Внутренний аудит

Внутренний аудит  для российской практики понятие  новое, в то же время за рубежом  он активно применяется уже с  конца XIX века на средних и крупных  предприятиях промышленности, строительства, на предприятиях и в организациях транспорта и связи и других сфер деятельности, имеющих сложную управленческую структуру.

Аудит (проверка) - систематический, независимый и  документируемый процесс получения  свидетельств аудита и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных  критериев аудита. (Свидетельства аудита - изложение фактов или другая информация, которые имеют отношение к критериям аудита и могут быть проверены. Критерии аудита - совокупность политики, процедур или требований.)

Аудит качества является одной из основных частей, необходимых для эффективного функционирования системы управления качеством.

Актуальность  работы проявляется в том, что  внутренний аудит дает информацию высшему  звену управления всей организацией о ее финансово-хозяйственной деятельности, повышает эффективность системы внутреннего контроля, препятствующей возникновению нарушений, и подтверждает достоверность отчетов ее обособленных структурных подразделений.

 

Рассмотрим функции  руководителя:

- составляет  план-графика проверок;

- определяет  состав группы для проверки филиала и документальное оформление результатов аудиторских процедур;

- может взять  на себя проведение анализа  финансово-хозяйственной деятельности;

- проводит консультации  по отдельным вопросам;

- контролирует  выполнение приказов и распоряжений  руководителя головной организации по финансово-хозяйственным вопросам;

- составляет  общий отчет о проделанной  службой внутреннего аудита работе;

- может разрабатывать  методический материал по повышению  профессионального уровня работников  бухгалтерии и управления, проводить семинары по доведению последних требований налогового законодательства и т.п. (в данный момент он может принять участие в разработке регистров для ведения на предприятии налогового учета).

2. Специалист  по расчетам с головной организацией:

- проводит анализ финансовых потоков между филиалами и головной организацией;

- консультирует  по финансовым вопросам;

- участвует в  составлении общего плана и  программы внутреннего аудита;

- участвует в  текущем контроле за финансовой  деятельностью филиалов;

- составляет  отчет по результатам внутреннего  аудита.

3. Специалист  по камеральным и документальным  проверкам отчетности филиалов:

- составляет  план-график проверок;

- комплектует  выездную группу;

- организует  и осуществляет текущий контроль  работы с филиалом;

- составляет  общий план и программу внутреннего  аудита;

- доводит до  сведения руководителя службы  основные результаты аудита, которые  могут повлиять на содержание  и выводы отчета о внутреннем  аудите;

- участвует в  подготовке и непосредственно  осуществляет и документально оформляет результаты аудиторских процедур;

- составляет  отчет по результатам внутреннего  аудита;

- организует  и контролирует работу участников  выездных аудиторов;

- проводит консультации, проверку выполнения приказов  и распоряжений руководителя головной организации по финансово-хозяйственным вопросам.

4. Специалисты по налогообложению,  по правовым вопросам, по финансовым  вопросам.

 

Внутренний контроль — это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.

Целями организации системы  внутреннего контроля на предприятии являются:

1) осуществление упорядоченной  и эффективной деятельности предприятия;

2) обеспечение соблюдения  политики руководства каждым работником предприятия;

3) обеспечение сохранности  имущества предприятия.

Для достижения вышеперечисленных  целей необходимым условием является согласованность системы бухгалтерского учета и системы внутреннего  контроля, так как система двойной  записи, лежащая в основе любой системы бухгалтерского учета (в том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций и обеспечивает надлежащий контроль.

Для достижения целей организации  системы внутреннего контроля необходимо решение отдельных задач. Руководство предприятия обязано обеспечить организацию и поддержание на должном уровне такой системы внутреннею контроля, которая являлась бы достаточной для того, чтобы:

·   в бухгалтерскую (финансовую) отчетность было включено все, что должно быть в нее включено, и не включено ничего из того, что не должно быть в нее включено, а то, что включено в отчетность, было бы правильно определено, классифицировано, оценено и зарегистрировано;

·   бухгалтерская (финансовая) отчетность давала верное и объективное представление о предприятии в целом;

·   компьютерные программы, контролирующие функционирование учетной системы, включающие формирование первичных документов, их анализ и разноску по счетам, не могли быть сфальсифицированы;

·   средства предприятия не могли быть незаконно присвоены или неэффективно использованы;

·   все отклонения от планов своевременно выявлялись, анализировались, а виновные несли ответственность;

·   внутренняя отчетность оперативно передавалась лицам, уполномоченным принимать управленческие решения, для ее оптимального использования.

Из перечисленных выше задач руководства предприятия  по организации внутреннего контроля видна неразрывная связь системы  внутреннего контроля с двумя  видами бухгалтерского учета; бухгалтерским финансовым и бухгалтерским управленческим учетом.

Первые три задачи обеспечиваются связью системы внутреннего контроля с системой бухгалтерского финансового  учета, а три последние с системой бухгалтерского управленческого учета.

Как видно из содержания поставленных задач, создание системы внутреннего  контроля — это достаточно сложный  процесс, а сама система внутреннего  контроля — это очень сложный и тонкий организм, неотъемлемыми частями которого являются абсолютно все подразделения предприятия, все сферы его деятельности и деятельность каждого работника-предприятия. Система внутреннего контроля — это своеобразная организация внутри организации (предприятия).

Степень сложности внутреннего  контроля должна соответствовать организационной структуре предприятия, численности персонала, разветвленности сети филиалов и подразделений, степени централизации бухгалтерского учета и другим характеристикам предприятия в целом.