Бухгалтерский учет труда

Косвенно  – сдельная заработная плата применяется  при оплате труда технологических  групп вспомогательных рабочих, которые оказывают существенное влияние на выработку основных рабочих.

Аккордная сдельная оплата труда предусматривает систему не каждой операции в отдельности, а всего объема (комплекса) работ (аварийные случаи, освоение новой продукции). Стоимость всей работы определяется исходя из действующих норм и расценки на отдельные элементы работы путем их суммирования. Аккордная плата вводится для отдельной группы рабочих, в целях усиления их материальной заинтересованности в повышении производительности труда и сокращении сроков выполнения работ. Расчет осуществляется после выполнения всех работ.

Наряду  со сдельной формой оплаты труда применяется  и повременная. Повременная оплата труда на первый взгляд исключает стимулирование более высокой производительности труда, так как время, проведенное на рабочем месте, ничего не говорит о достигнутых результатах, однако эта форма заработной платы тесно связана с результатами труда, поскольку в ее основу заложены формально определенные или фактически ожидаемые результаты работы за единицу времени. При повременной оплате труда величина заработка работника зависит от фактически отработанного времени и его тарифной ставки (оклада).

Повременная оплата труда подразделяется на простую повременную, повременно – премиальную и повременную с нормированным заданием.

При простой повременной оплате труда заработная плата рассчитывается путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки рабочего определенного разряда на количество фактически отработанного времени за расчетный период в часах (днях).

При повременно – премиальной системе  устанавливается размер премии в процентах к тарифной ставке за перевыполнение установленных показателей и условий премирования (бездефектное изготовление продукции, экономия материалов, инструментов и так далее ):

При помесячной  оплате труда повременная  зарплата определяется исходя  из месячного оклада (ставки), числа рабочих часов, предусмотренных графиком работы в данном периоде, и числа рабочих часов, фактически отработанных в данном периоде .

Выбор форм оплаты труда зависит от ряда факторов: характера оборудования, должностей, технологического процесса, требований к качеству, наличию и использованию ресурсов. В связи с трудностями нормирования и количественного измерения труда для оплаты труда вспомогательных рабочих, рабочих служб технического контроля используется повременная заработная плата. НТП способствует замене сдельной оплаты на повременную. Для того, чтобы сохранить высокий уровень результативности производства, необходимо поддерживать высокий уровень нормирования труда и организационного обеспечения производства (сырьем, транспортом, ремонтом и т.п.) со стороны технических служб предприятия.

3. Экспертное исследование операций по труду и заработной плате

Внедрение в организациях новой техники  и передовой технологии повышает производительность и качество труда  только тогда, когда применяются  прогрессивные нормы и нормативы, современные формы оплаты труда. Задачей СБЭ при исследовании операций по труду и заработной плате  является активизация усилий организаций  по рациональному использованию  трудовых ресурсов, материальному стимулированию работников в соответствии с результатами их труда. В ходе экспертного исследования устанавливается, каким образом  нарушение трудового законодательства и других нормативных актов по труду и его стимулированию отрицательно влияет на его результаты. СБЭ определяет размер ущерба от правонарушений в  организации труда, использовании  трудовых ресурсов и системе оплаты труда, а также разрабатывает  предложения по профилактике отрицательных  явлений.

 При  исследовании СБЭ операций по  труду и заработной плате объектами  экспертизы являются:

• трудовые ресурсы, их планирование и использование — изучается влияние нарушения законодательства по труду на результаты трудовой деятельности. Так, например, непредоставление ежегодного отпуска материально ответственным работникам и замена их денежной компенсацией является не только нарушением трудового законодательства, но и отрицательно влияет на состояние здоровья, а в ряде случаев создает условия для сокрытия недостач и хищения ТМЦ и денежных средств;
• системы оплаты труда и премирования и их применение — экспертиза изучает, в какой мере нарушения нормативных актов по оплате труда являются средством причинения ущерба организации действиями должностных лиц. Очень часто такие действия допускаются при оплате нештатных работников за те же работы, которые по разным причинам не выполняются штатными работниками (оформление рекламных щитов, витрин магазинов и т.п.). При этом исследуется, составлены ли договора с такими работниками на выполнение конкретных работ и по каким расценкам предусмотрена их оплата; наличие документов, подтверждающих действительное выполнение работ по качеству и количеству (акты приемки работ, наряды и т.п.);
• состояние трудовой дисциплины и соблюдение законодательства о труде — изучается состояние учета и использования рабочего времени работниками. Так, нарушение законодательства о труде в части продолжительности рабочего дня водителя автомобиля нередко приводит к аварии, ДТП с определенным материальным ущербом. Назначение на должность работников с полной материальной ответственностью и допуск к работе (заведующих магазинами, кладовщиков, продавцов и т.п.) без оформления договорами иногда обезличивает ответственность за недостачу, порчу, хищение ценностей;
• средства соцстрахования и их использование принимаются в качестве объектов исследования экспертизой в том случае, когда допущены правонарушения в их расходовании. Это в большинстве случаев завышенная оплата листков нетрудоспособности ввиду неправильно установленного стажа работы, неправильного определения среднемесячной заработной платы, отсутствие (в случаях, предусмотренных законодательством) решения профсоюзного органа и т.п.;
• расчеты по оплате труда — изучаются при установлении размера ущерба, причиненного от нарушения нормативных актов или умышленного злоупотребления должностных лиц с целью присвоения средств. Умышленное искажение кода работника может создать условия для начисления ЭВМ и перевода на личный счет в банке средств лицам, которым они не принадлежат (операторам, программистам, бухгалтерам). Отсутствие надлежащего контроля за образованием депонентов по заработной плате позволяет нечестным работникам вычислительных центров и бухгалтерии заниматься расхищением денежных средств;
• первичная документация по учету труда и заработной платы — исследуется с целью установления ее доброкачественности для использования при обосновании размера причиненного ущерба;
• бухгалтерский учет труда и отчетность — изучаются с целью выявления приписок невыполненных работ, умышленного завышения заработной платы отдельным лицам и выявления других правонарушений;
• причиненный ущерб от правонарушений в оплате труда, выявленный ревизией, его обоснованность и ответственные лица — определяется обоснованность ревизией размера причиненного ущерба и устанавливаются конкретные материально ответственные лица.

 Источниками  информации для исследования  операций по труду и заработной  плате являются трудовое законодательство.

 К  фактографической информации относятся  первичные документы по учету  труда и заработной платы: документы,  включенные в альбом унифицированных  форм, наряды на выполнение работ,  маршрутные карта, сменные рапорты.  Важным источником фактографической  информации при учете труда  и заработной платы являются  по счетам бухгалтерского учета.

 Акты  ревизий и проверок операций  по труду и заработной плате,  а также информация правоохранительных  органов используется СБЭ вместе  с другими источниками информации  для определения размера ущерба, причиненного вследствие правонарушений, и установления ответственных  за него лиц.

 Методические  приемы экспертного исследования, а также обобщения и реализации  результатов исследования существенно  не отличаются от ранее рассмотренных  при проведении исследований  СБЭ с денежными средствами  и материальными ресурсами. Особенность  состоит лишь в том, что эксперт-бухгалтер  после завершения экспертизы  разрабатывает не только предложения  по предупреждению незаконного  присвоения средств, нарушения  правил бухгалтерского учета  и контроля, но и рекомендации  обычно в пределах его компетенции  по рациональному использованию  трудовых ресурсов в организации. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет труда и заработной платы  занимает одно из центральных мест в системе учета в организации.

Бухгалтеры, занимающиеся расчетами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным документам. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации  в соответствии с законодательством  о труде, льготы и надбавки, оплата листков нетрудоспособности и социальных пособий – вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер  должен хорошо разбираться, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций  и налоговых органов. Практически  нет ни одного вида оплаты или вида удержаний, при определении сумм  которых не приходилось бы использовать нормы трудового, гражданского и исполнительного права, изложенных в десятках различных источниках.

Расчет работниками в современных  условиях постоянно усложняется. Различный порядок определения среднедневного заработка при расчете сохраняемой заработной платы, при оплате листков нетрудоспособности, очередных и дополнительных отпусков, исчисление налога на доходы физических лиц с совокупного дохода с использованием систем вычетов и льгот, начисление единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с фонда заработной платы – все это заставляет бухгалтера прибегать к сложным расчетным процедурам и повышать вероятность счетных ошибок. Нормативно-правовое регулирование учета труда и его оплаты характеризуется крайней неустойчивостью. Законодательство о налогах страдает противоречивостью и слишком большой объемностью, которые выливаются в конкретные проблемы на практике.

Кроме того, для него характерно большое  количество нормативных источников, таких как: Министерство по налогам  и сборам, Минфин РФ,  Правительство  РФ, Министерство труда и социального  развития РФ, органы государственной  статистики.

Синтетический и аналитический  учет заработной платы ведется по рабочему плану счетов. Учет ведется  по типовым документам. Отчеты составляются качественно и сдаются своевременно.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Законодательные и нормативно-методические документы

1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001. № 197-ФЗ, введен 01.02.2002. (в редакции от 25.07.2002)
2. Налоговый кодекс РФ. – Ч. II. № 117-ФЗ ( в редакции от 24.07.2002)
3. Федеральный закон «О внесении изменений в часть вторую НК РФ» от 27.12.2004.
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями)
5. Постановление Госкомстата РФ от 10.07.1995 № 89 «Об утверждении инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера»
6. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету – бухгалтерская отчетность организации (ПБУ-4/99)»
7. Приказ Минфина 09.12.1998 № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБЦ 1/98)» ( в ред. 30.12.1999).

Специальная и научная литература

8. Астахов В.П. Бухгалтерский учет во внешнеэкономической деятельности. М.: «Феникс», 2010. 264 с.
9. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений.  СПб.: «Герда», 2001. 288 с.
10. Грязнова А. Г., Юданов А. Ю. Микроэкономика: Теория и российская практика. М.: «КноРус». 2008. 624 с.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е изд. перераб. и доп. М.: «ИНФРА-М», 2008. 780 с. (Серия «Высшее образование»).
12. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. 13-е изд. перераб. и доп. СПб.: «Издательский дом Герда», 2008. 528 с.
13. Харитонов С.А. Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда. – М.: «1С-Паблишинг», 2007. 489 с.
14. Черник В.Г. Налоги: Учебное пособие М.: «ЮНИТИ», 2008 479 с.