей недели, приходящихся  на отработанное время, на коэффициент 1,4;

- количество рабочих дней  по календарю шестидневной рабочей  недели в не полностью отработанных  месяцах при предоставлении отпусков  в рабочих днях определяется  путем умножения рабочих дней  по календарю пятидневной рабочей  недели, приходящихся на отработанное  время, на коэффициент 1,2.

Рассмотрим пример (Приложение 17): Работник ООО ПТФ «Агидель Сервис» ушел в отпуск продолжительностью 28 календарных дней в июле 2013 г.

За расчетный период работнику выплачены следующие суммы:

В апреле 2013 г.: оклад в размере 7500 руб., ежемесячная премия – 7500 руб. Общая сумма начислений – 15000 руб.

В мае 2013 г.: оклад в размере 7500 руб., ежемесячная премия – 7500 руб. Общая сумма начислений – 15000 руб.

В июне 2013 г.: оклад в размере 5000 руб., ежемесячная премия – 5000 руб. Общая сумма начислений – 10000 руб.

Апрель отработан полностью. Май отработан полностью. С 06 по 15 июня – болезнь.

Подсчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время: в мае – 14 дн. x 1,4 = 19,6 дня;

Сумма среднего дневного заработка составит:

(15000 руб. + 15000 руб. + 10000 руб.) : (29,6 + 29,6 + 19,6) = 507,61 руб./дн.

Сумма отпускных: 507,61 руб./дн. x 28 дн. = 14213,08 руб.

С 06 октября 2013 года расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Если расчетный период отработан не полностью, то количество календарных дней и рабочих дней в не полностью отработанных месяцах определяются путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Рассмотрим пример (Приложение 18): Работнику ООО ПТФ «Агидель Сервис» предоставлен оплачиваемый отпуск с 09 октября по 22 октября 2013г. на 14 календарных дней. Расчетный период: с августа 2012г. по июль 2013 г. С 18 августа 2012 г. по 31 августа 2012г. работник находился в очередном отпуске.

В расчетном периоде работнику было начислено:

Таблица № 2.

Расчет заработной платы

Месяц расчетного периода	Заработная плата, руб.	Ежемесячная премия, руб.
Август 2012 г.	2260,87	2825,61
Сентябрь 2012 г.	4000	5000
Октябрь 2012 г.	4000	4000
Ноябрь 2012 г.	4000	4000
Декабрь 2012г.	4000	4000
Январь 2013 г.	4500	4500
Февраль 2013 г.	4500	4500
Март 2013 г.	4500	4500
Апрель 2013г.	4500	4500
Май 2013 г.	4500	4500
Июнь 2013 г.	4500	4500
Июль 2013г.	4500	4500
Итого:	49760,87	51325,61

 

Подсчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время: в августе 2012 г. – 13 дн. x 1,4 = 18,2 дн.

Сумма среднего дневного заработка составит:

(49760,87 руб. + 51325,61 руб.) : (29,4 x 11 + 18,2) = 295,92 руб./дн.

Сумма отпускных: 295,92 руб./дн. x 14 дн. = 4142,88 руб.

Если оклад (тарифная ставка) работника был повышен, то средний заработок рассчитывается в особом порядке (п. 15 Положения об исчислении среднего заработка).

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:

- если повышение произошло  в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении  среднего заработка и начисленные  за предшествующий повышению  период времени, повышаются на  коэффициенты. Данные коэффициенты  рассчитываются путем деления  тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной  в месяце наступления случая, с которым связано сохранение  среднего заработка, на тарифные  ставки (должностные оклады, денежное  вознаграждение) каждого из месяцев  расчетного периода;