Облік виробничих запасів

 

 

Курсова робота

з дисципліни

«Фінансовий облік»

на тему:

Облік виробничих запасів.

 

Зміст

Вступ

Розділ 1. Теоретичні основи побудови обліку виробничих запасів підприємства

1.1 Виробничі запаси як об'єкт  обліку і аудиту

1.2 Класифікація виробничих запасів  для цілей обліку і аналізу

Розділ 2. Удосконалення бухгалтерського обліку виробничих запасів

2.1 Документальне оформлення операцій  з виробничими запасами

2.2 Облік надходження та наявності  виробничих запасів, їх оцінка

2.3 Облік вибуття виробничих  запасів, оцінка при вибутті

2.4 Узагальнення інформації про  операції з виробничими запасами  в реєстрах бухгалтерського обліку  і звітності

Розділ 3. Аналіз ефективності використання виробничих запасів

3.1 Аналіз забезпеченості виробничих  запасів на підприємстві

3.2 Особливості проведення інвентаризації виробничих запасів

3.3 Особливості обліку результатів інвентаризації виробничих запасів

Висновки

Список використаної літератури

Розрахункова задача з додатками

 

ВСТУП

Становлення ринкової економіки в Україні, поява нових господарських структур різних форм власності, розвиток міжнародних економічних зв'язків зумовили необхідність удосконалення обліку відповідно до вимог міжнародних стандартів. Створенню інформаційної бази для забезпечення переходу до системи, орієнтованої на ринкові умови господарювання, підвищенню ефективності облікової інформації, необхідної для потреб управління і контролю на всіх рівнях, сприяло прийняття Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", який є головним нормативно-правовим документом у системі регулювання обліку і закріпив перехід підприємств і організацій України на систему фінансового обліку і звітності, основану на національних Положеннях (Стандартах) бухгалтерського обліку, що відповідають вимогам міжнародних стандартів.

Проблеми обліку виробничих запасів в умовах реформування економіки набувають особливої актуальності в зв'язку з потребою отримання точної і достовірної інформації. Система їх обліку, яка склалася роками, не задовольняє вимоги ринку, оскільки умови функціонування значно розширюють коло операцій, що проводяться з запасами.

Важливе практичне значення та виробничу спрямованість мають питання аналізу забезпечення та використання запасів на підприємствах оскільки повне забезпечення виробничими запасами виробництва та їх ефективне використання є передумовою подальшого розвитку виробництва на підприємствах.

В багатьох теоретичних концепціях стану та розвитку обліку, аналізу та контролю запасів відсутня єдність: вони або недостатньо обґрунтовані або спірні. Зміна податкового механізму додала до своєї маси невирішених проблем нові, які до цього часу наукою не ставилися і не обґрунтовувалися.

Теоретичне і практичне значення вирішення зазначених питань по удосконаленню обліку та контролю виробничих запасів на підприємстві і зумовили вибір теми, визначили основні завдання і цільову спрямованість курсової роботи.

Актуальність теми полягає у тому, що добре побудований, належним чином організований облік виробничих запасів, тобто якісна поінформованість про їх наявність та рух мають суттєве значення в управлінні виробничою діяльністю кожного підприємства. Тому сьогодні об'єктивно виникли умови для перегляду існуючої практики організації обліку та контролю запасів. Вся система досліджень по даному об'єкті обліку розглянута під кутом зору вимог ринкових відносин.

Предметом дослідження визначено методологічні аспекти обліку та аналізу за запасами в умовах ринкових відносин з урахуванням галузевої специфіки.

Наукова новизна проведеного дослідження полягає у вдосконаленні існуючої методології фінансового обліку виробничих запасів, та дослідження і висвітлення проблеми контролю за ними.

Метою курсової роботи є виявлення передумов, теоретичне й практичне обґрунтування вдосконалення організації та методики фінансового обліку і контролю запасів в умовах переходу до ринкових відносин на основі опрацьованого законодавства та інструктивного матеріалу, літературних джерел, діючої практики організації обліку та положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

Ці цілі і завдання необхідно вирішити в ході написання курсової роботи.

Вибір даної теми дослідження зумовлений тим, що дані обліку повинні забезпечувати можливість прийняття управлінських рішень щодо виробничих запасів, а це можливо лише за умови правильного ведення обліку, що в свою чергу забезпечує достовірність облікових даних.

Робота складається з трьох розділів. У цих розділах більш детально розкрито усі перераховані вище питання даної теми курсової роботи.

 

1. ТЕОРИТИЧНІ ОСНОВИ ПОБУДОВИ ОБЛІКУ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ ПІДПРИЄМСТВА

1.1 Виробничі запаси як об'єкт обліку і аудиту

 

Запаси – це матеріальні ресурси, необхідні для забезпечення розширеного відтворення, обслуговування сфери нематеріального виробництва та задоволення потреб населення, які зберігаються на складах або в інших місцях з метою їх наступного використання. Запаси відносять до складу оборотних активів, тому що вони можуть бути перетворені на грошові кошти протягом року або одного операційного циклу.

Запаси становлять основу виготовленої продукції та сприяють процесу її виготовлення або поліпшують властивості готової продукції.

Методологічні засади формування інформації про визнання, оцінку запасів та їх розкриття у фінансовій звітності визначено у П(С)БО 9 “Запаси”.

Основними завданнями обліку виробничих запасів є:

– правильне та своєчасне документальне оформлення всіх операцій з руху матеріальних цінностей,

– виявлення та відображення витрат, пов'язаних з їхньою заготівлею;

– контроль за надходженням, заготівлею матеріальних цінностей, їх зберіганням;

– одержання точних відомостей про залишки запасів, що знаходяться на складах і в коморах;

– правильне та своєчасне виявлення запасів, які не використовуються на підприємстві та підлягають реалізації.

Бухгалтер має уважно стежити за рухом і зберіганням матеріальних цінностей. Основою такого контролю є первинна документація.

На багатьох підприємствах використовують типові форми первинної документації: прибутковий ордер, лімітно-забірна карта, акт-вимога на заміну чи додатковий відпуск матеріалів, накладна-вимога на відпуск чи внутрішнє переміщення матеріалів, картка складського обліку матеріалів.

Працівники бухгалтерії систематично перевіряють правильність оформлення первинних документів на матеріали, які надходять або витрачаються, а також достовірність і своєчасність записів у складських картках сортового обліку. Бухгалтер своїм підписом у складських картках підтверджує правильність записів, зроблених матеріально відповідальною особою, та проставлених нею залишків. Відтак первинні документи за реєстром передають зі складу до бухгалтерії. Лімітні карти працівник складу повинен здавати в міру використання ліміту. Наприкінці місяця у бухгалтерію передають усі лімітні карти незалежно від використання ліміту.

Під час опрацювання первинних документів взаємозв'язок складського сортового обліку і даних синтетичного бухгалтерського обліку контролюється за допомогою відомості обліку залишків матеріалів, яку бухгалтерія відкриває для кожного складу. До цієї відомості матеріально відповідальна особа або працівник бухгалтерії переносить із складських карток сортового обліку дані про залишки матеріалів кожного місяця. Підсумкові дані підраховують за окремими групами матеріалів, субрахунками та синтетичним обліком у цілому. Важливий етап контролю за станом складського обліку та збереженням запасів – контрольні вибіркові інвентаризації залишків матеріалів, які проводить комісія, призначена керівником підприємства. На складах мають бути узгоджені з головним бухгалтером списки та зразки підписів осіб, які мають право вимагати й одержати необхідні матеріали.

Пильна увага надається обліку й контролю видачі довіреностей на одержання матеріальних цінностей. Зокрема, слід запобігати видачі довіреностей працівникам, які не прозвітували про одержані раніше цінності, а також довіреностей, у яких не вказані постачальник, найменування та кількість одержуваних цінностей. Уважно перевіряють дати в документах, за якими оприбутковано матеріальні цінності за інвентаризацією.

Кожне підприємство має своєчасно укладати письмові договори про повну матеріальну відповідальність з особами, які приймають, зберігають і відпускають цінності, а також визначити посадових осіб, яким надано право підписувати документи на одержання, відпуск зі складів матеріалів і видавати дозвіл (перепустку) на вивезення матеріальних цінностей з підприємства.

Запаси для кожного підприємства – це також активи, які утримуються для продажу за умови звичайної господарської діяльності (товари); які перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва (незавершене виробництво); утримуються для використання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг (сировина, матеріали тощо).

При виробництві продукції використовують вже виробничі запаси. Виробничі запаси – це придбані або самостійно виготовлені запаси, що підлягають подальшій переробці на підприємстві або утримуються для іншого споживання у ході нормального операційного циклу.

Для правильної організації обліку виробничих запасів важливе значення мають науково обґрунтована їх класифікація, оцінка і вибір одиниці обліку.

 

1.2 Класифікація виробничих запасів  для цілей обліку і аналізу

 

Класифікація кожного явища є дуже важливою ланкою, оскільки від її правильності буде залежати і правильність використання цього явища. Основоположна класифікація запасів закладена в законодавстві, а саме в Плані рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій. Для правильної організації обліку запасів важливе значення має їх науково обґрунтована класифікація. Запаси можна класифікувати за наступними ознаками:

За призначенням і причинами утворення: постійні та сезонні;

За місцем знаходження: складські, у виробництві та в дорозі;

За рівнем наявності на підприємстві: нормативні та понаднормові;

За наявністю на початок і кінець звітного періоду: початкові та кінцеві;

Відносно до балансу: балансові та позабалансові;

За ступенем ліквідності: ліквідні та неліквідні;

За походженням: первинні та вторинні;

За обсягом: вільні та обмежені;

За сферою використання: у сфері виробництва, у сфері обігу та у невиробничій сфері;

За структурою і складом: запаси виробничі (предмети та засоби праці), запаси незавершеного виробництва (предмети праці), запаси готової продукції (продукти праці) та запаси товарні (продукти праці).

Наведена класифікація запасів забезпечує виконання основних завдань обліку та контролю запасів, серед яких:

раціональне визначення одиниці обліку запасів та формування номенклатури-цінника;

організація складського господарства;

достовірне визначення первісної вартості запасів;

визначення умов переоцінки запасів на дату балансу та методів їх оцінки вразі вибуття;

відображення на рахунках обліку операцій з надходження і вибуття запасів та точне визначення залишків запасів;

розкриття інформації про запаси у примітках до фінансової звітності.

Усі перераховані завдання сприяють формуванню інформації для управління запасами.

Загальноприйнята класифікація впроваджується на підприємствах на території України, проте не виключено те що на певний виробничий запас на різних підприємствах може даватись різна назва, це зумовлено тим що кожен регіон має свою специфічну вимову.

Отже роблячи узагальнення даного розділу ми можемо сказати, що від правильної класифікації залежить і правильність подальшого обліку виробничих запасів.

 

2. УДОСКОНАЛЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ

2.1 Документальне оформлення операцій  з виробничими запасами

 

Для обліку виробничих запасів використовується первинна облікова документація, яка відповідає вимогам основних положень з обліку.

Первинні документи повинні містити в собі обов'язкові реквізити: назву документу; дату складання; назву підприємства від імені якого складається документ; зміст господарської операції; вимірники в натуральному і грошовому вираженні; найменування посад осіб, що відповідають за здійснення операції; особові підписи. Всі первинні документи мають бути ретельно оформлені, мати відповідні підписи посадових осіб.

Складемо таблицю первинних документів по обліку виробничих запасів (табл. 2.1.1.).

Первинні документи з обліку запасів                                      Таблиця 2.1.1

№ з/п	Номер документу	Назва документу	Дата ухвалення документу
1	М-2	Доручення	Затверджено наказом Мінстату України 21.06.96р. №192
2	М-4	Прибутковий ордер	Затверджено наказом Мінстату України від 21.06.96 р. № 193
3	М-8, М-9, М-28, М-28а	Лімітно-забірна карта	Затверджено наказом Мінстату України від 21.06.96 р. № 193
4	М-11	Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів	Затверджено наказом Мінстату України від 21.06.96 р. № 193
5	М-12	Картка складського обліку	Затверджено наказом Мінстату України від 21.06.96 р. № 193
6	М-11	Акт про приймання матеріалів	Затверджено наказом Мінстату України від 21.06.96 р. № 193
7	1-ТН	Товарно-транспортна накладна	Затверджено наказом Мінтрансу, Мінстату України від 29.12.95 р. № 488/346