Організація бухгалтерського обліку за національними стандартами на підприємстві

Для контролю за фінансово-господарською діяльністю кооперативу обирається ревізор кооперативу. Організаційна структура кооперативу зображена на рис.1.1:

 

Рис.1.1.Організаційна структура СВК «Горинь»

 

Вищим органом СВК «Горинь» є: загальні збори членів кооперативу. Кооператив є юридичною особою з моменту його державної реєстрації, має самостійний баланс, відкриває розрахунковий та інші рахунки в банківських установах, користується печатками, штампами, фірмовими бланками та товарним знаком встановленого засновником зразка.

СВК «Горинь» здійснює первинний (оперативний) та бухгалтерський облік результатів своєї роботи, складає та подає фінансову, податкову та статистичну звітність щодо результатів своєї господарської діяльності.

Перевірки фінансової діяльності підприємства здійснюється державними податковими органами, іншими органами державної влади у межах повноважень визначених законом, засновником підприємства та/або аудиторами.

Показники діяльності підприємства зазначені в табл.1.2:

Таблиця 1.2.

Показники діяльності підприємства

Показники	Роки, тис. грн			Темп приросту, %
	2011р.	2012 р.	2013р.	2012/2011	2013/2012
Виручка від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)	895,6	866,0	1225,2	-3,3%	41%
Непрямі податки та інші вирахування з доходу	149,3	94,0	111,8	-27%	18%
Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції	746,3	772	1113,4	3.4%	44%
Інші операційні доходи	47,6	-	-	-	-
Разом чисті доходи	793,9	772,0	1113,4	-2,8%	44%
Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)	619,8	572,0	917,0	-7,7%	60%
Інші операційні витрати	151,5	2,0	167,4	-1,3%	83.7%
Разом витрати	775,2	748,0	1084,4	-3,5%	44.9%
Чистий прибуток (збиток)	18,7	24,0	29,0	28,3%	20.8%

 

З даної таблиці ми бачимо, що прибуток підприємства впродовж 2011-2013 р.р. зростає за рахунок збільшення виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг).

 

 

 

 

 

2. Охорона праці на підприємстві

 

Кожна людина для забезпечення своїх життєво необхідних потреб здійснює певний вид трудової діяльності. Така діяльність людини супроводжується потенційною небезпекою, може призводити до травм, захворювань, погіршення самопочуття, інших негативних наслідків. Тому для мінімізації таких негативних явищ в процесі трудової активності людини розробляються і закріпляються державою методологічні основи, правові бази охорони праці працівників.

Основними законодавчими актами, якими керується СВК «Горинь» при організації охорони праці та забезпеченні безпеки життєдіяльності своїх працівників є Конституція України, Кодекс законів про працю та  Закон України «Про охорону праці». Саме ці документи визначають основні положення щодо реалізації конституційного права працівників на охорону їх життя й здоров’я в процесі трудової діяльності, регулюють за участю відповідних органів державної влади відносини між роботодавцем і працівником з питань безпеки і гігієни праці та виробничого середовища,  встановлюють єдиний порядок організації охорони праці в Україні.

Згідно з Законом України «Про охорону праці» [5] служба охорони праці на досліджуваному підприємстві створюється для організації виконання правових, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на запобігання нещасних випадків, професійним захворюванням і аваріям в процесі праці.

На СВК «Горинь»  затверджене Положення про службу охорони праці, згідно якого функція служби охорони праці на СВК «Горинь» покладена на Шимка О. І., інженера з охорони праці.

Інженер з охорони праці на підприємстві в своїй діяльності керується законодавством України, нормативно-правовими актами з охорони праці, колективним договором та актами з охорони праці, що діють в межах підприємства.

Основними завданнями інженера з охорони праці на СВК «Горинь» є:

• інформування та надання роз'яснень працівникам підприємства з питань охорони праці;
• контроль за дотриманням працівниками вимог законів та інших нормативно-правових актів з охорони праці, розділу «Охорона праці» колективного договору та актів з охорони праці, що діють у межах підприємства.

 Інженер з  охорони праці здійснює контроль  за дотриманням працівниками  вимог нормативно-правових актів  з охорони праці. Він розробляє  комплексні заходи і контролює  їх виконання для забезпечення  безпеки робіт, гігієни праці і виробничої санітарії, створює інструкції з охорони праці, пожежної безпеки, забезпечує навчання працівників питанням охорони праці, проводить з працівниками вступний інструктаж, здійснює аналіз причин виробничого травматизму, забезпечує належне оформлення і зберігання документації з питань охорони праці, а також своєчасну передачу їх до архіву для тривалого зберігання згідно з установленим порядком.

 У його  функції також входить взаємодія  з природоохоронними і санітарними, пожежними інспекціями, посадовими особами державного нагляду охорони праці.

Робоче місце інженера з охорони праці СВК «Горинь» розміщується в окремому приміщенні, забезпечується належною оргтехнікою, технічними засобами зв'язку  і є зручним для прийому відвідувачів.

В обов’язковому порядку інженер з охорони праці проводить вступний інструктаж при прийнятті працівників на роботу, а перед початком трудової діяльності проводиться первинний інструктаж керівником структурного підрозділу. У разі введення в дію нових норм, правил, інструкцій з охорони праці проводиться позаплановий інструктаж, а при ліквідації наслідків аварій, стихійних лих – цільовий інструктаж. Повторний інструктаж в СВК «Горинь» проводять за програмою первинного інструктажу один раз у півріччя. Проводяться інструктажі по пожежній, технічній, енергетичній безпеці, а також по наданню першої медичної допомоги. Робітники, що пройшли інструктаж, мають поставити свій підпис в журналі з охорони праці.

Слід зазначити, що неабиякий вплив у сфері охорони праці має державний нагляд, який здійснюють вищі державні органи контролю, та громадський контроль за станом безпеки життєдіяльності на підприємстві та охорони праці.

Громадський контроль за додержанням законодавства про охорону праці на СВК «Горинь» здійснює трудовий колектив через обраних ними уповноважених.

Бухгалтерська служба не відноситься до об’єкту підвищеної небезпеки, але деякі фактори все ж таки можуть негативно впливати на працездатність людини.

Бухгалтерія СВК «Горинь» розташована в адміністративній двоповерховій будівлі. Приміщення бухгалтерії знаходиться на другому поверсі, вікна кабінету  виходять на автомобільну стоянку працівників підприємства.

Бухгалтерія розташована в окремому кабінеті. Веденням бухгалтерського обліку займається чотири особи – головний бухгалтер, бухгалтер, обліковець та економіст. Площа кабінету становить близько 36,5 м2. Ця площа відповідає нормі, тобто більша за 6,5 м2  для однієї людини з використанням персонального комп’ютера.

Для кожного працівника бухгалтерії відведений робочий стіл, крісло, та стілець для відвідувачів. Також в приміщенні розташовані дві великі шафи для зберігання робочих  документів, для верхнього одягу та особистих речей робітників.

Для освітлення офісного приміщення бухгалтерії на СВК «Горинь»  використовується змішане освітлення, що складається з природного, створюваного світлом з вікна, та штучного, отримуваного з освітлювальних пристроїв. Щодо природного освітлення, то в приміщенні знаходиться три великих вікна, які виходить на західну сторону. Так як влітку з таким розташуванням вікна сонце може бути зайвим, тому у кабінеті застосовуються жалюзі. У приміщенні також використовується штучне освітлення.

У кабінеті розташований кондиціонер, який підтримує необхідну температуру у приміщенні, тобто вентиляційний режим приміщення відповідає встановленим нормам. Це дозволяє ефективно працювати відділу.

Щодо організації робочого місця, то воно оснащено комфортабельним кріслом, висота та нахил спинки якого регулюється власноруч, оснащене підлокітниками та м’якими сидіннями та спинкою. Крісло також оснащено прогумованими колесами, які дозволяють вільно обертатись та рухатись. Поверхня сидіння є плоскою, передній край – заокруглений.

На робочому місці бухгалтера знаходиться персональний комп’ютер. Слід зазначити, що використання персонального комп’ютера у бухгалтерії забезпечується з дотриманням всіх ергономічних показників.

Монітор та клавіатура розташовані на оптимальній відстані від очей користувача, не ближче 600 мм.

В адміністративній будівлі та у бухгалтерії знаходиться значна кількість комп’ютерного обладнання та офісної техніки, тому заходи щодо попередження пожежі є досить актуальними.

Можливими причинами пожежі у приміщенні бухгалтерії можуть бути:

• коротке замикання в електричній мережі;
• займання паперу, через необережне поводження з вогнем;
• розповсюдження вогню з сусідніх приміщень.

Попередити пожежу можна шляхом розробки правил безпечної поведінки із вогнем, усуненням можливості виникнення короткого замикання.

Що стосується заходів по запобіганню пожеж, то на досліджуваному підприємству, згідно вимог законодавства, розроблені положення, інструкції щодо забезпечення пожежної безпеки. Забезпечується додержання протипожежних вимог стандартів, норм, правил, а також виконання вимог приписів і постанов органів державного пожежного нагляду. Організовується навчання працівників правилам пожежної безпеки та ведеться пропаганда заходів щодо їх забезпечення.

Забезпечення пожежної безпеки в закладі покладається на керівника та інженера з охорони праці. Лише рік назад у приміщенні адміністративної будівлі був зроблений ремонт, обладнання та техніка замінені на більш нові та сучасні. Слід зазначити, що дроти електроприладів на підприємстві не мають жодних ушкоджень.

Кабінет бухгалтерії знаходиться на другому поверсі біля сходів, які ведуть до виходу з будівлі, тому під час евакуації  працівники матимуть змогу швидко вийти із небезпечної зони.

На кожному поверсі розміщений план евакуації при виникненні надзвичайної ситуації. Кожне приміщення адміністративної будівлі підприємства оснащено системою сповіщення у випадку надзвичайної ситуації. На видних місцях біля телефонних апаратів встановлені  таблички із зазначенням номера телефону для виклику пожежної охорони – 101.

До недоліків щодо організації пожежної безпеки на підприємстві можна віднести відсутність вогнегасника у приміщенні адмінбудівлі. Для більш зручної та швидкої ліквідації пожежі, у разі її виникнення, бажано було б розмістити вогнегасник біля кабінету бухгалтерії. Це буде досить доречним, адже в цьому приміщенні знаходиться велика кількість паперу, який легко займається, дерев’яний стіл, а також офісне обладнання.

Отже, можна зробити висновок, що на СВК «Горинь» добре організована служба охорони праці. За організацію охорони праці та безпеки життєдіяльності відповідає інженер з охорони праці, який у своїй роботі керується Положенням про службу охорони праці, Законом України «Про охорону праці», та іншими чинними законодавчими та нормативними актами.

 

 

3. Сутність організації  бухгалтерського обліку на підприємстві

3.1. Бухгалтерський облік у системі управління підприємством

 

 

   Бухгалтерський облік є складною системою – сукупністю елементів методу обліку, пов’язаних між собою та об’єднаних в єдине ціле, які надають інформацію про стан і рух активів, капіталу і зобов’язань, про характер і результати господарювання в єдиному грошовому вимірнику. Виступаючи ланкою зв’язку між господарською діяльністю та особами, які приймають рішення, бухгалтерський облік: по-перше, вимірює господарську діяльність шляхом реєстрації даних про неї для подальшого використання; по-друге, виконує обробку даних та інтерпретує їх таким чином, щоб вони набули практичної корисності; по-третє, передає у вигляді звітів і інформацію тим, хто використовує її для прийняття управлінських рішень.

Організація бухгалтерського обліку – це система впорядкованих дій зі створення системи бухгалтерського обліку, що включає складання облікових регістрів і первинних носіїв облікової інформації, облікову політику підприємства, організацію облікового процесу [2, с.12].

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві залежить від ряду критеріїв:

- форми власності;

- організаційно-правової  форми підприємства;

- характеру, технології  і обсягу його діяльності;

- чисельності  персоналу;

- структури управління  та ін.

Організація бухгалтерського обліку знаходиться безпосередньо в компетенції власників підприємства або уповноваженого органу (посадової особи). Тобто власник або виконавський орган (посадова особа) несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення фіксації фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, зберігання документів, регістрів і звітності впродовж встановленого терміну (але не менше 3-х років).