Організація обліку в торгівлі

Організація обліку в торгівлі

Торговельна діяльність в Україні нині є однією з найпоширеніших форм підприємництва. У статутних документах будь-якого підприємства в якості виду підприємницької діяльності найчастіше вказується торгівля.

Для того щоб з'ясувати, що означають поняття торговельної діяльності, роздрібної торгівлі та інші терміни, пов'язані з торговельною діяльністю, необхідно звернутися до законодавства.

Відповідно до п. 1 ст. 263 Господарського кодексу [1], господарсько-торговельною є діяльність, що здійснюється суб'єктами господарювання у сфері товарного обігу, спрямована на реалізацію продукції виробничо-технічного призначення і виробів народного споживання, а також допоміжна діяльність, яка забезпечує їх реалізацію шляхом надання відповідних послуг. У п. 3 ст. 263 цього Кодексу наведено форми господарсько-торговельної діяльності, які можуть здійснювати суб'єкти господарювання: матеріально-технічне постачання і збут; енергопостачання; заготівля; оптова торгівля; роздрібна торгівля і громадське харчування; продаж і передача в оренду засобів виробництва; комерційне посередництво у здійсненні торговельної діяльності, інша допоміжна діяльність із забезпечення реалізації товарів (послуг) у сфері обігу [1].

Торговельна діяльність в Україні регламентується Законами України "Про підприємництво" [2], "Про захист прав споживачів" [3], "Про підприємства в Україні" [4], "Про зовнішньоекономічну діяльність" [5], "Про споживчу кооперацію" [6], "Про патентування деяких видів підприємницької діяльності" [7], "Про оподаткування прибутку підприємств" [8].

Бухгалтерський облік і звітність в торгівлі здійснюються з дотриманням єдиних методологічних принципів, визначених Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" [9], прийнятих Положень (стандартів) бухгалтерського обліку [10], Національного Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, законодавчих і нормативних активів з урахуванням специфіки діяльності торговельних підприємств.

Однією з особливостей організації обліку в торгівлі є те, що облік роздрібного товарообігу ведеться, як правило, у грошовому вимірнику за продажними (роздрібними) цінами, за винятком товарів, які вимагають особливого контролю (ювелірні вироби із дорогоцінних металів, товари, прийняті на комісію, та ін.).

Облік товарів і тари в торговельних підприємствах ведеться на рахунку 28 "Товари". На цьому рахунку ведеться облік руху товарно-матеріальних цінностей, придбаних для продажу без переробки, й одержання нового продукту за первісною вартістю, або за цінами реалізації. За дебетом рахунка відображається збільшення вартості придбаних (отриманих) товарів, за кредитом – зменшення вартості реалізованих (вибулих) товарів.

Необхідно зазначити, що цей рахунок використовують в основному збутові, торговельні або заготівельні підприємства й організації, а також підприємства громадського харчування. В «Шишацькій районній спілці споживчих товариств» товари обліковуються за продажними цінами.

У разі обліку товарів за продажними цінами різниця між їх вартістю за купівельними і продажними цінами (яка утворюється за рахунок торгової націнки на товари) відображається на пасивному субрахунку 285 "Торгова націнка". У випадку обліку товарів за купівельними цінами цим субрахунком не користуються.

Отож, перша особливість обліку в торгівлі є те, що тут використовується 28 рахунок як основний.

Другою особливістю в обліку торгівлі є те, що всі витрати тут сконцентровані на двох рахунках – це 92 рахунок "адміністративні  витрати", і 93 "витрати на збут", на якому концентруються основні витрати. У торгівлі не використовується такий витратний рахунок, як 91 "загальновиробничі витрати" [11].

У торгівлі взаємовідносини постачальника і покупця оформляються відповідними договорами (контрактами, угодами), якими передбачаються назва товарів, ціна, умови та строки постачання, порядок розрахунків, вимоги щодо якості товару, а також відповідальність сторін за порушення умов договору.

Товари, що надходять на оптові склади і бази, приймаються на підставі рахунків-фактур або товарно-транспортних накладних (у разі доставки товарів автотранспортом). У разі виявлення нестачі товарів складають відповідний акт (комерційний – у випадку приймання товарів від залізниці (порту) або приймальний – у випадку перевірки одержаного товару на складі). Ці акти є юридичною підставою для висування претензій винуватцю нестачі (транспортній організації або постачальнику у випадку недовантаження) [12].

Проблемні ситуації найчастіше виникають у підприємств, які займаються одночасно кількома видами торгівлі, а іноді мається на увазі оптова, роздрібна торгівля, а також послуги населенню у галузі громадського харчування [13].

Так, за наявності кількох видів торгівлі підприємству доцільно розподілити бухгалтерський облік товарів та фінансові результати підприємства за кожним видом діяльності,  а також у розрізі кожної окремої господарської одиниці [13].

Для вирішення проблем в організації обліку роздрібних підприємств доцільно використовувати відповідні методичні рекомендації, що дадуть можливість бухгалтерії підприємства максимально автоматизувати процес обліку товарів у мережі роздрібної торгівлі. Автоматизація обліку в роздрібній торгівлі може використовувати дані з касових апаратів, що повинні використовуватись підприємствами.

Для того щоб мінімізувати трудові витрати в обліку торгівлі, необхідно розробити програмні продукти, що дадуть змогу зменшити штат працівників бухгалтерії і, відповідно, витрати на заробітну плату, а також максимально автоматизувати бухгалтерський облік.

Література:

1.  Господарський  кодекс  [Електронний  ресурс].  –  Режим  доступу  :  http://www.zakon.rada.

2.  Про  підприємництво  :  Закон  України  [Електронний  ресурс].  –  Режим  доступу  :  http://www.zakon.rada.

3. Про захист прав споживачів [Електронний ресурс]. – Режим  доступу : http://www.zakon.rada.

4. Про захист прав споживачів  [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.zakon.rada.

5. Про зовнішньоекономічну  діяльність [Електронний ресурс]. –  Режим  доступу  : http://www.zakon.rada.

6.  Про  споживчу  кооперацію  [Електронний  ресурс].  –  Режим  доступу  : http://www.zakon.rada.

7. Про патентування деяких  видів підприємницької діяльності [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.zakon.rada.

8. Про оподаткування прибутку  підприємств : Закон України [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.zakon.rada.

9.  Про  бухгалтерський  облік  і  фінансову  звітність  в  Україні  :  Закон  України  [Електронний  ресурс].  – Режим  доступу : http://www.zakon.rada.

10. Положення (стандарти) бухгалтерського  обліку [Електронний ресурс]. – Режим  доступу : http://www.zakon1.rada.gov.ua.

11. Облік у галузях виробництва  і послуг : навч. посібн. / Ю. Д. Маляревський, М. С. Горяєва, Н. С. Пасенко та ін. – Х. : ВД "ІНЖЕК", 2008. – 616 с.

12. Захожай В. Б. Бухгалтерський облік у галузях економіки : підручник / В. Б. Захожай, М. Ф. Базась, М. М. Матюха та ін. – К. : МАУП, 2009. – 968 с.

13. Орлова В. К. Особливості  обліку торгівлі / В. К. Орлова, В. І. Савич, Л. А. Костецька [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://ebooktime.net/book.