Валютно-финансовые условия внешнеторгового контракта

- банковская документация – заявление на перевод инвалюты, инкассовое поручение, поручение об открытии аккредитива, чек, поручение о переводе средств на депозит таможни РФ, выписки операций по расчетному, валютному и прочим денежным счетам банка;

- таможенная документация – грузовая таможенная декларация (ГТД), сертификат о происхождении товара, справка об уплате пошлин, акцизов, НДС, сборов;

- претензионно – арбитражная документация – претензионное письмо, исковое заявление в суд или арбитраж, постановление суда или арбитража об удовлетворении или отклонении иска;

- документы по недостачам или порче товаров – коммерческий акт на недостачи, аварийный сертификат.

2. 2.2. Особенности ведения бухгалтерского учета импортных операций

Бухгалтерский  учет импортных  операций ведется на основе Плана  счетов бухгалтерского учета внешнеэкономических  организаций, утвержденного приказом МВЭС СССР от 17.12.90г. № 842 (с учетом изм. и доп.). План счетов внешнеэкономической деятельности совмещен  с Планом счетов финансово – хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.

По многим счетам Плана МВЭС, совпадающим  со счетами Плана Минфина РФ возможно, в соответствии с учетной политикой  предприятия, открытие и ведение  субсчетов 1 и 2-го порядка, имеющих код  соответственно из трех и четырех знаков.

План счетов бухгалтерского учета  внешнеэкономической деятельности предприятия состоит из 7 разделов и групп и забалансовых счетов. В разделах имеются субсчета 1 и 2-го порядка.

Например, счет 41 «Товары» подразделяются на субсчета 1-го порядка: 41.5 «Импортные товары», 41.6 «Реэкспортные товары». Субсчет № 41.5 подразделяется на субсчета 2-го порядка: 41.5.1 «Импортные товары в пути за границей», 41.5.2. «Импортные товары на складах, в переработке и на комиссии за границей», 41.5.3 «Импортные товары в портах и на складах РФ», 41.5.4 «Импортные товары в пути в РФ» и т.д.

Наличие таких субсчетов позволяет  предприятию организовать четкий контроль за движением и сохранностью импортных товаров, расчетами  по импортным  операциям, своевременностью и правильностью расчетов по платежам в бюджет по импортным операциям (пошлин, акцизов, НДС), а также составить баланс по импортным операциям и определить их эффективность.

Особенностью бухгалтерского учета  внешнеэкономической деятельности также является наличие особой учетной единицы, называемой товарной партией и, как правило, не подлежащей дроблению (кроме сыпучих грузов таких, как уголь). За товарную партию принимается любое количество товара, отгруженное по одному контракту и последовательно оформленное одним транспортным или складским документом, в зависимости от местонахождения товара (например, железнодорожная накладная, коносамент, приемный акт со склада и др.)

Учет внешнеэкономической деятельности ведется в валюте РФ и иностранной валюте. При этом иностранная валюта пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на дату операции или на дату ее определенного этапа, например когда импортный товар, находившийся в пути за границей, поступает на таможенный склад РФ. При этом возможно возникновение курсовой разницы.

Если при составлении бухгалтерского баланса товар находится на промежуточном  этапе учета (например, в пути за границей или в пути в РФ), то производится его переоценка по последнему курсу  ЦБ РФ перед датой баланса.

Общая схема учета импортных  операций

1. Акцептован счет – фактура иностранного поставщика за импортный товар:

Д-т 41.5 «Импортные товары»

К-т 60.2 «Расчеты с иностранными поставщиками по акцептованным  счетам»

2. Счет – фактура иностранного поставщика может быть оплачен либо переводом с текущего валютного счета предприятия, либо с аккредитива в инвалюте, либо за счет валютного кредита банка предприятия, либо иным путем (касса, подотчетные лица):

Д-т 60.2 «Расчеты с иностранными поставщиками по акцептованным  счетам»

К-т 52.1.2 «Текущий валютный счет», 55.1.1 «Аккредитивы в иностранной валюте», 66.3 «Ссудный счет в иностранной валюте по импортным операциям»

3. На счет таможни РФ, в качестве обеспечения таможенных  платежей, НДС и акцизов, перечислены соответствующие средства в рублях и в иностранной валюте:

Д-т 76.5 «Расчеты с таможней РФ»

К-т 51 «Расчетный счет», 52.1.2 «Текущий валютный счет»

4. Оплачены накладные расходы по товару в иностранной валюте:

Д-т 44.3 «Накладные расходы по импорту в инвалюте», 44.4 «Накладные расходы по импорту  в рублях»

К-т 52.1.2 «Текущий валютный счет», 51 «Расчетный счет»,

5. Со счета таможни РФ оплачены пошлина, таможенные сборы в рублях и в иностранной валюте, акциз и НДС:

Д-т 44.3 «Накладные расходы по импорту в инвалюте», 44.4 «Накладные расходы по импорту  в рублях», 19 «НДС»

К-т 76.5 «Расчеты с таможней РФ»

6. Товар прибыл на предприятие и вместе с накладными расходами по нему списывается  на калькуляционный счет 49:

Д-т 44.3 «Накладные расходы по импорту в инвалюте», 44.4 «Накладные расходы по импорту  в рублях», 49 «Приобретение импортных товаров»

К-т 41.5 «Импортные товары» 

7. Товар приходуется по полной импортной себестоимости на соответствующих счетах:

а) Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 49 «Приобретение  импортных товаров»

б) Д-т 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные  активы», 10 «Материалы».

Предприятию, постоянно занимающемуся импортными операциями, при подготовке годового отчета целесообразно составлять два  дополнительных отчета: бухгалтерский баланс по импорту и отчет о приобретении и реализации импортных товаров.