Документирование хозяйственных операций

     По  внешнему виду:

• Книги (кассовая книга, книга складского учета материалов, инвентарная книга) – обеспечивает надежность хранения информации, невозможность привлечения нескольких работников.
• Карточки – не скрепленные бланки одинакового формата. Хранятся в картотеке (карточки складского учета материалов, инвентарные карточки учета ОС).
• Свободные листы или ведомости – заводятся на месяц или квартал.
• Регистры на магнитных носителях.

     По  назначению:

• Хронологические регистры (журнал регистрации хозяйственных операций, кассовая книга)
• Систематические регистры – для записи однородных операций по их экономическому содержанию (главная книга – оборот по дебиту, журнал-ордер – оборот по кредиту).
• Комбинированные регистры (журнал-главная)

     По  степени обобщения:

• Регистры синтетического учета
• Регистры аналитического учета

     По  форме:

• Регистры количественно-суммарного учета
• Шахматные регистры.
• Линейно-позиционные регистры

 

     Способы исправления ошибок в учетных регистрах:

     1) Корректурный способ применяется, если ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов. Неправильная сумма или текст зачеркивается и пишется правильный или же сумма исправления оговаривается подписью лица, производившего исправления. Оговорка «исправленному верить» ставится на полях или в конце страницы. Этот способ применяется как в регистрах, так и в прочих документах.

     2) Способ дополнительных поправок. Если корреспонденция сделана правильно, но сумма операции занижена, тогда на недостающую сумму делается дополнительная проводка.

     3) Красное сторно применяется, когда указана неверная корреспонденция счетов. Неправильная запись повторяется красными чернилами в той же корреспонденции счетов и делается правильная запись обычными чернилами. Красная запись имеет отрицательное значение при подсчете итогов, эти суммы вычитаются или аннулируются.

     Форма бухгалтерского учета – совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. Форма бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и зависит от размера предприятия, характера его деятельности, квалификации персонала.

     1) мемориально-ордерная форма применяется в бюджетных организациях. В основе формы мемориальные ордера, которые заполняются на основании первичных документов. Мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале и в главной книге, на основании главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам, а на основании оборотной ведомости составляется баланс. Отдельно ведутся регистры аналитического учета, в основном карточки, на основании которых составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам, которую затем сверяют с оборотной ведомостью по синтетическим счетам.

     2) форма журнал-главная – журнал хозяйственных операций служит регистром системного и хронологического учета. На основании журнала-главной составляется баланс.

     3) журнально-ордерная форма. В основе формы – журнал-ордер (отражает оборот по кредиты по любому счету в корреспонденции с дебетовыми счетами). Из первичных документов данные переходят в журнал-ордер, затем в главную книгу, по которой и составляется баланс. Отдельно ведутся регистры аналитического учета.

     4) автоматизированная форма зависит от выбора программного продукта.

     5) упрощенная форма применяется для малых предприятий.

     Организация руководства и регулирования бухгалтерского учета

     Общее методологическое руководство бухгалтерского учета в РФ осуществляется правительством РФ.

     Организация бухгалтерского учета на предприятии

     Ответственность главного бухгалтера.

     Принципы  бухгалтерского учета.

     Основные требования к ведению бухгалтерского учета содержатся в 8 статье закона о бухгалтерском учете, а также в ПБУ 1/08 «Учетная политика предприятия»

     Допущения:

1. допущения имущественной обособленности.

     Имущество организации, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других лиц (использование балансовых и забалансовых счетов).

     2) допущения непрерывности деятельности  организации с момента регистрации  до момента ликвидации.

     3) принцип последовательности применения  учетной политики (от одного года к другому, в рамках одной организации).

     4) принцип временной определенности  фактов хозяйственной деятельности. Факты хозяйственной деятельности  отражаются в бухгалтерском учете  в том отчетном периоде, в  котором они имели место, независимо  от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.

     Требования:

     1) требование полноты – все хозяйственные  операции должны отражаться на  счетах бухгалтерского учета  без пропусков или изъятий.

     2) требование своевременности –  в момент или после совершения операции.

     3) требование осмотрительности –  большая готовность к признанию  в учете убытков, нежели дохода.

     Признание доходов осуществляется в момент совершения хозяйственной операции, а признание убытков – при  возникновении подозрений об их возможном возникновении. Нельзя сознательно занижать стоимость активов и завышать расходы.

     4) требование приоритета содержания  над формой. При учете операций  следует исходить ни столько  из их правовой формы, сколько  из экономического содержания.

     5) требование непротиворечивости. Данные аналитического и синтетического учета должны быть тождественны.

     6) требование рациональности. Затраты  на ведение бухгалтерского учета  должны соответствовать условиям  хозяйственной деятельности и  величине организации.

     Учетная политика организации.

     Учетная политика организации – выбранная организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета. В составе учетной политики утверждаются:

     1. Рабочий план счетов, содержащий  синтетические и аналитические  счета.

     2. Формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренне бухгалтерской отчетности.

     3. Порядок проведения инвентаризации  и методы оценки видов имущества  и обязательств.

     4. Правила документооборота и технология  обработки учетной информации.

     5. Порядок контроля над хозяйственными  операциями и другие решения.

     Учетная политика утверждается до наступления  отчетного периода указом руководителя. Ответственность за ее формулирование несет главный бухгалтер.

     Вновь создаваемые организации утверждают учетную политику организации не позднее 90 дней с момента государственной регистрации.

     Гласности придается учетная политика организаций, имеющих публичную отчетность (ОАО, банки, биржи, страховые).

     Изменение учетной политики производится в случаях:

1. реорганизация предприятия
2. смена собственников
3. изменение в законодательстве или нормативных актах по бухгалтерскому учету

     при разработке организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.