Організація бухгалтерського обліку основних засобів

В акті на списання автотранспортних засобів, крім цього, зазначають пробіг автомобіля, а при списанні основних засобів, що вибули внаслідок аварії, додають копію акта про аварію, а також пояснення причин аварії і зазначають заходи, вжиті до винних осіб.

Акт на списання складають у двох примірниках. Після затвердження керівником підприємства перший примірник акта передають у бухгалтерію, другий залишають у матеріально відповідальної особи. Він є обґрунтуванням для здачі на склад матеріалів, отриманих у результаті ліквідації об’єкта.

Підводячи висновок, можна сказати, що всі операції, пов’язані з рухом основних засобів, оформляються первинними документами, які забезпечують правильність їх обліку. Мета первинного обліку основних засобів – збирання та обробка даних про факти господарської діяльності, їх подальше перетворення на інформацію, яка дає можливість апарату управління розробляти та ухвалювати рішення та уникати економічних прорахунків. [14, с. 54]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3   Організація аналітичного обліку основних засобів

Для отримання аналітичних даних про наявність і рух основних засобів за їхніми класифікаційними ознаками бухгалтерія на підставі підсумкових даних в інвентарних картках (книгах) за звітний місяць заповнює картку обліку руху основних засобів за формою 03-8.

Інвентарні картки заповнюють на підставі таких первинних документів з обліку руху основних засобів:

03-1 “Акт приймання-передачі (внутрішнього  переміщення) основних засобів”

03-2 “Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих  об’єктів”

03-3 “Акт списання основних засобів” (картка вилучається)

03-4 “Акт списання автотранспортних  засобів” (картка вилучається)

03-7 “Опис інвентарних карток  з обліку основних засобів”;

03-8 “Картка обліку руху основних  засобів” (заповнюється наприкінці  місяця);

03-9 “Інвентарний список основних засобів” (крім випадків внутрішнього приміщення 03).

Форма 03-8 “Картка обліку руху основних засобів” використовується за ручної обробки облікової інформації для інформації для обліку руху 03 за класифікаційними групами. Її відкривають у бухгалтерії в одному примірнику і заповнюють наприкінці місяця на підставі таких документів:

03-6 “Інвентарна картка обліку  основних засобів”

03-14 “Розрахунок амортизації основних  засобів (для промислових підприємств)”;

03-15 “Розрахунок амортизації основних  засобів (для будівельних організацій)”;

03-16 “Розрахунок амортизації автотранспорту”.

За даними картки складають оборотну відомість руху основних засобів, підсумки якої, звірені з даними синтетичного обліку, є підставою для складання звітності про наявність і рух основних засобів.

На взяті в оренду окремі об’єкти основних засобів інвентарні картки не відкривають. Реєстратором аналітичного обліку в орендаря є отримана від орендаря є отримана від орендавця копія інвентарної картки, що зберігається в бухгалтерії орендаря окремо.

Для аналітичного обліку основних засобів для забезпечення контролю за схоронністю об’єктів ОЗ у місцях експлуатації кожному об’єкту присвоюється інвентарний номер. Аналітичним регістром обліку основних засобів є інвентарна картка за формою ОЗ-6. Вона ведеться в одному екземплярі за кожним об’єктом або групою об’єктів. Інвентарна картка заповнюється на основі форм ОЗ-1, ОЗ-2, ОЗ-3, ОЗ-4 та відомості переоцінки об’єктів ОЗ, а також на основі технічної або іншої документації. В ній відображається найменування об’єкта, інвентарний номер, коротка індивідуальна характеристика об’єкта, а також свідчення про добудову, дообладнання, ремонти, реконструкцію, модернізацію, переміщення в середині підприємства, вибутті, списанні об’єкта та переоцінці. Інвентарні картки реєструються в описі інвентарних карток за формою ОЗ-7. у кінці звітного періоду в бухгалтерії заповнюється відомість руху ОЗ за формою ОЗ-8 та за місцем експлуатації об’єкта матеріально-відповідальною особою ведеться інвентарний список об’єктів ОЗ за формою ОЗ-9. Данні форми ОЗ-9 повинні бути однаковими, як у формі ОЗ-6.[11]

Підводячи висновок, можна сказати, що Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних карточках, які відкриваються окремо на кожний об'єкт і зберігаються по групах класифікації. Заповнені інвентарні карточки реєструються в описі.

 

 

4  Організація синтетичного обліку основних засобів

Порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку та їхнє призначення встановлює Інструкція про застосування Плану рахунків.

Методологічні основи формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби визначено в П(С)БО 7 “Основні засоби”.

Для обліку та узагальнення інформації про наявність і рух власних чи отриманих на умовах фінансового лізингу об’єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів, існує активний рахунок 10 “Основні засоби”.

На дебеті рахунка 10 “Основні засоби” відображають надходження (придбання, створення, безоплатне отримання) на баланс підприємства засобів, облікованих за первісною вартістю; суму витрат. Пов’язаних із поліпшенням об’єкта (модернізація. Добудова, дообладнання, реконструкція), яка зумовлює збільшення майбутніх економічних вигод, очікуваних на початку від використання об’єкта; суму до оцінки залишкової вартості об’єкта основних засобів основних засобів.

На кредиті відображають вибуття основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у випадку часткової ліквідації об’єкта основних засобів; суму уцінення основних засобів.

На рахунку 13 “Знос (амортизація) необоротних активів” облікують наявність та рух нарахованої амортизації та індексації зносу необоротних матеріальних активів, які підлягають амортизації.

Зміни сум зносу основних засобів, пов’язані з надходженням, вибуттям та переоцінкою об’єктів основних засобів тощо, відображаються на субрахунку 131 «Знос основних засобів».[12, с. 421- 428]

За кредитом пасивного рахунку 13 відображаються нарахування амортизації та збільшення зносу в зв’язку з до оцінкою основних засобів, відновленням їх корисності тощо. За дебетом суми віднесені на зменшення зносу в зв’язку з вибуттям основних засобів, їх уцінкою, зменшенням корисності тощо.

Купівлю основних засобів та спорудження їх власними силами обліковують на активному рахунку 15 “Капітальні інвестиції”.

На дебеті рахунка 15 “Капітальні інвестиції” відображають збільшення понесених витрат на придбання чи створення матеріальних і нематеріальних оборотних активів. На кредиті їхнє зменшення (введення в дію, прийняття в експлуатацію придбаних або створених нематеріальних активів та ін.).

На субрахунку 151 ”Капітальне будівництво” відображають витрати на будівництво, що здійснюється господарським і підрядним способом, для власних потреб підприємства. На цьому субрахунку обліковують і обладнання, що потребує монтажу в процесі будівництва, і авансові платежі для фінансування цього будівництва.

На субрахунку 152 “Придбання (виготовлення) основних засобів” обліковують втрати на придбання або виготовлення власними силами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 “Основні засоби” (крім об’єктів будівництва та основного стада).

Кореспонденція рахунків з обліку основних засобів випливає безпосередньо з норм П(С)БО7”, Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування зі змінами та доповненнями.

Наявність і рух основних засобів обліковують на рахунку 10 “Основні засоби”. На підприємстві ВАТ «ДМЗ» рахунок 10 дебетується з кредиту рахунків:

- 10 “Основні засоби” – на балансову вартість об’єктів основних засобів, одержаних однією матеріально відповідально особою від іншої;

- 11 “Інші необоротні матеріальні активи” – при записах, пов’язаних з переведенням інших необоротних матеріальних активів в основні

засоби;

- 15 “Капітальні інвестиції” на:

1. зарахування збудованих (виготовлених) і придбаних об’єктів 03 до складу 03 за первісною їх вартістю (фактичною собівартістю);
2. зарахування до балансової вартості безоплатно одержаних 03, витрат на їх транспортування та монтаж;
3. зарахування до складу 03 за договірною вартістю об’єктів 03, отриманих в обмін на подібні та неподібні об’єкти;
4. зарахування до первісної вартості об’єкта 03 суми затрат на модернізацію, реконструкцію тощо після завершення робіт з поліпшення об’єкта 03, що перевищують 10-відсоткову межу вказаних затрат;
5. суму затрат на транспортування і монтаж об’єкта 03, внесеного учасником до статутного капіталу

- 46 “Неоплачений капітал” – на вартість об’єкта основних засобів, одержаного як внесок до статутного капіталу від учасника підприємства згідно із засновницькими документами;

- 131 “Знос основних засобів” – на суму збільшення зносу об’єктів 03: у зв’язку з їх дооцінкою та при відновленні корисності об’єктів, які раніше переоцінювалися;

- 423 “Дооцінка активів” – на суму до оцінки залишкової вартості основних засобів, які раніше не переоцінювалися, або якщо залишкова вартість дооцінюваного об’єкта дорівнює нулю;

- 424 “Безоплатно одержані необоротні активи” – на справедливу (балансову) вартість безоплатно одержаних засобів;

- 425 “Інший додатковий капітал” – на суму різниці від їх переміщення:

1. чергової (останньої) до оцінки залишкової вартості об’єктів 03, які тільки переоцінювались, над сумою попередніх оцінок;
2. суми чергової до оцінки об’єктів 03 над сумою чергової їх дооцінки, що віднесена на кредит субрахунку 746 “Інші доходи від звичайної діяльності”, але не більше від суми втрат від попередніх їх переоцінок і змін корисності;
3. суми відновлення корисності об’єктів 03, які раніше переоцінювалися, над сумою відновлення корисності, що віднесена на кредит субрахунку 746, але не більше від суми витрат від попередніх їх переоцінок і змін корисності;

- 746 “Інші доходи від звичайної діяльності” – на суму:

1. справедливої вартості оприбуткованих раніше неврахованих на баланс 03;
2. чергової (останньої) до оцінки залишкової вартості об’єктів 03, яка не перевищує суми попередніх уцінок, що були внесені на витрати підприємства;
3. чергової до оцінки об’єктів 03, які тільки переоцінювались, але не більше перевищення суми попередніх уцінок над сумою попередніх до оцінок;
4. чергової до оцінки, але не більше перевищення суми попередніх уцінок над сумою попередніх до оцінок залишкової вартості цих об’єктів 03 і відновлення їх корисності або за відсутності такого перевищення;
5. відновлення корисності переоцінених об’єктів 03, але не більше від перевищення суми попередніх уцінок об’єктів і втрат від зменшення їх корисності або за відсутності такого перевищення та за кредитом інших розрахунків.

Рахунок 10 “Основні засоби” на підприємстві кредитується за дебетом рахунків:

- 10 “Основні засоби” – на балансову вартість 03, переданих однією матеріально відповідальною особою іншій;

- 11 “Інші необоротні матеріальні активи” – при записах, повґязаних з переведенням основних засобів у інші необоротні матеріальні активи;

- 14 “Довгострокові фінансові інвестиції” – це залишкову вартість 03, переданих як внесок до статутного капіталу іншого підприємства;

- 131 “Знос основних засобів” – на суму:

1. уцінки основних засобів у частині їх зносу переоцінених обґєктів 03, в тому числі раніше переоцінених;
2. зменшення зносу переоцінених об’єктів 03 пов’язаних зі зменшенням їх корисності;
3. зносу реалізованих 03;
4. зносу подібних і неподібних об’єктів 03, переданих за бартерною угодою;
5. зносу ліквідованих 03;
6. зносу безоплатно переданих 03;
7. зносу 03, переданих як внесок до статутного капіталу іншого підприємства;
8. зносу списаних 03 через їх нестачу або псування;

- 36 “Розрахунки з покупцями та замовниками” та ін. – на залишкову вартість подібних об’єктів 03, переданих за бартерною угодою;

- 425 “Інший додатковий капітал” – на суму:

1. чергової (останньої) уцінки 03 об’єктів основних засобів. Які тільки переоцінювались але не більше від перевищення суми попередніх до оцінок залишкової їх вартості над сумою попередніх уцінок;
2. чергової уцінки 03, але не більше від перевищення суми попередніх дооцінок об’єктів і відновлення їх корисності над сумою попередніх уцінок залишкової вартості цих об’єктів і втрат від зменшення їх корисності та за відсутності такого перевищення;
3. зменшення корисності 03, які раніше переоцінювалися, але не більше від перевищення суми попередніх до оцінок об’єкта і відновлення його корисності над сумою попередніх уцінок залишкової вартості цього об’єкта і втрат на зменшення його корисності;
4. зменшення корисності об’єктів 03, які раніше переоцінювались, за відсутності перевищення суми попередніх до оцінок об’єктів і відновлення їх корисності над сумою попередніх уцінок залишкової вартості цих об’єктів і втрат від зменшення їх корисності;

- 972 “Собівартість реалізованих необоротних активів” – на суму від залишкової вартості 03 – на залишкову вартість переданих за бартерною угодою неподібних об’єктів 03, але не більше від справедливої вартості (без ПДВ) отриманих взамін неподібних об’єктів;