КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Особенности учета в торговле»

Вариант __ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Краснодар, 2010

Содержание

 
 

Введение

      Актуальность  контрольной работы обусловлена тем, что в условиях экономических реформ, развивающегося рынка и рыночных отношений подавляющее большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в той или иной степени занимаются торговлей. Среди многообразия хозяйственных операций торговых организаций учет товарных операций является наиболее трудоемким

      Торговля  – это вид предпринимательской  деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа  товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения, подготовки к продаже.

      В соответствии с Гражданским Кодексом (ГК) РФ различают два основных вида торговли – оптовую и розничную.

      Предприятия оптовой торговли специализируются на коммерческом посредничестве в установлении хозяйственных связей между предприятиями – производителями товаров и розничными торговыми предприятиями или другими оптовыми покупателями, а также на закупке и продаже товаров со складов и оказании сопутствующих услуг. Задача оптовых организаций – продажа товаров предприятиям, снабженческо-сбытовым, посредническим и другим организациям (за исключением населения) для дальнейшего их использования в производстве и для перепродажи. Задача предприятий розничной торговли – передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

      При формировании информации для управленческих нужд организации необходимо учитывать особенности оптовой и розничной торговли.

      Целью контрольной работы является исследование некоторых вопросов по учету в торговле.

1. Учет товаров в  местах хранения  в оптовой торговле. Организация 

партионного и сортового складского учета товаров

      При хранении товаров на собственных или арендованных складах материальная ответственность за необеспечение сохранности ценностей возлагается на работников оптового предприятия. С работниками склада заключаются договоры о полной материальной ответственности, на основании которых лица, виновные в недостаче (порче) товаров, возмещают ущерб в полном объеме.

      Материальная  ответственность может быть индивидуальной и коллективной.

      Материально-ответственные  лица ведут складской учет товаров, организация которого зависит от способа хранения товаров.

      При сортовом способе хранения каждый вновь  поступивший товар определенного  наименования присоединяется к ранее приобретенному товару того же наименования и сорта. При партионном способе каждая партия товаров хранится отдельно.

      Если  товары находятся на ответственном хранении, ответственность за недостачу (порчу) ценностей определяется договором хранения.

      Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается, если имеется возможность разграничить материальную ответственность каждого работника. Работнику предоставляется отдельное помещение или место для хранения товаров, и он самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией о наличии и движении ценностей. Коллективная материальная ответственность применяется при совместном выполнении работниками работ, связанных с приемкой, хранением и отпуском товаров. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность и типовой договор, утверждены Приказом № 43.

      Под партией имеется в виду количество товаров, поступивших одновременно по одному товарно-сопроводительному документу.

      При любом способе хранения материально-ответственные  лица ведут, как правило, только количественный учет товаров. Для этого используются товарные книги или карточки складского учета. На каждое наименование товара открывают отдельную карточку или определенное количество страниц в товарной книге.

      Согласно  типовым договорам о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности работники склада обязаны составлять и своевременно предоставлять в бухгалтерию отчеты о движении и остатках товаров.

      Форма и периодичность отчетности материально-ответственных  лиц устанавливаются приказом (распоряжением) руководителя предприятия. В оптовой  торговле наиболее распространенным является представление в бухгалтерию сопроводительного реестра приходных и расходных документов. Периодически данные складского и бухгалтерского учета товарных запасов должны сверяться.

      В бухгалтерии учет наличия и движения товарных запасов, находящихся на оптовых базах, складах, овощехранилищах, морозильниках, ведется на субсчете 281 «Товары на складе». Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид).

      Партионный  метод учета – это один из методов  учета товарных запасов в торговых организациях, при котором каждая партия товаров, поступившая на склад по одному документу, хранится на складе отдельно. Товары в организациях торговли относятся к активам, предназначенным для продажи.

      В соответствии с пунктом 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 09 июня 2001 года № 44н, товары являются частью материально-производственных запасов, которые приобретены или получены от других юридических или физических лиц и предназначены для продажи.

      Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н (далее Методические указания №119н), предусмотрено, что при ведении натурально-стоимостного учета материальных запасов могут применяться два метода: сортовой и партионный.

      При сортовом методе учет товарно-материальных ценностей ведется на карточках  сортового учета, в которых отражается наличие и движение ценностей. Сортовой метод учета изложен в пунктах 136 – 140 Методических указаний №119н.

      При партионном методе учет ведется в  порядке, предусмотренном для сортового  метода учета, с той лишь разницей, что учет организуется по каждой партии товарно-материальных ценностей. Под партией следует понимать ценности, поступившие одновременно по одному либо нескольким документам.

      При сортовом методе товары учитываются  на карточках сортового учета, где отражается наличие и движение (приход и расход) товаров (пункт 241 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н) (далее Методические указания по учету материально-производственных товаров).

      Сортовой  метод учета изложен в пунктах 136-140 Методических указаний по учету материально-производственных запасов.

      С точки зрения разделения складского и бухгалтерского учета учет материальных ценностей может вестись:

      1) количественно-суммовым методом. Этот метод заключается в том, что на складах и в бухгалтерии организации торговли организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей.

      2) сальдовым методом. Сальдовый метод основан на том, что на складах организуется только количественный учет по видам ценностей, то есть по номенклатурным номерам. Бухгалтерия ведет только суммовой учет, то есть учет в денежном выражении. При сальдовом методе учета на складах и в подразделениях организации торговли материально-ответственные лица на основании первичных учетных документов ведут количественный учет в карточках или в книгах складского учета. По окончании отчетного периода первичные документы по движению материальных ценностей сдаются в бухгалтерию.

2. Случаи и порядок  учета возврата товаров в оптовой торговле

 

      Случаи  возврата товара могут быть такими:

      - нарушение поставщиком товара условия о количестве товара, подлежащего передаче покупателю;

      - нарушение условия об ассортименте товаров;

      - существенное нарушение продавцом условия о качестве товара;

      - передача некомплектного товара.

        В случаях, если основанием для возврата является нарушение поставщиком условий о количестве, ассортименте, качестве или комплектности товаров, покупателем в присутствии представителя грузоотправителя (поставщика, производителя) составляется в обязательном порядке «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» по форме N ТОРГ-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132, а при приемке импортных товаров - аналогичный «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров» по форме N ТОРГ-3.

      Этот  Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

      Акты  о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров, данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а приемке их по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренным в договоре или контракте.

      Акты  составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

      Акты  составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

      Товарно-материальные ценности, по которым не установлены  расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет».

      При приемке товарно-материальных ценностей  акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

      Для предъявления претензии к акту, составленному  по форме N ТОРГ-2, должны быть приложены также другие документы, свидетельствующие о причинах недостачи или порчи качества товаров.

      Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров  от организации транспорта и почтовых отправлений от организации связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

      Здесь необходимо отметить, что согласно статье 796 ГК РФ документы о причинах несохранности груза или багажа (коммерческий акт, акт общей формы и т.п.), составленные перевозчиком в одностороннем порядке, подлежат в случае спора оценке судом наряду с другими документами, удостоверяющими обстоятельства, которые могут служить основанием для ответственности перевозчика, отправителя либо получателя груза или багажа.

      В соответствии с пунктом 8 Инструкции о приемке товаров по качеству торговые организации имеют право независимо от проверки качества товаров, произведенной ими в установленные сроки, актировать производственные недостатки, если такие недостатки будут обнаружены при подготовке товаров к розничной продаже или при розничной продаже в течение четырех месяцев после получения товаров. Акт о скрытых недостатках продукции, то есть недостатках, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе обработки, испытания, использования и хранения продукции, должен быть составлен в этом случае в течение 5 дней по обнаружении недостатков, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления продукции на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки, если иные сроки не установлены обязательными для сторон правилами.