Оборотные средства торговой организации, эффективность использования

Показатели	На начало года		На конец года		отклонение		Темп роста, %
	∑, млн руб.	Уд.вес, %	∑, млн. руб.	Уд.вес, %	По сумме	По уд.весу
1	2	3	4	5	6	7	8
Запасы: сырья и материалов	457	17,91	587	10,43	130	- 7,48	128,45
Товарные запасы	1262	49,43	3412	60,61	2150	11,18	270,36
Незавершенное производство расходы на реализацию	98	3,84	246	4,37	148	0,53	251,02
Расходы будущих периодов	68	2,66	4	0,07	- 64	- 2,59	5,88
Денежные средства	241	9,44	580	10,30	339	0,86	240,66
Дебиторская задолженность	236	9,24	355	6,31	119	- 2,93	150,42
Налоги по приобретенным  ценностям	191	7,48	445	7,91	254	0,43	233
Всего оборотные активы	2553	100	5629	100	3076	100	220,49

Приложение 1 «Бухгалтерский баланс» форма № 1 по ОКУД НА 01 января 2012 года              

Изучив состав и структуру  оборотных средств можно сделать  вывод, что оборотные средства на конец года по сравнению с началом  года возросли на 3076 или на 220,49%.            Наиболее значительно к концу года возросли товарные запасы, незавершённое производство, денежные средства, налоги.      Изучив структуру оборотных средств мы наблюдаем рост удельного веса товарных запасов на 11%, это может свидетельствовать о том, что в торговой организации есть товары не пользующиеся спросом, залежалые товары, поэтому необходимо улучшить коммерческую работу (реклама, конъюнктуру рынка ), если есть возможность больше реализовывать товаров в кредит, проводить акции, уценку товаров и т.д.      Положительным является тот факт, что снизилась дебиторская задолженность, запасы сырья и товаров.

Эффективности использования  оборотных средств.    Осуществление торговой деятельности в условиях рынка невозможно без наличия определённой суммы денежных средств, необходимых для создания материально-технической базы, организации закупки, транспортировки и продажи товаров, приобретение предметов труда и других активов. Для каждой торговой организации имеет важное практическое значение эффективное использование оборотных средств. Одним из основных показателей оценки эффективности использования оборотных средств  является их оборачиваемость. Её обычно определяют в днях и оборотах делением средних остатков оборотных средств на среднедневной товарооборот или умножением средних остатков оборотных средств на число дней анализируемого периода и делением на товарооборот за этот период. Среднегодовые остатки оборотных средств могут определяться по формулам средней хронологической или средней арифметической ( по данным текущего учета и отчётности).

При расчёте показателей  оборачиваемости оборотных средств  должна быть обеспечена сопоставимость данных. Так, если средние товарные запасы включены в расчёт по покупной стоимости, то и товарооборот берут  в такой же оценке.

Аналогичного принципа следует  придерживаться и при определении  оборачиваемости товаров отгруженных. При исчислении оборачиваемости  других видов оборотных средств  в розничной торговле  товарооборот принято брать в розничных  ценах (в общественном питании - попродажной  стоимости). Оборачиваемость в днях (время обращения) по  всем видам  оборотных средств определяют путём  её суммирования по отдельным видам  оборотным средств. Оборачиваемость  может изучаться и в количестве оборотов (скорость обращения) делением объёма товарооборота за изучаемый  период на средние остатки оборотных  средств.         

Оборачиваемость оборотных  средств обычно изучают в динамике. По отдельным видам оборотных  активов и по предприятию в  целом устанавливают, на сколько  ускорилась или замедлилась их оборачиваемость  и сколько в результате этого  высвобождено или дополнительно  вложено средств. Для определения  суммы средств, высвобожденных или  дополнительно вложенных в результате изменения времени обращения  оборотных средств, необходимо фактический  среднедневной товарооборот отчётного  периода умножить на ускорение или  замедление оборачиваемости оборотных  средств в днях. При этом в розничной  торговле по товарным запасам среднедневной  товарооборот обычно берут по покупной стоимости, по остальным видам оборотных  средств - в розничных ценах.

Кроме оборачиваемости, эффективность  использования оборотных средств  характеризуют и рассчитывают следующими показателями  :

 

• Коэффициент фондоотдачи,  исчисляемый по следующей формуле:

Кф.о. = Тр. / Со.  ,    ,

где  Тр. – фактический  товарооборот  в розничных  ценах,                    Со. – средний остаток оборотных средств за анализируемый период .

Данный показатель характеризует  величину товарооборота, полученную на рубль оборотных средств.

• Коэффициент фондоёмкости (загрузки) оборотных средств. Определяется по формуле:

Кз. = Со. / Тф. ,       ,

гед  Со. - средние остатки оборотных средств за анализируемый период,   Тф. - фактический товарогоборот в розничных ценах.

 

Он показывает величину оборотных  средств, приходящуюся на рубль товарооборота. Чем меньше коэффициент загрузки, тем выше эффективность использования  оборотных средств, меньше потребность  в них.

• Коэффициент эффективности использования оборотных средств, исчисляемый по формуле:

Кэ. = П / Со. ,      , 

где П - прибыль,                     Со - средняя сумма оборотных средств.

Этот показатель характеризует  величину прибыли, полученную на единицу  оборотных средств.                

Эффективность использования  оборотных средств                        ОАО «Большая Крыница» рассмотрим в таблице 3.2

                                                                                                      Таблица 3.2

Оценка эффективности  использования оборотных средств

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+,-)	Отчетный год, в % к пошлому  году
Товарооборот в розничных  ценах, млн. руб.	22877	36612	13735	160,04
Среднегодовая стоимость  оборотных средств, млн. руб.	2250	4091	1841	181,82
Прибыль, млн. руб.	68	329	261	483,82
Оборачиваемость оборотных  средств (в днях)	40	55	15	137,5
Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств (в оборотах)	10,17	8,95	- 1,22	88
Коэффициент использования  оборотных средств, руб.	0,012	0,080	0,068	666,67
Коэффициент загрузки оборотных  средств, руб.	0,11	0,112	0,002	101,82

 

Из таблицы можно выявить следующие отклонения по показателям эффективности использования оборотных средств :                                        - товарооборот в розничных ценах увеличился на 60%, что составило 13735 млн.руб.                                                         - среднегодовая стоимость оборотных средств также увеличилась почти на 82%, что составило 1841 млн.руб.                                                                           - прибыль в целом по организации ОАО "Большая Крыница" выросла почти в 4 раза что составило 261 млн.руб. , что является хорошим показателям для организации.

- коэффициент оборачиваемости  оборотных средств (в днях) как  видим он замедлился, это является  отрицательным моментом в работе  организации, так как ведёт  к затовариванию, росту издержек  обращения и замораживает средства в обороте.           Сумма замороженных средств составила:   ∑ З ср.

- коэффициент оборачиваемости оборотных средств (в оборотах) по сравнению с прошлым годом  замедлился на 1,22 оборота, что является отрицательным показателям для организации, так как это привело к замедлению средств в обороте.                                               - коэффициент использования оборотных средств возрос на 0,080 или в 6,2 раза, это является положительным моментом в работе организации и произошло это за счёт значительного роста товарооборота.                          Для того, чтобы повысить эффективность деятельности торговой организации  разрабатываются пути улучшения эффективности использования оборотных средств. Это мероприятия помогут в дальнейшем улучшить как состояние оборотных средств, так и положение самого торгового предприятия.

 

 

ГЛАВА 4                                   РЕЗЕРВЫ И ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Анализируя показатели, характеризующие  оборотный капитал, можно сделать  вывод о путях улучшения его использования. В системе показателей эффективности использования оборотных средств на практике предпочтение отдаётся показателю оборачиваемости оборотных средств. Однако не следует абсолютизировать этот показатель, так как применение его имеет определённые границы. Дело в том, что слишком быстрая оборачиваемость в отдельных случаях может означать нехватку товаров Ускорение оборачиваемости должно достигаться при наличии рациональных по объёму и структуре товарных запасов.  

Важнейшим условием ускорения  оборачиваемости товаров является улучшение коммерческой работы и  формирования на этой основе оптимальной  структуры розничного товарооборота, применение прогрессивных форм продажи  товаров, организация действенной  рекламы, особенно новых товаров, постоянный анализ состояния товарных запасов  и принятие оперативных мер в  случае накопления не пользующихся спросом  товаров.           Ускорению оборачиваемости оборотных средств способствует умелое использование механизма ценообразования. Как известно, размеры торговых надбавок на товары, за исключением социально значимых, устанавливают сами торговые предприятия. Поэтому снижения уровня торговой надбавки и соответственно розничной цены с учётом конъюнктуры торговли способствует росту товарооборота и прибыли за счёт ускорения товарооборачиваемости, тем самым повышению эффективности использования оборотных средств.       

                 

Эффективность использования  нормируемых оборотных средств  зависит в значительной мере от эффективности  использования прочих товарно-материальных ценностей (малоценных и быстороизнашивающихся предметов, тары, материалов для хозяйственных нужд и т.п.).    Важно, чтобы торговые предприятия были в достаточной степени обеспечены необходимыми предметами материально-технического оснащения и материалами для организации культурной торговли .   Вместе с тем нельзя допускать накопления излишних запасов тех предметов, повышающих издержки и замедляющих оборачиваемость оборотных средств. На эффективность использования оборотных средств влияет и состояние финансово-расчётной дисциплины.     В балансах торговых предприятий нередко числятся значительные суммы дебиторской задолженности в связи с предъявляемыми претензиями, которые могут быть сведены к минимуму при более тщательном контроле за поступающими товарами, своевременном оформлении документов на поступившие товары и ускорении расчётов. Имеют место случаи, когда немалые суммы дебиторской задолженности списываются на результаты хозяйственной деятельности из-за невозможности их взыскания. Усилие контроля за своевременностью расчётов с поставщиками и покупателями способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств.

Сопоставляя плановые и отчетные данные, можно контролировать выполнение плана по ускорению оборачиваемости  оборотных средств, определять сумму  их высвобождения или мобилизации. Для этого необходимо разность между  плановой и фактической оборачиваемостью в днях умножить на однодневный оборот отчетного периода.

Можно выделить несколько  экономических показателей, которые  оказывают сильное влияние на эффективности использования оборотных  средств торгового предприятия:

1)   Рентабельность (коэффициент  эффективности) оборотных средств  определяется как отношение доходов  к распределению к средним  остаткам оборотных средств.

 

Где RОбС – рентабельность оборотных средств

       ЧП –  чистая прибыль

        ОбС  – средняя стоимость оборотных  средств

 

2)  Фондоотдача оборотных  средств определяется отношением  объема товарооборота к средней  сумме оборотных средств за  данный период (год, квартал). Этот  показатель характеризует сумму  товарооборота на единицу вложенных  средств.

                                                   ,

Где Фо – Фондоотдача