Инвентаризация ТМЦ

Инвентаризации как элемент  метода бухгалтерского учета тесно  связана с другими элементами метода бухгалтерского учета.

Виды инвентаризации очень различны в зависимости от того с какой целью они проводятся они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

Для того чтобы провести инвентаризацию на предприятии приказом руководителя создается постояннодействующая инвентаризационная комиссия. В ее состав входят руководитель или ее заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители контрольно-ревизионной службы предприятия. Перед тем как проводить  инвентаризацию создается рабочая инвентаризационная рабочая комиссия.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.

В случае если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения.

Стоимость выявленных при  инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года. Стоимости недостачи, порчи и другой утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства (счета 25 "Общепроизвоздсвенные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы"), издержки обращения (счет 44 "Издержки обращения"). Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения.

Некомпенсированные материально ответственными лицами недостачи товарно- материальных ценностей или потери от их порчи списываются за счет прибыли или резервных фондов. При этом дебетуется счет 80 " Прибыли и убытки" или 86 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 73"Расчеты с персоналом по прочим операциям".

Особенностью инвентаризации основных средств является то, что  их наличие проверяется путем осмотра всех объектов и наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия.

При выявлении каких–либо расхождений в оформлении документов, инвентаризационная комиссия должна составить правильные. По некоторым объектам определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости этого объекта. Наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета,  перевешивания  или  перемеривания. Существуют также особенности ведения инвентаризации в тех случаях когда во время проведения инвентаризации товарно-материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны. Наличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах проверяются при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

Хотелось бы добавить, что для того чтобы облегчить процесс проведения инвентаризации необходимо широко использовать современные средства вычислительной техники, которых на некоторых предприятиях нет.

Список используемой литературы

1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета.- М.:”Экспертное бюро”, 1997.- 351.

2. Белый И.Н., Папковская П.Я., Михалкевич А.П. Теория бухгалтерского учета.- Мн.: ООО “Мисанта”, 1997.

3. Белый  И.Н., Сушкевич А.Н. Организация бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятиях и организациях. - Мн.: ООО "Экаунт", 1996. - 72с.

4. Бухгалтерский учет  и контроль в Республике Беларусь: (Сб. норматив. актов в 6 т.). Т. 4. Учет имущества /Сост.  И.Н.  Ковалевич.- Мн.: Амалфея, 1996.-832с.

5.Гуренков Д.С. Инвентаризация: цели, порядок проведения, документальное отражение, регулирование результатов.// Финансовые и бухгалтерские консультации.- №4 - 1996.

6. Гусева Т.М., Шеина Т.М.  Основы бухгалтерского учета:  теория, практика, тесты: Учеб. Пособие./ Под ред. В.Г. Гетьманс.- М.: Финансы и статистика, 1998.- 208с.

7. Дубовская А.И. Инвентаризация. Типичные ошибки при проведении и оформлении инвентаризации.// Консультант бухгалтера.-№4 .-1999.

8. Закон Республики Беларусь " О бухгалтерском учете и  отчетности".  - Мн.: Экаунт, 1998.- 19 с.

9. Луговой А.В. Организация  инвентаризации.// Бухгалтерский   учет.-№1- 1999.

10. Мазурина Г. Аудит  кассовых операций.// Аудитор. -№10-1998.

11. Мезенцева Т.М. Основы бухгалтерского учета: Учеб. Пособие.- Мн.: ООО “Аудикс”, 1995.- 108 с.

12. Палий В.Ф., Соколов   Я.В. Теория бухгалтерского учета:  Учеб. Пособие.- М.: Финансы и статистика, 1984.- 279 с.

13. Папковская П. Я. Курс теории бухгалтерского учета: учебное пособие.  - Мн.: ООО "Информпресс" , 1999.- 216с.

14. Полякова С.И., Соловьева  О.В., СтаровойтоваЕ.В. бухгалтерский учет: практическое пособие для самообучения. - М.: ТЕИС, 1998.

15. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебн. Пособие. – Мн.: Мисанта, 1996.

16. Соколов Я.В., Пятов М.Л.  Организация инвентаризации товаров.// Бухгалтерский учет.-№1-1999