Взаимодействие финансового и управленческого учета

1 Законодательные  основы управленческого и финансового  учета

1.1 Законодательные  основы управленческого и финансового  учета

21 ноября 1996 г. впервые  в истории России был принят  специальный Федеральный закон  «О бухгалтерском учете», который  занял важное место в системе  остальных законов, разработанных  применительно к специфике рыночных  отношений.

Указанный закон имеет  большое значение для развития бухгалтерского учета в стране, поскольку он:

а) повышает юридический  статус норм бухгалтерского учета для  коммерческих и некоммерческих организаций;

б) закрепляет обязанность  ведения бухгалтерского учета в  юридических лицах;

в) повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого  законодательства.

Закон о бухгалтерском  учете состоит из трех разделов и 19 статей.

В первом разделе – «Общие положения» - дано определение сущности бухгалтерского учета, названы его  объекты (имущество организации, ее обязательства и хозяйственные  операции), указаны задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете (синтетический и аналитический  учет, план счетов, бухгалтерская отчетность и т.п.).

В разделе указан свод законодательных  актов Российской Федерации о  бухгалтерском учете: Федеральный  закон, устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации. Определена сфера действия Федерального закона (он распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации).

Изложен порядок регулирования  бухгалтерского учета, в соответствии с которым общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом осуществляется Правительством Российской Федерации, а органы, которым предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, разрабатывают планы счетов и инструкции по их применению, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету  и другие нормативные акты, и методические указания по  бухгалтерскому учету.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций возложена  на руководителей организации.

Во втором разделе –  «Основные правила ведения бухгалтерского учета» - изложены требования к ведению  бухгалтерского учета (обязательность двойной записи хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, осуществление  учета на русском языке, в валюте Российской Федерации, обязательность формирования учетной политики и  обязательность обособленного учета  текущих затрат и капитальных  и финансовых вложений), к документированию хозяйственных операций, ведению  регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств.

В третьем разделе –  «Основные правила составления  и предоставления бухгалтерской  отчетности» - изложены основные требования к составлению бухгалтерской  отчетности, определены ее состав, правила  оценки статей бухгалтерской отчетности, порядок ее предоставления, основные правила составления сводной  бухгалтерской отчетности и порядок  хранения документов бухгалтерского учета.

 

 

 

 

1.2 Законодательные  основы бухгалтерского управленческого  учета

В отличии от бухгалтерского финансового учета, правила ведения которого в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» определяются трехуровневой системой нормативного регулирования, управленческий учет подобной регламентации подвержен быть не может.

Необходимо отметить, что  в последние годы существенную работу по становлению и развитию управленческого  учета в российских организациях проводит Министерство торговли и экономического развития, а также Минфин РФ. Последним, в частности, разработан проект «Методических  указаний по учету затрат на производство продукции, работ, услуг». Предполагается дальнейшая организационная работа в этом направлении – создание инструкций по вопросам планирования, учета затрат и калькулирования. При желании предприятия смогут воспользоваться ими. В противном случае необходимые предприятиям информационные системы будут разрабатываться ими самостоятельно.

Оба министерства признают, что целью их деятельности является оказание методической помощи организациям в постановке и развитии управленческого  учета, но не его регламентация.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Сравнительная  характеристика управленческого  и финансового учета

2.1 Взаимодействие  управленческого и финансового  учета

Большинство элементов финансового  учета можно найти и в управленческом учете:

- В обеих системах учета могут рассматриваться одни и те же хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

- На основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;

- Методы финансового учета применяются и в управленческом учете;

- Оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового  бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы  предприятия, целесообразность инвестирования, а данные  управленческого учета  используются менеджерами для решения  широкого круга проблем управления.

Финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые  и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета. Но наряду с этим имеются принципиальные отличия  по следующим вопросам:

 

 

 

Таблица 2.1

Сравнительная характеристика финансового и управленческого  учета

	Китерий	Финансовый  учет	Управленческий учет
1	Обязательность ведения  учета	Ведение обязательно. Обязанность  вести финансовый учет с использованием аналитических счетов определена Федеральным  законом Российской Федерации от 26.11.1996 г. №139-ФЗ «О бухгалтерском учете», действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ.	Ведение зависит от воли руководства. Собирается и обрабатывается информация, ценность которой для  управления не ниже затрат на ее получение.
2	Цель ведения учета	Подготовка информации для  внешних пользователей об активах  и обязательствах компании, финансовых результатах ее деятельности, т.е. внешней  отчетности.	Обеспечение менеджмента  компании достоверной и оперативной  информацией, необходимой для планирования, анализа, контроля, принятия решений.
3	Пользователи информации	Внешние (акционеры, инвесторы, налоговые органы, покупатели и т.д.) и внутренние пользователи (менеджмент).	Только внутренние пользователи, в соответствии со своей компетенцией.
4	Степень регламентированности	Регламентируется нормативными актами (Закон о бухгалтерском  учете, ПБУ). Внешние пользователи должны быть уверены в том, что бухгалтерские  документы составлены в соответствии с общепринятыми правилами, а  публичная отчетность подтверждается аудиторами.	Отсутствие законодательной  регламентации, использование Приказа  об учетной политике или других внутрифирменных  документов.
5	Привязки ко времени	Отражает финансовую историю  организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующих операций.	В структуру управленческого  учета наравне с информацией  отражающей финансовую историю организации  включаются оценки и планы на будущее.
6	Тип информации	Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финансового  учета, содержат информацию в стоимостном (денежном) выражении.	В управленческом учете фигурирует информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

 

 

 

 

 

7	Степень точности информации	Приближения и примерные  оценки в финансовом учете практически  не применяются.		В управленческом учете часто  используются приблизительные оценки, т.к. управляющим нужна своевременная  информации, ради скорости ее получения  можно пожертвовать точностью.
8	Периодичность отчетности		Полный финансовый отчет  организация составляет по итогам года, менее детальные – поквартально.		Детализированные отчеты в управленческом учете большие  организации составляют ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях немедленно.
9	Сроки представления отчетов		Поскольку для выверки  данных и проверки их внешними аудиторами требуется время, к которому надо добавить некоторый срок на печатание  и распространение финансовых отчетов, последние попадают к пользователям  только через несколько недель после  окончания отчетного периода.		Отчеты по управленческому  учету могут содержать информацию, требующую  немедленных действий. Эти отчеты обычно составляются им представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца.
10	Объект отчетности		Ведется в целом по предприятию, рассматривает его как единый хозяйственный комплекс.		Ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам  ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости  обобщается в целом по предприятию.
11	Ответственность за правильность ведения учета		Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами  Правительства РФ и органов, которым  предоставлено право регулировать бухгалтерский учет. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону.		Методология управленческого  учета законодательством не регламентируется, учет ведут по правилам, установленным  самой организацией, учитывающим  специфику ее деятельности, особенности  решения тех или иных задач.

 

Финансовый бухгалтерский  учет – сложная информационная система  учета и отчетности, требующая  специальных знаний для профессионального  суждения об оценках, признании, раскрытии  информации. Главный бухгалтер как  специалист по финансовому учету  представляет собой самостоятельное  подразделение любой организации. Активным субъектом управленческого учета выступает бухгалтер-менеджер, бухгалтер-управленец. От него требуются несколько иные знания, чем от бухгалтера, ведущего финансовый учет.

Управленческий учет –  новая комплексная отрасль знания. Он объединяет несколько прикладных экономических наук: планирование, организацию и управление производством, нормирование, бухгалтерский и операционный учет, управленческий анализ, ряд других. В этом его большое преимущество, т.к. именно на стыке наук, при использовании  разных научных методов, происходят существенные прорывы к новым  знаниям и технологиям.

 

        Можно сказать, что управленческий и финансовый учет находятся в одном информационном поле, а их взаимосвязь может быть различной.

 

 

 

 

 

Рис.2.1 Взаимосвязь управленческого  и финансового учета

- финансовый и управленческий учет полностью независимы друг от друга (вариант 1);

- часть данных в финансовом и управленческом учете совпадают, однако в целом это разные системы (вариант 2);

- управленческий учет представляет собой комплексную систему, включающую в том числе и финансовый учет (вариант 3).

Последний вариант редко  встречается в российских компаниях.

 

 

 

  Таким образом примерная схема взаимодействия финансового и управленческого учета может выглядеть следующим образом.

    

 

 

 

 

 

Схема 2.1 Взаимодействие финансового и управленческого учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1 Гражданский кодекс РФ

2 Федеральный Закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” //Финансовая газета. 1996. № 49

3 Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие для студентов вузов. М., 2003

4 Бокова Е.Е. Автоматизация управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2003, № 25

5 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М. Омега-Л, 2004, с. 576

6 Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. М., 2003