Ведение и организация бухгалтерского учета и заработной платы на предприятии (на примере Росбанка)

I часть доклада: Введение

          Уважаемые члены комиссии предоставляю вашему вниманию дипломную работу.

          Тема дипломной работы: Организация и ведение бухгалтерского учета труда и заработной платы на предприятии (на примере ОАО АКБ «РОСБАНК»).

          Предмет исследования: учет и анализ оплаты труда – ее начислений и удержаний, а также эффективность применяемых форм и систем оплаты труда на предприятии.

          Объект исследования: Дальневосточный филиал ОАО АКБ «РОСБАНК». 
          Цель дипломной работы: изучение организации учета труда, а также анализ и разработка основных направлений совершенствования оплаты труда в ОАО АКБ «РОСБАНК».

II часть доклада:  Теория Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему отбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Проведенное исследование в рамках дипломной работы позволяет  сделать следующие выводы:       

    Многие функции  государства по реализации политики  в области оплаты труда переданы  предприятиям, которые самостоятельно  устанавливают формы, системы  и размеры оплаты труда, материального  стимулирования его результатов.  Понятие «заработная плата» наполнилось  новым содержанием и охватывает  все виды заработков (а также  различных премий, доплат, надбавок  и социальных льгот). Начисленных  в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные  работникам в соответствии с  законодательством за не проработанное  время (ежегодный отпуск, праздничные  дни и так далее). Таким образом,  трудовые доходы каждого работника  определяются по личным вкладам,  с учетом конечных результатов  предприятия, регулируются налогами  и максимальными размерами не  ограничиваются. Минимальный размер  оплаты труда работников предприятий  всех организационно - правовых форм  устанавливается законодательством. В 129 ст. ТК

Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) - гарантируемый федеральным законом размер месячной оплаты за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Тарифная ставка (оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Отношения работника и  работодателя регулируются положениями Трудового кодекса Российской Федерации. 

В крупных организациях оформлением  документов по учету кадров занимается кадровая служба, но на небольших организациях эту обязанность возлагают обычно на бухгалтера. В любом случае должен быть приказ директора, которым ведение  кадрового учета возлагается  на конкретное лицо, в данном случае на бухгалтера. Основная причина даже не в том, что этот человек будет  заполнять унифицированные формы  документов, а в том, что он будет  отвечать за оформление и сохранность  трудовых книжек сотрудников. Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, оформление многих из них входит в непосредственные обязанности бухгалтера.

Понятие трудового договора содержится в Кодексе законов о труде РФ. Согласно статье 15 КЗОТ РФ трудовой договор (контракт) - это соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором или соглашением.

     Трудовые договоры могут заключаться: 1) на неопределенный срок; 2) на определенный срок. Кроме трудового договора, на предприятии может иметь место коллективный договор, который заключается между работодателем и работниками в лице их представителей. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя, и в трудовом договоре в этом случае достаточно дать ссылки на коллективный договор. Выплата заработной платы производится в денежной форме, но по письменному заявлению работника может производиться и в иных формах, при этом доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы. Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в определенный день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации или трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ). Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере.

          Существуют две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная, а также несколько систем оплаты труда.

          При повременной форме оплаты труда применяется несколько различных вариантов:

1. Если назначена почасовая оплата, то тарифная ставка за час умножается на количество отработанных часов.

2. Если назначена дневная ставка, то тарифная ставка за день умножается на количество отработанных дней.

3. Месячная ставка (оклад) устанавливается за полностью отработанный месяц. Если работник отработал месяц не полностью, то и заработная плата начисляется в соответствующей доле.

4. Повременно-премиальная система оплаты труда подразумевает, что к сумме заработка прибавляется определенная сумма премии (это может быть процент или фиксированная сумма). Во всех случаях количество отработанного времени бухгалтер узнает из табеля.

При сдельной форме оплаты труда применяются следующие варианты:

1. При прямой (простой) сдельной системе оплаты труда число единиц продукции, изготовленной работником, умножается на сдельную расценку на этот вид продукции.

2. При сдельно-премиальной системе оплаты труда предусмотрены премии (это может быть процент или фиксированная сумма);

3. При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда при перевыполнении норм выработки расценки повышаются (эта система в настоящее время не очень часто применяется).

          О том, как и за что работнику будет начисляться заработная плата, он должен узнать при приеме на работу. Если организация в систему оплаты труда включает премию, то данные об этом указываются в трудовом договоре. Можно утвердить положение о премировании, в котором будут указаны все необходимые сведения: основания для начисления премии, размер премии или порядок ее расчета, периодичность, круг премируемых лиц. Такие премии носят производственный характер и считаются наравне с заработной платой затратами организации. Руководство организации может принять решение выдать премию не за производственные показатели, а по другим основаниям: к юбилею, к свадьбе, окончанию вуза и т. д. Такие премии не считаются премиями производственного характера и при исчислении налога на прибыль они не являются расходами. Начисление заработной платы и премии отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом». А вот дебет счета зависит от того, каким именно сотрудникам начисляются эти суммы. Если это работники основного производства, это считается затратами основного производства, и делается проводка: Дт 20 Кт 70. Если это вспомогательное производство, то проводка будет иметь вид: Дт 23 Кт 70. Начисление зарплаты администрации предприятия отражается записью: Дт 26 Кт 70. Таким образом, зарплата относится в дебет счетов затрат в корреспонденции с кредитом счета 70. Выдача заработной платы.

О том, как это делается, рассказано в уже известном нам документе. Это «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации».

          Заработная  плата выдается из кассы организации  по платежным или расчетно-платежным ведомостям. Учетный процесс может быть организован так, что при расчете зарплаты бухгалтерия формирует расчетную ведомость, а для выплаты используется платежная. Но может использоваться и единая расчетно-платежная ведомость, где отражаются и расчет, и получение зарплаты. Если организация не выдает заработную плату наличными средствами, а переводит ее на банковские счета сотрудников, формируется только расчетная ведомость.  Разумеется, во всех перечисленных случаях расходные кассовые ордера на каждого получателя не оформляются. На титульном листе платежной или расчетно-платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Заработная плата хранится в кассе организации (и соответственно, выдается сотрудникам) в течение трех дней, включая день получения денег в банке.    Заработная плата выдается только тому работнику, который указан в ведомости. По истечении трех дней кассир должен в ведомости против фамилии лиц, не получивших зарплату, сделать отметку: «Депонировано», затем составляется реестр депонированных сумм, и в конце ведомости делается надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах. На все выплаченные суммы выписывается один расходный кассовый ордер. Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы также составляется один общий расходный кассовый ордер. Выдача сотрудникам заработной платы отражается проводкой:

Дт 70 Кт 50 (выдано из кассы) Дт 70 Кт 51 (перечислено с расчетного счета организации на расчетные счета сотрудников). После того, как кассир отметит депонированные суммы в ведомости, можно делать проводку: Дт 70 Кт 76-4   Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам», предназначен специально для этого случая. Теперь организация отражает не задолженность по заработной плате, а задолженность по депонированным суммам. Сотрудник имеет право получить эту сумму в течение трех лет, таков срок исковой давности по законодательству Российской Федерации. При получении работником депонированной суммы (обычно уже по расходному кассовому ордеру) делается запись: Дт 76-4 Кт 50. Если сотрудник в течение трех лет не получил причитающуюся ему сумму (чаще всего это бывает с уволившимися сотрудниками), организация считает эти средства своим доходом: Дт 76-4 Кт 91. Руководителям, служащим, а также техническим исполнителям, заработная плата устанавливается в виде фиксированной суммы за полностью отработанный месяц, называемой должностным окладом. Удержания из заработной платы производятся:

в соответствии с законодательством (налог на доходы физических лиц); для  погашения неизрасходованного и  своевременно не возвращенного аванса, выданного подотчетному лицу; для  возврата сумм, излишне выплаченных  работнику вследствие счетных ошибок; в некоторых других случаях.

          Общий  размер всех удержаний при  каждой выплате заработной платы  не может превышать 20% , а в  случаях, предусмотренных федеральными  законами — 50%. Исключения составляют  удержания при взыскании алиментов  на несовершеннолетних детей,  возмещение вреда лицам, понесшим  ущерб в связи со смертью кормильца, возмещение ущерба, причиненного преступлением, и ряд других, указанных в статье 138 ТК. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

          Работникам  предоставляется ежегодный основной  оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Тем, кто занят на работах с вредными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем и некоторым другим категориям предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Но организация имеет право и самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих работников, это необходимо лишь указать в трудовом договоре. При расчете количества дней отпуска следует помнить, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Это означает, что если во время отпуска сотрудника был праздник, то сотрудник выйдет на работу, соответственно, на 1 день позже, но за этот день никакой оплаты не получит. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, причем право на такой отпуск он получает через 6 месяцев работы в организации. Если работодатель не возражает, такой отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев, хотя есть такие категории, которым отпуск до истечения 6 месяцев должен предоставляться независимо от решения работодателя (женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам в возрасте до 18 лет и некоторым другим). Работник отправляется в отпуск согласно графику отпусков, который должен быть подписан руководителем не позднее, чем за 2 недели до Нового года.  Поэтому заявления сотрудника уже не требуется: в соответствии с графиком работник отправляется в отпуск приказом руководителя, и за 2 недели его об этом уведомляют. График отпусков обязателен для обеих сторон — и для работника, и для работодателя, но по обоюдному соглашению сторон дата ухода работника в отпуск может быть изменена, хотя более чем на год переносить отпуск нельзя. Запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Если работодатель не возражает, работник может использовать отпуск по частям, но при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные 14 дней он может, с согласия работодателя, распределять как угодно. Заменить отпуск денежной компенсацией работник не может. Вот если ему за вредные условия труда полагается дополнительный отпуск — пожалуйста, все, что превышает 28 дней, можно и деньгами получить, а за отпуск в 28 дней можно получить денежную сумму только при увольнении. Сумма, получаемая работником при увольнении за то, что он не успел воспользоваться правом на отпуск, называется компенсацией за неиспользованный отпуск. Рассчитывается эта компенсация так же, как и отпускные. Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению, его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем. Если работник был на больничном. Вообще-то официально это называется временной нетрудоспособностью. И выплаты по больничному листу называются пособием по временной нетрудоспособности.