Доходы, расходы и финансовые результаты организации: классификация и характеристика

    По  месту возникновения расходы  группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям организации. Такая группировка  затрат необходима для организации  управленческого учета и определения производственной себестоимости продукции.

• по видам продукции (работ, услуг) расходы группируют для исчисления их себестоимости.
• по видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции.

В соответствии с ПБУ 10/99 (п.8) расходы организации по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.).⁵

Эта группировка  является единой и обязательной для  всех отраслей народного хозяйства. Группировка расходов по экономическим  элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов расходов в общей сумме расходов.

    Полученные  по элементам расходов данные необходимы при разработке бизнес-планов, объема закупок материальных ресурсов, определении  фонда оплаты труда и суммы  амортизационных отчислений, организации контроля, расходами, исчислении показателей эффективности использования ресурсов (материалоемкости, трудоемкости и т.п.) и ряда других показателей.

Налоговым кодексом РФ (ст.253) предусмотрено выделение  не пяти, а четырех элементов расходов:

1. материальные расходы;
2. расходы на оплату труда;
3. сумма начисленной амортизации;

В Основных положениях по планированию, учету и калькулированию  себестоимости продукции на промышленных предприятиях установлена следующая  типовая группировка расходов по статьям калькуляции:

1. "Сырье и материалы";
2. "Возвратные отходы" (вычитаются);
3. "Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций";
4. "Топливо и энергия на технологические цели";
5. "Заработная плата производственных рабочих";
6. "Отчисления на социальные нужды";
7. "Расходы на подготовку и освоение производства";
8. "Общепроизводственные расходы";
9. "Общехозяйственные расходы";

    10."Прочие  производственные доходы".

    11. "Расходы на продажу".

    12. "Потери от брака".

Итог первых 11 статей образует производственную себестоимость  продукции, а итог всех 12 статей - полную себестоимость проданной продукции.

    Министерства (ведомства) могут вносить изменения  в приведенную типовую номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей техники, технологии и организации производства.

По экономической  роли в процессе производства расходы  делятся на основные и накладные.

    Основными называются расходы, непосредственно  связанные с технологическим  процессом производства: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

    Накладные расходы образуются в связи с  организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят  из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

    По  составу (однородности) различают одноэлементные и комплексные расходы, а по способу  включения в себестоимость продукции - прямые и косвенные.

    Одноэлементными называются расходы, состоящие из одного элемента, заработная плата, амортизация и др.

Комплексными  называются расходы, состоящие из нескольких элементов, например цеховые и общезаводские  расходы, в состав которых входят заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и  другие одноэлементные расходы.

    Прямые  расходы связаны с производством  определенного вида продукции и  могут быть прямо и непосредственно  отнесены на его себестоимость: сырье  и основные материалы, потери от брака  и некоторые другие.

    Косвенные расходы не могут быть отнесены прямо  на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные, общехозяйственные и некоторые другие. Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции. Например, в угольной промышленности, где вырабатывается лишь один вид продукции, все затраты являются прямыми.

    В зависимости от периодичности расходы  делятся на текущие и единовременные. К текущим расходам относятся  расходы, имеющие частую периодичность, например расход сырья и материалов; к единовременным (однократным) - расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др.

    По  участию в процессе производства различают производственные расходы  и расходы на продажу (внепроизводственные).

К производственным относят все расходы, связанные  с изготовлением продукции и  образующие ее производственную себестоимость.

    Расходы на продажу (внепроизводственные) связаны с реализацией продукции покупателям. Производственные и внепроизводственные расходы образуют полную себестоимость проданной продукции.

Для планирования и контроля себестоимости продукции (работ, услуг) важное значение имеет  группировка расходов по отношению к объему производства, составу производственной себестоимости и по эффективности.

    По  отношению к объему производства расходы подразделяют на переменные, условно-переменные и условно-постоянные. К переменным относят расходы, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции, - сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих и др. Условно-переменные расходы зависят от объема производства, но эта зависимость не прямо пропорциональная (общепроизводственные расходы). Размер условно-постоянных расходов почти не зависит от изменения объема производства продукции; к ним относятся общехозяйственные расходы и некоторые другие.

    По  составу производственной себестоимости  различают производственную себестоимость без общехозяйственных расходов и с общехозяйственными расходами. При первом варианте общехозяйственные расходы списывают со счета 26 на счет 90 "Продажи" и они не входят в состав производственной себестоимости. При втором варианте общехозяйственные расходы списывают на счета 08, 20, 23, 29 и др., т.е. они включаются в производственную себестоимость продукции.

    По  эффективности различают производительные и непроизводительные расходы. Производительными  считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства. Непроизводительные расходы являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных работ и др.).

    Производительные  расходы планируются, поэтому они  называются планируемыми. Непроизводительные расходы, как правило, не планируются, поэтому их считают непланируемыми.⁶ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Признаки расходов организации.

    В соответствии с ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

     1) расход производится в соответствии  с конкретным договором, требованием  законодательных и нормативных  актов, обычаями делового оборота;

     2) сумма расходов может быть  определена;

Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условий, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

    Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.

    Расходы подлежат признанию в бухгалтерском  учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).

В соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности расходы признаются в том отчетном периоде, в котором совершены, независимо от времени фактической выплаты  денежных средств и иной формы осуществления.

    Если  организацией принят порядок признания  выручки после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления  погашения задолженности.⁷

Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

• с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);
• путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;
• по расходам, признанным в отчетном периоде, когда по ним становится определенным неполучение экономических выгод или поступление активов;
• независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы;

Когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.⁸ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.4 Раскрытие информации  о расходах в  бухгалтерской отчетности.

    Сведения  о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) (форма № 5-з) составляются ежеквартально юридическими лицами всех форм собственности, их филиалами и представительствами (кроме малых предприятий) и представляются ими органу государственной статистики по месту, установленному территориальным органом государственной статистики в субъектах Российской Федерации. Сведения представляются за I, II и III кварталы 30-го числа после отчетного периода, а за IV квартал - 1 апреля года, следующего за отчетным.

    Кроме того, в соответствии с ПБУ 10/99 в составе информации об учетной политике организаций в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания коммерческих и управленческих расходов.

    В отчете о прибылях и убытках расходы  организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие, управленческие, операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы.

    В бухгалтерской отчетности также  подлежит раскрытию, как минимум, следующая  информация:

• расходы по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат;
• изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных продукции, товаров, работ и услуг в отчетном году;
• расходы, равные величине отчислений в связи с образованием резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и др.).

Прочие расходы  организации за отчетный год, которые  в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибылей (убытков), подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно. 
 
 
 

2.5 Учет расходов  будущих периодов.

    Расходы будущих периодов - это затраты, произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся  к будущим отчетным периодам. Основную часть расходов будущих периодов в организациях составляют расходы  на подготовку и освоение производства. Кроме того, к расходам будущих периодов относят: расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности (когда не создается ремонтный фонд). Расходы по оплате аренды объектов основных средств или их отдельных частей (помещений); расходы на рекламу; на приобретение лицензий; расходы, связанные с оплатой услуг телефонной и радиосвязи, перечисляемой за последующие периоды, и др.⁹